Excel Starter 소개

Microsoft Excel Starter 2010 Microsoft Excel Starter 2010은 예산 설정, 주소 목록 유지 관리 또는 할 일 항목 목록 추적 등의 일상 작업을 위해 디자인된 스프레드시트 프로그램입니다. Excel Starter는 Microsoft Office Starter 2010의 일부로, 사용자의 컴퓨터에 미리 로드되어 제공됩니다.

Excel Starter 2010 Excel Starter 2010은 Microsoft Excel 2010Microsoft Excel 2010과 모양이 매우 유사합니다. 리본 메뉴 인터페이스나 Backstage 보기를 처음 사용하는 경우 Excel 2010를 통해 Excel 2010으로 업그레이드하기 전에 새 인터페이스에 익숙해질 수 있습니다.

Excel Starter는 표시 광고가 포함된 Excel 정식 버전과는 다르며, Excel 정식 버전에서 제공되는 고급 기능을 지원하지 않습니다. 더 많은 기능을 원하는 경우 리본 메뉴의 Excel Starter 2010에서 바로 Excel 2010으로 업그레이드할 수 있습니다. 리본 메뉴의 탭에서 구매를 클릭하면 됩니다.

실행할 작업


Excel Starter를 열어 둘러보기

Windows 시작 단추를 사용하여 Excel Starter를 엽니다.

  1. 시작 단추 시작 단추 를 클릭합니다. 표시되는 프로그램 목록에 Excel Starter가 포함되어 있지 않으면 모든 프로그램을 클릭하고 Microsoft Office Starter를 클릭합니다.
  2. Microsoft Excel Starter 2010을 클릭합니다.

Excel Starter 시작 화면이 나타나고 빈 스프레드시트가 표시됩니다. Excel Starter에서는 스프레드시트를 워크시트라고 하며, 워크시트는 통합 문서라고 하는 파일에 저장됩니다. 통합 문서는 하나 이상의 워크시트를 포함할 수 있습니다.

Excel Starter

설명선 1 문자로 레이블이 지정된 열과 숫자로 레이블이 지정된 행이 워크시트의 셀을 구성합니다.
설명선 2  파일 탭을 클릭하면 통합 문서의 Backstage 보기가 열립니다. 이 보기에서는 파일을 열고, 저장하고, 현재 통합 문서에 대한 정보를 얻을 수 있으며, 통합 문서를 인쇄하거나 전자 메일로 사본을 전송하는 등 통합 문서의 내용을 사용할 필요가 없는 기타 작업을 실행할 수도 있습니다.
설명선 3 리본 메뉴의 각 탭에는 작업별로 그룹화된 명령이 표시됩니다. 데이터 입력과 서식 지정 시에는 대부분의 작업이 탭에서 이루어집니다. 삽입 탭을 사용하면 테이블, 차트, 그림 또는 기타 그래픽을 워크시트에 추가할 수 있습니다. 페이지 레이아웃 탭을 사용하면 특별히 인쇄를 위해 여백과 레이아웃을 조정할 수 있습니다. 워크시트에서 데이터를 계산할 때는 수식 탭을 사용합니다.
설명선 4 Excel Starter 창의 옆쪽에 있는 창에는 도움말에 대한 링크와 서식 파일 및 클립 아트에 대한 바로 가기가 포함되어 있어 구성원 목록 관리 또는 비용 추적 등의 특정 작업을 위해 통합 문서 작성을 더 빠르게 시작할 수 있습니다. 또한 모든 기능이 제공되는 Office 버전을 구입할 수 있는 링크와 광고도 표시됩니다.

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새 통합 문서 만들기

Microsoft Excel Starter 2010에서 통합 문서를 만들 경우 처음부터 새로 만들거나 이미 일부 작업이 수행되어 있는 서식 파일에서 시작할 수도 있습니다.

  1. 파일을 클릭한 다음 새로 만들기를 클릭합니다.

새로 만들기

  1. 비어 있는 상태에서 시작하려는 경우 새 통합 문서를 클릭합니다.

새 통합 문서

특정 종류의 통합 문서에서 더 빠르게 시작하려는 경우 Office.com에서 사용 가능한 서식 파일 중 하나를 선택합니다. 예산, 이벤트 기획자, 구성원 목록 등에서 선택합니다.

서식 파일

  1. Excel Starter는 데이터를 추가할 수 있도록 준비된 서식 파일이나 새 통합 문서를 엽니다.

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통합 문서 저장

작업을 중단하거나 끝낼 때는 워크시트를 저장해야 하며, 그렇지 않으면 작업 내용이 손실됩니다. 워크시트를 저장할 경우 Excel Starter에서는 컴퓨터에 저장되는 통합 문서라고 하는 파일로 워크시트를 저장합니다.

  1. 빠른 실행 도구 모음에서 저장 단추 저장 단추 를 클릭합니다.

(바로 가기 키: Ctrl+S를 누릅니다.)

이 통합 문서가 이미 파일로 저장된 경우에는 변경 사항이 바로 통합 문서에 저장되므로 계속 작업할 수 있습니다.

  1. 아직 저장하지 않은 새 통합 문서의 경우에는 문서 이름을 입력합니다.
  2. 저장을 클릭합니다.

통합 문서 이름 지정 및 저장에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: 통합 문서 저장을 참고하세요.

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데이터 입력

워크시트에서 데이터를 사용하려면 먼저 워크시트의 셀에 해당 데이터를 입력해야 합니다.

  1. 셀을 클릭한 다음 해당 셀에 데이터를 입력합니다.
  2. Enter 또는 Tab 키를 눌러 다음 셀로 이동합니다.

      셀에서 새 줄에 데이터를 입력하려면 Alt+Enter를 눌러 줄 바꿈을 입력합니다.

  1. 일련의 데이터(예: 일, 월 또는 점진적 숫자)를 입력하려면 셀에 시작 값을 입력한 후 다음 셀에 값을 입력하여 패턴을 설정합니다.

예를 들어 1, 2, 3, 4, 5...와 같은 연속 항목을 필요로 하는 경우 처음 두 셀에 12를 입력합니다.

시작 값을 포함하는 셀을 선택한 다음 채우려는 범위에서 채우기 핸들 (채우기 핸들: 선택 영역의 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 검정색 사각형입니다. 채우기 핸들을 가리키면 포인터가 검정색 십자 모양으로 바뀝니다.)채우기 핸들 을 끕니다.

    오름차순으로 채우려면 아래쪽 또는 오른쪽으로 끌고 내림차순으로 채우려면 위쪽 또는 왼쪽으로 끕니다. 

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올바로 표시하기

원하는 방법으로 워크시트가 표시되도록 하기 위해 텍스트와 셀에 서식 지정할 수 있습니다.

  • 셀에서 텍스트를 줄 바꿈하려면 서식을 지정할 셀을 선택한 다음 탭의 맞춤 그룹에서 텍스트 줄 바꿈을 클릭합니다.

리본 메뉴 모양

  • 셀 내용에 맞게 열 너비와 행 높이를 자동으로 조정하려면 변경할 열이나 행을 선택한 다음 탭의 그룹에서 서식을 클릭합니다.

리본 메뉴 모양

셀 크기에서 열 너비 자동 맞춤 또는 행 높이 자동 맞춤을 클릭합니다.

     워크시트의 모든 열이나 행을 신속하게 자동으로 맞추려면 모두 선택 단추를 클릭한 다음 두 개의 열 또는 행 머리글 사이에 있는 경계선의 아무 곳이나 두 번 클릭합니다.

모두 선택 단추

  • 글꼴을 변경하려면 서식을 지정할 데이터가 포함된 셀을 선택한 다음 탭의 글꼴 그룹에서 원하는 서식을 클릭합니다.

Office 14 리본 메뉴

  • 숫자 서식을 적용하려면 서식을 지정할 숫자가 포함된 셀을 클릭한 다음 탭의 숫자 그룹에서 일반을 가리키고 원하는 서식을 클릭합니다.

Office 14 리본 메뉴

데이터 입력 및 서식 지정에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: Excel Starter에서 워크시트에 데이터 입력빠른 시작: 워크시트의 숫자 서식 지정을 참고하세요.

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데이터 복사, 이동 또는 삭제

잘라내기, 복사, 붙여넣기 명령을 사용하여 행, 열, 셀을 이동하거나 복사할 수 있습니다. 복사하려면 Ctrl+C를 눌러 복사 명령을 사용합니다. 이동하려면 Ctrl+X를 눌러 잘라내기 명령을 사용합니다.

  1. 1.복사, 이동 또는 삭제하려는 행, 열 또는 셀을 선택합니다.

행 또는 열을 선택하려면 행 또는 열 머리글을 클릭합니다.

워크시트 머리글

설명선 1 행 머리글
설명선 2 열 머리글

셀을 선택하려면 셀을 클릭합니다. 셀 범위를 선택하려면 셀을 클릭하여 끌거나 Shift 키를 누른 상태로 클릭하고 화살표 키를 사용합니다.

  1. 복사하려면 Ctrl+C를 누르고 잘라내려면 Ctrl+X를 누릅니다.

행이나 열을 삭제하려는 경우 행 또는 열이 선택되어 있는 상태에서 Delete 키를 누르면 내용이 지워지고 빈 행 또는 셀이 남게 됩니다. 행이나 열을 삭제하려면 행 또는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 행 삭제 또는 열 삭제를 클릭합니다.

참고     Excel에서는 잘라내거나 복사한 셀 주위에 움직이는 애니메이션 테두리가 표시됩니다. 움직이는 테두리를 취소하려면 Esc 키를 누릅니다.

  1. 3.셀을 복사하거나 이동하려는 위치에 커서를 놓습니다.

행 또는 열을 복사하거나 이동하려면 복사하거나 잘라낸 행 또는 열을 삽입하려는 위치 다음에 있는 행 또는 열 머리글을 클릭합니다.

셀을 복사하거나 이동하려면 복사하거나 잘라낸 셀을 붙여 넣을 위치의 셀을 클릭합니다.

일정 범위의 셀을 복사하거나 이동하려면 붙여 넣을 영역의 왼쪽 위에 있는 셀을 클릭합니다.

  1. 새 위치에 데이터를 붙여 넣습니다.

행 또는 열의 경우 새 위치에 있는 행 또는 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 삽입 명령을 클릭합니다.

셀 또는 셀 범위의 경우 Ctrl+V를 누릅니다. 복사하거나 잘라낸 셀이 새 위치의 셀을 대체합니다.

셀 복사 및 붙여넣기에 대한 자세한 내용은 셀 및 셀 내용 이동/복사를 참고하세요.

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순서 변경

워크시트의 정보를 정렬할 경우 원하는 방법으로 데이터를 보고 값을 빠르게 찾을 수 있습니다.

정렬할 데이터 선택     

마우스나 키보드 명령을 사용하여 A1:L5(여러 행과 열) 또는 C1:C80(단일 열)과 같은 데이터 범위를 선택합니다. 범위에는 열이나 행을 식별하기 위해 만든 제목이 포함될 수 있습니다.

선택한 데이터

마우스를 두 번만 클릭하여 정렬하려면 정렬 및 필터를 클릭한 다음 정렬 단추 중 하나를 클릭합니다.

정렬

  1. 정렬할 열에서 셀 하나를 선택합니다.
  2. 위쪽 단추를 클릭하여 오름차순 정렬('가'에서 '하' 순서 또는 가장 작은 수에서 가장 큰 수 순서)을 실행합니다.
  3. 3.아래쪽 단추를 클릭하여 내림차순 정렬('하'에서 '가' 순서 또는 가장 큰 수에서 가장 작은 수 순서)을 실행합니다.

데이터 정렬에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: Excel Starter에서 자동 필터를 사용하여 데이터 정렬을 참고하세요.

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추가 정보 필터링

워크시트의 정보를 필터링하여 값을 신속하게 찾을 수 있습니다. 하나 이상의 데이터 열을 필터링할 수 있으며, 표시할 항목과 제외할 항목을 제어할 수도 있습니다.

  1. 필터링할 데이터를 선택합니다.

선택한 데이터

  1. 탭의 편집 그룹에서 정렬 및 필터를 클릭한 다음 필터를 클릭합니다.

필터

  1. 열 머리글에서 화살표 필터 드롭다운 화살표 를 클릭하여 필터를 선택할 수 있는 목록을 표시합니다.

참고     열의 데이터 유형에 따라 숫자 필터 또는 텍스트 필터가 목록에 표시됩니다.

필터링에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: 자동 필터를 사용하여 데이터 필터링을 참고하세요.

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수식을 사용하여 데이터 계산

수식은 계산을 수행하고, 정보를 반환하고, 다른 셀의 내용을 조작하고, 조건을 테스트하는 등의 작업을 실행할 수 있는 방정식입니다. 수식은 항상 등호(=)로 시작합니다.

수식 설명
=5+2*3      2와 3의 곱에 5를 더합니다.
=SQRT(A1)      SQRT 함수를 사용하여 A1 값의 제곱근을 구합니다.
=TODAY()      현재 날짜를 구합니다.
=IF(A1>0)      셀 A1을 테스트하여 0보다 큰 값이 있는지 확인합니다.

셀 선택 및 입력 시작     

셀에 등호(=)를 입력하여 수식을 시작합니다.

수식의 나머지 채우기     

  • 숫자와 연산자의 조합(예: 3+7)을 입력합니다.
  • 마우스를 사용하여 다른 셀을 선택합니다(셀 사이에 연산자 삽입). 예를 들어 B1을 선택한 다음 더하기 기호(+(+)를 입력하고, C1을 선택한 다음 +를 입력하고 D1을 선택합니다.
  • 워크시트 함수 목록에서 선택할 문자를 입력합니다. 예를 들어 "a"를 입력하면 문자 "a"로 시작하는 사용 가능한 모든 함수가 표시됩니다.

여러 가지 방법으로 수식 만들기

수식 완료     

숫자, 셀 참조 및 연산자의 조합을 사용하는 수식을 완료하려면 Enter 키를 누릅니다.

함수를 사용하는 수식을 완료하려면 함수에 필요한 정보를 채운 다음 Enter 키를 누릅니다. 예를 들어 ABS 함수에는 하나의 숫자 값이 필요합니다.  이 값은 입력한 숫자이거나 숫자를 포함하는 선택한 셀일 수 있습니다.

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데이터로 차트 만들기

차트는 데이터를 시각적으로 표현한 것입니다. 세로 막대(세로 막대형 차트)나 선(꺾은선형 차트)과 같은 요소를 사용하면 차트에 숫자 데이터 계열이 그래픽 형식으로 표시됩니다.

세로 막대형 차트

차트의 그래픽 형식을 보면 많은 양의 데이터 및 여러 데이터 계열 간의 관계를 보다 쉽게 이해할 수 있습니다. 또한 차트에 큰 그림을 표시하여 데이터를 분석하고 주요 추세를 확인할 수도 있습니다.

  1. 1.차트로 그릴 데이터를 선택합니다.

워크시트 데이터

     데이터는 행 또는 열로 정렬할 수 있는데, 행으로 정렬할 경우 데이터의 왼쪽에 행 레이블이 표시되고 열로 정렬할 경우 데이터의 위쪽에 열 레이블이 표시됩니다.  Excel에서는 차트에 데이터를 표시하는 가장 적합한 방법을 자동으로 결정합니다.

  1. 삽입 탭의 차트 그룹에서 사용할 차트 종류를 클릭한 다음 차트 하위 종류를 클릭합니다.

Excel 리본 메뉴 이미지

     사용 가능한 차트 종류를 모두 보려면 단추 모양 을 클릭하여 차트 삽입 대화 상자를 시작한 다음 화살표를 클릭하여 차트 종류를 스크롤합니다.

차트 삽입 대화 상자

  1. 3.마우스 포인터로 차트 종류를 가리키면 해당 차트 종류의 이름이 표시된 화면 설명이 나타납니다.

차트 종류에 대한 자세한 내용은 사용 가능한 차트 종류를 참고하세요.

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인쇄

워크시트를 인쇄하기 전에 미리 보기에서 워크시트가 제대로 나타나는지 확인하는 것이 좋습니다. Excel에서 워크시트를 미리 보기에 나타내면 Microsoft Office Backstage 보기에서 열립니다. 이 보기에서 페이지 설정과 레이아웃을 변경한 후에 인쇄할 수 있습니다.

  1. 1.워크시트의 일부를 인쇄하려면 워크시트를 클릭한 다음 인쇄할 데이터 영역을 선택합니다. 전체 워크시트를 인쇄하려면 워크시트를 클릭하여 활성화합니다.
  2. 파일 을 클릭한 다음 인쇄를 클릭합니다.

바로 가기 키    Ctrl+P를 눌러도 됩니다.

참고     컬러로 인쇄할 수 있는 프린터를 사용하는 경우가 아니면 문서에 색이 포함되어 있는지 여부에 관계없이 미리 보기 창에는 문서가 흑백으로 표시됩니다.

  1. 인쇄를 클릭합니다.

인쇄 단추

인쇄에 대한 자세한 내용은 빠른 시작: Excel Starter에서 워크시트 인쇄를 참고하세요.

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전자 메일 또는 웹을 통한 공유

통합 문서를 다른 사람과 공유해야 할 경우가 있습니다. 통합 문서를 공유하려는 사람 역시 Excel을 갖고 있는 경우에는 전자 메일 메시지에 첨부 파일로 통합 문서를 보낼 수 있습니다. 받는 사람은 Excel에서 통합 문서를 열어 이를 사용할 수 있습니다.

참고      전자 메일 첨부 파일 보내기 명령을 사용하려면 Windows Mail 등의 전자 메일 프로그램이 컴퓨터에 설치되어 있어야 합니다.

통합 문서를 보내는 것이 받는 사람이 이를 편집하도록 하기보다는 보게 하려는 목적인 경우 PDF 또는 XPS 파일로 통합 문서의 스냅숏을 보낼 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 저장/보내기를 클릭합니다.
  2. 전자 메일을 사용하여 보내기를 클릭합니다.
  3. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 통합 문서를 Excel 파일로 보내려면 첨부 파일로 보내기를 클릭합니다.
    • 통합 문서를 스냅숏으로 보내려면 PDF로 보내기 또는 XPS로 보내기를 클릭합니다.
  4. 전자 메일 프로그램이 시작되고 지정한 파일 형식이 첨부된 전자 메일 메시지가 표시됩니다. 전자 메일 내용을 작성하여 메일을 보냅니다.

통합 문서를 보내는 다른 방법은 Windows Live OneDrive에 저장하는 것입니다. 이 방법을 사용하면 다른 사람이 액세스할 수 있는 통합 문서의 단일 사본을 사용자가 갖게 됩니다. 사용자는 다른 사람에게 통합 문서에 대한 링크를 보낼 수 있으며, 이를 통해 통합 문서를 보고 웹 브라우저에서 편집할 수도 있습니다(권한을 제공한 경우).

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 저장/보내기를 클릭합니다.
  2. 웹에 저장을 클릭합니다.
  3. 로그인을 클릭하고 Windows Live ID와 암호를 입력한 다음 확인을 클릭합니다.

Hotmail, Messenger 또는 Xbox Live를 사용하는 경우 Windows Live ID가 이미 있는 것입니다. ID가 없으면 새 계정 등록을 클릭하여 새 Windows Live ID를 만듭니다.

  1. OneDrive에서 폴더를 선택하고 다른 이름으로 저장을 클릭합니다. 파일 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다.

문서가 OneDrive에 저장됩니다. OneDrive에서 다른 사용자에게 폴더 내용 보기 및 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 통합 문서를 공유하려는 경우 전자 메일에 있는 문서로 링크를 보내면 됩니다.

OneDrive 에 문서를 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 2010에서 OneDrive에 문서 저장을 참고하세요.

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추가 도움말 보기

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