• 통합 엔터프라이즈 콘텐츠 관리란 무엇입니까?

• 주요 기능

• Microsoft Office 제품군별 차이

통합 엔터프라이즈 콘텐츠 관리란 무엇입니까?

2007 Microsoft Office system에서 제공하는 강력하고 새로운 기능 집합을 사용하면 조직에서의 콘텐츠 관리를 효과적 및 효율적으로 수행할 수 있습니다. 조직에서 생성되는 콘텐츠의 양이 급속히 증가하고, 지적 자본을 보호하고 감사 가능한 레코드를 제공해야 하는 환경이 조성되면서 향상된 콘텐츠 관리에 대한 요구가 대두하고 있습니다.

Enterprise Contact Management 솔루션의 성공적 구현을 저해할 수 있는 주요 문제 중 하나는 사용자들이 해당 시스템을 사용하도록 유도하는 데 있습니다. 그러나 Microsoft에서 2007 Microsoft Office system과 함께 제공하는 콘텐츠 관리 기능은 사용자들이 매일 사용하는 응용 프로그램에 잘 통합되어 있으므로 사용자들이 이러한 기능을 사용하도록 하는 것은 쉬운 일입니다. ECM에 대한 Microsoft의 접근 방식에 관한 전체적인 내용은 Office SharePoint 사이트의 Enterprise Content Management 섹션을 방문하여 확인하십시오.

주요 기능

Word, Excel 및 PowerPoint 같은 2007 Microsoft Office system의 클라이언트 응용 프로그램에서는 이러한 기능에 대한 직접 액세스 및 상호 작용을 제공하므로 사용자는 매우 쉽고 자연스럽게 이러한 기능을 활용할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.

워크플로  Microsoft Office SharePoint Server 2007에는 콘텐츠 검토 및 승인 프로세스를 간소화할 수 있는 자동화된 워크플로에 대한 지원이 포함되어 있습니다. 워크플로 서식 파일과 관련된 문서가 SharePoint 문서 라이브러리에 저장되어 있는 경우 사용자는 Microsoft Office 응용 프로그램 또는 브라우저 기반 인터페이스를 통해 워크플로 프로세스를 시작할 수 있습니다.

PowerPoint 슬라이드 라이브러리  Office SharePoint Server 2007에서는 개별적인 PowerPoint 슬라이드를 저장할 수 있는 전용 라이브러리를 제공합니다. 사용자는 이러한 PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 통해 기존 콘텐츠의 용도를 변경하고 기존 슬라이드 모음을 활용하여 프레젠테이션을 작성할 수 있으므로 콘텐츠를 다시 만들어야 하는 필요성이 줄어듭니다. 사용자는 Office PowerPoint 2007에서 PowerPoint 슬라이드 라이브러리로 직접 프레젠테이션을 게시할 수 있습니다. 프레젠테이션에 PowerPoint 슬라이드 라이브러리의 슬라이드가 포함된 경우 Office PowerPoint 2007에서는 라이브러리를 점검하여 해당 슬라이드가 변경되었는지 확인합니다. 슬라이드가 변경된 경우 사용자에게 알리고, 변경된 슬라이드를 업데이트된 버전으로 교체합니다.

보고서 라이브러리  조직 내에 Office SharePoint Server 2007에서 제공하는 Microsoft Office Excel Services가 배포되어 있는 경우 Office Excel 2007에서는 전체 화질을 그대로 유지한 채 워크시트를 웹, 포털 및 대시보드로 게시할 수 있는 기능을 추가합니다. 보고서 및 스프레드시트 데이터의 중앙 리포지토리인 보고서 라이브러리를 통해 모든 사용자가 동일한 버전의 중요한 비즈니스 정보에 액세스하도록 할 수 있습니다. Office Excel 2007에서는 워크시트를 게시한 사용자가 보고서 라이브러리의 다른 사용자에게 열람을 허용할 데이터를 정의하여 해당 정보에 대한 액세스를 제어할 수 있는 기능을 제공합니다.

바코드 및 레이블  2007 버전에서는 바코드 및 레이블을 생성하여 문서에 포함할 수 있는 기능이 있으므로 문서와 레코드를 간편하게 관리할 수 있습니다. 텍스트 기반 바코드 또는 레이블은 주제 키워드나 고객 번호와 같은 문서 메타데이터에서 생성할 수 있으며, 문서와 함께 인쇄하고 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

 맨 위로 이동

Microsoft Office 제품군별 차이

특정 요구 사항에 맞게 기술을 적용할 수 있는 융통성을 고객에게 제공하기 위해 이러한 기능에 대한 액세스는 제품군별로 다르게 지정되어 있습니다.

참고:
= 포함된 기능

기능	Office Standard 20071	Office Professional Plus 2007	Office Enterprise 2007
워크플로
Microsoft Office 응용 프로그램에서 문서 워크플로를 시작하고 워크플로 작업을 완료합니다.2
브라우저에서 문서 워크플로를 시작하고 워크플로 작업을 완료합니다.
PowerPoint 슬라이드 라이브러리
나중에 다시 사용할 수 있도록 프레젠테이션 및 개별 Office PowerPoint 2007 슬라이드를 슬라이드 라이브러리에 게시합니다.
Office PowerPoint 2007에서 슬라이드 라이브러리를 찾아보고, 개별 슬라이드에서 새 프레젠테이션을 만들고, 서버에 있는 슬라이드가 변경될 때 업데이트할 수 있습니다.
보고서 라이브러리
스프레드시트를 보고서 라이브러리에 게시하고, 보고서 라이브러리에 게시된 스프레드시트에 대한 매개 변수와 보기 권한을 지정합니다.
보고서 라이브러리에 게시된 스프레드시트를 브라우저에서 보고 사용합니다.
바코드 및 레이블
메타데이터에서 인쇄 가능한 바코드 및 레이블을 만들고 Microsoft Office 문서에 삽입합니다.
Microsoft Office 문서의 기존 바코드 및 레이블을 읽고 인쇄하거나 업데이트합니다.

¹ 다른 Microsoft Office 제품군도 Office Standard와 동일한 기능을 공유합니다. 이러한 제품군에는 Office Basic 2007, Office Home and Student 2007, Office Small Business 2007 및 Office Professional 2007이 있습니다.
² 특정 워크플로 기능의 경우 유효한 Office InfoPath 2007 라이선스가 있어야 사용할 수 있습니다.

 맨 위로 이동