비디오: Access 2010 사용자 인터페이스 소개

Access 2010에서는 파일 관련 명령을 구성할 뿐만 아니라 다른 Office 프로그램과의 호환성도 높여 주는 새로운 사용자 인터페이스가 도입되었습니다. 이 비디오에서 Microsoft Office Backstage 보기에 대해 간략하게 살펴보겠습니다.

비디오 내용


Backstage 보기 개요

Access 리본 메뉴에 있는 대부분의 명령은 데이터베이스에서 레코드 및 개체를 사용하여 작업하는 것입니다. 반대로, Backstage 보기에는 데이터베이스 파일 자체의 작업과 관련된 대부분의 명령이 포함되어 있습니다. Backstage 보기는 Access 2010을 처음 열 때 나타납니다. 이미 데이터베이스가 열려 있는 경우 파일(File) 탭을 클릭하여 Backstage 보기를 사용할 수 있습니다. 언제든지 파일(File)을 클릭하거나 Esc 키를 눌러 데이터베이스 작업 영역으로 돌아갈 수 있습니다.

탐색 창

Backstage 보기의 왼쪽 가장자리에는 가장 자주 사용되는 파일 관련 명령이 있습니다. 다음 표를 참조하십시오.

명령 설명

저장(Save)

현재 열려 있는 데이터베이스를 저장합니다.

다른 이름으로 개체 저장(Save Object As)

현재 선택된 개체를 다른 개체 또는 개체 유형으로 저장합니다.

다른 이름으로 데이터베이스 저장(Save Database As)

현재 데이터베이스를 다른 이름의 Access 2010 데이터베이스로 저장합니다.

 참고    Access 2010 이전 버전의 파일 형식으로 데이터베이스를 저장하려면 저장 및 게시(Save & Publish) 페이지에서 다른 이름으로 데이터베이스 저장(Save Database As) 아래에 있는 명령을 사용하십시오.

열기(Open)

데이터베이스를 찾아보고 열 수 있습니다.

데이터베이스 닫기(Close Database)/웹 응용 프로그램 닫기(Close Web Application)

현재 열려 있는 데이터베이스 또는 웹 응용 프로그램을 닫습니다.


맨 위로 이동 맨 위로 이동

정보

 참고    이 페이지는 데이터베이스가 열려 있을 때만 사용할 수 있습니다.

데이터베이스가 열려 있을 때 파일(File) 탭을 클릭하면 기본적으로 정보(Info) 페이지가 나타납니다. 현재 어떤 종류의 데이터베이스가 열려 있는지에 따라 이 페이지에 다음 명령이 나타날 수 있습니다.

명령 설명

콘텐츠 사용(Enable Content)

신뢰할 수 있는 곳에서 가져온 데이터베이스의 경우에는 이 단추를 클릭하여 VBA 코드 등 데이터베이스에 포함된 모든 활성 코드를 사용하십시오.

Access Services에 게시(Publish to Access Services)

이 단추는 데이터베이스에 웹 호환 개체가 하나 이상 포함되어 있을 때만 표시됩니다. 사용할 수 있는 경우 이 단추를 클릭하여 데이터베이스를 SharePoint 서버에 게시하는 프로세스를 시작할 수 있습니다.

압축 및 복구(Compact & Repair)

데이터베이스에 대한 간접 관리 작업을 수행하여 파일 크기를 줄이고 문제를 감지합니다.

데이터베이스 암호 설정(Encrypt with Password)

암호를 입력하여 사용할 수 있도록 함으로써 데이터베이스에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 파일 형식이 Access 2007 이상인 경우 데이터베이스 파일도 암호화됩니다.
문서로 돌아가기(Return to Document)(축소판 그림) Backstage 보기를 닫고 데이터베이스 작업 영역으로 돌아갑니다.

데이터베이스 속성 보기 및 편집(View and edit database properties)

데이터베이스 파일에 대한 추가 정보를 보고 입력할 수 있는 데이터베이스 속성 대화 상자를 엽니다.

모두 동기화(Sync All)

SharePoint 서버에 게시된 웹 응용 프로그램의 경우, 정보 페이지에 모두 동기화(Sync All) 단추가 있습니다. 이 단추를 사용하여 서버와 변경 내용을 주고받을 수 있습니다.

응용 프로그램 로그 테이블 보기(View Application Log Table)

SharePoint 서버에 게시된 웹 응용 프로그램의 경우, 정보 페이지에 응용 프로그램 로그 테이블 보기(View Application Log Table) 단추가 있습니다. 이 단추는 게시 또는 동기화 작업 중에 발생한 오류에 대한 정보가 포함된 테이블을 엽니다.


맨 위로 이동 맨 위로 이동

최근에 사용한 항목

최근에 사용한 항목 페이지에는 최근에 사용한 데이터베이스의 목록이 표시됩니다. 이 목록은 시간이 지나면서 다른 데이터베이스를 열 때마다 변경됩니다.

최근에 사용한 데이터베이스 목록 맨 위에 데이터베이스 고정

이 목록의 맨 위에 데이터베이스를 항상 표시하도록 “고정”하려면 다음을 수행하십시오.

  • 데이터베이스 이름 옆에 있는 핀 아이콘을 클릭합니다.

최근에 사용한 데이터베이스 목록에 표시되는 데이터베이스 수 설정

최근에 사용한 데이터베이스 목록에 표시되는 최신 데이터베이스 수를 제어할 수 있습니다.

  1. 파일(File) 탭의 도움말(Help)에서 옵션(Options)을 클릭합니다.
  2. 클라이언트 설정(Client Settings)표시(Display) 아래에 있는 표시할 최근 문서 수(Show this number of Recent Documents) 상자에 값을 입력합니다. 입력 가능한 최대값은 50입니다.
  3. Backstage 탐색 창에서 최근에 사용한 데이터베이스 목록 표시(데이터베이스 닫기(Close Database) 명령 바로 아래)

Backstage 탐색 창에서 최근에 사용한 데이터베이스 목록 표시

최근에 사용한 데이터베이스에 보다 빨리 액세스할 수 있도록 최근에 사용한 데이터베이스 목록을 Backstage 탐색 창에 표시할 수 있습니다(데이터베이스 닫기(Close Database) 명령 바로 아래).

  1. 최근에 사용한 항목(Recent) 페이지의 아래쪽에서 빠르게 액세스할 최신 데이터베이스 수(Quickly access this number of Recent Databases) 확인란을 선택합니다.
  2. 탐색 창에 표시할 최신 데이터베이스 수를 입력합니다. 이 숫자는 최근에 사용한 항목(Recent) 페이지 자체에 표시되는 최신 데이터베이스 수를 초과할 수 없습니다. 해당 값을 설정하는 방법에 대한 내용은 이전 절차를 참조하십시오.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

새로 만들기

새로 만들기(New) 페이지에는 주로 새 데이터베이스를 만드는 작업과 관련된 내용이 많습니다. 새 데이터베이스를 만들 때 처음부터 새로 만들 수도 있고, 서식 파일을 사용하여 만들 수도 있습니다. 또는 탐색 창의 위쪽 부분에서 열기(Open)를 클릭하여 기존 데이터베이스를 열 수 있습니다.

새 데이터베이스 만들기

Access 2010에서 새 데이터베이스를 만드는 경우 클라이언트 데이터베이스와 웹 데이터베이스 중에서 선택할 수 있습니다. 클라이언트 데이터베이스는 이전 버전의 Access 사용자들에게 친숙한 표준 유형의 데이터베이스이고, 웹 데이터베이스는 Access Services에 게시라는 새로운 기능과 호환되도록 만들어진 데이터베이스입니다. Access Services를 실행하는 SharePoint 서버에 액세스할 수 있는 경우, 이 기능을 사용하여 Access가 컴퓨터에 설치되어 있지 않은 사람들도 표준 웹 브라우저에서 사용할 수 있는 Access 웹 데이터베이스를 만들고 배포할 수 있습니다.

새 데이터베이스를 만들려면 다음 절차를 따릅니다.

  1. 새로 만들기(New) 페이지에서 클라이언트 데이터베이스를 만들려면 새 데이터베이스(Blank database)를 클릭하고, 새 웹 데이터베이스를 만들려면 새 웹 데이터베이스(Blank web database)를 클릭합니다.
  2. 파일 이름(File Name) 상자에 파일 이름을 입력합니다.
  3. 또는 파일 이름(File Name) 상자 옆의 찾아보기 단추를 클릭하고 데이터베이스를 저장할 다른 위치를 찾습니다.
  4. 만들기(Create)를 클릭합니다.

서식 파일을 사용하여 데이터베이스 만들기

Access 2010에는 프로그램과 함께 설치되는 여러 개의 서식 파일 데이터베이스가 있습니다. 여기에는 클라이언트 데이터베이스와 웹 데이터베이스가 모두 포함되어 있습니다. 서식 파일 중에 하나를 선택하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 새로 만들기(New) 페이지에서 예제 서식 파일(Sample Templates)을 클릭합니다.

    Access 프로그램에 포함된 서식 파일이 표시됩니다. 제목에 “웹 데이터베이스”라는 단어가 있는 서식 파일은 Access Services에 게시 기능과 호환되도록 만들어져 있습니다.
  2. 사용할 서식 파일을 선택합니다.
  3. 또는 파일 이름(File Name) 상자에 새 이름을 입력하거나, 파일 이름(File Name) 상자 옆의 찾아보기 단추를 클릭하고 데이터베이스를 저장할 다른 위치를 찾습니다.
  4. 만들기(Create)를 클릭합니다.

    새 데이터베이스가 만들어지고 열립니다. 데이터베이스를 그대로 사용하거나, 필요에 맞게 수정할 수 있습니다.

Office 웹 사이트에는 더 많은 서식 파일이 있습니다. 서식 파일을 검색하려면 Office.com 서식 파일 검색(Search Office.com for templates) 상자에 키워드를 입력한 다음 검색(Search) 단추를 클릭하십시오. 사용할 서식 파일을 발견하면 이전 절차의 2~4단계를 따라 해당 서식 파일로부터 새 데이터베이스를 만듭니다.

 팁    새로 만들기(New) 페이지 위쪽에 있는 탐색 단추를 사용하여 앞뒤로 이동하거나 홈 화면으로 바로 이동할 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

인쇄

 참고    이 페이지는 데이터베이스가 열려 있을 때만 사용할 수 있습니다. 또한 개체가 열려 있거나 선택된 상태여야 명령을 사용할 수 있습니다.

인쇄(Print) 페이지에는 현재 선택된 개체를 인쇄하기 위한 세 개의 명령이 있습니다.

명령 설명

빠른 인쇄(Quick Print)

인쇄(Print) 대화 상자를 열지 않고 개체를 기본 프린터로 바로 보냅니다.

인쇄(Print)

인쇄하기 전에 프린터, 인쇄 매수 및 기타 옵션을 선택할 수 있도록 인쇄 대화 상자를 엽니다.

인쇄 미리 보기(Print Preview)

현재 개체를 인쇄 미리 보기 또는 창에 표시합니다. 인쇄 미리 보기에서 인쇄하기 전에 여백, 페이지 레이아웃 및 기타 옵션을 조정할 수 있습니다. 개체의 데이터를 Microsoft Excel 등의 다른 파일 형식으로 내보내거나, PDF 또는 XPS 문서를 만들 수도 있습니다.


맨 위로 이동 맨 위로 이동

저장 및 게시

 참고    이 페이지는 데이터베이스가 열려 있을 때만 사용할 수 있습니다.

저장 및 게시(Save & Publish) 페이지에는 현재 데이터베이스나 개체를 저장하기 위한 명령 그리고 현재 데이터베이스를 배포하고 백업하기 위한 명령이 있습니다.

다름 이름으로 데이터베이스 저장

저장 및 게시(Save & Publish) 페이지의 이 섹션에는 현재 데이터베이스를 다른 Access 파일 형식으로 저장하기 위한 명령이 있습니다. 이전 버전의 형식(.mdb) 및 서식 파일(.accdt)로 저장할 수도 있습니다.

고급(Advanced) 하위 섹션에는 현재 데이터베이스를 배포하고 백업하기 위한 명령이 있습니다. 자세한 내용은 Access 데이터베이스를 공유하는 방법백업 및 복원으로 데이터 보호 문서를 참조하십시오.

다른 이름으로 개체 저장

개체가 선택되어 있거나 열려 있으면 이 섹션의 명령을 사용하여 개체를 새 개체로 저장하거나, 개체를 PDF 또는 XPS 파일로 게시할 수 있습니다.

Access Services에 게시

이 섹션에는 현재 데이터베이스를 SharePoint 서버에 웹 응용 프로그램으로 게시하고 동기화하기 위한 개요와 명령이 있습니다.

Access Services에 게시 기능에 대한 자세한 내용은 웹에서 공유할 Access 데이터베이스 작성 문서를 참조하십시오.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

도움말

도움말(Help) 페이지에는 도움말을 보고 지원을 얻기 위한 단추, Access 옵션(Access Options) 대화 상자를 여는 단추, Office 업데이트를 확인하는 단추가 있습니다. Access의 라이선스 및 버전 정보도 이 페이지에 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동