Visio에서 SharePoint 2010 워크플로 만들기

Microsoft SharePoint 2010 워크플로 템플릿에는 SharePoint 워크플로의 동작 및 조건에 대한 셰이프가 있습니다. SharePoint 워크플로를 Visio에서 디자인할 수 있고, SharePoint Designer에서 워크플로를 가져와 Visio에서 다이어그램을 생성할 수도 있습니다.

시작하는 데 사용할 올바른 템플릿을 찾으려면 파일 > 새로 만들기로 이동하여 검색 상자에 SharePoint 2010을 입력합니다.

SharePoint 15 워크플로를 위한 별도의 템플릿이 있습니다. SharePoint라는 단어를 검색하면 모든 버전을 확인할 수 있습니다.

Visio에서 워크플로 디자인

유효성 검사 오류를 방지하기 위해 시작 셰이프를 사용하여 모든 다이어그램을 시작하고 종료 셰이프를 사용하여 끝냅니다.

  1. 셰이프 창에서 시작 셰이프를 드로잉 페이지로 끌어 놓습니다.
  2. 동작 및 조건 셰이프를 워크플로로 끌어 놓습니다.

     참고    기본 셰이프 텍스트를 워크플로 활동에 대한 보다 구체적이고도 정확한 설명으로 바꿀 수 있습니다. 이렇게 하면 SharePoint Designer에서 워크플로를 구현하는 사람이 워크플로의 비즈니스 의도를 이해할 수 있습니다.

  3. 연결선을 사용하여 각 활동을 다음 활동에 연결합니다. 연결선에 레이블을 추가하려면 연결선을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 레이블 옵션을 클릭합니다.
  4. 워크플로의 끝에 종료 셰이프를 추가합니다.

워크플로 유효성 검사

SharePoint 워크플로를 Visio에서 SharePoint Designer로 내보낼 때 다이어그램의 유효성이 검사됩니다. 워크플로 다이어그램에 오류가 있을 경우 문제점 목록이 나열된 문제점 창이 나타납니다. 이러한 문제점을 해결해야만 워크플로를 내보낼 수 있습니다.

  1. 프로세스 탭의 다이어그램 유효성 검사 그룹에서 다이어그램 확인을 클릭합니다.
  2. 문제점 창의 모든 문제점을 해결합니다.

오류가 있는 위치를 확인하려면 문제점 창에서 오류를 클릭합니다. 영향을 받은 셰이프 또는 연결선이 드로잉 페이지에서 강조 표시됩니다. 유효성 검사 문제점 및 해결 방법에 대한 자세한 내용은 Visio의 SharePoint 워크플로 유효성 검사 문제점을 참고하세요.

SharePoint로 워크플로 내보내기

Visio에서 워크플로 작성을 마치면 SharePoint Designer로 직접 가져올 수 있는 Visio Workflow Interchange(.vwi) 파일로 워크플로를 내보낼 수 있습니다.

  1. 프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 내보내기를 클릭합니다.
  2. 워크플로 내보내기 대화 상자에서 .vwi 파일을 저장할 위치로 이동한 다음 저장을 클릭합니다.

SharePoint에서 워크플로 가져오기

Visio 및 SharePoint Designer에서 동일한 .vwi 파일을 열고 편집할 수 있지만 Visio에서는 단계가 지원되지 않는다는 차이가 있습니다. Visio에서 워크플로를 연 다음 SharePoint Designer로 다시 가져올 경우 SharePoint Designer에서 추가된 단계 정보가 손실될 수 있습니다.

  1. Visio에서 비어 있는 새 Microsoft SharePoint 2010 워크플로 다이어그램을 시작합니다.
  2. 프로세스 탭의 SharePoint 워크플로 그룹에서 가져오기를 클릭합니다.
  3. 워크플로 가져오기 대화 상자에서 가져올 .vwi 파일을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

Visio의 워크플로 셰이프와 SharePoint Designer 2010의 워크플로 활동을 비교한 내용을 보려면 SharePoint 워크플로 활동 가이드를 참고하세요.

 
 
적용 대상:
Visio Professional 2013