SharePoint Workspace 2010 작업 영역에 다른 사람 초대

다른 사람에게 작업 영역 초대를 보내 Groove 작업 영역의 새 구성원으로 초대할 수 있습니다.

이 항목의 내용



작업 영역 초대 만들기

Groove 작업 영역에 다른 사람을 초대하려면

  1. 작업 영역으로 이동합니다.
  2. 구성원 창에서 작업 영역으로 초대 상자에 받는 사람 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다.

표시 초대 주소 지정 세부 사항

이름을 입력하면 입력하는 문자와 일치하는 연락처가 검색됩니다. 계정이 인식하는 모든 연락처가 포함된 드롭다운 메뉴에서 연락처를 선택할 수도 있습니다. 실행창의 개인 목록에 추가한 연락처뿐 아니라 다른 작업 영역의 구성원인 연락처도 포함됩니다.

SharePoint Workspace에서 입력된 이름과 일치하는 항목을 찾지 못하면 연락처를 검색하라는 메시지가 표시됩니다.

자세히를 클릭하면 받는 사람 추가 대화 상자에서 받는 사람을 추가하거나 찾을 때 적용할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다.

  1. 이동을 클릭하여 초대 보내기 대화 상자를 엽니다.
  2. 드롭다운 목록에서 받는 사람에게 역할을 할당합니다.

표시 세부 정보

여러 연락처를 초대하고 다른 역할을 할당하려는 경우 역할마다 별도의 초대를 보내야 합니다.

또한 사용자가 작업 영역의 관리자가 아닌 경우 자신에게 할당된 역할과 동일한 역할만 할당할 수 있습니다. 즉, 참가자는 "참가자" 역할을 할당하고 방문자는 "방문자" 역할을 할당합니다. 자세한 내용은 역할 및 사용 권한을 참고하세요.

  1. 초대 대상자가 초대를 수락했는지 확인하려면 수락 확인 필요를 선택합니다.

 참고    이 기능은 전자 메일을 통해 보내는 모든 초대에 자동으로 설정되어 있습니다.

  1. 원하는 경우 메시지 텍스트를 추가합니다.
  2. 초대를 클릭해서 초대를 보냅니다.

SharePoint Workspace에서는 선택한 받는 사람 유형에 따라 다음이 수행됩니다.

  • SharePoint Workspace 연락처의 경우 초대가 SharePoint Workspace 메시지로 전송됩니다.
  • 전자 메일 주소의 경우 초대가 Microsoft Outlook을 통해 첨부 파일이 있는 전자 메일 메시지로 전송됩니다.

메시지에는 SharePoint Workspace가 있는 사용자와 없는 사용자 모두를 위한 지침이 포함됩니다. SharePoint Workspace가 있는 사용자는 메시지에서 링크를 클릭하여 초대를 엽니다. SharePoint Workspace가 없는 사용자는 SharePoint Workspace 다운로드 페이지로 이동하는 다른 링크를 클릭합니다. 전자 메일을 받은 사람이 SharePoint Workspace를 설치하고 시작하면 작업 영역 초대가 자동으로 열립니다. 초대가 자동으로 열리지 않는 경우 전자 메일 메시지로 돌아와 첨부 파일을 열고 초대에 응답할 수 있습니다.

초대를 전자 메일로 보낸 경우 보낸 사람이 수락을 확인 해야만 받는 사람의 컴퓨터로 작업 영역이 전송됩니다.

 참고    Microsoft Outlook 전자 메일 클라이언트가 없는 경우 이 기능을 사용하여 초대를 보낼 수 없다는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지에는 전자 메일로 초대하는 다른 프로세스가 설명되어 있습니다. 예를 들어, 초대를 클립보드로 복사한 다음 다른 전자 메일 또는 메시징 클라이언트로 붙여 넣을 수 있습니다.

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초대 알림

초대를 보내면 SharePoint Workspace에서 사용자에게 알림을 게시하여 진행 상황을 알려 줍니다.

 참고    전자 메일을 받은 사람은 첨부 파일을 열 때까지 진행 상황 알림이 표시되지 않습니다. 다음 표에서 가장 먼저 표시되는 알림은 "초대 대상자"를 초대하는 중: 열고 회신을 기다리는 중...입니다.

다음은 초대 진행 상황 알림을 요약한 표입니다.

알림 의미
"초대 대상자"를 초대하는 중: 보내려고 기다리는 중... SharePoint Workspace에서 아직 초대를 보낼 수 없습니다. 보낸 사람의 컴퓨터가 오프라인 상태이거나 현재 활성 네트워크 또는 릴레이 서비스 연결이 없는 상태일 수 있습니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 보내는 중(% 완료)... SharePoint Workspace에서 초대 대상자의 컴퓨터 또는 릴레이 서비스(초대 대상자의 컴퓨터가 오프라인 상태인 경우)로 초대를 보내는 중입니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 보내고 전달을 기다리는 중... 보낸 사람의 컴퓨터에서 초대가 발송되었지만 초대 대상자가 온라인 상태가 되면 전달됩니다. 초대 대상자가 오프라인 상태인 경우 초대가 릴레이 서비스로 라우팅됩니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 전달됨, 초대 대상자가 열기를 기다리는 중... 초대가 초대 대상자의 컴퓨터에 도착했습니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 열고 회신을 기다리는 중... 초대 대상자가 초대를 열었으며 이제 초대를 수락할 것인지 또는 거부할 것인지 여부를 결정해야 합니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 초대 수락됨. 초대 대상자가 초대를 수락했지만 초대자 및 나머지 작업 영역 구성원이 오프라인 상태이기 때문에 SharePoint Workspace가 아직 작업 영역을 보내지 않고 있습니다. 초대자가 오프라인 상태일 때 초대 대상자가 초대를 수락하는 경우, SharePoint Workspace는 현재 온라인 상태인 다른 구성원으로부터 작업 영역을 다운로드합니다. 이때 온라인 상태이지만 유휴 상태인 구성원의 작업 영역을 우선적으로 다운로드합니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 초대 수락됨: 작업 영역을 보내는 중(% 완료)... 초대 대상자가 초대를 수락했으며 지금 작업 영역이 전송되고 있습니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 작업 영역을 보내고 전달을 기다리는 중... 작업 영역이 초대자의 컴퓨터에서 전송되었으며 초대 대상자가 계속 수신하고 있습니다.
"초대 대상자"를 초대하는 중: 작업 영역이 전달됨 작업 영역이 초대 대상자에게 성공적으로 전달되었습니다.

 참고    초대 대상자가 전체 작업 영역을 수신하기 전에 오프라인 상태가 되는 경우 작업 영역이 릴레이 서비스로 보내집니다. 초대 대상자가 다음에 온라인 상태가 되면 작업 영역은 릴레이 서비스에서 초대 대상자의 컴퓨터로 라우팅됩니다.

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초대 수락 확인

수락 확인 요청은 보안 상 유용합니다. 작업 영역을 보내기 전에 받는 사람의 ID를 확인할 수 있는 기회가 있습니다. 이 옵션을 선택한 다음 메시지 수신자가 초대를 수락하면 초대를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.

수락 확인 대화 상자에서 다음 작업을 실행한 다음 확인을 클릭합니다.

  • 보낸 사람을 클릭하여 받는 사람의 연락처를 열고 작업 영역을 보내기 전에 해당 ID를 확인합니다.
  • 수락을 확인 또는 거부하는 경우 보낼 메시지를 포함합니다.
 
 
적용 대상:
SharePoint Workspace 2010