슬라이드 라이브러리를 만들 때 얻을 수 있는 이점에는 다음과 같은 것도 있습니다.
- 슬라이드의 게시 및 복사가 간편합니다. 라이브러리에서 작업을 시작하거나 브라우저 또는 PowerPoint 2007에서 작업할 때, 같은 도구를 사용하여 라이브러리에 새 슬라이드를 게시하고 라이브러리에 있는 슬라이드를 편집할 수 있습니다. 이에 대한 자세한 내용은 본 단원의 뒷 부분과 이 시리즈의 두 번째 코스에서 다룹니다.
- 검색 방법이 다양합니다. 각 슬라이드를 라이브러리에 게시하면 자동으로 파일이 됩니다. 따라서 슬라이드 설명, 파일 이름, 원본 프레젠테이션 이름, 마지막으로 수정한 사람 등, 여러 가지 방법으로 슬라이드를 검색할 수 있습니다. 팀원이 이해하기 쉬운 방법으로 라이브러리에서 슬라이드를 구성하고 설명할 수 있습니다.
- 최신 슬라이드 콘텐츠를 유지할 수 있습니다. 라이브러리는 슬라이드 원본이 있는 유일한 곳이기도 합니다. 슬라이드 콘텐츠에 대한 모든 수정 사항은 라이브러리에 있는 슬라이드에서 이루어집니다. 따라서 팀 구성원은 라이브러리로 이동하여 슬라이드의 최신 버전을 복사할 수 있습니다. 사이트 구성원은 슬라이드의 콘텐츠를 변경할 수 있는 권한을 누구에게 부여할 것인지 제어할 수도 있습니다.
- 슬라이드 콘텐츠가 업데이트되는 경우 알림을 받을 수 있습니다. 라이브러리에서 슬라이드를 복사할 때 슬라이드 콘텐츠가 변경될 경우 알림을 받도록 설정할 수 있습니다. PowerPoint 2007은 라이브러리에서 슬라이드를 복사해 온 프레젠테이션에 대한 업데이트를 확인합니다. 알림을 받고 라이브러리 슬라이드를 현재 프레젠테이션 버전과 비교할 수 있는 기회가 제공되기 때문에 원하는 경우 최신 슬라이드를 가져올 수 있습니다.
그렇다면 라이브러리는 어떻게 설정할까요?
