콘텐츠 검색

Microsoft SharePoint Server 2010에서 콘텐츠를 검색하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. SharePoint 사이트의 각 페이지에 있는 검색 상자 또는 검색 센터 사이트를 사용하거나 고급 검색 페이지에서 자세한 쿼리를 만들 수 있습니다. 키워드, 따옴표로 묶은 특정 구 또는 속성에 할당된 값을 검색하여 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

실행할 작업


사이트에서 텍스트 또는 파일 검색

콘텐츠를 찾을 때 정확한 위치를 모를 경우에는 정보가 있을 것으로 생각되는 최상위 사이트에서 검색을 시작합니다. 그런 다음 결과를 구체적으로 지정하여 정보를 찾을 수 있습니다. 키워드 또는 따옴표로 묶은 특정 구를 입력하여 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 쿼리를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 효율적인 쿼리 작성 섹션을 참고하십시오.

  1. 검색할 사이트로 이동합니다. 상위 사이트나 인접 사이트의 콘텐츠는 사이트 검색 결과에 포함되지 않습니다. 따라서 원하는 검색 결과를 얻으려면 현재 사이트가 최상위 사이트인지 확인합니다.
  2. 검색 상자에 찾으려는 단어나 구를 입력하고 검색 단추를 클릭합니다.
  3. 기본적으로 검색 결과는 관련성에 따라 표시됩니다. 결과를 다른 방식으로 정렬하려면 결과 구체화 아래의 옵션을 클릭합니다. 새 키워드를 입력하여 검색 범위를 이 목록으로 변경할 수도 있습니다. 그러면 이후의 쿼리가 처음 결과 집합으로 제한됩니다. 범위를 이 사이트로 설정하여 새 검색을 시작하면 원래 쿼리와 같은 사이트에서 새 검색이 실행됩니다. 검색 결과를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 검색 결과 작업 섹션을 참고하십시오.

 참고 

  • 목록 항목의 첨부 파일에 대한 검색 결과는 포함되지 않습니다.
  • 검색 상자에는 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.

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목록이나 라이브러리의 텍스트 또는 파일 검색

찾으려는 콘텐츠가 목록이나 라이브러리에 있는 경우 해당 목록이나 라이브러리가 있는 페이지에서 검색을 시작합니다. 문서의 만든 이 또는 문서를 작성한 날짜 등의 메타데이터로 검색 결과를 구체화할 수 있습니다. 키워드 또는 따옴표로 묶은 특정 구를 입력하여 콘텐츠를 찾을 수 있습니다. 쿼리를 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 효율적인 쿼리 작성 섹션을 참고하십시오. 원하는 콘텐츠를 찾지 못한 경우에는 사이트에서 검색하거나 다른 키워드를 사용해 보십시오.

  1. 검색할 목록 또는 라이브러리로 이동합니다.
  2. 검색 상자에 찾으려는 단어나 구를 입력하고 검색 단추를 클릭합니다.
  3. 기본적으로 검색 결과는 관련성에 따라 표시됩니다. 결과를 다른 방식으로 정렬하려면 결과 구체화 아래의 옵션을 클릭합니다. 검색 결과를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 검색 결과 작업 섹션을 참고하십시오.

 참고 

  • 목록 항목의 첨부 파일에 대한 검색 결과는 포함되지 않습니다.
  • 검색 상자에는 최대 255자까지 입력할 수 있습니다.

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검색 센터 사이트에서 콘텐츠 찾기

조직에서 검색 센터 사이트를 사용할 수 있습니다. 검색 센터 사이트에서는 엔터프라이즈 차원의 결과를 찾을 수 있습니다. 기본 검색 센터 사이트에는 쿼리를 입력할 수 있는 검색 상자가 표시되어 있습니다.

  1. 검색 센터 사이트를 표시하려면 대부분 페이지의 위쪽에 있는 탐색 링크에서 검색 센터 또는 엔터프라이즈 검색 센터를 클릭합니다.
  2. 검색 센터 사이트에 링크가 있으면 링크를 클릭하여 특정 위치에서 검색하거나 사용자를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 모든 사이트를 클릭하면 사용 가능한 모든 사이트에서 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
  3. 검색 상자에 쿼리를 입력합니다.

 참고   쿼리를 작성하는 방법에 대한 자세한 내용은 효율적인 쿼리 작성 섹션을 참고하십시오.

  1. 검색을 클릭하면 검색 결과가 표시됩니다.

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효율적인 쿼리 작성

사이트 또는 검색 센터에서 검색할 때 효율적인 쿼리를 작성하면 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다. 일반 텍스트, 구, 논리 연산자 및 속성 기반 제한 사항의 조합을 사용하여 정보나 사용자를 찾을 수 있습니다.

다음은 쿼리를 작성할 때 몇 가지 고려해야 할 사항입니다.

  • 공백으로 검색 용어 구분     순서에 상관없이 모든 단어가 포함된 모든 콘텐츠가 검색 결과에 나열됩니다.
  • 검색에서는 대/소문자를 구분하지 않음    만든 이:John만든 이:john은 검색 결과가 동일합니다.
  • 정확히 일치하는 항목을 찾으려면 따옴표 사용     원하는 문서에 쿼리 순서와 정확히 일치하는 단어가 포함되어 있는 것이 확실한 경우 쿼리를 따옴표로 묶습니다. 그렇지 않은 경우에는 구를 따옴표로 묶지 않는 것이 좋습니다. 예를 들어 콘텐츠 검색이라는 쿼리로 이 문서를 검색하면 "콘텐츠"와 "검색"이 함께 포함된 문서만 검색됩니다.
  • 문자 수     쿼리는 255자 이내여야 합니다.

쿼리에 부울 논리 추가

이제 검색에 대한 기본 사항을 알았으므로 몇 가지 매개 변수를 추가하여 검색 결과를 보다 구체적으로 지정할 수 있습니다. SharePoint에서는 키워드 및 속성에 대한 부울 논리를 사용할 수 있습니다. 즉, 이러한 부울 논리를 AND, OR, NOT, +(더하기) 및 -(빼기)와 연결하여 의미 있는 쿼리를 작성할 수 있습니다. 다음 예제를 사용하면 쿼리를 보다 쉽게 만들 수 있습니다.

논리 연산자 설명 및 예제
AND 관계에 상관없이 모든 단어의 문서를 찾으려는 경우에 사용합니다. 예를 들어 사과 AND 오렌지는 사과와 오렌지가 둘 다 포함된 모든 문서를 찾지만 두 용어가 문서에서 동시에 나타나지 않을 수도 있습니다.
OR 한 단어 이상이 포함된 모든 문서를 찾으려는 경우에 OR을 사용합니다. 예를 들어 C++ OR C#을 검색하면 해당 프로그래밍 언어 중 하나가 포함된 모든 문서가 검색됩니다.
NOT 특정 결과를 제외하려는 경우에 NOT을 사용합니다. 예를 들어 마케팅 AND 예측 NOT 예산은 마케팅과 예측이라는 키워드는 포함하고 예산이라는 키워드는 포함하지 않는 문서를 반환합니다.
+(더하기) SharePoint+Excel 이라는 쿼리는 두 키워드가 모두 포함된 모든 문서를 반환합니다.
-(빼기) SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003이라는 쿼리는 키워드 Excel 2003과 Excel 2007이 포함된 모든 문서를 반환합니다.

논리 연산자 외에도 SharePoint에서는 관계형 연산자를 사용할 수 있습니다. 다음 값을 사용하여 쿼리를 작성할 수 있습니다.

관계형 연산자 설명 및 예제
:(콜론) 속성에서 동등한 관계를 지정하는 데 사용합니다. 예를 들어 만든 이:이혜준은 만든 이와 이혜준이 같음을 의미합니다.
=(같음) 속성에서 동등한 관계를 지정하는 데 사용합니다. 예를 들어 만든 이:이혜준은 만든 이와 이혜준이 같음을 의미합니다.
<(보다 작음) 날짜와 정수에서 보다 작은 관계를 지정하는 데 사용됩니다. 예를 들어 검색 사양 수정일<09-07-08은 2009년 7월 8일 이전에 수정된 모든 검색 사양을 반환합니다.
>(보다 큼) 날짜와 정수에서 보다 큰 관계를 지정하는 데 사용됩니다. 예를 들어 검색 사양 수정일>09-07-08은 2009년 7월 8일 이후에 수정된 모든 검색 사양을 반환합니다.
<=(작거나 같음) 날짜와 정수에서 작거나 같은 관계를 지정하는 데 사용됩니다. 예를 들어 검색 사양 수정일<=09-07-08은 2009년 7월 8일부터 그 이전에 수정된 모든 검색 사양을 반환합니다.
>=(크거나 같음) 날짜와 정수에서 크거나 같은 관계를 지정하는 데 사용됩니다. 예를 들어 검색 사양 수정일>=09-07-08은 2009년 7월 8일부터 그 이후에 수정된 모든 검색 사양을 반환합니다.
..(두 점) 예를 들어 속성: 값 1..값 2는 속성이 값 1보다 크거나 같고 값 2보다 작거나 같음을 나타냅니다.
<>(같지 않음) 날짜와 정수에서 제외할 항목을 지정하는 데 사용됩니다. 예를 들어 검색 사양 수정일<>09-07-08은 2009년 7월 8일에 수정되지 않은 모든 검색 사양을 반환합니다.

속성을 사용하여 쿼리 작성

SharePoint에 저장된 문서의 메타데이터인 속성을 사용하여 쿼리를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 문서의 만든 이 또는 문서를 저장한 날짜가 속성에 해당합니다. 콘텐츠 속성 및 해당 값은 사이트가 인덱싱될 때 저장됩니다. 항목의 속성에 대한 특정 정보를 알고 있는 경우 해당 정보를 사용하여 쿼리를 작성하면 항목을 보다 쉽게 찾을 수 있습니다.

속성을 사용하여 검색을 만들 때는 속성과 값 사이에 공백을 두지 마십시오.

속성 값 검색 '속성:값' 구문을 사용합니다. 예를 들어 '만든 이:이혜준'은 이름이 이혜준인 사람이 만든 모든 문서를 찾습니다.
파일 이름으로 검색 "예산.xlsx"라는 파일을 찾으려면 따옴표를 사용하여 파일 이름:"예산"을 입력하고, "금년 예산.xlsx"와 "내년 예산.xlsx"를 둘 다 찾으려면 따옴표 없이 파일 이름:예산을 입력합니다.
파일 형식으로 검색 Excel 2007에서 작성한 예산 스프레드시트를 찾으려는 경우 쿼리에 파일 형식:xlsx를 추가하면 Excel 2007 통합 문서만 검색하여 결과를 표시할 수 있습니다.
와일드카드 키워드 또는 속성에 접두사 일치 항목으로 별표("*")를 사용하여 문서를 찾을 수 있습니다. 예를 들어 만든 이:이를 검색하면 이름이 "이" 자로 시작하는 만든 이가 작성한 모든 문서가 반환됩니다.
다른 속성 검색 검색 서비스에서는 서로 다른 속성을 사용하는 용어 사이의 공백을 그리고 연산자로 해석합니다. 예를 들어 제목:예산 파일 형식:xlsx를 검색하면 제목이 "예산"이라는 단어로 시작하는 Excel 2007 통합 문서만 검색 결과로 반환됩니다.
특정 검색 결과 제외 특정 용어가 포함된 검색 결과를 제외하려면 제외할 용어 앞에 - 기호를 사용합니다. 예를 들어 "비용"이라는 단어가 포함되고 "세금"이라는 단어는 포함되지 않은 항목을 찾으려면 검색 상자에 비용 -세금을 입력합니다.
파일 속성 추가 속성을 사용하면 반환할 파일의 이름이나 형식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 "일정"이라는 단어가 포함된 Microsoft Office Word 2007 파일을 찾으려면 검색 상자에 일정 파일 형식:docx를 입력합니다.
같은 속성의 대체 값 검색 검색 서비스에서는 같은 속성을 사용하는 용어 사이의 공백을 또는 연산자로 해석합니다. 예를 들어 만든 이:"이혜준" 만든 이:"강태준"을 검색하면 두 사람 중 한 명 이상이 작성에 참여한 항목이 검색 결과로 반환됩니다.
속성 값 제외 특정 속성 값이 표시된 콘텐츠를 제외하려면 속성의 이름 앞에 빼기 기호(-)를 사용합니다.
특정 서버 집중 검색

'사이트' 속성을 검색에 사용할 수 있는 경우 사이트:서버 이름을 쿼리에 추가하여 특정 서버에 저장된 콘텐츠를 중점적으로 검색할 수 있습니다.

 참고   백슬래시 문자(\)는 쿼리에서 인식되지 않으므로 사이트:\\서버 이름을 입력할 때 서버 경로에 백슬래시를 사용하지 마십시오.

날짜/시간 관계형 연산자 또는 논리 연산자와 함께 모든 형식의 날짜/시간 속성을 사용하여 쿼리를 작성할 수 있습니다. 예를 들어 검색 사양 수정일=09-07-08은 2009년 7월 8일에 수정된 모든 검색 사양을 반환합니다.

 참고 

쿼리에는 찾으려는 용어가 적어도 하나 이상 포함되어야 합니다. 제외할 용어로만 이루어진 쿼리를 입력하면 오류 메시지가 표시됩니다.

관리자가 관리 속성 만든 이작성기 또는 전자 메일과 같은 속성을 매핑한 경우에는 이러한 속성이 있는 콘텐츠가 결과에 포함될 수도 있습니다.

조직에 있는 것으로 알고 있는 문서를 찾을 수 없는 경우 검색 서비스 관리자와 함께 해당 문서를 검색 인덱스에 추가하거나, 문서에 대한 사용 권한을 설정하거나, 문서의 키워드나 속성을 추가 또는 변경해야 할 수 있습니다.

검색 결과 작업

기본적으로 핵심 검색 결과는 쿼리와의 관련성 정도를 기준으로 정렬됩니다. 키워드 정의와 최상의 선택 링크(있는 경우)가 검색 결과의 맨 앞에 표시됩니다. 구체화 패널의 링크를 클릭하여 결과를 구체화할 수 있습니다.

구체화 패널에 표시되는 옵션은 관리자가 변경할 수 있지만 검색 결과를 구체화할 방법은 사용자가 선택할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 문서가 있을 것으로 생각되는 사이트, 관심이 있는 만든 이, 문서가 작성된 날짜 또는 날짜 범위 등을 선택하여 검색 결과를 구체화할 수 있습니다. 구체화 패널에서 항목을 한 번 클릭하면 선택한 구체화 방법에 따라 설정된 결과가 즉시 표시됩니다.

검색을 구체화하는 또 다른 방법으로 범위를 사용하는 방법이 있습니다. 검색 센터를 사용하거나 사이트에서 검색하여 검색 결과 페이지가 나타나면 이 사이트 또는 이 목록을 기준으로 결과를 구체화할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 이 목록을 선택한 경우에는 새 키워드 또는 구문 집합으로 결과를 보다 세부적으로 구체화할 수 있습니다. 사용자 또는 모든 사이트 범위도 선택할 수 있습니다.

또한 검색에서는 관련된 검색 목록을 제안합니다. 이러한 링크 중 하나를 클릭하기만 하면 원래 검색과 유사하거나 관련된 텍스트 또는 구문에 대해 쿼리가 즉시 실행됩니다.

사용자 검색 및 내 사이트를 사용할 수 있는 경우에는 자신의 프로필에 검색 단어나 구를 나열한 조직의 사용자 목록이 제공됩니다. 이러한 사용자의 이름을 클릭하면 해당 사용자의 내 사이트로 이동합니다. 사용자를 검색하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 검색 문서를 참고하십시오.

또한 검색 결과 페이지에는 검색 결과 위에 을(를) 찾으려고 했습니까?라는 제안이 표시됩니다. 이 기능은 기존 쿼리를 대체하여 시도해 볼 수 있는 다른 쿼리를 제안합니다. 각 제안은 링크로 서식 지정되어 있습니다. 대체 쿼리로 다시 검색하려면 해당 제안을 클릭하기만 하면 됩니다.

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고급 검색을 사용하여 콘텐츠 찾기

보다 구체적인 쿼리를 작성해야 하는 경우 고급 검색 페이지를 사용할 수 있습니다. 이 페이지는 검색 결과 페이지에서 표시할 수 있습니다. 고급 검색을 사용하면 특정 단어가 포함된 결과를 표시 또는 제외하도록 선택하고, 언어나 유형을 기준으로 검색 결과를 필터링하고, 콘텐츠 속성을 검색할 수 있습니다. 단, 매개 변수나 제한 사항을 너무 많이 사용하면 쿼리 속도가 느려질 수 있습니다. 따라서 다른 검색 쿼리와 마찬가지로 가능한 한 소수의 단어나 제한 사항을 사용하여 폭넓게 검색한 다음 해당 결과를 구체화하여 결과 범위를 좁히는 것이 좋습니다.

  1. 고급 검색 페이지를 표시하려면 검색 결과 페이지에서 검색 상자 옆에 있는 고급 검색 링크를 클릭합니다.
  2. 다음 내용이 포함된 문서 찾기 아래에 표시되는 다음과 같은 필드에 단어나 구를 입력합니다. 각 단어 또는 모든 단어와 일치하거나 구와 정확히 일치하는 결과를 찾도록 선택하거나 특정 단어가 포함된 결과를 제외하도록 선택할 수 있습니다.

고급 검색 - 다음 내용이 포함된 문서 찾기

  1. 언어를 기준으로 검색 결과의 수를 줄이려면 다음 언어로 한정 옆에 있는 확인란을 하나 이상 선택합니다.

고급 검색 - 다음 언어로 한정

  1. 문서 형식을 기준으로 검색 결과의 수를 줄이려면 결과 유형 목록에서 옵션을 클릭합니다.

고급 검색 - 결과 유형

  1. 특정 값이 표시된 콘텐츠를 찾으려면 속성이라는 제목 옆에 있는 필드를 사용합니다. 속성 선택 목록에서 속성을 클릭하고 논리 연산자를 선택한 다음 검색하려는 값을 입력합니다. 속성 추가를 클릭하고 여러 속성을 검색하거나 동일한 속성의 다른 값을 검색할 수 있습니다. 다음 예에서는 이름에 "예산"이라는 용어가 포함되고 만든 이가 "성병재"인 항목이 검색 결과에 표시됩니다.

고급 검색 - 속성 추가

  1. 검색을 클릭하면 검색 결과가 표시됩니다.

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적용 대상:
SharePoint Server 2010