개요: SharePoint Workspace 2010 작업 영역

SharePoint Workspace 2010에서는 세 가지 형식의 작업 영역을 만들 수 있습니다.

  • SharePoint 작업 영역
  • Groove 작업 영역
  • 공유 폴더

이 문서의 내용



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SharePoint 작업 영역

이 작업 영역 형식을 사용하여 로컬 컴퓨터에 SharePoint 사이트의 복사본을 만듭니다. 이 복사본은 서버와 자동으로 동기화됩니다.

SharePoint 작업 영역은 사용자가 만든 SharePoint 사이트의 복사본일 수도 있고, 사용자가 오프라인으로 전환하여 해당 사이트에서 동기화하도록 선택한 목록 및 라이브러리일 수도 있습니다. 작업 영역에는 사용자만 구성원으로 포함됩니다. 작업 영역을 SharePoint 사이트와 동기화하면 다른 SharePoint 사용자와 콘텐츠 업데이트를 공유할 수 있습니다. 마찬가지로 작업 영역을 공유하면 다른 SharePoint 사용자들이 SharePoint 사이트에 적용한 콘텐츠 업데이트를 받을 수도 있습니다.

즉, SharePoint 작업 영역을 사용하면 네트워크 연결 여부에 관계없이 언제든지 SharePoint 사이트 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

SharePoint 작업 영역을 만드는 이유

SharePoint 작업 영역을 만드는 가장 큰 이유는 네트워크에 액세스할 수 없을 때나 오프라인일 때 SharePoint 사이트 데이터에 액세스하기 위해서입니다.

또한, 웹 브라우저를 통해 SharePoint 사이트에서 직접 작업할 때 제공되는 기능 및 작업 환경에 비해 SharePoint 작업 영역에서 제공되는 기능 및 작업 환경을 선호하는 사용자도 많습니다. 예를 들어 SharePoint 작업 영역에서는 목록 및 라이브러리 간에 쉽고 빠르게 탐색할 수 있습니다. 마우스를 클릭하여 이러한 목록과 라이브러리 간에 전환할 수 있으므로 웹 페이지를 로드하지 않아도 됩니다. 여러 SharePoint 사이트의 콘텐츠를 작업하는 경우에는 여러 SharePoint 작업 영역으로 이러한 콘텐츠를 다운로드한 다음 SharePoint Workspace 실행창에서 구성하여 빠르게 액세스할 수 있습니다.

마지막으로, 대부분의 사용자가 SharePoint 작업 영역에서 제공되는 다양한 응용 프로그램 기능을 활용하고 목록 및 라이브러리에 새 항목 또는 파일을 추가하거나 편집하는 등의 여러 표준 작업을 간편하게 수행하고자 하기 때문입니다.

SharePoint 작업 영역을 만드는 방법

사이트 작업 메뉴를 클릭한 다음 SharePoint Workspace 동기화를 클릭하면 SharePoint 사이트에서 직접 SharePoint 작업 영역을 만들 수 있습니다. 컴퓨터로 복사할 SharePoint 사이트에서 작업 영역 만들기를 시작하려는 경우 이 방법을 사용하면 가장 쉽고 확실하게 작업 영역을 만들 수 있습니다.

SharePoint Workspace 실행창이나 Backstage 보기에서 SharePoint 작업 영역을 만들 수도 있습니다. 이 경우에는 원하는 SharePoint 사이트의 웹 주소를 알고 있어야 하며, SharePoint 사이트 자격 증명을 제공해야 할 수 있습니다.

SharePoint 작업 영역의 다운로드 옵션

SharePoint 작업 영역을 처음으로 만들 때 초기 다운로드 설정은 선택한 SharePoint 사이트의 지원되는 모든 목록 및 라이브러리에서 항목을 모두 다운로드하도록 설정됩니다. 문서 라이브러리의 경우에는 문서를 열거나 동기화 탭의 콘텐츠 다운로드 옵션을 사용하여 SharePoint 작업 영역에서 항목 콘텐츠를 다운로드합니다.

원하는 경우에는 선택한 목록 및 라이브러리에서만 항목을 가져오도록 다운로드를 구성할 수도 있습니다. 선택적으로 다운로드할 때는 다른 목록 및 라이브러리의 콘텐츠가 필요할 때까지 해당 항목의 다운로드를 연기할 수 있습니다. 목록 및 라이브러리는 SharePoint 작업 영역에 계속 나타나지만, 이 경우에는 항목 목록이 아니라 지금 항목을 다운로드할지 아니면 SharePoint 사이트의 목록이나 라이브러리로 이동할지 선택하는 옵션이 표시됩니다.

SharePoint Workspace에서 외부 목록 사용

일부 SharePoint 목록은 Microsoft BCS(Business Connectivity Services) 응용 프로그램을 통해 만들 수 있습니다. SharePoint 작업 영역을 만들 때 이러한 목록은 형식으로 정렬된 경우 "외부 목록" 아래의 콘텐츠 창에 표시됩니다.

지원되지 않는 콘텐츠 형식

SharePoint Workspace에서 모든 형식의 SharePoint 목록과 라이브러리에 있는 콘텐츠를 SharePoint 작업 영역으로 다운로드할 수 있는 것은 아닙니다. 예를 들어 설문 조사 또는 Wiki에서는 콘텐츠를 다운로드할 수 없습니다. SharePoint 작업 영역을 만들 때 이러한 콘텐츠 형식은 작업 영역 콘텐츠 패널에서 서버에서 사용 가능 제목 아래에 나열됩니다. SharePoint 작업 영역에서는 브라우저에서 목록을 엽니다. 옵션이 제공됩니다.

SharePoint 작업 영역과 해당 SharePoint 사이트 간에 콘텐츠 동기화

SharePoint 작업 영역은 기본적으로 서버의 SharePoint 사이트에 저장되는 콘텐츠의 라이브 복사본입니다. 따라서 SharePoint 작업 영역의 콘텐츠에 대한 업데이트 내용은 작업 영역과 서버를 동기화할 때마다 서버 버전에 반영됩니다. 예를 들어 SharePoint 작업 영역에서 항목을 삭제하거나 이름을 바꾸면 서버에서도 해당 항목이 삭제되거나 이름이 바뀝니다. 마찬가지로 서버에서 항목을 삭제하거나 이름을 바꾸면 SharePoint 작업 영역에서도 해당 항목이 삭제되거나 이름이 바뀝니다.

SharePoint 작업 영역 삭제

실행창에서 SharePoint 작업 영역을 삭제하면 SharePoint 사이트의 해당 로컬 복사본만 제거되며, 서버의 SharePoint 사이트에 저장된 콘텐츠에는 아무런 영향이 없습니다. 즉, SharePoint 작업 영역을 삭제한다고 해서 서버에서 작업 영역으로 다운로드한 콘텐츠도 삭제되는 것은 아닙니다. SharePoint 작업 영역을 삭제한 후 원하는 경우에는 정확히 동일한 SharePoint 사이트를 참조하여 새 SharePoint 작업 영역을 만들 수 있습니다.

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Groove 작업 영역

제품명이 SharePoint Workspace로 변경되기 전에 Microsoft Office Groove용으로 개발된 원래 작업 영역 형식입니다.

이 작업 형식을 사용하면 목적과 목표가 같은 그룹이나 조직이 아이디어를 공유하고 공동 작업을 할 수 있습니다. Groove 작업 영역은 보통 둘 이상의 "구성원", 즉 초대를 통해 작업 영역에 참가하는 사람을 두 명 이상 포함합니다. 작업 영역 콘텐츠는 매우 동적입니다. 현재 온라인 상태인 모든 구성원은 자신이나 다른 구성원이 추가하는 모든 업데이트 내용을 즉시 확인할 수 있습니다. 구성원들은 온라인 상태가 되면 업데이트를 보내고 받습니다.

구성원들은 Groove 작업 영역에서 전문화된 여러 가지 응용 프로그램 도구를 사용할 수 있습니다. 예를 들어 마케팅 자료 개발 논의를 위한 주간 회의를 여는 경우에는 기한 설정, 작업 할당, 완료된 작업 검토 등의 작업을 수행하게 됩니다. 이와 같은 회의를 원활하게 진행하기 위해 작업 영역 구성원들이 문서 도구에 파일을 게시하고, 토론 도구에서 문제점에 대해 논의하고, 일정 도구를 사용하여 회의 의제에 대한 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 작업 영역에서 현재 동시에 온라인 상태인 모든 구성원은 실시간 채팅을 통해 서로 의견을 주고받거나 작업할 수 있으며, 컴퓨터에 필요한 오디오 구성 요소가 있으면 오디오 채팅을 통해 이야기를 나눌 수도 있습니다.

Microsoft Office InfoPath와 목록 도구를 함께 사용하여 작업 영역에 추가할 사용자 지정 도구를 만듭니다. 각 사용자 지정 도구의 기능과 복잡도는 InfoPath 도구 디자이너의 기술과 비전에 따라 크게 달라질 수 있습니다. 디자이너는 양식에 배치되는 다양한 데이터 항목 및 입력 필드로 구성되는 간단한 도구를 작성할 수 있어야 합니다.

Groove 작업 영역 제한 사항

작업 영역 크기에 대한 구체적인 제한은 없지만 성능을 최적화하려면 작업 영역 크기를 2GB 이하로 제한하는 것이 좋습니다. 작업 영역 속성을 표시하면 현재 작업 영역 크기를 확인할 수 있습니다.

 참고    SharePoint Workspace에서는 2GB를 초과하는 Groove 작업 영역을 새 초대 대상자에게 보낼 수 없습니다.

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공유 폴더

Groove 작업 영역을 사용하는 대신, 파일 시스템에 공유 폴더를 만들 수도 있습니다. 이러한 작업 영역 형식을 사용하면 계정이 있는 모든 컴퓨터에서 초대를 받은 다른 SharePoint Workspace 사용자와 함께 Windows 파일 시스템의 폴더 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.

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적용 대상:
Office 2010