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Wiki 관리
 

대부분의 Wiki 설정을 관리하려면 사이트를 관리할 수 있는 권한이 있어야 합니다. 따라서 특별한 경우가 아니라면 사용자가 사이트 소유자 그룹의 구성원이거나 모든 권한 사용 권한 수준을 갖고 있어야 합니다.

이 문서의 내용


개요

다른 사용자가 Wiki를 보거나 Wiki에 콘텐츠를 제공할 수 있도록 하려면 해당 사용자가 Wiki 사이트에 액세스할 수 있도록 해야 합니다.

또한 Wiki에 콘텐츠를 제공하도록 할 사용자와 Wiki를 편집하도록 할 사용자를 구분하는 것이 좋습니다.

예를 들어 Wiki가 팀 사이트의 하위 사이트인 경우 기본 사이트에서 제공하는 액세스보다 폭넓은 액세스를 제공해야 할 수도 있습니다. 그러나 이와 달리 일부 사용자만 Wiki에 액세스하도록 제한할 수도 있습니다.

Wiki가 팀 사이트의 하위 사이트이고 동일한 사용자 집합이 Wiki에서 작업할 경우 사용 권한을 상속하도록 선택할 수 있습니다. 기본 사이트의 사용자 집합과 다르거나 해당 집합보다 크거나 작은 사용자 집합에 액세스를 제공해야 하는 경우에는 고유한 사용 권한을 사용하십시오.

SharePoint 그룹을 사용하면 여러 사용자의 사용 권한을 효율적으로 관리할 수 있습니다.

고유한 사용 권한 설정

고유한 사용 권한을 설정하려면 기본 사이트에 대한 관계(상속이라고도 함)를 끊어야 합니다. 고유한 사용 권한은 Wiki를 만들 때 설정될 수도 있고 나중에 사용자가 설정할 수도 있습니다.

사이트에 고유한 사용 권한이 설정되어 있으면 사용자 및 그룹 페이지에 설정 메뉴 모양 메뉴가 표시됩니다. 사이트에서 사용 권한을 상속하는 경우에는 설정 메뉴가 표시되지 않습니다.

사이트의 설정에 대해 의문 사항이 있으면 사이트를 설정한 담당자 또는 사이트를 관리하는 담당자에게 문의해야 합니다. 서버 구성 및 관리를 담당하는 관리자가 해당 사이트에 대해 추가적인 제한을 설정했을 수도 있습니다.

SharePoint 그룹을 사용하여 작업

SharePoint 그룹을 사용하면 여러 사용자의 사용 권한 수준을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. SharePoint 그룹을 사용하여 제한된 액세스 권한 수준을 제외한 사용 권한 수준을 원하는 대로 할당할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 사용 권한 수준을 만들어 이를 SharePoint 그룹에 할당할 수도 있습니다.

조직 내에 여러 개의 보안 개체(예: 사이트 또는 라이브러리)에 대해 모두 동일한 사용 권한을 가져야 하는 사용자가 있는 경우 이러한 사용자를 위해 SharePoint 그룹을 만들거나 기존 그룹을 사용자 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 리더를 위한 SharePoint 그룹으로 SharePoint Leads 그룹을 만들거나 분석가를 위한 SharePoint 그룹으로 SharePoint Analysts 그룹 등을 만들 수 있습니다.

고유한 요구 사항을 가진 사용자가 있고 이 사용자에게 할당할 사용 권한 수준을 다른 사용자에게 할당해야 할 필요가 없다고 판단되면 해당 사용자를 사이트에 개별적으로 추가할 수도 있습니다.

도메인 내의 모든 사용자가 사이트의 콘텐츠를 볼 수 있도록 하려면 모든 인증된 사용자에게 액세스를 부여하는 것이 좋습니다. 이 특수 그룹을 사용하면 선택한 사용 권한 수준에 따라 도메인 구성원이 웹 사이트에 액세스하도록 할 수 있으며 익명 액세스를 활성화하지 않아도 됩니다.

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Wiki에 대한 액세스 관리

사용자를 그룹에 추가하거나 Wiki 사이트에 개별적으로 추가하려면 다음 절차를 사용합니다. Wiki가 다른 사이트의 하위 사이트인 경우 Wiki는 해당 사이트의 사용 권한을 상속합니다. 사용 권한 상속을 중지하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 상위 사이트의 사용 권한 상속 중지를 참고하십시오.

  1. 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

     참고   사이트 작업 메뉴를 사용자 지정할 사이트에서 사이트 설정을 가리키고 보려는 설정을 클릭합니다.

  2. 사용자 및 그룹 아래에서 고급 사용 권한을 클릭합니다.
  3. Wiki 사이트에서 사용자를 그룹에 추가하거나 사용자에게 직접 사용 권한을 부여하려면 새로 만들기 메뉴 모양 메뉴에서 사용자 추가를 클릭합니다.
  4.  참고   모든 인증된 사용자를 그룹에 추가하려면 사용자 추가 섹션에서 인증된 모든 사용자 추가를 클릭합니다.

     팁   그룹을 추가로 만들어야 하는 경우 새로 만들기 메뉴에서 새 그룹을 클릭합니다.

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상위 사이트의 사용 권한 상속 중지

상위 사이트로부터 사용 권한이 더 이상 상속되지 않도록 하면 상위 사이트의 SharePoint 그룹 및 관련된 사용 권한이 해당 사이트로 복사됩니다. 그런 다음 Wiki 사이트의 사용 권한을 추가, 삭제 또는 변경할 수 있습니다. 상위 사이트 또는 사용 권한 구조가 어떻게 설정되어 있는지 잘 모르면 상위 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의해야 할 수도 있습니다.

 중요   사용 권한 상속을 중지한 후에는 상위 사이트의 사용 권한을 변경해도 Wiki 사이트에 더 이상 영향을 주지 않습니다.

  1. 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 메뉴에서 사이트 설정을 클릭합니다.

     참고   사이트 작업 메뉴를 사용자 지정할 사이트에서 사이트 설정을 가리키고 보려는 설정을 클릭합니다.

  2. 사용자 및 그룹 아래에서 고급 사용 권한을 클릭합니다.
  3. 작업 메뉴 모양 메뉴에서 사용 권한 편집을 클릭합니다.
  4. 작업 내용을 확인하는 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

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이전 버전의 Wiki 페이지 복원

  1. Wiki 페이지 맨 위에서 사용 기록을 클릭합니다.
  2. 버전 아래에서 보려는 버전 번호를 클릭합니다.

     팁   원하는 버전이 무엇인지 잘 모르는 경우에는 버전 기록을 클릭하여 모든 버전의 개요를 살펴본 후 보려는 버전 옆에 있는 날짜를 클릭합니다.

  3. 복원할 버전을 찾은 경우 이 버전 복원을 클릭합니다.

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현재 페이지에 연결된 페이지 확인

연결 문제를 해결하거나 특정 페이지를 삭제할 수 있는지 판단하려는 경우 어떤 페이지가 현재 Wiki 페이지에 연결되는지 확인할 수 있습니다.

  • Wiki 페이지 맨 위에서 들어오는 링크를 클릭합니다.
  •  팁   보고 있던 페이지로 돌아가려면 해당 Wiki의 맨 위에 있는 이동 경로 링크에서 해당 페이지의 이름을 클릭합니다.

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불필요한 페이지 삭제

팀에서 사용하는 Wiki의 규모가 커지면 더 이상 사용되지 않는 페이지를 삭제할 필요가 있습니다. 불필요한 페이지를 삭제하면 사용 가능한 서버 공간이 증가할 뿐 아니라 사용자가 오래된 정보를 뜻하지 않게 탐색하거나 읽게 되는 경우를 방지할 수 있습니다.

 중요   콘텐츠를 삭제할 때는 해당 페이지가 팀에서 더 이상 필요하지 않은 페이지임을 확인해야 합니다.

  1. 임의의 Wiki 페이지 맨 위에 있는 이동 경로 링크에서 Wiki 페이지를 클릭합니다.
  2. 편집할 Wiki 페이지의 이름을 가리키고 표시되는 화살표를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.
  3. 삭제해야 할 페이지가 더 있으면 해당 페이지에 대해 위 단계를 반복합니다.

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