비즈니스용 비즈니스용 OneDrive 문서 또는 폴더 공유

비즈니스용 OneDrive에 저장한 문서 및 폴더는 공유하기 전까지 공개되지 않습니다. 문서 및 폴더를 공유할 때 다른 사용자가 편집할 수 있도록 허용할지 아니면 보기만 허용할지를 결정할 수 있습니다. 또한 사이트 라이브러리에서 문서 또는 폴더를 공유할 수도 있습니다.

 참고    Office 365를 사용하는 경우, 네트워크에 연결되어 있지 않은 외부 사용자를 "게스트"로 초대하거나 게스트 링크를 만들고 게시하여 문서를 공유할 수 있습니다. 자세한 내용은 조직 외부 사용자와 사이트 또는 문서 공유를 참고하세요.

실행할 작업


문서 공유

  1. Office 365 또는 SharePoint 2013에 로그인하고 페이지 맨 위에 있는 OneDrive를 선택하여 비즈니스용 OneDrive 라이브러리로 이동합니다.
  2. 문서 옆의 줄임표(...)를 클릭하여 문서의 설명선 창을 연 다음 공유를 클릭합니다. 다음 그림에는 "2013년 법정 소송"이라는 문서에 대해 열린 설명선 창이 나타나 있습니다.
    SharePoint 라이브러리에서 문서 공유 시작
  3. 초대 탭의 공유 대화 상자에서 조직에 있는 사람의 이름이나 전자 메일 주소를 입력하거나 모두를 입력합니다.

이름에 따라 몇 글자만 입력해도 원하는 사람이 표시될 수도 있습니다. 해당 사용자를 선택하여 상자에 추가합니다.
네트워크의 사용자를 초대하여 문서 공유

  1. 초대 대상자에게 편집 권한을 부여할지 보기 권한만 부여할지 선택합니다.
  2. 원하는 경우 모든 초대 대상자에게 보낼 전자 메일에 포함할 메시지를 입력합니다.
    전자 메일에 공유 문서 링크가 포함됩니다.
  3. 전자 메일을 보내지 않으려면 옵션 표시를 클릭하고 전자 메일 초대장 보내기 선택을 취소합니다.

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폴더 공유

폴더를 공유하는 경우 해당 폴더에 있는 모든 항목이 자동으로 공유됩니다. 폴더를 공유하면 다른 사용자와 여러 문서를 한 번에 빠르게 공유할 수 있으므로 문서를 한 번에 하나씩 공유하는 불편이 해소됩니다.

  1. 새 폴더를 만듭니다.
  2. 위에 설명된 문서 공유 절차와 동일한 단계를 따릅니다.

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"모두"와 문서 공유

문서를 단순히 조직의 모든 사용자가 볼 수 있도록 하려는 경우도 있습니다. 제품 검토나 기타 일반적인 참조 문서의 경우가 이에 해당할 수 있습니다.

모든 사용자와 문서를 공유하는 방법은 다음 두 가지가 있습니다.

  • 문서를 "모든 사용자와 공유" 폴더에 놓습니다.
    비즈니스용 OneDrive의 모든 사용자와 공유 폴더
  • 공유 대화 상자를 사용하여 "모두"를 초대합니다. 위에 설명된 문서 공유 절차와 동일한 단계를 따릅니다.

어떤 차이가 있을까요? "모든 사용자와 공유" 폴더를 사용하는 것이 빠르고 간단합니다. 문서를 "모든 사용자와 공유" 폴더로 끌어 놓거나 이 폴더에 새 문서를 만들기만 하면 됩니다. 그러나 이 폴더의 모든 문서에는 보기 전용 권한이 부여됩니다.

가장 중요한 차이는 공유 대화 상자를 사용하면 "외부 사용자를 제외한 모든 사람"을 선택할 수 있다는 점입니다. 조직에서 외부 공유를 허용하는 경우, "모두"와 공유하면 외부 사용자가 포함됩니다. 즉, 사용자나 조직의 다른 사람이 이전에 게스트로 문서 공유에 초대한 적이 있는 조직 외부의 모든 사용자가 포함됩니다.

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사람들이 내가 모든 사용자와 공유한 문서를 어떻게 찾을 수 있나요?

모든 사용자와 공유하는 문서는 비즈니스용 OneDrive의 나와 공유 보기에 표시되지 않습니다. 그 이유는 무엇일까요? 조직 규모에 따라 모든 사용자와 공유되는 문서가 수백, 수천 개가 있을 수 있습니다. 또한 초대할 때 조직의 모든 사용자에게 전자 메일을 보내는 것을 원하지 않을 수도 있습니다.

대신, 사람들은 다음과 같은 방법으로 이러한 문서를 찾을 수 있습니다.

  • 전자 메일로 직접 보낸 링크를 클릭합니다. 문서 설명선에서 문서의 웹 URL을 찾을 수 있습니다.
    문서의 웹 URL
    URL을 복사한 다음 알리려는 특정 사용자에게 보내는 전자 메일에 붙여 넣습니다.
  • 비즈니스용 OneDrive에서 검색 상자를 사용합니다. 이 예제에서 조은수는 "법정 소송"이라는 키워드로 검색하여 조직에서 자신과 공유된 모든 관련 문서를 찾습니다.

    키워드로 검색하여 사람들이 나와 공유한 문서 찾기

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문서 공유 대상자 확인

  • 원하는 문서를 선택한 후 파일 > 공유 대상을 클릭합니다.
    문서를 공유 중인 사용자 확인

    공유 대상 창에 현재 이 문서를 공유 중인 모든 사용자가 나열됩니다.

    공유 대화 상자의 공유 대상 탭

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문서 또는 폴더 공유 중지

모든 사용자나 선택한 사용자에 대한 문서 또는 폴더 공유를 중지할 수 있습니다.

  1. 공유를 중지하려는 문서 또는 폴더를 선택한 후 파일 > 공유 대상을 클릭합니다.
  2. 공유 대상 창에서 공유를 중지할 대상자 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭하고 공유 중지를 클릭합니다.

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적용 대상:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자, SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online 웹 사이트, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard