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Outlook 2007을 사용하여 작업 능률 향상

새로 만들기 단추를 선택한 후 새 전자 메일 메시지에서 보내기 단추 선택


새 Outlook을 사용하여 처음으로 전자 메일 메시지를 작성하고 보내려고 합니다. 이 때 알아두어야 할 사항이 있습니다.

변경되지 않은 사항

첫째로 알아두어야 할 것은 Outlook의 달라진 점을 전혀 몰라도 새 메시지 작성을 시작할 수 있다는 것입니다. 이전의 모든 방법으로 작업을 시작할 수 있습니다. 새로 만들기 단추를 사용하든 Ctrl+N을 누르든, 이전에 사용하던 방법을 그대로 사용할 수 있습니다.

새 메시지에서는 리본 메뉴에 대해 알아두어야 합니다. 리본 메뉴의 위쪽에는 메시지를 만들고 보낼 때 가장 많이 사용하는 명령과 단추가 들어 있는 메시지 탭이 표시됩니다.

다른 탭 사용

명령이나 단추를 찾기 어려우면 다른 탭을 살펴보아야 합니다. 예를 들어 그림을 별도의 첨부 파일로 보내지 않고 메시지의 텍스트 줄에 나타나도록 삽입하려면 삽입 탭으로 전환해야 합니다.

참고    이 외에도 아주 새로운 사항은 아니지만 알아두어야 하는 것이 있습니다. 일부 그룹과 단추는 삽입 포인터가 전자 메일 메시지의 본문에 있을 때만 사용할 수 있다는 점입니다. 예를 들어 기본 텍스트 탭의 서식 명령은 삽입 포인터가 받는 사람 필드나 제목 필드에 있는 경우에는 사용할 수 없습니다. 이러한 명령을 사용하려면 삽입 포인터를 메시지의 본문으로 이동해야 합니다.

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