콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식 게시 소개

콘텐츠 형식을 사용하면 여러 사이트에서 콘텐츠를 일관되게 구성하고, 관리하고, 처리할 수 있습니다. 또한 특정 종류의 문서나 정보 제품에 대한 콘텐츠 형식을 정의하여 각 콘텐츠 그룹을 일관된 방식으로 관리할 수 있습니다. 이 문서에서는 콘텐츠 형식의 기본 개념을 소개하고 콘텐츠 형식을 게시하여 여러 사이트 모음에서 콘텐츠 형식을 공유하는 방법에 대해 설명합니다.

이 문서의 내용


콘텐츠 형식이란?

일반적인 조직에서는 비즈니스를 수행하면서 법률 계약서, 마케팅 제안서, 제품 디자인 사양, 제조 공정 문서 등 다양한 종류의 콘텐츠를 만듭니다. 이러한 문서들은 몇 가지 공통 속성을 공유할 수 있지만 콘텐츠 형식마다 고유한 특성이 있기 때문에 각각을 서로 다른 방식으로 만들고 사용하고 공유하고 보관합니다. 조직은 다양한 종류의 콘텐츠에 대해 각각 다른 메타데이터를 유지 관리하거나 서로 다른 보존 정책 또는 정보 보호 정책을 적용하려고 합니다.

조직에서는 서로 다른 각 문서 집합을 콘텐츠 형식으로 정의할 수 있습니다. 콘텐츠 형식이란 특정 종류의 콘텐츠가 지닌 공유 특성과 동작에 대해 설명하는 다시 사용할 수 있는 일련의 설정을 말합니다. 문서, 목록 항목, 미디어 파일 및 폴더를 비롯한 모든 항목 형식에 대해 콘텐츠 형식을 정의할 수 있습니다.

각 콘텐츠 형식에 대해 다음과 같은 특성을 지정할 수 있습니다.

  • 해당 형식의 항목에 할당할 열(메타데이터)
  • 해당 콘텐츠 형식으로 사용할 사용자 지정 새 양식, 편집 양식 및 표시 양식
  • 해당 콘텐츠 형식의 항목에 사용할 수 있는 워크플로
  • 해당 콘텐츠 형식의 항목에 연결된 사용자 지정 솔루션 또는 기능
  • 해당 콘텐츠 형식의 항목에 연결된 정보 관리 정책
  • 호환되는 Microsoft Office 프로그램에서 해당 콘텐츠 형식의 항목에 대해 표시하는 문서 정보 창
  • 해당 형식(문서 콘텐츠 형식만 해당)의 새 항목에 사용할 문서 서식 파일
  • 해당 콘텐츠 형식(문서 콘텐츠 형식만 해당)의 항목에 사용할 수 있는 문서 변환

콘텐츠 형식은 여러 사이트, 목록 및 라이브러리 전체에서 콘텐츠를 일관된 방식으로 관리하고 구성할 수 있는 방법을 조직에 제공하고 하나의 목록이나 라이브러리에 여러 종류의 항목이나 문서를 포함할 수 있게 해 줍니다.

여러 콘텐츠 형식을 지원하도록 라이브러리가 설정되어 있으면 새 문서 메뉴에 사용할 수 있는 콘텐츠 형식 목록이 표시되고 사용자는 만들고자 하는 문서 종류에 맞는 형식을 선택할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 새로 만들기 메뉴에 표시되는 콘텐츠 형식

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콘텐츠 형식이 상속되는 방식

콘텐츠 형식은 한 콘텐츠 형식이 다른 콘텐츠 형식의 특징을 상속할 수 있는 계층 구조로 구성됩니다. 따라서 문서의 범주가 조직 전체에서 특성을 공유할 수 있으며 팀에서 특정 사이트나 목록에 대해 이러한 특성을 사용자 지정할 수 있습니다.

기본 콘텐츠 형식에는 사이트 콘텐츠 형식과 목록 콘텐츠 형식이라는 두 종류가 있습니다.

사이트 콘텐츠 형식    사이트 수준에서 정의되어 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에서 관리되는 콘텐츠 형식을 사이트 콘텐츠 형식이라고 합니다. 사이트 콘텐츠 형식은 해당 사이트 콘텐츠 형식이 정의된 사이트의 모든 하위 사이트에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 모음의 최상위 사이트에 대한 사이트 콘텐츠 형식이 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 정의되어 있으면 해당 사이트 모음의 모든 사이트에 있는 목록과 라이브러리에서 해당 콘텐츠 형식을 사용할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 게시가 구성되어 있으며 해당 사이트 모음이 콘텐츠 형식 게시를 위한 허브 역할을 하는 경우, 콘텐츠 형식을 구독하는 사이트 모음 및 웹 응용 프로그램에 이러한 사이트 콘텐츠 형식을 게시할 수 있습니다. 사이트 콘텐츠 형식은 목록이나 라이브러리에 개별적으로 추가할 수 있으며 해당 목록이나 라이브러리에 사용할 수 있도록 사용자 지정할 수 있습니다.

목록 콘텐츠 형식    목록이나 라이브러리에 추가한 사이트 콘텐츠 형식을 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다. 목록 콘텐츠 형식은 해당 콘텐츠 형식이 만들어진 사이트 콘텐츠 형식의 하위 항목입니다.

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사이트 콘텐츠 형식이 상속되는 방식

사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 사용자 지정 사이트 콘텐츠 형식을 새로 정의할 때 기존의 상위 사이트 콘텐츠 형식을 선택하여 새 사이트 콘텐츠 형식의 기반으로 사용할 수 있습니다. 고유의 사용자 지정 사이트 콘텐츠 형식을 만들 때 사용할 수 있는 많은 기본 사이트 콘텐츠 형식에 액세스할 수 있습니다. 새 사이트 콘텐츠 형식은 문서 서식 파일, 읽기 전용 설정 또는 열과 같은 해당 상위 콘텐츠 형식의 특성을 모두 상속합니다. 새 사이트 콘텐츠 형식을 만든 후 이러한 특성을 변경할 수 있습니다.

사이트 콘텐츠 형식을 변경할 때마다 해당 사이트 콘텐츠 형식의 특성을 상속하는 하위 사이트 콘텐츠 형식 또는 목록 콘텐츠 형식도 업데이트할지 여부를 지정할 수 있습니다. 하위 사이트 콘텐츠 형식 또는 목록 콘텐츠 형식이 상위 콘텐츠 형식과 공유하는 특성만 업데이트할 수 있습니다. 상위 사이트 콘텐츠 형식에는 없는 추가 특성(예: 추가 열)으로 하위 사이트 콘텐츠 형식을 사용자 지정한 경우 하위 사이트 콘텐츠 형식이 업데이트될 때 사용자 지정한 내용은 덮어쓰이지 않습니다. 사이트 콘텐츠 형식에 대해 변경한 내용은 사이트 콘텐츠 형식을 만들 때 기반으로 사용한 상위 사이트 콘텐츠 형식에는 영향을 주지 않습니다.

다음은 콘텐츠 형식이 상속되는 방식을 보여 주는 그림입니다. 이 최상위 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에는 문서, 디자인 사양 및 메모라는 세 가지 사이트 콘텐츠 형식이 있습니다. 디자인 사양 및 메모 콘텐츠 형식은 모두 문서 콘텐츠 형식의 하위 형식이며 문서 콘텐츠 형식에서 상속되었기 때문에 만든 이 열을 공유합니다. 이 사이트 모음의 하위 사이트에는 디자인 사양 콘텐츠 형식을 사용하여 만들었으며 추가 열이 포함된 제품 X 사양이라는 새로운 하위 사이트 콘텐츠 형식이 있습니다. 새로 만든 이 제품 X 사양 사이트 콘텐츠 형식 및 메모 사이트 콘텐츠 형식의 인스턴스가 라이브러리에 추가되어 목록 콘텐츠 형식으로 사용되고 있습니다. 라이브러리에는 만든 이 열을 비롯하여 두 콘텐츠 형식과 모두 관련이 있으며 두 콘텐츠 형식에서 공유하는 열이 표시됩니다.

콘텐츠 형식 상속 다이어그램

설명선 1 기울임꼴 텍스트로 표시된 열이 포함된 사이트 콘텐츠 형식
설명선 2 목록 콘텐츠 형식
설명선 3 두 콘텐츠 형식이 모두 추가된 라이브러리에는 두 형식과 모두 관련된 열이 표시되며 각 콘텐츠 형식 항목에는 관련된 열에 해당 메타데이터가 표시됩니다.

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목록 콘텐츠 형식이 상속되는 방식

여러 콘텐츠 형식을 사용할 수 있도록 설정된 목록이나 라이브러리가 있으면 사이트에 사용할 수 있는 사이트 콘텐츠 형식 그룹의 콘텐츠 형식을 해당 목록 또는 라이브러리에 추가할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가하면 목록 또는 라이브러리에 해당 형식의 항목을 포함할 수 있습니다. 사용자는 해당 목록이나 라이브러리에서 새 항목 또는 새 문서 명령을 사용하여 해당 형식의 새 항목을 만들 수 있습니다. 목록과 라이브러리의 콘텐츠 형식을 사용하는 경우 가장 큰 이점 중 하나는 하나의 목록이나 라이브러리에 여러 항목 형식이나 문서 형식을 포함할 수 있으며 각 형식에 고유한 메타데이터, 정책 또는 동작을 설정할 수 있다는 점입니다.

목록이나 라이브러리에 사이트 콘텐츠 형식을 추가하여 해당 위치에서 콘텐츠 형식을 사용할 수 있도록 설정하는 경우 이러한 콘텐츠 형식을 목록 콘텐츠 형식이라고 합니다. 목록 콘텐츠 형식은 해당 콘텐츠 형식이 만들어진 사이트 콘텐츠 형식의 하위 항목입니다. 이 목록 콘텐츠 형식은 문서 서식 파일, 읽기 전용 설정, 워크플로 및 열과 같은 해당 상위 사이트 콘텐츠 형식의 특성을 모두 상속합니다.

목록이나 라이브러리에 목록 콘텐츠 형식을 추가한 후 사용자 지정할 수 있습니다. 이렇게 사용자 지정한 항목은 상위 사이트 콘텐츠 형식에는 영향을 주지 않습니다. 목록 콘텐츠 형식의 상위 사이트 콘텐츠 형식을 업데이트하면 목록 콘텐츠 형식이 이러한 변경 내용을 상속합니다(사이트 콘텐츠 형식을 관리하는 사람이 업데이트를 모든 하위 콘텐츠 형식에 적용하도록 선택한 경우). 목록 콘텐츠 형식이 해당 상위 사이트 콘텐츠 형식과 공유하는 특성을 사용자 지정한 경우 상위 사이트 콘텐츠 형식의 업데이트가 이를 상속하는 모든 하위 콘텐츠 형식에 적용될 때 사용자 지정한 내용이 덮어쓰여집니다. 상위 사이트 콘텐츠 형식에는 없는 추가 특성(예: 추가 열)을 추가하여 목록 콘텐츠 형식을 사용자 지정한 경우에는 상위 사이트 콘텐츠 형식에 대한 업데이트가 이를 상속하는 모든 하위 콘텐츠 형식에 적용될 때 사용자 지정한 내용이 덮어쓰이지 않습니다.

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콘텐츠 형식 게시

조직에서는 Managed Metadata Service 응용 프로그램을 통해 콘텐츠 형식 게시를 설정하여 조직의 배포에 있는 여러 사이트 모음에서 콘텐츠 형식을 공유할 수 있습니다. 콘텐츠 형식을 게시하면 중앙 위치에서 콘텐츠 형식을 만들고 업데이트할 수 있으며 콘텐츠 형식을 구독하는 여러 사이트 모음이나 웹 응용 프로그램에 업데이트를 적용할 수 있기 때문에 여러 사이트에서 콘텐츠와 메타데이터를 일관된 방식으로 관리할 수 있습니다.

콘텐츠 형식 게시를 설정하려면 팜 관리자가 Managed Metadata Service를 만든 다음 콘텐츠 형식 게시를 위한 허브로 특정 사이트 모음을 지정하도록 서비스를 구성해야 합니다. Managed Metadata Service를 만들고 구성한 후에 이를 게시합니다. 팜 관리자는 이 게시된 URL을 사용하여 다른 웹 응용 프로그램을 이 Managed Metadata Service 응용 프로그램에 연결하고 해당 콘텐츠 형식을 구독할 수 있습니다.

여러 사이트 모음의 콘텐츠 형식을 공유할 수 있도록 Managed Metadata Service를 여러 개 설정할 수 있습니다. 또한 개별 웹 응용 프로그램에서는 여러 Managed Metadata Service에 연결하고 여러 허브 사이트의 콘텐츠 형식을 구독할 수 있습니다.

관리자가 Managed Metadata Service를 구성해야 합니다.

관리자가 Managed Metadata Service에 대해 콘텐츠 형식 게시를 구성했으면 허브 사이트 모음의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에 있는 콘텐츠 형식을 이를 구독하는 다른 사이트 모음에 게시할 수 있습니다. 게시한 후에는 구독 사이트에서 콘텐츠 형식이 읽기 전용 상태가 됩니다. 사용자는 읽기 전용 상태를 변경하여 콘텐츠 형식을 업데이트할 수 있습니다. 구독하는 사이트의 사이트 소유자는 콘텐츠 형식을 목록이나 라이브러리에 추가하여 현재 상태대로 사용하거나 이를 기반으로 새 사이트 또는 목록 콘텐츠 형식을 만들어 콘텐츠 형식을 확장할 수 있습니다.

게시된 콘텐츠 형식이 허브 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에서 업데이트되면 구독하는 사이트에 업데이트를 다시 게시할 수 있습니다. 콘텐츠 형식 게시는 관리자가 구성할 수 있는 타이머 작업을 통해 관리됩니다. 타이머 작업이 실행되도록 설정된 간격에 따라 업데이트된 콘텐츠 형식이 게시되는 시점과 구독하는 사이트에서 해당 업데이트를 받는 시점 간에 시간 차이가 발생할 수도 있습니다.

구독하는 사이트에 있는 게시된 콘텐츠 형식의 로컬 버전은 읽기 전용입니다. 사용자는 읽기 전용 상태를 변경하여 콘텐츠 형식을 업데이트할 수 있습니다. 따라서 조직은 콘텐츠 형식 게시 기능을 사용하여 여러 사이트에서 콘텐츠가 일관되게 관리되도록 지원할 수 있습니다. 허브 사이트의 사이트 콘텐츠 형식 갤러리에서 게시된 콘텐츠 형식을 삭제하더라도 구독하는 사이트에 있는 해당 콘텐츠 형식의 게시된 버전은 삭제되지 않으며 읽기 전용 상태가 해제되어 편집할 수 있는 상태가 됩니다.

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적용 대상:
SharePoint Server 2010