서식 파일을 만들기 전에 알아야 할 사항

만들 서식 파일의 유형과 이 서식 파일의 대상 사용자를 결정할 때 다음 사항을 고려하십시오.

이 문서의 내용


지역적 문제

모든 사람이 사용할 수 있는 서식 파일을 디자인한다는 것은 어려운 일입니다. 좀 더 많은 사용자에게 적합하도록 서식 파일을 만들면 일반적인 지정학적 문제를 인식하여 방지하는 데 도움이 됩니다.

다음 방법을 사용합니다.

  • 인종, 연령 및 성별에 따라 다른 서식 파일을 사용합니다.
  • 종교적인 이미지와 언어는 성탄 카드나 종교 축제 초대장과 같이 적합한 상황에서만 사용합니다.

다음 사항에 유의합니다.

  • 손 동작이 포함된 사진, 그래픽 및 그림은 일부 사용자에게 공격적인 것으로 간주될 수도 있습니다.
  • 지도와 국기는 민감하게 받아들여질 수 있습니다.

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대상 사용자

대상으로 정한 사용자에게 적합한 내용인지 확인합니다. 예를 들어 구어체, 통화 참조 및 시간 또는 기타 측정 단위 표시가 서식 파일을 게시할 지역에서 실제 사용되는 것이 맞는지 확인해야 합니다.

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사용 편의성(내게 필요한 옵션)

일부 사용자는 화면 판독기, 고대비 설정 등의 내게 필요한 옵션 기능을 사용하여 서식 파일을 작업합니다. 서식 파일 개발 과정에서 글꼴 색, 배경색, 레이아웃 등을 어떻게 선택하는지에 따라 일부 사용자가 체감하는 사용 편의성에 영향을 줄 수 있습니다.

자세한 내용은 서식 파일을 만들 때 고려할 사용 편의성(내게 필요한 옵션) 지침을 참고하십시오.

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기술적인 정확성

서식 파일에서 제공하는 정보가 최대한 정확해야 합니다. 매크로나 계산과 같은 기술적 기능이 올바르게 작동해야 합니다. 서식 파일에 오류가 있거나 제대로 작동하지 않을 경우 웹 사이트에서 제거될 수 있습니다.

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편집 표준

서식 파일의 모든 정보가 맞춤법, 문법, 문장 부호 및 기법에 대한 공인 편집 표준에 맞는지 확인하십시오. 공인된 편집 참고 자료의 최신 버전을 참고하십시오.

업무용 편지, 기술 보고서, 법률 자료 등 특정 업종이나 직업 분야에서 사용할 문서 서식 파일을 만드는 경우 문서 스타일이 게시된 최신 표준에 맞는지 확인합니다. 또한 스타일이나 요구 사항이 변경되면 이에 맞게 서식 파일을 업데이트해야 합니다.

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법적 이름 지정 요구 사항

 중요   서식 파일 내에서 사람 또는 회사 이름, 주소, 전화 번호, 웹 사이트 URL 및 전자 메일 주소를 사용하는 경우 Microsoft의 법적 이름 지정 요구 사항을 준수하여 저작권, 상표 및 개인 정보 등이 보호되도록 합니다. 자세한 내용은 서식 파일이 사용될 각 제품에 대한 온라인 개체 틀 및 예제 텍스트 지침을 참고하십시오.

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콘텐츠 재배포 권한

사용자 또는 Microsoft가 서식 파일을 재배포할 수 있는 방법에 대해 질문할 내용이 있거나 자세한 내용을 알고 싶으면 Microsoft 담당자에게 문의하십시오.

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Microsoft Office 작업에 도움이 되는 팁과 도구

Microsoft Office 제품의 새로운 기능에 대한 자세한 내용이나 도움말 및 사용 방법 정보를 찾으려면 Microsoft Office 도움말 및 방법 웹 사이트를 방문하십시오.

Office 2010 파일을 서식 파일로 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참고하십시오.

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적용 대상:
Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Word 2010, Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Word 2007