Microsoft Office OneNote 2010에서 서식 파일 만들기

서식 파일은 구조, 스타일, 레이아웃이 미리 작성되어 있고 실제 내용 대신 개체 틀 정보가 들어 있는 Microsoft Office OneNote 페이지, 섹션 또는 전자 필기장을 지칭합니다. 서식 파일을 사용하면 페이지, 섹션 또는 전자 필기장의 프레임워크를 만드는 작업이 이미 완료되어 있으므로 필요한 그림, 노트, 텍스트를 추가하기만 하면 됩니다. 서식 파일을 사용하여 전자 필기장의 프레임워크를 만들면 처음부터 새로 만드는 경우보다 시간을 절약할 수 있습니다. 완전히 비어 있는 페이지에서 시작하는 대신 서식 파일의 개체 틀을 채우기만 하면 됩니다.

이 문서의 내용


OneNote 2010 페이지에서 서식 파일 만들기

  1. 페이지 서식 파일로 사용할 페이지를 만들거나 엽니다.
  2. 오른쪽 창에서 새 페이지 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 페이지 서식 파일을 클릭합니다.
  3. 서식 파일 창 아래쪽에 있는 현재 페이지를 서식 파일로 저장을 클릭합니다.
  4. 페이지 서식 파일 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다.

저장된 페이지 서식 파일을 기반으로 현재 OneNote 섹션에 새 페이지를 추가하려는 경우 오른쪽 창에서 새 페이지 옆의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 페이지 서식 파일을 클릭합니다. 그리고 나서 내 서식 파일을 클릭한 다음 저장된 서식 파일 이름을 클릭합니다.

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OneNote 2010 섹션에서 서식 파일 만들기

  1. 서식 파일로 사용할 섹션을 만들거나 엽니다.
  2. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  3. 현재 항목 저장 아래에서 섹션을 클릭합니다.
  4. 서식 선택 아래에서 OneNote 2010 섹션(*.one)을 클릭합니다.
  5. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  6. 섹션 서식 파일을 저장할 이름과 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

저장된 섹션 서식 파일을 기반으로 전자 필기장 중 하나에 새 섹션을 추가하려는 경우 컴퓨터에서 해당 서식 파일을 찾고 두 번 클릭하여 OneNote에서 엽니다. 그리고 나서 화면 왼쪽 위에 있는 섹션 제목 탭을 클릭하고 화면 왼쪽의 전자 필기장 중 하나로 끌어 놓습니다. 그러면 섹션 서식 파일을 기반으로 전자 필기장에 새 섹션이 추가됩니다.

 참고    또는 전자 필기장이 저장된 컴퓨터 폴더에 섹션 서식 파일 복사본을 저장하여 전자 필기장에 섹션을 추가할 수도 있습니다. 기본적으로 OneNote 전자 필기장은 C:\Users\<사용자 이름>\OneNote Notebooks\<전자 필기장 이름>에 저장됩니다.

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OneNote 2010 전자 필기장에서 서식 파일 만들기

  1. 서식 파일로 사용할 전자 필기장을 만들거나 엽니다.
  2. 파일 탭을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  3. 현재 항목 저장 아래에서 전자 필기장을 클릭합니다.
  4. 서식 선택 아래에서 OneNote 패키지(*.onepkg)를 클릭합니다.
  5. 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
  6. 섹션 서식 파일을 저장할 이름과 위치를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

저장된 전자 필기장 서식 파일을 기반으로 완전히 새로운 전자 필기장을 만들려는 경우 컴퓨터에서 해당 서식 파일을 찾고 두 번 클릭하여 OneNote에서 엽니다. 새 전자 필기장의 이름을 입력하고 저장할 위치를 선택한 다음(기본적으로 OneNote 전자 필기장은 C:\Users\<username>\OneNote Notebooks\<전자 필기장 이름>에 저장됨) 만들기를 클릭합니다.

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OneNote 2010 서식 파일을 만드는 최상의 방법

OneNote 2010 서식 파일을 만들 때 기억할 몇 가지 힌트와 팁은 다음과 같습니다. 서식 파일은 대개 반복적으로 사용되므로 작업 편의를 극대화하기 위해 최대한 효율적으로 디자인하는 것이 좋습니다.

  • 섹션이 쉽게 구분되도록 각 섹션에 명확하고 고유한 색상을 선택합니다.
  • 인쇄용 서식 파일의 경우 노트 선 색을 비롯한 페이지 색이 서식 파일을 컴퓨터에서 볼 때만 표시되고 서식 파일을 인쇄할 때는 표시되지 않도록 해야 합니다. 서식 파일을 인쇄할 때 배경색 없이도 잘 보이는 글꼴 색을 선택해야 합니다.
  • 인쇄용 서식 파일의 경우 페이지 여백을 최소 0.4" 이상으로 지정하고 모든 텍스트와 개체를 여백 안에 배치해야 합니다.
  • 배경 이미지로 그림을 사용하면 파일 크기에 영향을 미치고 페이지를 전자 메일로 보낼 때 그림 위에 배치된 텍스트가 이미지로 변환될 수 있습니다. 그림에는 JPEG 파일을 사용하고, 디자인상 반드시 필요한 경우가 아니라면 그림을 텍스트 뒤가 아닌 페이지 위, 아래 또는 양 옆에 배치하는 것이 좋습니다.
  • 페이지에 삽입하는 텍스트 상자, 그림 및 기타 내용을 정렬하는 데 도움이 되는 노트 선을 사용합니다. 노트 선을 표시하려면 CTRL+SHIFT+R을 누릅니다.
  • 서식 파일에 개체 틀 텍스트를 삽입할 때는 명확하고 알아보기 쉽게 만들어서 서식 파일을 사용하는 모든 사용자(여러분 자신 포함, 오랜 시간 후에 다시 사용하는 경우)가 각 개체 틀에 입력할 정보를 파악할 수 있도록 해야 합니다. 예를 들어 회사 이름 입력용 텍스트 상자를 삽입하는 경우 텍스트 상자에 "[회사 이름]"을 입력해 둡니다.
  • 표, 그림 등의 정보를 사용하는 경우 서로 간에 명확하게 구분되도록 배치하고 해당 제목이 서식 파일을 채울 때 입력될 텍스트와 명확하게 분리되도록 해야 합니다. 텍스트 상자와 같은 개체는 개체 틀 내용 대신 실제 텍스트가 입력될 때 확장될 수 있다는 점을 염두에 두어야 합니다.

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적용 대상:
OneNote 2010