SharePoint Workspace 2010의 새로운 기능

Microsoft SharePoint Workspace의 이전 이름은 Microsoft Office Groove였습니다. 이전 릴리스에서 제공되었던 대부분의 기본 도구 및 기능은 최신 릴리스에서도 계속 지원됩니다. 예를 들어 사용자는 다양한 생산성 도구가 포함된 특별 공동 작업 영역을 계속해서 만들고 배포할 수 있습니다.

그러나 이번 릴리스의 기본적인 목표는 보다 유용한 Microsoft의 SharePoint 기술을 제공하는 것입니다. 이를 위해 Microsoft SharePoint Workspace에는 사용자가 회사 네트워크에 연결되어 있지 않을 때도 SharePoint 사이트에 저장된 콘텐츠를 액세스 및 공유할 수 있도록 하는 강력한 새 도구가 추가되었습니다.

이 문서의 내용


SharePoint 작업 영역

Microsoft SharePoint Workspace 2010에는 "SharePoint 작업 영역"이라는 새로운 유형의 작업 영역이 도입되었습니다. SharePoint 작업 영역을 사용하면 로컬 컴퓨터에서 SharePoint 사이트 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 여기에는 문서 라이브러리의 콘텐츠와 다양한 목록 유형이 포함될 수 있습니다.

SharePoint 작업 영역은 사용자 개인이 고유하게 사용할 수 있도록 동기화된 SharePoint 사이트 복사본입니다. 다른 작업 영역 유형과 달리 SharePoint 작업 영역의 구성원 자격은 SharePoint 사이트를 로컬 컴퓨터와 동기화하는 개별 사용자로 제한됩니다.

SharePoint 작업 영역은 두 가지 방법으로 만들 수 있습니다. 일반적으로는 로컬 컴퓨터와 동기화하려는 SharePoint 사이트에서 직접 작업 영역을 만듭니다. SharePoint 사이트에서 사이트 작업을 클릭한 다음 SharePoint 작업 영역과 동기화를 클릭합니다.

새 작업 영역 만들기를 수행할 수도 있습니다. 이 경우에는 로컬 컴퓨터와 동기화할 SharePoint 사이트의 웹 주소를 지정해야 합니다.

SharePoint Workspace의 콘텐츠 업데이트는 일정에 따라 SharePoint 사이트와 자동으로 동기화됩니다. 언제든지 SharePoint Workspace와 SharePoint 사이트 간의 수동 동기화를 수행할 수도 있습니다. 뿐만 아니라 원하는 경우 SharePoint 사이트에서 동일한 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 가진 다른 사용자가 편집하여 충돌하는 일이 없도록 SharePoint Workspace에서 콘텐츠를 체크 아웃할 수도 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Groove 작업 영역

Groove 작업 영역은 Microsoft Office Groove 사용자가 익숙하게 사용해 왔던 공동 작업을 위한 "피어" 작업 영역입니다. 이전과 마찬가지로 Groove 작업 영역은 한 명 이상의 구성원을 포함할 수 있으며 토론, 일정, 문서 등의 다양한 생산성 도구를 제공합니다.

사용자는 새 Groove 작업 영역을 만들 때 2007과 기본 버전인 2010의 두 버전 중에서 선택할 수 있습니다. 각 작업 영역 버전에서는 서로 다른 도구 모음을 추가할 수 있으며, 두 버전을 함께 사용할 수는 없습니다. 2010 작업 영역의 모든 구성원은 Microsoft SharePoint Workspace 2010을 실행해야 하며, 2007 작업 영역의 모든 구성원은 Microsoft Office Groove 2007 또는 Microsoft SharePoint Workspace 2010을 실행해야 합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

사용자 지정 목록 도구

SharePoint Workspace 2010에는 사용자 지정 데이터 모음 도구를 디자인 및 배포하는 데 사용되는 목록 도구가 도입되었습니다. 목록 도구의 모든 양식 서식 파일은 Microsoft Office InfoPath에서 디자인 및 업데이트한 후에 가져옵니다. 서식 파일을 가져온 후에는 도구 개발자가 목록 도구 디자이너에서 보기 레이아웃, 정렬 및 필터 설정 등의 추가 디자인 작업을 수행합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Groove 2007 양식 및 InfoPath 양식 도구의 변경 사항

Groove 2007 양식 및 InfoPath 양식 도구를 사용하여 개발한 모든 사용자 지정 도구는 Microsoft SharePoint Workspace 2010에서도 계속 작동합니다. 그러나 새로운 목록 도구가 새 사용자 지정 도구 개발을 위한 표준으로서 이러한 도구를 대체합니다. 따라서 2007 양식 및 InfoPath 양식 도구의 양식 디자이너를 사용할 수 없습니다. 기존 Groove 2007 양식 또는 InfoPath 양식 도구의 디자인 업데이트는 여전히 Groove 2007을 실행하는 작업 영역 구성원이 수행해야 합니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

일정 도구

SharePoint Workspace 2010에는 새로운 일정 도구가 도입되었습니다. Groove 2007 일정 및 Groove 2007 모임 도구에 익숙하며 이전 버전에서 2010으로 업그레이드한 사용자라면 새로운 일정 도구에 이 두 도구의 개념과 기능이 결합되어 있음을 알 수 있습니다.

작업 영역 구성원은 일정 도구를 사용하여 모임 주기를 관리할 수 있습니다. 여기에는 개별/되풀이 모임 예약, 모임 안건 설정, 모임 참석자 관리, 모임 메모 작성, 모임 요약 기록 등의 작업이 포함됩니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Windows 검색

작업 영역에서 콘텐츠를 쉽게 찾을 수 있도록 SharePoint Workspace에서는 Windows 검색 버전 4.0이 지원됩니다. 이제는 대부분의 2010 작업 영역 도구와 일부 2007 작업 영역 도구에서 콘텐츠를 검색할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Workspace에서 콘텐츠 검색을 참고하십시오.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Microsoft Office Communicator 메시징

SharePoint Workspace에서는 Microsoft Office Communicator를 메시징 시스템으로 사용합니다. Office Communicator 대화를 시작하려면 실행창의 연락처 목록에 있는 연락처나 작업 영역 구성원 목록의 구성원을 두 번 클릭하면 됩니다.

Groove 2007 메시징 시스템도 계속 사용할 수 있습니다. 연락처나 작업 영역 구성원을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 구성원 메시지 보내기를 클릭하면 됩니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

편리한 로그인

프로그램을 시작할 때 SharePoint Workspace 계정에 자동으로 로그인됩니다. 컴퓨터를 시작하고 Windows에 로그인할 때 입력하는 것 외에는 사용자 이름 및 암호 자격 증명을 입력하라는 메시지가 더 이상 표시되지 않습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Microsoft Office 리본 메뉴 기술

SharePoint Workspace에는 현재 다른 Microsoft Office 제품에서 제공되는 리본 메뉴 기술이 완벽하게 도입되었습니다. 따라서 이제는 여러 리본 메뉴 탭에서 그래픽 옵션을 클릭하여 대부분의 작업을 수행할 수 있습니다. 리본 메뉴는 가장 일반적으로 사용되는 작업을 포함하도록 설정됩니다. 빠른 실행 도구 모음에는 추가 옵션이 표시됩니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

Backstage 보기

리본 메뉴에서 파일 탭을 클릭하면 Backstage 보기가 열립니다. 다른 Microsoft Office 응용 프로그램과 마찬가지로 Backstage 보기에서도 모든 관리 작업을 수행할 수 있습니다. SharePoint Workspace의 경우 여기에는 연결 설정 변경, 알림 설정, 계정 기본 설정 관리, 메시지 기록 보기/관리, 작업 영역 만들기, 인쇄, 작업 영역 서식 파일 및 보관 항목 만들기 등의 작업이 포함됩니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

SharePoint Workspace Mobile 2010

Windows Mobile 6.5 휴대폰을 사용하는 경우 Office Mobile 2010을 통해 사무실, 가정 또는 이동 중 어디서나 파일을 사용할 수 있습니다. 터치 스크린 장치를 사용하는 경우 자연스러운 제스처로 메뉴를 빠르고 직관적으로 스크롤하고 파일을 탐색할 수 있습니다.

인터넷에 연결되어 있는 경우 SharePoint Workspace Mobile 2010을 사용하여 다음 작업을 실행할 수 있습니다.

  • SharePoint Online 또는 SharePoint 2010에 호스트된 콘텐츠 액세스
  • SharePoint에서 직접 문서를 열고 편집한 다음 서버에 다시 저장
  • 휴대폰에서 직접 사이트, 목록 및 문서 라이브러리 검색
  • Forefront UAG(Unified Access Gateway)를 통해 회사 리소스에 원격으로 안전하게 액세스

또한 SharePoint Server 2010 파일을 오프라인으로 전환하고 SharePoint Workspace Mobile을 사용하는 휴대폰에 저장할 수 있습니다. Word Mobile 2010, Excel Mobile 2010 및 PowerPoint Mobile 2010에서 직접 문서를 열어 보거나 편집한 다음 온라인 상태가 되면 SharePoint Server 2010에 다시 저장할 수 있습니다.

자세한 내용은 Microsoft Office Mobile 2010 기능 및 이점을 참고하십시오.

이전 버전의 Office Mobile이 있는 경우 무료 업그레이드를 다운로드할 수 있습니다. Office Mobile이 없는 Windows Mobile 6.5 휴대폰이 있는 경우 장치에서 마켓플레이스를 통해 업그레이드를 구입할 수 있습니다. 자세한 내용은 Office Mobile 2010 구입 방법을 참고하십시오.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

안전 모드

특정 원인으로 인해 SharePoint Workspace가 충돌하는 등 SharePoint Workspace 계정이나 설치에 문제가 있는 경우에는 안전 모드에서 프로그램을 다시 시작하도록 선택할 수 있습니다. SharePoint Workspace를 안전 모드에서 실행하면 계정 문제를 해결할 수 있습니다. 예를 들어 작업 영역 손상과 관련된 문제가 있는 경우에는 SharePoint Workspace를 안전 모드에서 실행하여 문제가 있는 작업 영역을 삭제한 후에 SharePoint Workspace를 정상적으로 다시 시작할 수 있습니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
SharePoint Workspace 2010