이제 전자 메일에 명함을 포함해 보겠습니다. 명함을 만든 후 이를 사용하여 회사 동료 및 친구와 연락처 정보를 공유할 수 있습니다. 전자 메일에 명함을 포함하기만 하면 됩니다. 여기에서는 이 방법을 단계별로 간단히 설명합니다. 이 과의 끝에 나오는 연습에서 모든 단계를 실행해 볼 수 있습니다.

새 메시지에서
명함 단추를 클릭하고
기타 명함을 클릭합니다.

목록에서 명함을 선택합니다.

명함이 메시지 본문에 나타나고
첨부 파일 상자에
.vcf 파일이 추가됩니다. 첨부 파일은 가상 명함 만들기 및 공유에 대한 인터넷 표준인
vCard 형식입니다. 이 파일을 통해 전자 명함 저장이 가능합니다. 대부분의 전자 메일 프로그램에서 지원하는 vCard 형식으로 파일이 저장되기 때문에 Outlook 2007이 아닌 다른 전자 메일 프로그램의 사용자도 쉽게 연락처 정보를 저장할 수 있습니다. 단, 해당 프로그램에서 vCard 형식을 지원해야 합니다.
참고 앞에서 언급했듯이 명함의 공간이 한정되어 있어 일부 필드가 명함에 표시되지 않을 수 있습니다. 그러나 명함 편집 대화 상자의 필드 목록에 포함된 필드는 명함에 나타나지 않더라도 첨부된 .vcf 파일에 모두 나타납니다.