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Word 2007 자세히 알기 I: 첫 번째 문서 만들기

Word 문서의 단락, 탭 및 공백 기호

서식 기호가 표시되어 있는 문서입니다.
설명선 1 추가적인 단락 기호: Enter 키를 두 번 누른 경우입니다.
설명선 2 추가적인 탭 기호: Tab 키를 두 번 눌러 두 번째 단락이 첫 번째 단락보다 더 많이 들여 쓰인 경우입니다.
설명선 3 단어 사이의 추가적인 공백: 한 번만 눌러야 할 스페이스바를 두 번 누른 경우입니다.

여러 단락을 입력했는데 단락 사이가 너무 떨어져 있고 두 번째 단락은 첫 번째 단락보다 더 안쪽에서 시작한다고 가정해 보십시오.

텍스트를 입력할 때 자동으로 삽입되는 서식 기호를 살펴보면 어떤 문제가 있는지 쉽게 알 수 있습니다. 서식 기호는 문서에 기본적으로 포함되지만 표시하도록 설정했을 때만 화면에 보입니다.

서식 기호를 표시하려면 창 위쪽의 리본 메뉴를 사용합니다. 탭의 단락 그룹에서 편집 기호 표시/숨기기 단추 단추 모양 를 클릭하면 서식 기호가 표시되고 단추를 다시 클릭하면 서식 기호가 숨겨집니다.

서식 기호를 사용하면 단락이나 공백을 구분할 수 있을 뿐만 아니라 필요 없는 기호를 삭제하여 불필요하게 추가된 공백을 제거할 수도 있습니다.

이러한 기호를 처음 보는 사용자라면 기호가 무엇을 의미하는지, 또는 문서를 인쇄했을 때 함께 인쇄되지는 않는지 걱정할 수 있습니다. 서식 기호는 화면에 보이더라도 인쇄된 페이지에는 포함되지 않으므로 걱정하지 않아도 됩니다. 

서식 기호란 무엇이고 각 서식 기호는 무엇을 나타낼까요? 여기에서는 몇 가지만 예로 들어 보겠습니다.

Word에서 새 단락을 시작하기 위해 Enter 키를 누를 때마다 단락 기호 단락 기호 가 삽입됩니다. 그림에는 두 단락 사이에 단락 기호가 두 개 있는데 이는 Enter 키를 두 번 눌러 불필요한 공백이 생겼음을 의미합니다. 단락 기호 중 하나를 삭제하면 단락 사이의 필요 없는 공백을 제거할 수 있습니다.

단일 화살표 화살표 모양 는 Tab 키를 누를 때마다 하나씩 표시됩니다. 이 그림에서 첫 번째 단락에는 화살표가 하나 있고 두 번째 단락에는 화살표가 두 개 있기 때문에 두 번째 단락에서는 Tab 키를 두 번 누른 것입니다.

점 은 각 단어 사이에 스페이스바를 몇 번 눌렀는지 또는 한 단어를 입력하면서 중간에 실수로 스페이스바를 눌렀는지를 보여 줍니다. 점 하나는 공백 하나를 나타내고 점 두 개는 공백 두 개를 나타냅니다. 일반적으로는 각 단어 사이에는 하나의 공백만이 있어야 합니다. 단어 사이에 표시되는 점은 문장 끝에 나오는 마침표와는 다릅니다. 마침표는 줄 아래쪽에 표시되지만 점은 줄 가운데 표시됩니다.

서식 기호를 삭제하여 불필요한 공백을 제거하는 방법은 연습 세션에서 볼 수 있습니다.

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