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Outlook 2007을 사용하여 작업 능률 향상

추가 작업 명령의 받는 사람 플래그, 추가 작업 플래그가 지정된 받은 편지함의 메시지, 미리 알림이 추가된 메시지


플래그와 미리 알림은 사용자 본인과 다른 사람이 수행할 작업을 미리 알려 줍니다. 메시지를 만들 때 플래그나 미리 알림 또는 둘 모두를 추가하려면 새 전자 메일 메시지의 옵션 그룹에 있는 추가 작업을 클릭합니다.

사용자 본인을 위한 추가 작업

예를 들어 동료에게 "말씀하신 내용을 내일 처리하도록 하겠습니다."라는 메시지를 보낼 경우, 해당 작업을 잊지 않도록 하려면 추가 작업을 클릭하고 내일을 클릭하여 메시지에 플래그를 지정합니다. 메시지를 보내고 나면 해당 메시지는 플래그가 지정된 상태로 보낸 편지함 폴더로 옮겨지고 작업 목록의 할 일 목록에 추가됩니다. 이 메시지는 할 일 모음의 항목으로도 표시됩니다.

받는 사람을 위한 추가 작업

받는 사람 플래그 명령을 사용하면 받는 사람을 위한 추가 작업 플래그를 추가할 수도 있습니다. 그림에는 이때 사용하는 명령이 강조 표시되어 있습니다. 메시지를 보내기 전에 받는 사람에게 추가 작업을 미리 알릴 시간을 지정합니다.

그림에서 볼 수 있듯이 받은 메시지에는 플래그와 종 모양 아이콘이 포함됩니다. 이 아이콘은 메시지에 미리 알림이 포함되어 있다는 것을 나타냅니다. 받는 사람이 해당 메시지를 Outlook 사서함에 보관하고 있으면 지정한 시간에 미리 알림이 표시됩니다. 이 항목은 받는 사람의 할 일 모음에 자동으로 추가되지 않으므로 필요한 경우 받는 사람이 수동으로 추가해야 합니다. 

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