Visio 2010의 기본 작업

Office 2010 시작 다음은 Microsoft Visio 2010 사용 방법을 배우는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 작업입니다.

이 문서의 내용


(영어)

Visio란?

Visio 2010은 복잡한 정보를 시각화하고, 탐색하고, 교환할 수 있는 그래픽 형식의 드로잉 응용 프로그램입니다. Visio에서는 이해하기 어려운 복잡한 텍스트와 표보다는 정보를 한눈에 파악할 수 있는 Visio 다이어그램을 사용할 수 있습니다.

Visio에서는 IT 관리, 프로세스 모델링, 건축 및 설계, UI 디자인, 인적 자원 관리, 프로젝트 관리 등 다양한 다이어그램 요구 사항에 맞는 현대적인 셰이프와 템플릿을 제공합니다.

데이터 연결 Visio 다이어그램

정적 그림을 사용하는 대신 데이터를 표시하고, 쉽게 새로 고칠 수 있고, 생산성을 크게 높일 수 있는 데이터 연결 Visio Professional 2010 및 Visio Premium 2010 다이어그램을 만들 수 있습니다. Visio의 다양한 다이어그램 템플릿 및 스텐실을 사용하면 기업 내의 조직 시스템, 자원 및 공정에 대한 정보를 이해하고, 조치를 취하고, 공유할 수 있습니다.

데이터 마법사에서 몇 번의 클릭만으로 데이터를 Excel, Access, SQL, SharePoint 목록, OLEDB 또는 ODBC 데이터 원본을 비롯한 다양한 실시간 데이터 원본의 셰이프와 통합할 수 있습니다.

Visio Services를 사용하는 웹 드로잉

전자 메일 또는 정적 웹 페이지를 통한 기본적인 공유 기능 외에 Visio 2010의 최신 기술을 사용하면 Visio가 없는 사용자라도 브라우저를 통해 풍부하고 뛰어난 시각 요소, 셰이프 및 공정을 볼 수 있습니다. 대화형의 데이터 연결 다이어그램을 렌더링하는 SharePoint Server 2010 기능인 Visio Services를 사용하여 Visio Professional 2010 및 Visio Premium 2010 웹 드로잉을 게시할 수 있습니다. Visio 웹 드로잉을 사용하면 Excel, SQL, SharePoint 목록, OLEDB 또는 ODBC 데이터 원본을 비롯한 다양한 원본의 데이터를 표시할 수 있습니다.

 경고    Access Services는 Visio 웹 드로잉에서의 데이터 연결에 대해서는 지원되지 않습니다.

또한 웹 다이어그램을 새로 고침 가능한 원본 파일에 연결하면 다른 사람이 셰이프 내에서 실시간 데이터를 볼 수 있으므로 항상 정확하고 최신 상태의 그림을 볼 수 있습니다.

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템플릿 찾기 및 적용

Visio 2010에서는 기본 제공되는 템플릿을 적용하거나 직접 사용자 지정한 템플릿을 적용할 수 있습니다. Office.com에서 제공되는 다양한 템플릿을 검색할 수도 있습니다. 또한 Office.com에서는 프로세스 다이어그램, 네트워크 다이어그램, 평면도 등 많이 사용되는 Visio 템플릿을 폭넓게 제공합니다.

Visio에서 템플릿을 찾아서 적용하려면 다음을 실행합니다.

  1. 파일 탭에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 템플릿 선택에서 다음을 실행합니다.
  • 기본 제공 템플릿 중 하나를 사용하려면 서식 파일 범주에서 원하는 범주와 템플릿을 차례로 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
  • 최근에 사용한 템플릿을 다시 사용하려면 최근에 사용한 서식 파일에서 원하는 템플릿을 클릭한 다음 만들기를 클릭합니다.
  • 기존에 직접 만든 템플릿을 사용하려면 다른 시작 방법에서 기존 항목에서 새로 만들기를 클릭하고 원하는 파일을 찾은 다음 새로 만들기를 클릭합니다.
  • Office.com에서 템플릿을 찾으려면 다른 시작 방법에서 Office.com 서식 파일을 클릭하고 원하는 템플릿을 선택한 다음 다운로드를 클릭하여 Office.com에서 컴퓨터로 템플릿을 다운로드합니다.

 참고    Visio 내에서 Office.com의 템플릿을 검색할 수도 있습니다. Office.com에서 템플릿을 검색하려면 다른 시작 방법에서 Office.com 서식 파일을 클릭하고 Office.com 서식 파일 검색 상자에 검색 용어를 하나 이상 입력한 다음 화살표 단추를 클릭하여 검색합니다.

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새 다이어그램 만들기

  1. 파일 탭을 클릭합니다. Backstage 보기가 열립니다.

 참고    Visio를 처음으로 연 경우에는 Backstage 보기가 표시됩니다. Visio가 열리면 다음 단계를 진행합니다.

  1. 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 템플릿 선택에서 다른 시작 방법 아래의 새로 그리기를 클릭합니다.
  3. 만들기를 클릭합니다.

다이어그램 템플릿이 열리면 빈 다이어그램 작성 페이지가 공간을 대부분 차지하고, 한 쪽을 따라 셰이프로 채워진 여러 스텐실이 있는 셰이프 창이 표시됩니다.

셰이프 창의 부서 스텐실

스텐실은 셰이프 창 맨 위의 제목 표시줄로 확인할 수 있습니다. 모두 표시하려면 제목 표시줄 창을 스크롤해야 할 수도 있습니다. 스텐실 제목 표시줄을 클릭하면 아래쪽 창에 셰이프가 나타납니다.

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다이어그램 열기

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.
  2. 열기 대화 상자의 왼쪽 창에서 드로잉이 들어 있는 드라이브나 폴더를 클릭합니다.
  3. 열기 대화 상자의 오른쪽 창에서 원하는 드로잉이 들어 있는 폴더를 엽니다.
  4. 드로잉을 클릭한 다음 열기를 클릭합니다.

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다이어그램 저장

다이어그램을 표준 Visio 파일로 저장하여 Visio를 설치한 다른 사용자와 공유할 수 있습니다. 뿐만 아니라 다른 이름으로 저장 대화 상자에서 직접 다양한 형식으로 다이어그램을 저장할 수도 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭합니다.
  2. 다른 이름으로 저장을 클릭하고 파일 형식 목록에서 형식을 선택합니다.

다이어그램을 사용하거나 공유하는 방식에 따라 여러 형식 중 하나를 선택할 수 있습니다.

  • 표준 이미지 파일    JPG, PNG, BMP 형식 등입니다.
  • 웹 페이지    HTML 형식입니다. 이미지 파일 및 기타 리소스 파일은 HTML 파일을 저장한 위치의 하위 폴더에 저장됩니다.
  • PDF 또는 XPS 파일   
  • AutoCAD 드로잉   DWG 또는 DXF 형식입니다. 

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셰이프 추가

  1. 셰이프 창에서 원하는 셰이프를 누르고 있습니다.
  2. 셰이프를 다이어그램 페이지로 끌어 옵니다.

셰이프를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 셰이프 창을 사용하여 셰이프 구성 및 찾기더 많은 셰이프와 스텐실 찾기를 참고하십시오.

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두 셰이프 사이의 연결선 추가

페이지에 셰이프가 추가될 때 셰이프가 자동으로 연결되도록 드로잉 페이지에 셰이프를 추가하려면 다음을 실행합니다.

  1. 첫 번째 셰이프를 드로잉 페이지로 끌어 옵니다.
  2. 페이지에 이미 있는 셰이프를 포인터로 가리키면 셰이프의 네 면에 작은 파란색 화살표가 나타납니다. 셰이프를 연결하는 데 사용할 수 있는 이러한 화살표를 자동 연결 화살표라고 합니다.

자동 연결 화살표가 표시된 셰이프

자동 연결 화살표가 표시된 서비스 요청 셰이프

  1. 포인터를 이동하여 화살표 중 하나를 가립니다.

셰이프 네 개가 포함된 미니 도구 모음이 나타납니다. 이때 페이지에 미리 보기 셰이프도 나타날 수 있습니다. 미니 도구 모음의 셰이프 위로 포인터를 이동하면 셰이프 미리 보기가 나타납니다. 도구 모음의 셰이프 네 개는 빠른 셰이프 영역에 있는 위에서 네 번째까지의 셰이프에 해당합니다.

  1. 미니 도구 모음의 셰이프 중 하나를 클릭하여 페이지에 추가합니다.

두 번째 셰이프를 페이지로 끌어 올 때 두 셰이프를 자동으로 연결하려면 다음을 실행합니다.

  1. 셰이프 하나를 드로잉 페이지로 끌어 옵니다.
  2. 두 번째 셰이프를 드로잉 페이지로 끌어와 첫 번째 셰이프를 덮은 채 아직 놓지 말고 그대로 유지합니다. 자동 연결 화살표가 나타납니다.

자동 연결 화살표를 다른 자동 연결 화살표 위에 놓아 셰이프 연결

분석 셰이프가 서비스 요청 셰이프의 자동 연결 화살표 아래에 배치됩니다.

  1. 두 번째 셰이프를 원하는 방향을 가리키는 자동 연결 화살표 위로 이동하여 해당 화살표 위에 놓습니다.

연결된 두 셰이프

분석 셰이프가 서비스 요청 셰이프와 표준 간격으로 배치되고 자동으로 연결됩니다.

페이지에 이미 있는 두 셰이프를 연결하려면 다음을 실행하십시오.

  1. 연결할 셰이프 중 하나 위에 포인터를 놓습니다.
  2. 자동 연결 화살표가 나타나면 연결할 다른 셰이프 쪽을 가리키는 화살표 위로 포인터를 이동합니다.
  3. 자동 연결 화살표를 클릭한 채 연결선을 다른 셰이프의 가운데로 끕니다.

화살표를 다른 셰이프의 가운데에 두면 셰이프 주위에 빨간색 테두리가 나타납니다. 이때 연결선을 놓아 셰이프에 연결하거나 "붙입니다".

셰이프를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 자동 연결 또는 연결선 도구를 사용하여 셰이프 연결을 참고하십시오.

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셰이프 또는 페이지에 텍스트 추가

셰이프에 텍스트 추가

  1. 텍스트를 추가할 셰이프를 선택합니다.
  2. 원하는 텍스트를 입력합니다.

입력을 시작하면 Visio가 선택된 셰이프에서 텍스트 편집 모드로 전환됩니다. 다른 텍스트 줄을 추가하려면 Enter 키를 누릅니다.

  1. 작업을 마치면 페이지의 빈 영역을 클릭하거나 Esc 키를 누릅니다.
  2. 셰이프를 다시 선택합니다. 작은 노란색 컨트롤 핸들이 텍스트 영역에 나타납니다. 이 핸들을 끌어서 텍스트를 이동합니다.

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페이지에 텍스트 추가

  1. 탭의 도구 그룹에서 텍스트 도구를 클릭합니다.
  2. 페이지의 빈 영역을 클릭합니다. 텍스트 상자가 나타납니다.
  3. 원하는 텍스트를 입력합니다.
  4. 탭의 도구 그룹에서 포인터 도구를 클릭하여 텍스트 도구 사용을 중지합니다.

텍스트 상자에 다른 셰이프의 특성이 적용되었습니다. 텍스트 상자를 선택하고 변경할 텍스트를 입력하거나, 텍스트 상자를 페이지의 다른 위치로 이동하거나, 탭의 글꼴단락 그룹을 사용하여 텍스트 서식을 지정할 수 있습니다. 또한 텍스트를 포인터로 가리키면 다른 셰이프에 텍스트를 연결할 수 있도록 자동 연결 화살표가 나타납니다.

텍스트 블록을 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 텍스트 및 텍스트 블록 추가, 편집, 이동 또는 회전을 참고하십시오.

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셰이프에 데이터 추가

셰이프에 이미 포함된 데이터 속성 또는 필드에 데이터를 입력하려면 다음을 실행합니다.

  1. 드로잉 페이지에서 셰이프를 선택합니다.
  2. 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 셰이프 데이터를 클릭합니다.
  3. 셰이프 데이터 창의 원하는 속성 행에서 원하는 데이터를 입력합니다.

셰이프에 대한 새 데이터 속성 또는 필드를 정의하려면 다음을 실행합니다.

  1. 드로잉 페이지에서 셰이프를 선택합니다.
  2. 셰이프를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 셰이프 데이터 정의를 클릭합니다.
  3. 셰이프 데이터 정의 대화 상자에서 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 레이블 상자에서 기본 텍스트를 삭제하고 속성의 이름을 입력합니다.
  5. 형식 목록에서 속성에 입력할 데이터의 형식을 선택합니다.

 팁    사람 이름과 같은 텍스트를 데이터 형식으로 허용하도록 속성을 지정하려면 문자열을 선택합니다.

  1. 상자에 원하는 데이터 값을 입력합니다.
  2. 확인을 클릭합니다.
  3. 셰이프를 다시 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 데이터를 가리킨 다음 이번에는 셰이프 데이터를 클릭합니다.

셰이프 데이터 창이 열리고 셰이프에 대해 정의된 모든 데이터가 표시됩니다. 모든 셰이프에 특정 정보가 추가되었으면 셰이프 데이터 창을 열어 둔 채로 포함된 데이터를 보려는 셰이프를 클릭합니다.

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셰이프에 데이터 원본 연결

셰이프 데이터를 수동으로 추가하면 많은 값을 다이어그램에 추가할 수 있지만, 데이터가 데이터베이스 또는 Excel 통합 문서에 저장되어 있는 경우에는 데이터를 다이어그램으로 자동으로 가져와서 데이터 행을 특정 셰이프와 연결할 수 있습니다.

데이터 선택 마법사를 사용하여 외부 데이터 창으로 데이터를 가져옵니다.

외부 데이터 창에 나타나는 데이터는 가져올 당시 원본 데이터의 스냅숏입니다. 데이터 탭의 모두 새로 고침을 클릭하여 원본 데이터의 변경 내용과 일치하도록 드로잉의 데이터를 업데이트할 수 있습니다.

  1. 데이터 탭의 외부 데이터 그룹에서 셰이프에 데이터 연결을 클릭합니다.
  2. 데이터 선택 마법사의 첫 페이지에서 데이터를 사용할 데이터 원본의 형식을 다음 중에서 선택합니다.
  • Microsoft Office Excel 통합 문서
  • Microsoft Office Access 데이터베이스
  • Microsoft Windows SharePoint Services 목록
  • Microsoft SQL Server 데이터베이스
  • 기타 OLEDB 또는 ODBC 데이터 원본
  1. 마법사의 나머지 단계를 완료합니다.

데이터 연결 마법사의 마지막 페이지에서 마침을 클릭하면 외부 데이터 창이 열리고 가져온 데이터가 표로 나타납니다. 데이터 행을 셰이프로 끌어 해당 셰이프의 셰이프 데이터에 자동으로 데이터를 추가합니다. 또는 셰이프 창에서 데이터를 유지할 셰이프를 선택한 다음 데이터 행을 페이지의 빈 영역으로 끌어서 놓습니다. 이렇게 하면 선택한 셰이프가 페이지에 추가되고 데이터에 연결됩니다.

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다이어그램 서식 지정

드로잉에 배경을 적용하려면 다음을 실행합니다.

  1. 디자인 탭을 클릭합니다.
  2. 배경 그룹에서 배경을 클릭합니다.
  3. 원하는 배경을 클릭하면 새 배경 페이지가 다이어그램에 추가됩니다. 이 새 배경 페이지는 다이어그램 영역의 아래쪽에 있는 페이지 탭에서 확인할 수 있습니다.

드로잉에 테두리 또는 제목을 적용하려면 다음을 실행합니다.

  1. 디자인 탭에서 테두리와 제목을 클릭합니다.
  2. 원하는 제목을 클릭합니다.

제목과 테두리가 배경 페이지에 추가됩니다. 기본적으로 Visio 배경-1로 이름이 지정됩니다. 제목 및 다른 텍스트를 변경하려면 배경 페이지에서 작업을 수행해야 합니다. 다른 페이지에서는 제목을 변경할 수 없습니다.

  1. 다이어그램 작성 영역의 아래쪽에서 Visio 배경-1 탭을 클릭합니다.

Visio 배경 페이지가 포함된 페이지 탭

  1. 제목 텍스트를 클릭합니다. 전체 테두리가 선택되지만 입력을 시작하면 기본 제목 텍스트가 변경됩니다.
  2. 원하는 제목을 입력합니다.
  3. 테두리 안의 다른 텍스트를 편집하려면 먼저 전체 테두리를 선택한 다음 변경할 텍스트를 클릭하고 입력을 시작합니다.

통합 색 구성표 및 기타 서식 효과를 적용하려면 다음을 실행합니다.

  1. 디자인 탭의 테마 그룹에 있는 다양한 테마에 포인터를 놓습니다. 페이지에 테마의 미리 보기가 표시됩니다.

사용할 수 있는 다른 테마를 보려면 자세히 자세히 단추 를 클릭합니다.

  1. 다이어그램에 적용할 테마를 클릭합니다.

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다이어그램 인쇄

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.
  2. 다이어그램을 인쇄하려면 인쇄를 클릭합니다.
  3. 인쇄 대화 상자에서 다음을 실행합니다.
  • 이름 상자에서 아직 선택하지 않은 경우 원하는 프린터를 선택합니다.
  • 페이지 범위에서 인쇄할 드로잉의 페이지를 지정합니다.
  • 인쇄 매수에서 인쇄할 매수를 지정합니다.
  1. 인쇄할 준비가 되면 확인을 클릭합니다.

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적용 대상:
Visio 2010