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Access 2007 자세히 알기

관계를 보여 주는 Access 테이블

관계 테이블에서는 데이터를 효율적으로 사용합니다.

Access는 관련 테이블을 사용한다는 점에서 차별화됩니다. Access는 한 테이블에서 다른 테이블의 데이터를 찾아서 사용할 수 있도록 디자인되었습니다. 예를 들어 작업 항목을 관리할 경우 이미 저장되어 있는 직원 이름이나 프로젝트 이름을 다시 입력하지 않아도 됩니다.

그림을 보면 쉽게 알 수 있습니다. 작업 테이블에 새 작업을 입력할 경우 프로젝트 필드에서 프로젝트 번호를 선택하게 되는데, 이 필드에는 프로젝트 테이블의 데이터가 사용됩니다. 마찬가지로 프로젝트 테이블의 소유자 필드에는 직원 테이블의 데이터가 사용됩니다. 이는 어느 직원에게 작업이 할당되었는지에 대한 정보가 작업 테이블과 프로젝트 테이블 둘에 모두에 포함되었음을 의미합니다. 그 결과 작업이 누구에게 할당되었는지 쉽게 알 수 있습니다. 이처럼 Access에서는 관련 테이블을 사용하기 때문에 목록이나 워크시트보다 훨씬 효율적입니다.

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