SharePoint Workspace 2010에서 새 작업 영역 만들기

로컬 컴퓨터에서 SharePoint 콘텐츠를 동기화할 작업 영역을 만들어 단독으로 사용할 수 있습니다. 이러한 작업 영역을 SharePoint 작업 영역이라고 합니다. 또한 초대된 구성원으로 작업 영역에 참가한 사람과 콘텐츠를 공유할 도구를 사용하는 작업 영역을 만들 수 있습니다. 이러한 작업 영역을 Groove 작업 영역이라고 합니다. Microsoft SharePoint Workspace를 이전에는 Microsoft Office Groove라고 했습니다. 마지막으로 Windows 파일 시스템의 폴더 내용을 공유할 수 있는 특수한 유형의 작업 영역인 "공유 폴더"를 만들 수도 있습니다.

웹 브라우저를 통해 SharePoint 사이트, SharePoint Workspace 실행창 또는 Backstage 보기에서 시작하는 새 SharePoint 작업 영역을 만들 수 있습니다. SharePoint 작업 영역을 만들 때 지원되는 모든 목록 및 라이브러리를 다운로드하거나, 선택한 목록 및 라이브러리만 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 모든 목록 및 라이브러리를 다운로드하는 것이 가장 간단하지만 선택적 다운로드에 비해 시간이 오래 걸립니다.

 참고   

 참고    SharePoint 작업 영역은 Microsoft SharePoint Server 2010 이상, Microsoft SharePoint Foundation 2010, SharePoint Online 2010 서버 이상에서 실행 중인 사이트에 한해서만 동기화할 수 있습니다.

이 문서에서는 다음을 수행하는 방법을 설명합니다.



SharePoint 작업 영역 만들기 - SharePoint 사이트에서 시작

SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역을 만드는 경우 처음에 모든 목록 및 라이브러리에서 항목을 다운로드하거나 선택한 목록 및 라이브러리에서만 항목을 다운로드하도록 선택적으로 작업 영역을 구성할 수 있습니다. 다음을 실행할 수 있습니다.



SharePoint 작업 영역 만들기 - 모든 목록 및 라이브러리에서 항목 다운로드

SharePoint 작업 영역을 만드는 가장 간단한 방법입니다. 그러나 선택한 SharePoint 사이트에 있는 목록 및 라이브러리 수와 해당 목록 및 라이브러리의 항목 수에 따라 시간이 오래 걸릴 수도 있습니다.

  1. 웹 브라우저에서 SharePoint 작업 영역과 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.
  2. 사이트 작업을 클릭한 다음 SharePoint Workspace와 동기화를 클릭합니다.
    사이트 작업 메뉴의 SharePoint Workspace와 동기화 명령

     참고    2013 SharePoint 사이트의 경우 사이트 작업 메뉴가 없을 수 있습니다. 이 경우 작업 영역을 만들려면 아래의 SharePoint 작업 영역 만들기 - 실행창 또는 Backstage 보기에서 시작에 설명된 절차를 따라야 합니다.

  3. SharePoint Workspace와 동기화 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.

동기화 진행률 대화 상자가 열려 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역으로의 다운로드 진행률 정보를 계속해서 확인할 수 있습니다.

  1. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭합니다.

SharePoint 작업 영역 만들기 - 선택한 목록 및 라이브러리에서 항목 다운로드

SharePoint 작업 영역이 만들어진 경우 다운로드할 목록 및 라이브러리를 선택할 수 있습니다. 이는 선택한 목록 및 라이브러리의 항목으로만 작업하려는 경우에 시간을 절약할 수 있는 방법입니다.

  1. 웹 브라우저에서 SharePoint Workspace와 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.
  2. 사이트 작업을 클릭한 다음 SharePoint Workspace와 동기화를 클릭합니다.
    사이트 작업 메뉴의 SharePoint Workspace와 동기화 명령

     참고    2013 SharePoint 사이트의 경우 사이트 작업 메뉴가 없을 수 있습니다. 이 경우 작업 영역을 만들려면 아래의 SharePoint 작업 영역 만들기 - 실행창 또는 Backstage 보기에서 시작에 설명된 절차를 따라야 합니다.

  3. SharePoint Workspace와 동기화 대화 상자에서 구성을 클릭하여 설정 구성 대화 상자를 엽니다.

선택한 각 라이브러리에 대해 모든 항목(기본값), 머리글만 또는 콘텐츠 없음을 선택할 수 있습니다.

머리글만 옵션은 문서 속성만 다운로드합니다. 큰 문서 라이브러리에서 선택한 몇 개의 문서로만 작업하려는 경우 이 옵션을 사용할 수 있습니다. 그러면 전체 라이브러리를 다운로드하는 시간을 절약할 수 있습니다. 선택한 문서의 콘텐츠를 다운로드하려면 동기화 탭에서 콘텐츠 다운로드를 클릭한 다음 다운로드를 클릭합니다. 개별 문서를 두 번 클릭하여 해당 콘텐츠를 다운로드할 수도 있습니다.

선택한 각 목록에 대해 모든 항목(기본값) 또는 콘텐츠 없음을 선택할 수 있습니다.

 팁    각 목록 또는 라이브러리를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 다운로드 옵션을 선택할 수 있습니다.

  1. 다운로드 설정 구성을 마치면 확인을 클릭합니다.

동기화 진행률 대화 상자가 열려 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역으로의 다운로드 진행률 정보를 계속해서 확인할 수 있습니다.

  1. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭합니다.

SharePoint 작업 영역 만들기 - 특정 목록에서만 항목 다운로드

SharePoint 작업 영역의 특정 목록만 컴퓨터와 동기화하려는 경우가 있습니다. 이렇게 하면 다른 SharePoint 목록에서 항목을 다운로드하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

  1. 웹 브라우저에서 SharePoint Workspace와 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.
  2. 사용자 컴퓨터와 동기화할 목록을 선택합니다.
  3. 목록 도구에서 목록을 클릭합니다.
  4. SharePoint 리본 메뉴에서 SharePoint Workspace와 동기화를 클릭합니다.
  5. 확인을 클릭하여 목록을 작업 영역에 다운로드하기 시작합니다.
  6. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭합니다.

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SharePoint 작업 영역 만들기 - 특정 라이브러리에서만 항목 다운로드

SharePoint 작업 영역의 특정 라이브러리만 컴퓨터와 동기화하려는 경우가 있습니다. 이렇게 하면 다른 SharePoint 목록에서 항목을 다운로드하는 데 걸리는 시간을 줄일 수 있습니다.

  1. 웹 브라우저에서 SharePoint Workspace와 동기화할 SharePoint 사이트로 이동합니다.
  2. 사용자 컴퓨터와 동기화할 라이브러리만 선택합니다.
  3. 라이브러리 도구에서 라이브러리를 클릭합니다.
  1. SharePoint 리본 메뉴에서 SharePoint Workspace와 동기화를 클릭합니다.

     참고    SharePoint 2013 사이트를 보고 있는 경우에는 "SharePoint Workspace와 동기화" 대신 "컴퓨터에 라이브러리 동기화" 옵션이 표시됩니다. 이 경우 작업 영역을 만들려면 아래의 SharePoint 작업 영역 만들기 - 실행창 또는 Backstage 보기에서 시작에 설명된 절차를 따라야 합니다.

  1. 확인을 클릭하여 라이브러리를 작업 영역에 다운로드하기 시작합니다.
  1. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭합니다.

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SharePoint 작업 영역 만들기 - 실행창 또는 Backstage 보기에서 시작

  1. 새로 만들기를 클릭한 다음 SharePoint Workspace를 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 실행합니다.
    • 목록에서 콘텐츠를 다운로드할 SharePoint 사이트를 클릭합니다.
    • 원하는 SharePoint 사이트가 목록에 없으면 위치 상자에 사이트의 웹 주소를 입력합니다.

웹 브라우저에서 SharePoint 사이트 웹 주소를 복사하여 붙여 넣으면 입력 오류를 피할 수 있습니다.

  1. 지원되는 모든 목록 및 라이브러리를 다운로드하려면 확인을 클릭합니다.
  2. 선택한 목록 및 라이브러리를 다운로드하려면 구성...을 클릭합니다.
  3. 설정 구성 대화 상자에서 콘텐츠 열의 드롭다운 메뉴를 클릭하여 각 목록 또는 라이브러리에 대한 다운로드 설정을 원하는 대로 변경합니다.
  4. 확인을 클릭합니다.

동기화 진행률 대화 상자가 열려 SharePoint 사이트에서 SharePoint 작업 영역으로의 다운로드 진행률 정보를 계속해서 확인할 수 있습니다.

  1. 다운로드가 완료되면 작업 영역 열기 또는 닫기를 클릭합니다.

이전에 선택한 목록 및 라이브러리에서만 항목을 다운로드한 경우 나중에 필요에 따라 다른 목록 및 라이브러리를 다운로드할 수 있습니다.

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새 Groove 작업 영역 만들기

실행창 또는 Backstage 보기에서 새 Groove 작업 영역을 만들 수 있습니다.

  1. 새로 만들기를 클릭한 다음 Groove 작업 영역을 클릭합니다.
  2. 작업 영역의 이름을 입력합니다.
  3. 새 작업 영역의 작업 영역 버전을 변경하려면 옵션을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 원하는 버전을 선택합니다.

작업 영역 버전에 따라 작업 영역에 추가할 수 있는 도구 목록이 달라집니다. 또한 작업 영역 버전은 작업 영역의 구성원이 될 수 있는 사용자에 대한 버전 요구 사항을 설정합니다. 예를 들어 Office Groove 2007을 실행하는 사용자는 버전 2007 또는 그 이하 버전의 도구가 들어 있는 작업 영역에만 참가할 수 있습니다.

  1. 만들기를 클릭합니다.

SharePoint Workspace가 Groove 작업 영역을 만들고 사용자를 관리자 역할을 가진 초기 구성원으로 표시합니다. 이제 작업 영역 도구를 추가하거나 업데이트하고 구성원으로 참가할 사람을 초대할 수 있습니다.

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서식 파일에서 새 작업 영역 만들기

기존 Groove 작업 영역을 서식 파일로 저장했거나 다른 사람이 만든 Groove 작업 영역 서식 파일에 액세스할 수 있는 경우 이러한 서식 파일을 새 작업 영역의 기초로 사용할 수 있습니다.

  1. Backstage 보기로 이동하여 새로 만들기를 클릭합니다.
  2. 서식 파일에서 작업 영역 만들기를 클릭합니다.

작업 영역 서식 파일이 내 문서(기본 위치)의 Groove 작업 영역 서식 파일 폴더에 저장되어 있는 경우 찾아보기 대화 상자에서 선택할 수 있습니다. 다른 폴더에 저장되어 있으면 찾아보기 대화 상자에서 해당 폴더로 이동하여 선택해야 합니다.

  1. 열기를 클릭합니다.

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보관 파일에서 새 작업 영역 만들기

일반적으로 보관 파일에서 Groove 작업 영역을 만드는 목적은 작업 영역을 복원하기 위한 것입니다. 자세한 내용은 작업 영역을 보관 파일로 저장보관 파일에서 작업 영역 열기를 참고하세요.

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공유 폴더 만들기

Windows 탐색기 또는 SharePoint Workspace 실행창에서 직접 공유 폴더를 만들거나 이미 동기화 중인 폴더에서 공유 폴더를 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 공유 폴더 만들기를 참고하세요.

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적용 대상:
SharePoint Workspace 2010