목록 항목 추가, 편집 또는 삭제

사이트에는 연락처와 일정에서 공지 사항과 문제점 관리 목록에 이르는 다양한 목록이 포함될 수 있습니다. 업데이트할 목록 형식에 관계없이 목록 항목을 추가, 편집 및 삭제하는 프로세스는 비슷합니다. 텍스트, 숫자, 선택, 통화, 날짜 및 시간, 조회, 예/아니요, 계산 등 다양한 열이 포함된 목록을 만들 수 있습니다. 또한 목록의 데이터를 보충하는 숫자가 포함된 스프레드시트나 배경 정보가 포함된 문서 등 하나 이상의 파일을 목록 항목에 첨부하여 상세 정보를 추가로 제공할 수도 있습니다.


 참고 

  • 목록 항목을 추가, 편집 또는 삭제하려면 목록을 구성할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
  • 데이터시트 보기에서 목록 항목을 추가, 편집 및 삭제하는 프로세스는 SharePoint 도움말에 설명되어 있습니다.
실행할 작업


목록에 항목 추가

두 가지 방법으로 목록에 항목을 추가할 수 있습니다. 양식을 사용하여 항목을 추가할 수도 있고(기본 방법), 항목을 인라인으로 추가할 수도 있습니다(목록 페이지에 직접 항목 추가).

 참고    사이트에 있는 페이지의 기본 구성 요소인 웹 파트에 일부 목록이 나타날 수 있습니다. 예를 들어 공지 사항, 일정 및 링크 목록은 기본 홈 페이지의 웹 파트에 나타납니다. 웹 파트에 목록이 나타나면 목록을 직접 열지 않고도 목록에 항목을 추가할 수 있습니다. 그러나 목록에 새 항목을 추가하는 링크가 보이지 않으면 목록을 직접 열어야 합니다.

양식을 사용하여 항목 추가

  1. 항목을 추가할 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.
  2. 빠른 실행(왼쪽 탐색 패널)의 목록에서 이름을 클릭하거나 설정 SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 을 클릭하고 사이트 콘텐츠를 클릭한 후 해당 목록 섹션에서 목록의 이름을 클릭합니다.

 참고    사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  1. 리본 메뉴에서 항목 탭을 클릭한 다음 새로 만들기 그룹에서 새 항목을 클릭합니다.

콘텐츠 형식을 목록에 더 추가한 경우에는 새로 만들기 옆에 있는 화살표를 클릭하여 새 지원 문제, 새 공급업체 등의 다른 선택 항목을 표시합니다.

  1. 목록 항목에 대한 정보를 입력합니다. 다음 사항을 참고하세요.
  • 열 레이블 옆에 빨간색 별표가 있으면 해당 열에는 반드시 정보를 입력해야 합니다.
  • 목록 항목에 파일을 첨부하려면 리본 메뉴의 편집 탭에 있는 작업 그룹에서 파일 첨부, 찾아보기를 차례로 클릭하여 파일을 찾은 다음 확인을 클릭합니다. 각 목록 항목에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다. 파일 첨부 명령을 사용할 수 없는 경우에는 첨부 파일을 지원하지 않는 목록일 수 있습니다.
  • 목록에 따라 리본 메뉴의 사용자 지정 명령 탭에서 명령을 추가로 사용할 수 있습니다.
  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 정보 입력을 완료한 후에 양식 아래쪽의 저장을 클릭합니다.
  • 입력한 정보를 삭제하려면 양식 아래쪽의 취소를 클릭합니다.

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인라인으로 항목 추가 또는 편집

  1. 항목을 추가할 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.
  2. 빠른 실행에서 목록 이름을 클릭하거나 설정 SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 을 클릭하고 사이트 콘텐츠를 클릭한 후 해당 목록 섹션에서 목록의 이름을 클릭합니다.

 참고    사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  1. 목록 위쪽의 편집을 클릭합니다.

목록에 인라인으로 항목 추가

  1. 목록 항목에 대한 정보를 입력합니다. 다음 사항을 참고하세요.
  • 정보를 입력해야 하는 열의 경우 아무 내용도 입력하지 않으면 열 옆에 오류 메시지가 표시됩니다.
  • 인라인 편집 시에는 목록 항목에 파일을 첨부할 수 없습니다. 그러나 양식과 함께 목록 항목을 추가하여 해당 항목을 첨부할 수는 있습니다.
  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 정보 입력을 완료한 후에 이 목록 편집 중지를 클릭합니다.
  • 입력한 정보를 삭제하려면 항목 옆에 있는 줄임표(…)를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 항목 삭제를 클릭합니다.

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전자 메일을 보내서 목록에 항목 추가

전자 메일로 콘텐츠를 받도록 사이트를 설정한 경우 전자 메일을 보내서 항목을 추가할 수 있도록 토론 게시판, 공지 사항 및 일정을 설정할 수 있습니다. 블로그 설명을 제출할 수는 없지만 전자 메일로 블로그 게시물을 제출할 수는 있습니다. 전자 메일 처리기라고 하는 사용자 지정 솔루션으로 전자 메일을 받도록 다른 목록을 설정할 수 있습니다.

목록의 전자 메일 주소를 확인하려면 다음 중 하나 이상을 실행합니다.

  • 전자 메일 프로그램의 주소록을 검색합니다. 주소록에 전자 메일 주소가 없으면 목록을 설정한 사용자로부터 전자 메일 주소를 얻어야 합니다. 그런 다음 전자 메일 프로그램의 연락처 목록에 전자 메일 주소를 추가하여 나중에 손쉽게 찾을 수 있습니다.
  • 목록 제목 바로 아래에 나타나는 목록에 대한 설명을 봅니다. 사이트 소유자가 목록에 대한 설명에 해당 전자 메일 주소를 추가했을 수 있습니다.
  • 목록 설정을 볼 수 있는 권한이 있는 경우 목록 설명에 해당 전자 메일 주소가 나타나지 않으면 목록의 전자 메일 설정을 확인합니다.
  1. 전자 메일로 파일을 보낼 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.
  2. 빠른 실행에서 목록 이름을 클릭하거나 설정 SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 을 클릭하고 사이트 콘텐츠 보기를 클릭한 후 해당 목록 섹션에서 목록의 이름을 클릭합니다.

 참고    사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  1. 리본 메뉴에서 목록 탭의 설정 그룹에서 목록 설정을 클릭합니다.

목록 설정 명령

  1. 목록이 전자 메일을 받도록 설정되어 있으면 목록 설정 페이지에서 목록의 주소가 통신 아래의 전자 메일 주소 옆에 나타납니다.

 참고    전자 메일을 사용할 수 있도록 사이트를 설정해야 합니다. 목록 설정 페이지에 전자 메일 주소가 표시되지 않는 경우는 사이트가 전자 메일을 사용하도록 설정되지 않은 것입니다.

전자 메일을 보내 파일 추가

  • SharePoint 그룹의 전자 메일 주소를 사용하여 목록 항목을 전자 메일 메시지로 보냅니다. SharePoint 그룹이라는 조직 고유의 전자 메일 목록이 있을 수 있는데, 이를 통해 해당 조직의 구성원들은 서로에게 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 그룹 구성원에게 전자 메일을 보낼 때 메시지의 첨부 파일이 SharePoint 사이트에 자동으로 추가되도록 SharePoint 그룹 주소에 목록의 주소가 포함될 수 있습니다.

목록에 전자 메일 보내기

  1. 전자 메일 응용 프로그램에서 다음 방법 중 하나를 통해 보내려는 항목을 준비합니다.
  • 토론 항목을 보내거나 팀 블로그에 항목을 게시하려면 해당 콘텐츠를 메시지 본문에 포함합니다.
  • 일정 항목을 보내려면 전자 메일 또는 일정 응용 프로그램에서 모임 요청이나 약속을 보냅니다.
  • 사진, 양식 또는 문서를 보내려면 해당 항목을 메시지에 첨부 파일로 추가합니다.
  • 표준 전자 메일 메시지나 회신을 보내려면 일반적으로 전자 메일 메시지를 작성할 때와 같이 메시지 본문에 콘텐츠를 포함합니다.
  1. 받는 사람 또는 참조 상자에 목록 주소를 입력합니다. SharePoint 그룹에 목록이 이미 포함되어 있으면 SharePoint 그룹의 전자 메일 주소를 입력합니다.
  2. 메시지를 보냅니다. 대부분의 전자 메일 응용 프로그램에서는 보내기를 클릭하여 메시지를 보냅니다.
  3. 그러면 항목이 목록에 추가되어 표시됩니다. 목록에 항목이 즉시 표시되지 않으면 브라우저를 새로 고칩니다.

전자 메일 서버 설정에 따라 몇 분 정도 지난 후에 목록 항목이 나타날 수도 있습니다.

 참고   전자 메일을 사용하여 사이트에 일정 항목을 보내는 경우 모임이 변경되면 모임 참석자에게 알려야 합니다. 사이트에서 모임 세부 정보를 변경하는 경우 모임 업데이트와 취소 내용이 사이트로부터 자동으로 전송되지는 않습니다.

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목록에서 항목 편집

두 가지 방법으로 목록의 항목을 편집할 수 있습니다. 기본 방법은 양식을 사용하여 항목을 편집하는 것이고, 목록 페이지에서 직접 항목을 편집하는 방법으로 항목을 인라인으로 편집할 수도 있습니다.

 참고    버전을 추적하도록 목록을 설정한 경우 목록 항목을 편집할 때마다 목록 항목의 새 버전이 생성됩니다. 목록 항목이 어떻게 변경되었는지에 대한 기록을 확인할 수 있고 최신 버전에서 잘못 편집한 경우 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

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양식을 사용하여 항목 편집

  1. 항목을 편집할 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.
  2. 빠른 실행에서 목록 이름을 클릭하거나 설정 SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 을 클릭하고 사이트 콘텐츠를 클릭한 후 해당 목록 섹션에서 목록의 이름을 클릭합니다.

 참고    사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

  1. 편집할 항목 옆에 있는 확인 표시를 클릭합니다.
  2. 리본 메뉴의 항목 탭에 있는 관리 그룹에서 항목 편집을 클릭합니다.

 참고    항목 옆에 있는 줄임표(...)를 클릭하고 메뉴에서 항목 편집을 선택할 수도 있습니다.

항목 편집

  • 목록 항목의 정보를 편집합니다. 다음 사항을 참고하세요.
  • 열 레이블 옆에 빨간색 별표가 있으면 해당 열에는 반드시 정보를 입력해야 합니다.
  • 목록 항목에 파일을 첨부하려면 리본 메뉴의 항목 탭에 있는 작업 그룹에서 파일 첨부, 찾아보기를 차례로 클릭하여 파일을 찾은 다음 확인을 클릭합니다. 각 목록 항목에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다. 확인 명령을 사용할 수 없는 경우에는 첨부 파일을 지원하지 않는 목록일 수 있습니다.
  • 목록 항목에서 첨부 파일을 삭제하려면 항목 편집을 선택하고 양식의 첨부 파일 섹션에서 제거할 첨부 파일 옆에 있는 삭제를 클릭합니다.

첨부 파일 삭제

  1. 다음 중 하나를 실행합니다.
  • 정보 입력을 완료한 후에 리본 메뉴의 편집 탭에 있는 커밋 그룹에서 저장을 클릭하거나 양식 아래쪽에서 저장을 클릭합니다.
  • 입력한 정보를 삭제하려면 리본 메뉴의 편집 탭에 있는 커밋 그룹에서 취소를 클릭합니다.

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목록에서 하나 이상의 항목 삭제

 중요    항목을 삭제할 때는 주의해야 합니다. 항목은 영구적으로 삭제되며 복구할 수 없습니다. 따라서 항목을 삭제하는 대신 이동하거나 보관하는 것이 좋습니다. 사이트 구성 방법에 따라 휴지통에서 항목 및 해당 콘텐츠를 복구할 수 있습니다.

  1. 항목을 삭제할 목록이 포함된 사이트로 이동합니다.
  2. 빠른 실행에서 목록 이름을 클릭하거나 설정 SharePoint Online 공용 웹 사이트 설정 단추 을 클릭하고 사이트 콘텐츠를 클릭한 후 해당 목록 섹션에서 목록의 이름을 클릭합니다.

 참고    사이트의 모양 및 탐색 기능을 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

확인 표시 열에서 편집하려는 항목에 해당하는 확인 표시를 클릭하고 항목 삭제를 클릭합니다.

항목 삭제

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적용 대상:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard