SharePoint Workspace 2010의 기본 작업

Office 2010 시작 다음은 Microsoft SharePoint Workspace 2010 사용 방법을 배우는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 작업입니다.

 참고   SharePoint Workspace의 이전 이름은 Office Groove였습니다.

이 문서의 내용


SharePoint Workspace란?

SharePoint 서버에 연결되어 있든 오프라인으로 작업하든 관계없이 Microsoft SharePoint Workspace 2010을 통해 SharePoint 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. SharePoint 서버에 연결되어 있을 때는 서버와 작업 영역의 모든 콘텐츠 업데이트가 자동으로 동기화됩니다. SharePoint 서버에 연결되어 있지 않을 때는 작업 영역에서 적용한 변경 내용이 로컬로 캐시되며, 다음 번에 연결할 때 모든 변경 내용이 자동으로 동기화됩니다.

SharePoint 작업 영역에서는 SharePoint 콘텐츠 액세스 및 사용을 위한 간편한 탐색 방법이 제공됩니다. SharePoint 사이트 사용에 익숙한 경우에는 SharePoint 작업 영역을 사용하는 방법도 빠르게 익힐 수 있습니다.

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SharePoint Workspace의 작업 영역 형식

SharePoint Workspace에서는 SharePoint 작업 영역, Groove 작업 영역 및 공유 폴더의 세 가지 작업 영역 형식을 제공합니다.

이번 릴리스에서 새롭게 제공되는 SharePoint 작업 영역   에서는 서버와 자동으로 동기화되는 SharePoint 사이트 사본을 컴퓨터에 만들 수 있습니다. 이 작업 영역 형식에는 한 명의 구성원(작업 영역 만든 이)만 포함할 수 있습니다.

Groove 작업 영역   은 Office Groove 2007과 같은 이 소프트웨어의 이전 버전을 사용한 적이 있다면 친숙한 작업 영역입니다. 이 작업 영역 형식에는 보통 필요에 따라 추가할 수 있는 다양한 생산성 도구가 포함되며, 초대를 통해 참가한 둘 이상의 구성원이 포함됩니다.

공유 폴더는 특수한 Groove 작업 영역 형식으로, Windows 파일 시스템에 있는 폴더의 콘텐츠를 공유하는 데 사용할 수 있습니다. 이 작업 영역 형식에 대한 자세한 내용은 공유 폴더를 참고하십시오.

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SharePoint 작업 영역의 각 부분

SharePoint 작업 영역

설명선 1 SharePoint 문서 라이브러리가 동기화되는 작업 영역
설명선 2 SharePoint 목록이 동기화되는 작업 영역
설명선 3 목록 또는 라이브러리가 지원되지 않는 SharePoint 작업 영역. SharePoint 사이트에서 이 콘텐츠를 탐색할 수 있도록 웹 링크가 제공됩니다.
설명선 4 선택한 문서 라이브러리의 콘텐츠

이 문서에서는 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역을 만드는 방법을 설명합니다.

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Groove 작업 영역의 각 부분

Groove 작업 영역에서는 공통적인 목표를 가진 그룹이나 조직이 아이디어를 공유하고 함께 작업할 수 있습니다. Groove 작업 영역에는 일반적으로 둘 이상의 "구성원", 즉 초대를 통해 작업 영역에 참가하는 사람들이 있습니다. 작업 영역의 콘텐츠는 매우 동적이어서 현재 온라인 상태인 모든 구성원이 자신 또는 다른 구성원이 추가한 업데이트를 즉시 볼 수 있습니다. 또한 온라인 상태가 되면 다른 구성원과 업데이트를 주고받을 수 있습니다.

Groove 작업 영역에서는 구성원이 다양한 전문 응용 프로그램 도구를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 자료 개발을 논의하기 위해 주간 모임을 가지는 경우, 기한 설정, 작업 배정, 완료된 작업 검토 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 이 모임을 활성화하기 위해 작업 영역 구성원은 문서 도구에 파일을 게시하고, 토론 도구에서 문제점을 토론하고, 일정 도구를 사용하여 모임 안건에 대해 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 작업 영역에서 현재 온라인 상태인 모든 구성원은 동시에 실시간 채팅을 통해 교류할 수 있습니다.

설명선 1 이 작업 영역의 도구
설명선 2 이 작업 영역의 구성원
설명선 3 현재 선택한 작업 영역 도구의 콘텐츠
설명선 4 새 콘텐츠 또는 읽지 않은 콘텐츠가 포함된 항목
설명선 5 작업 영역으로 초대 상자를 통해 이 작업 영역에 새 구성원 초대
설명선 6 작업 영역 채팅 대화 내용

SharePoint 작업 영역 만들기

SharePoint 작업 영역은 웹 브라우저에서 SharePoint 사이트를 통해 만들 수도 있고 SharePoint Workspace 실행창에서 만들 수도 있습니다.

모든 목록 및 라이브러리에서 항목을 다운로드하는 SharePoint 작업 영역 만들기

SharePoint 작업 영역을 만드는 가장 간단한 방법은 SharePoint 사이트로 이동하여 사이트를 컴퓨터와 동기화하는 것입니다. 그러면 지원되는 목록 및 라이브러리의 모든 항목이 SharePoint 작업 영역으로 다운로드됩니다. 문서 라이브러리 항목의 내용은 SharePoint 작업 영역에서 문서를 열 때 요청 시에만 다운로드됩니다.

아직 지원되지 않는 목록 및 라이브러리는 작업 영역의 내용 창에 나타나며 SharePoint 사이트에 대한 링크를 제공합니다.

 참고   선택한 SharePoint 사이트가 매우 커서 모든 항목을 다운로드하는 데 시간이 오래 걸리는 경우에는 경고가 표시됩니다.

  1. 웹 브라우저에서 SharePoint 작업 영역과 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.
  2. 사이트 작업을 클릭한 다음 SharePoint Workspace와 동기화를 클릭합니다.

SharePoint 사이트를 컴퓨터와 동기화하려면 이 옵션 선택

  1. SharePoint Workspace와 동기화 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

컴퓨터와 동기화 대화 상자

"동기화 진행률" 대화 상자가 열리고 SharePoint 사이트에서 SharePoint Workspace로의 다운로드 작업 진행률이 표시됩니다.

컴퓨터와 동기화 진행률 창

  1. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭합니다.

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선택한 목록 또는 라이브러리를 동기화하는 SharePoint 작업 영역 만들기

SharePoint 작업 영역의 특정 목록이나 라이브러리만 컴퓨터와 동기화하려는 경우가 있습니다. 이렇게 하면 다른 목록 및 라이브러리에서 항목을 다운로드하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

 참고   SharePoint 작업 영역을 만들 때 특정 목록 및 라이브러리 모음을 다운로드하도록 사용자 지정할 수도 있습니다. 자세한 내용은 새 작업 영역 만들기에서 "선택한 목록 및 라이브러리의 항목을 다운로드하는 SharePoint 작업 영역 만들기"를 참고하십시오.

  1. 웹 브라우저에서 SharePoint 작업 영역과 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.
  2. 컴퓨터와 동기화할 목록 또는 라이브러리를 선택합니다.
  3. 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 목록을 선택한 경우 목록 도구에서 목록을 클릭합니다.

SharePoint 사이트의 목록 도구 아래에 있는 목록 탭

  • 라이브러리를 선택한 경우 라이브러리 도구에서 라이브러리를 클릭합니다.

라이브러리 도구 아래에 있는 라이브러리 탭

  1. SharePoint 리본 메뉴의 연결 및 내보내기 그룹에서 SharePoint 작업 영역과 동기화를 클릭합니다.
  2. 확인을 클릭합니다.
    동기화 진행률 대화 상자가 열려 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역으로의 다운로드 진행률 정보를 계속해서 확인할 수 있습니다.
  3. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭합니다.

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SharePoint 작업 영역의 콘텐츠를 SharePoint 서버와 동기화

SharePoint 작업 영역은 다음과 같이 SharePoint 사이트와 자동으로 동기화됩니다.

  • SharePoint 작업 영역에서 적용하는 모든 업데이트는 저장 시 SharePoint 사이트로 즉시 발송됩니다.
  • SharePoint 작업 영역과 SharePoint 사이트의 모든 콘텐츠는 업데이트 수행 여부와 관계없이 10분마다 자동으로 동기화됩니다.

콘텐츠를 동기화된 상태로 유지하기 위해 별도로 작업을 수행할 필요는 없습니다. 그러나 SharePoint 사이트에서는 10분마다 업데이트가 적용되므로 최신 콘텐츠를 적용하기 위해 수동으로 동기화를 시작해야 하는 경우도 있습니다.

개별 목록이나 라이브러리를 동기화할 수도 있고 SharePoint 작업 영역에 있는 모든 목록 및 라이브러리를 한 번에 동기화할 수도 있습니다.

개별 목록 또는 라이브러리 동기화

  1. 콘텐츠 창에서 동기화할 목록 또는 라이브러리를 클릭합니다.
  2. 동기화 탭에서 동기화를 클릭하고 동기화 도구를 클릭합니다.

동기화 도구 명령

상태 표시줄에 동기화 진행률이 표시됩니다.

SharePoint 작업 영역의 모든 목록 및 라이브러리 동기화

  • 동기화 탭에서 동기화를 클릭하고 작업 영역 동기화를 클릭합니다.

상태 표시줄에 동기화 진행률이 표시됩니다.

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SharePoint 작업 영역으로 이동

실행창에서 SharePoint 작업 영역으로 이동

자신이 만든 SharePoint 작업 영역으로 이동하려면 실행창에서 해당 작업 영역을 열면 됩니다.

  1. SharePoint 작업 영역을 시작합니다.
  2. 실행창에서 탭을 클릭합니다.
  3. SharePoint 작업 영역 이름을 두 번 클릭하면 작업 영역이 열립니다.

실행창의 SharePoint 작업 영역

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파일 시스템에서 SharePoint 작업 영역으로 이동

파일 시스템에서 SharePoint 작업 영역으로 직접 이동할 수 있습니다.

Windows Vista 이상을 실행 중인 경우에는 작업 영역이 사용자 프로필 폴더의 작업 영역 폴더에 저장됩니다.

Windows XP를 실행 중인 경우 작업 영역은 내 문서 폴더의 작업 영역 폴더에 저장됩니다.

작업 영역 폴더를 열면 SharePoint Workspace가 실행 중이지 않은 경우 자동으로 시작됩니다. 목록의 작업 영역에는 실행창에서와 같은 아이콘이 표시됩니다.

Share Point Workspace 2010 작업 영역이 표시되는 파일 시스템의 폴더

 참고   2010 SharePoint 또는 Groove 작업 영역만 목록에 표시됩니다. 또한 SharePoint 작업 영역은 문서 라이브러리가 하나 이상 포함된 경우에만 표시되고, Groove 작업 영역은 문서 도구가 하나 이상 포함된 경우에만 표시됩니다.

작업 영역 "폴더"를 열면 해당 작업 영역의 모든 문서 도구 목록이 나타납니다.

SharePoint Workspace 2010 작업 영역

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Groove 작업 영역 만들기

실행창에서 새 Groove 작업 영역을 만들 수 있습니다.

  1. 탭에서 새로 만들기를 클릭하고 Groove 작업 영역을 클릭합니다.
  2. 작업 영역의 이름을 입력합니다.
  3. 만들기를 클릭합니다.

Groove 작업 영역이 만들어지고 사용자가 관리자 역할을 가진 초기 구성원으로 표시됩니다. 이제 작업 영역 도구를 추가하거나 업데이트하고 구성원으로 참가할 사람을 초대할 수 있습니다.

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Groove 작업 영역에 다른 사람 초대

다음과 같은 방법으로 Groove 작업 영역에 다른 사람을 초대할 수 있습니다.

  1. 작업 영역을 엽니다.
  2. 구성원 창의 작업 영역으로 초대 상자에 초대를 받을 사람의 전자 메일 주소를 입력하고 시작을 클릭합니다.

전자 메일 주소를 사용하여 작업 영역에 초대

 참고   초대하려는 사람이 이미 다른 Groove 작업 영역 또는 연락처 목록의 구성원인 경우에는 화면 표시 이름의 처음 몇 자를 상자에 입력하면 해당 사용자를 빠르게 찾을 수 있습니다.

  1. 초대 보내기 상자에서 초대를 클릭합니다.

초대 보내기 대화 상자

초대를 보내면 받는 사람이 초대를 열어 수락을 해야 합니다. 그러면 "수락 확인" 메시지를 받게 됩니다.

수락을 확인하면 새 구성원의 컴퓨터로 작업 영역이 발송되며 새 구성원이 작업 영역의 구성원 목록에 추가됩니다.

초대 보내기에 대한 자세한 내용은 Groove 작업 영역에 다른 사람 초대를 참고하십시오.

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적용 대상:
SharePoint Workspace 2010