이동 중에도 SharePoint Workspace를 사용할 수 있습니다.
일정에 따라 작업을 완료해야 한다면 단 몇 번의 클릭으로 SharePoint 라이브러리 및 목록을 자신의 컴퓨터에 동기화한 다음 오프라인으로 손쉽게 문서 및 목록을 업데이트할 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 모든 내용이 자동으로 서버에 동기화되므로 안심할 수 있습니다.
공동 작업 방식을 다시 정의할 수 있습니다.
공동 작성 기능이 있으므로 팀 프로젝트를 완료하기 위해 동료와 같은 장소에 있어야 할 필요가 없습니다. 서로 다른 곳에 있더라도 SharePoint Workspace에 게시된 Word 및 PowerPoint 파일에서 동시에 작업할 수 있기 때문입니다. 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션을 편집하거나 다른 사람과 아이디어를 교환하여 시간을 절약해 보십시오. 변경 내용은 SharePoint Workspace와 SharePoint Server에서 추적되고 업데이트되므로 안심해도 됩니다. 공동 작성 기능을 통해 서로 다른 곳에 있더라도 SharePoint Workspace에 게시된 Word 및 PowerPoint 파일에서 동시에 작업할 수 있습니다.
필요한 내용을 빠르고 쉽게 찾을 수 있습니다.
SharePoint Workspace 2010에서는 Windows 검색과의 강력한 통합 기능을 제공하므로 사용자는 콘텐츠의 로컬 복사본을 쉽게 검색할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 쿼리 기능을 통해 원하는 방식으로 정확히 일치하는 결과를 찾을 수 있습니다.
쉽게 문서를 검토 및 관리할 수 있습니다.
문서 관리가 용이하도록 체크 인 및 체크 아웃 등의 기능을 지원합니다. 또한 사용자는 자신의 콘텐츠를 제어할 뿐 아니라 서버에 저장된 버전까지 쉽게 검토할 수 있습니다. 어디서나 Outlook과 같은 기타 Office 응용 프로그램에서 작업 영역으로 끌어서 놓기 등의 기능이 지원됩니다.
사용이 쉬운 SharePoint 목록을 통해 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다.
SharePoint 작업 영역에는 토론, 공지 사항, 링크 및 사용자 지정 목록을 비롯한 대부분의 표준 SharePoint 목록 유형이 포함될 수 있습니다. Microsoft InfoPath 2010 기술을 통해 양식 미리 보기 및 편집이 가능하며, InfoPath로 사용자 지정한 SharePoint 목록은 온전히 유지됩니다.
외부 데이터 소스에 액세스하고 이를 변경할 수 있습니다.
SharePoint의 Business Connectivity Services를 사용하면 LOB 응용 프로그램의 읽기 및 쓰기 액세스를 포함하여 외부 데이터 소스에 연결이 가능합니다. SharePoint Workspace의 오프라인 기능과 결합할 경우 SharePoint Workspace 내에서 외부 데이터를 검토하고, 검색/필터링/그룹화하며, 해당 데이터를 변경할 수도 있습니다. SharePoint Workspace는 이러한 변경 내용을 즉시 외부 데이터 소스로 동기화합니다.
Windows 탐색기에서 SharePoint 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
SharePoint 콘텐츠를 사용 중인 컴퓨터에 동기화한 후에는 Windows 탐색기에서 동일한 파일에 신속하게 액세스할 수 있습니다. 따라서 로컬 폴더에서 파일을 검색하거나 응용 프로그램에서 이러한 로컬 폴더로 파일을 직접 저장하는 것과 같이 SharePoint 사이트의 파일에 대한 작업을 수행하기가 이전보다 쉬워졌습니다.
업데이트 내용을 한눈에 확인할 수 있습니다.
실행창에서는 사용자가 구성원으로 속한 모든 작업 영역을 편리하게 볼 수 있습니다. 현재 작업 중인 사용자가 있는 작업 영역과 자신이 아직 보지 못한 새 자료가 있는 작업 영역을 확인할 수 있습니다. 자신의 컴퓨터에 동기화된 새 SharePoint 콘텐츠가 있을 경우 알림을 받을 수도 있습니다.
작업을 보다 빠르게 수행할 수 있습니다.
SharePoint Workspace 2010에도 이제 리본 메뉴가 포함되었습니다. 새롭게 향상된 리본 메뉴를 사용하면 자주 사용하는 명령에 빠르게 액세스할 수 있을 뿐 아니라 사용자 지정 탭을 만들어 작업 환경을 사용자의 스타일에 맞게 조정할 수도 있습니다. 새로 추가된 Microsoft Office Backstage™ 보기에서는 몇 번의 클릭만으로 알림 설정, 공유, 인쇄, 계정 관리 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
거의 모든 사람과 파일을 공유할 수 있습니다.
SharePoint Server에 액세스하지 않아도 SharePoint Workspace에서 작업을 완료할 수 있습니다. 로컬 Groove 작업 영역을 만들어 다른 사람과 문서를 공유하고 새로 추가되거나 업데이트되거나 읽지 않은 내용을 한눈에 확인할 수 있습니다.
1 Microsoft SharePoint Server 2010이 필요합니다.
