SharePoint Server 2010 시작

Microsoft SharePoint Server 2010은 많은 엔터프라이즈 기능을 조직의 단일 플랫폼 내에 통합하는 Microsoft 비즈니스 생산성 인프라의 중요한 요소입니다.

이 문서에서는 SharePoint Server 2010의 다양한 기능 및 SharePoint 사이트 시작 방법을 학습하는 데 유용한 정보와 링크를 제공합니다. 기본 사항은 이미 알고 있으며 변경된 내용에 대한 정보를 확인하려는 경우에는 아래 표의 리소스를 살펴보십시오. 시작 방법에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server 도움말 및 사용 방법을 참고하십시오.

시작 로고 실행할 관련 내용 확인
변경된 내용을 확인하려는 경우     SharePoint Server 2010에서 새롭게 제공되는 기능에 대한 간단한 데모를 확인합니다. SharePoint Server 2010의 새로운 기능
생산성을 높이는 데 도움이 되는 학습 확인     새 버전에 대해 학습합니다. SharePoint 학습
이 문서의 내용


SharePoint Foundation 및 SharePoint Server 개요

SharePoint Foundation 2010은 이전 버전에서 무료로 제공된 Windows SharePoint Services라는 SharePoint 사이트의 기반 기술입니다. SharePoint Server 2010은 SharePoint Foundation 기술을 기반으로 목록 및 라이브러리, 사이트 관리, 사이트 사용자 지정 등에 대한 일관성 있고 친숙한 프레임워크를 제공합니다. SharePoint Foundation에서 사용할 수 있는 기능은 모두 SharePoint Server 2010에서도 사용할 수 있습니다.

그러나 SharePoint Server 2010에서는 SharePoint Foundation을 확장하는 추가 기능을 제공합니다. 예를 들어 SharePoint Server와 SharePoint Foundation 모두 팀 사이트, 블로그 및 모임 작업 영역에서 동료와 공동 작업할 수 있는 사이트 서식 파일을 제공하지만, SharePoint Server에는 조직의 구성원이 정보를 검색, 구성, 탐색하고 동료와 공유하는 데 유용한 태그 지정 및 뉴스 피드와 같은 향상된 정보 교류 컴퓨팅 기능이 포함되어 있습니다. 또한 SharePoint Server에서는 SharePoint Foundation의 검색 기술을 바탕으로 SAP, Siebel 및 기타 비즈니스 응용 프로그램 검색 기능처럼 대규모 조직의 직원에게 유용한 추가 기능을 제공합니다.

SharePoint Foundation과 SharePoint Server 모두 Microsoft Office system의 프로그램, 서버 및 기술을 비롯한 기타 프로그램, 서버 및 기술과 효율적으로 작동하도록 디자인되었습니다. 예를 들어 SharePoint Workspace에서 사이트, 목록 또는 라이브러리를 오프라인으로 가져와서, 네트워크 연결이 끊어진 상태에서 사이트 콘텐츠로 작업한 다음, 다시 연결하여 변경 내용을 자동으로 동기화할 수 있습니다. 친숙한 Microsoft Office 프로그램 내에서 많은 SharePoint 작업을 완료할 수 있습니다. 예를 들어 워크플로를 시작하거나 워크플로에 참가하여 Microsoft Word 내에서 경비 보고서를 승인할 수 있습니다.

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SharePoint Server의 기능

SharePoint Server 2010의 기능은 크게 6개 영역으로 나눌 수 있습니다. 이 문서에서는 이러한 각 기능을 간략하게 설명하고 자세한 내용을 확인할 수 있는 관련 문서에 대한 링크를 소개합니다.

공동 작업 및 공유 컴퓨팅

SharePoint Server 2010에서는 SharePoint Foundation의 공동 작업 기능을 확장하여 브라우저 또는 Microsoft Word와 같은 친숙한 응용 프로그램에서 쉽게 제작할 수 있도록 하고, 사용자가 태그와 등급을 사용하여 리소스 간의 관계를 표시하고, 뉴스 피드 및 사용자 검색을 통해 신속하게 대답을 찾을 수 있도록 도와줍니다.

이러한 기능을 활용할 수 있는 주요 위치 중 하나가 내 사이트입니다. 내 사이트는 온라인 프로필에서 문서, 링크 및 개인 정보를 공유할 수 있는 사용자 고유의 SharePoint 사이트입니다. 또한 관심 있는 주제에 대한 블로그를 만들고 업무에 필요한 정보를 검색할 수도 있습니다.

내 사이트 프로필

내 사이트에서 공유할 정보와 개인용으로만 사용할 정보를 결정한 다음 정보에 태그를 지정하고, 다른 사람들이 태그를 지정한 정보를 찾거나 뉴스 피드를 공유할 수 있습니다. 내 사이트에서 정보를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 내 사이트 및 프로필을 통해 공유할 정보 관리를 참고하십시오.

또한 SharePoint Server 2010에서는 사용자들이 어디에서든 참가할 수 있도록 네트워크 연결 여부에 관계없이 자유롭게 공동 작업할 수 있는 다양한 기능의 SharePoint Workspace 환경을 제공합니다.

엔터프라이즈 콘텐츠 관리

Microsoft의 ECM(엔터프라이즈 콘텐츠 관리)은 조직에서 관리되지 않는 많은 콘텐츠로 인한 문제를 해결하는 데 유용합니다. SharePoint Server 2010은 Microsoft ECM 솔루션의 핵심적인 부분으로, Microsoft Office system과 같은 친숙한 도구와의 통합을 통해 조직의 모든 직원으로 콘텐츠 관리를 확장합니다. Microsoft ECM 솔루션은 작성에서 편집 및 공동 작업과 만료에 이르는 콘텐츠의 전체 수명 주기를 통합된 단일 플랫폼에서 관리할 수 있는 기능을 제공합니다.  

SharePoint Server 2010 을 사용하면 조직에서 다음과 같은 목표를 달성할 수 있는 고유의 기능 집합을 통해 전체 콘텐츠 수명 주기를 관리할 수 있습니다.

  • 다양한 콘텐츠 관리    SharePoint Server 2010의 문서 관리 기능을 사용하면 여러 위치의 다양한 콘텐츠를 일관성 있는 범주를 사용하여 중앙에서 관리되는 저장소에 통합할 수 있습니다. 이 새로운 문서 집합 기능을 통해 조직에서는 여러 문서에 걸친 작업 산출물을 만들고 관리할 수 있습니다. 통합 검색 기능을 사용하면 이 정보를 쉽게 찾고, 공유하고, 사용할 수 있습니다. 새로운 용어 저장소 기능과 같은 메타데이터 관리 기능은 여러 사이트의 메타데이터를 중앙에서 관리하도록 도와줍니다. 메타데이터는 정보를 식별하고, 구조화하고, 검색하고, 관리하도록 도와주는 데 사용되는 데이터 관련 정보입니다. 새로운 메타데이터 중심의 탐색에 대한 지원과 문서에 메타데이터 필드를 포함하는 기능은 정보 검색을 향상시킵니다. 또한 무단 액세스로부터 콘텐츠를 보호할 수 있으며, 워크플로와 같은 공동 작업 도구를 통해 구조화된 방식으로 문서를 만들고, 검토하고, 승인하는 작업을 보다 효율적으로 함께 수행할 수도 있습니다.
  • 규정 및 법률적 요구 사항 준수    SharePoint Server 2010의 레코드 관리 기능을 사용하면 진행 중인 레코드 옆이나 잠겨 있는 중앙 저장소에 비즈니스 레코드를 저장하여 보호할 수 있습니다. 레코드에 적용된 만료 정책으로 규정이나 기업 비즈니스 정책을 준수하는 해당 기간 동안 레코드를 유지할 수 있으므로 조직의 법률적 위험이 줄어듭니다. 감사 추적 기능은 내부 및 외부의 만든 이에게 해당 기간 동안에만 기록을 유지했다는 증명을 제공합니다. 법적 증거를 제시하는 특정 레코드를 보관하여 문제가 발생하지 않도록 할 수 있습니다.
  • 여러 웹 사이트를 효율적으로 관리    SharePoint Server 2010의 콘텐츠 관리 기능을 사용하면 편리한 콘텐츠 제작 도구 및 기본 제공되는 승인 프로세스를 사용하여 웹 콘텐츠를 게시할 수 있습니다. 직원들은 IT 담당자의 광범위한 지원 없이도 이미지, 오디오 및 비디오와 같은 콘텐츠를 시기 적절하게 웹 사이트에 업로드할 수 있습니다. 리치 미디어에 대한 새로운 지원에는 다양한 보기와 선택 기능이 있는 새로운 자산 라이브러리, SharePoint 콘텐츠 형식 지원, 스트리밍 비디오 인프라, 스킨 적용이 가능한 Silverlight 미디어 플레이어 등이 포함됩니다. 마스터 페이지 및 페이지 레이아웃 양식의 서식 파일을 사용하면 일관된 브랜딩을 모든 페이지에 적용할 수 있습니다. 기본 제공되는 웹 분석 기능은 트래픽, 검색 및 인벤토리 분석 도구를 제공합니다. 또한 SharePoint Server 2010에서는 다국어 사이트를 비롯하여 인트라넷, 익스트라넷 및 인터넷 사이트의 단일 배포 및 관리 인프라를 제공합니다.

엔터프라이즈 검색

SharePoint Server 2010에서는 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 및 공동 작업과 같은 다른 비즈니스 생산성 기능을 보완하여 사용자가 더 나은 대답을 신속하게 얻고 지식과 전문 기술의 효과를 확대하도록 도와주는 강력한 검색 인프라를 제공합니다.

검색에서는 개인적인 컨텍스트를 고려하며 대화형 탐색을 통해 검색을 구체화하여 필요한 정보를 얻을 수 있도록 도와줍니다. SharePoint Server에서는 SAP, Siebel 또는 사용자 지정 데이터베이스와 같은 엔터프라이즈 응용 프로그램을 비롯하여 모든 엔터프라이즈 정보에 연결할 수 있도록 더욱 다양한 콘텐츠 원본 및 콘텐츠 형식에 대한 검색을 제공하며 정보가 필요한 사용자가 원하는 정보를 사용할 수 있도록 지원합니다.  

비즈니스 인텔리전스

비즈니스 인텔리전스는 조직의 시스템에 저장된 정보를 가져와서 해당 정보가 필요한 사용자에게 제공해 정보를 바탕으로 의사를 결정할 수 있도록 작업 가능한 상태로 만드는 일련의 방법, 기술 및 프로세스입니다. Microsoft 비즈니스 인텔리전스 플랫폼의 주요 요소인 SharePoint Server 2010을 사용하면 조직의 모든 구성원이 올바른 데이터에 액세스하여 올바른 결정을 내릴 수 있도록 비즈니스 인텔리전스 기능을 확장할 수 있습니다.

조직에서는 데이터를 데이터베이스, 전자 메일 메시지, 스프레드시트 파일 등의 여러 가지 형식으로 저장합니다. SharePoint Server 2010을 사용하면 다양한 원본에서 데이터를 추출하여 분석 및 의사 결정에 용이한 방식으로 데이터를 표시할 수 있습니다.

Excel Services는 결정권자가 SharePoint 사이트에서 Excel 통합 문서를 게시, 공유 및 관리할 수 있는 기능을 제공합니다. 조직의 다른 구성원은 데이터를 분석하면서 브라우저에서 셀 값, 수식 및 서식을 수정할 수 있습니다.

SharePoint Server 2010의 PerformancePoint Services는 조직의 주요 목표 및 지표에 대한 가시성을 높이고 더욱 심도 깊은 분석을 지원합니다. 조직의 구성원은 성과 기록표, 보고서 및 필터가 포함된 대화형 대시보드를 만들고 사용하여 추세를 확인할 수 있습니다. 또한 SharePoint 사이트에 다양한 차트를 추가하고 해당 차트를 SharePoint 목록, 외부 데이터 목록, 비즈니스 데이터 연결 서비스, Excel Services 또는 기타 웹 파트와 같은 다양한 원본의 데이터에 연결할 수 있습니다.

포털

SharePoint Server 2010을 사용하면 엔터프라이즈 인트라넷 포털, 회사 인터넷 웹 사이트, 부서 포털 사이트 등 비즈니스의 모든 부분에 대한 포털 사이트를 만들고 유지 관리할 수 있습니다. 엔터프라이즈 인트라넷 및 부서 포털은 조직 전체의 개별 사이트에 연결하고 기존 비즈니스 응용 프로그램에 대한 액세스를 통합할 수 있습니다. 조직의 팀과 개인은 포털 사이트를 사용하여 업무에 필요한 전문 기술, 정보 및 비즈니스 응용 프로그램에 액세스할 수 있습니다.

조직에서 포털 사이트를 사용하는 개인은 "내 사이트"를 활용할 수 있습니다. 내 사이트는 문서, 콘텐츠, 링크 및 연락처를 중앙에서 관리하고 저장하기 위한 장소를 제공하는 개인 사이트입니다. 조직 내 다른 사용자는 특정 사용자에 대한 정보, 기술 및 취미에 대해 확인할 수 있는 연락 지점으로 내 사이트를 활용할 수 있습니다. 내 사이트에는 이 문서의 앞부분에서 언급한 정보 교류 컴퓨팅 기능이 포함됩니다.

또한 SharePoint Server 2010에는 특정 유형의 사용자로 콘텐츠 대상을 지정하는 등 포털 사이트 환경을 개인 사용자에게 맞게 개별화하는 데 사용할 수 있는 기능이 포함되어 있습니다. 조직에서는 SharePoint Designer 2010과 같은 SharePoint 호환 웹 디자인 프로그램을 사용하여 포털 사이트를 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 및 양식

SharePoint Server 2010에서는 비즈니스 프로세스를 통합하고 간소화할 수 있는 많은 기능을 제공합니다. 워크플로를 사용하면 프로젝트 승인이나 문서 검토 등의 일반 비즈니스 프로세스와 관련된 작업을 관리하고 추적함으로써 해당 프로세스를 조정하는 데 필요한 비용을 절감할 수 있습니다. SharePoint Server 2010에는 있는 그대로 사용하거나 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있는 몇 가지 미리 정의된 워크플로가 있습니다. 또한 SharePoint Designer를 사용하여 고유한 비즈니스 프로세스를 지원하는 사용자 지정 워크플로를 만들 수 있습니다.

브라우저 기반 양식을 만들고 Microsoft InfoPath 2010을 사용하지 않는 조직의 데이터를 수집할 수도 있습니다.

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SharePoint 사이트의 구성 요소

사이트는 조직에서 프로젝트 작업을 수행하고, 모임을 진행하고, 정보를 공유할 수 있는 관련 웹 페이지의 그룹입니다. 예를 들어 팀에는 일정, 파일 및 절차 정보를 저장하는 고유의 사이트가 있을 수 있습니다. 팀 사이트는 인사부 등에서 조직의 나머지 부서에서 사용할 수 있도록 정보와 리소스를 기록 및 게시하는 대규모 조직 포털 사이트에 포함될 수 있습니다.

모든 SharePoint 사이트에는 기본적으로 알아야 하는 목록, 라이브러리, 웹 파트 및 보기와 같은 공통 요소가 있습니다.

팀 사이트

목록    목록은 조직에서 정보를 저장, 공유 및 관리할 수 있는 웹 사이트 구성 요소입니다. 예를 들어 작업 배정을 추적할 작업 목록을 만들거나 일정에서 팀 이벤트를 추적할 수 있습니다. 또한 토론 게시판에서 설문 조사를 수행하거나 토론을 주관할 수도 있습니다.

라이브러리    라이브러리는 파일 정보뿐만 아니라 파일 자체도 저장하는 특별한 형식의 목록입니다. 라이브러리를 사용하면 파일을 보고, 추적하고, 관리하고, 만드는 방법을 제어할 수도 있습니다.

보기    보기를 사용하여 목록 또는 라이브러리에서 가장 중요하거나 용도에 가장 적합한 항목을 볼 수 있습니다. 예를 들어 특정한 부서에 적용되는 목록의 모든 항목에 대한 보기를 만들거나 라이브러리의 특정 문서를 강조 표시할 수 있습니다. 사용자가 선택할 수 있는 목록 또는 라이브러리의 다양한 보기를 만들 수 있습니다. 또한 웹 파트를 사용하여 사이트의 별도 페이지에 목록 또는 라이브러리 보기를 표시할 수도 있습니다.

내 작업 보기

웹 파트    웹 파트는 모듈 단위로 된 정보로, 대부분의 사이트 페이지를 구성하는 기본 구성 요소입니다. 사이트의 페이지를 편집할 권한이 있는 경우 웹 파트를 사용하여 그림이나 차트, 다른 웹 페이지의 일부, 문서 목록, 비즈니스 데이터의 사용자 지정 보기 등을 표시하도록 사이트를 사용자 지정할 수 있습니다.

웹 파트

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사용자 환경에 영향을 주는 특정 사이트 요소

SharePoint의 설치 및 구성 방법에 따라 사이트에 표시되는 항목과 사용할 수 있는 옵션이 달라집니다.

사용 권한    기본 "모든 권한" 권한 수준이 할당된 경우에는 사이트를 관리할 수 있는 모든 옵션을 사용할 수 있지만, "참가" 또는 "읽기" 권한 수준이 할당된 경우에는 사용할 수 있는 옵션과 사이트 콘텐츠에 대한 액세스가 제한됩니다. 이 문서에서 설명하는 옵션은 대부분 "읽기 권한자" 권한 수준을 가진 사용자는 사용할 수 없습니다. 읽기 권한자는 콘텐츠를 볼 수만 있고 변경할 수는 없습니다. 사용 권한은 융통성 있게 사용자 지정할 수 있도록 되어 있기 때문에 조직마다 고유한 설정을 유지할 수 있습니다.

사용자 지정    조직에서는 사이트의 사용 권한 및 브랜드뿐만 아니라 사이트 탐색을 사용자 지정할 수 있으며, 사이트 작업 메뉴와 같은 컨트롤을 페이지의 다른 위치로 이동할 수도 있습니다. 또한 SharePoint 2010에 새로 추가된 리본 메뉴 기능을 사용하지 않도록 결정할 수도 있습니다.

SharePoint 버전    이 문서에서는 SharePoint Server 2010에서 시작하는 방법을 설명합니다. 조직에서 SharePoint Foundation 2010를 사용하는 경우에는 SharePoint Foundation 2010 시작을 참고하고, 이전 버전의 SharePoint를 사용하는 경우에는 해당 버전의 도움말을 참고하십시오.

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사이트에 콘텐츠 추가

웹 브라우저를 사용하여 목록에 항목을 추가하거나 라이브러리에 파일을 추가할 수 있습니다. 가장 일반적인 작업을 수행하는 데 사용하는 단추는 대부분의 사이트 페이지에서 위쪽에 위치해 있는 리본 메뉴에 있습니다.

문서 리본 메뉴

다음과 같은 경우에는 리본 메뉴의 단추가 흐리게 표시될 수 있습니다.

  • 작업을 적용할 수 없거나 일부 다른 작업에 종속된 경우. 예를 들어 문서를 체크 아웃하려면 먼저 해당 문서의 확인란을 선택해야 합니다.
  • 작업을 완료할 권한이 없는 경우
  • 사이트에 해당 기능을 사용할 수 없는 경우. 예를 들어 워크플로는 사이트에서 사용하지 못할 수도 있습니다.

SharePoint Server와 호환되는 일부 클라이언트 프로그램에서 라이브러리에 파일을 저장할 수도 있습니다. 예를 들어 Microsoft Word에서 작업하는 경우 SharePoint 사이트의 라이브러리에 Word 문서를 저장할 수 있습니다.

목록에 항목을 추가하거나 라이브러리에 파일을 추가하려면 해당 목록 또는 라이브러리에 대해 참가 권한이 있어야 합니다. 조직에서 사용 권한 및 사용 권한 수준을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 소유자나 관리자에게 문의하십시오.

항목이나 파일을 추가하면 승인이 필요한 경우를 제외하고는 목록에 대한 읽기 권한을 가진 다른 사용자가 항목 또는 파일을 볼 수 있습니다. 항목 또는 파일에 대한 승인이 필요한 경우에는 적절한 사용 권한을 가진 사용자가 승인할 때까지 해당 파일이나 항목이 목록 또는 라이브러리에 보류 상태로 저장됩니다. 목록 또는 라이브러리를 이미 보고 있는 경우 항목 또는 파일이 추가되면 브라우저를 새로 고쳐야 새 항목 또는 파일을 볼 수 있습니다.

받는 전자 메일 또는 보내는 전자 메일이 사이트에 설정된 경우에는 목록 및 라이브러리에서 전자 메일 기능을 활용할 수도 있습니다. 예를 들어 일정, 공지 사항, 블로그 및 토론 게시판과 같은 일부 목록의 경우 전자 메일을 보내 콘텐츠를 추가할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 또한 작업 및 문제점 관리 목록과 같은 다른 목록의 경우에는 항목 할당 시 해당 사용자에게 전자 메일을 보내도록 설정할 수 있습니다.

사용자는 기존 목록 및 라이브러리에 콘텐츠를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 적절한 사용 권한이 있는 경우에는 새 목록 및 라이브러리를 만들 수도 있습니다. 목록이나 라이브러리를 만들 때 목록 및 라이브러리 서식 파일을 사용하면 작업을 쉽게 시작할 수 있습니다. 사용자에게 부여된 사용 권한 수준에 따라 새 페이지 및 사이트를 만들고 사용자 지정할 수도 있습니다.

목록

목록 유형은 다양하지만 목록에 항목을 추가하는 절차는 모두 유사하기 때문에 목록 유형에 따라 여러 가지 작업 방식을 새로 배울 필요가 없습니다. 목록 항목에는 일련의 열에 텍스트가 포함되지만 몇몇 목록에는 항목에 첨부 파일을 추가할 수도 있습니다.

목록에 항목 추가

  1. 항목을 추가할 목록에 대한 리본 메뉴에서 항목 탭(일정의 경우 행사 탭)을 클릭합니다.
  2. 새 항목(일정의 경우 새 행사)을 클릭합니다.

 팁   일정에서 날짜를 가리킨 다음 추가를 클릭하는 방법으로도 일정에 행사를 빠르게 추가할 수 있습니다.

  1. 필수 필드와 원하는 다른 필드를 입력합니다.
  2. 저장을 클릭합니다.

목록 항목 편집 또는 삭제

  1. 항목을 가리키고 해당 항목 옆에 표시된 확인란을 선택합니다.

 팁   여러 확인란을 선택해 여러 항목에 대한 작업을 수행할 수 있습니다.

  1. 리본 메뉴의 항목 탭에서 항목 편집 또는 항목 삭제를 클릭합니다.

대부분의 사이트 유형에는 일부 목록이 자동으로 생성됩니다. 이러한 기본 목록은 토론 게시판에서 일정 목록에 이르기까지 다양합니다. 사용 권한이 있는 경우 목록의 기본 구조와 설정을 제공하는 여러 가지 목록 서식 파일을 사용하여 목록을 쉽게 만들 수도 있습니다.

목록 만들기

  1. 목록을 만들려면 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 메뉴 를 클릭한 다음 기타 만들기 옵션을 클릭합니다.

 참고   사이트 작업 메뉴나 만들기 옵션이 표시되지 않으면 목록 만들기 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  1. 만들기 페이지에서 만들려는 목록 또는 라이브러리 유형(예: 연결)을 클릭합니다.
  2. 목록의 이름을 입력하고 원하는 다른 필드를 작성한 다음 만들기를 클릭합니다.

라이브러리

라이브러리는 팀 구성원과 함께 파일을 만들기, 수집, 업데이트 및 관리할 수 있는 사이트상의 한 위치입니다. 각 라이브러리는 사람들이 파일을 사용하여 함께 작업하는 데 도움이 되도록 파일 목록과 파일에 대한 주요 정보를 표시합니다.

웹 브라우저에서 파일을 업로드하여 라이브러리에 추가할 수 있습니다. 파일을 라이브러리에 추가하면 적절한 사용 권한이 있는 다른 사용자가 파일을 볼 수 있습니다. 라이브러리를 이미 보고 있는 경우 파일이 추가되면 브라우저를 새로 고쳐야 새 파일을 볼 수 있습니다.

SharePoint Server와 호환되는 프로그램을 사용하는 경우에는 라이브러리에서 작업하는 동안 서식 파일을 기초로 파일을 새로 만들 수 있습니다. SharePoint Workspace나 Microsoft Word와 같은 프로그램에서도 라이브러리에 파일을 저장할 수 있습니다.

라이브러리에 파일 추가

  1. 파일을 추가할 라이브러리에 대한 리본 메뉴에서 문서 탭을 클릭합니다.
  2. 문서 업로드를 클릭합니다.
  3. 문서를 찾은 다음 확인을 클릭합니다.

 팁   SharePoint Server 2010와 호환되는 프로그램(예: Microsoft Word 2010)을 사용하는 경우 Windows 탐색기에서 문서 업로드 대화 상자로 문서를 끌어 올 수도 있습니다.

라이브러리에서 파일 편집 또는 삭제

  1. 파일을 가리키고 해당 파일 옆에 표시된 확인란을 선택합니다.
  2. 리본 메뉴의 문서 탭에서 문서 편집 또는 문서 삭제를 클릭합니다.

사이트를 만들면 거의 모든 유형의 사이트에 공유 문서라는 기본 라이브러리가 자동으로 생성됩니다. 공유 문서는 몇 가지 형식의 파일을 저장할 수 있는 문서 라이브러리입니다. 목록을 관리할 수 있는 권한을 가진 경우에는 이미지를 저장할 그림 라이브러리와 같은 라이브러리를 추가로 만들 수 있습니다.

문서 라이브러리 만들기

  1. 문서 라이브러리를 만들려면 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 메뉴 를 클릭한 다음 새 문서 라이브러리를 클릭합니다.

 참고   사이트 작업 메뉴나 만들기 옵션이 표시되지 않으면 라이브러리 만들기 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  1. 라이브러리의 이름을 입력하고 원하는 다른 필드를 작성한 다음 만들기를 클릭합니다.

 참고   만들 수 있는 다른 라이브러리 유형을 확인하려면 사이트 작업을 클릭한 다음 기타 만들기 옵션을 클릭합니다. 라이브러리 옵션을 가리키면 해당 설명이 표시됩니다.

다른 라이브러리 유형 만들기

  1. 라이브러리를 만들려면 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 메뉴 를 클릭한 다음 기타 옵션을 클릭합니다.

 참고   사이트 작업 메뉴나 만들기 옵션이 표시되지 않으면 라이브러리 만들기 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  1. 라이브러리 옵션을 가리키면 해당 설명이 표시됩니다.
  2. 라이브러리의 이름을 입력하고 원하는 다른 필드를 작성한 다음 만들기를 클릭합니다.

 참고    라이브러리가 빠른 실행에 표시되는지 여부 등의 옵션을 설정하려면 기타 옵션을 클릭한 후에 만들기를 클릭합니다.

사이트 및 페이지

사이트는 팀에서 자주 참조하는 일정, 지침, 파일 및 기타 정보를 저장하는 것과 같은 일반적인 용도로 사용할 수 있습니다. 또는 모임을 관리하거나, 조직의 구성원이 새로운 소식과 아이디어를 자주 게시하는 블로그를 호스트하는 것과 같이 좀 더 특수한 용도로 사용할 수도 있습니다.

블로그 사이트

조직에서는 페이지, 하위 사이트 (하위 사이트: 최상위 웹 사이트의 명명된 하위 디렉터리에 저장되는 완전한 웹 사이트입니다. 각 하위 사이트는 최상위 웹 사이트 및 다른 하위 사이트와 독립적인 관리, 제작, 검색 권한을 가질 수 있습니다.)최상위 사이트 (최상위 사이트: 사이트 모음 계층 구조의 맨 위에 있는 웹 사이트로, 사용자는 사이트 모음 기능을 관리할 수 있습니다. 최상위 사이트에는 여러 하위 사이트가 있을 수 있습니다.)를 사용하여 개별 관리가 가능한 여러 개의 고유 사이트에 사이트 콘텐츠를 분산시킬 수 있습니다. 예를 들어 조직의 각 부서가 상위 포털 사이트의 일부인 팀 전용 사이트를 사용할 수 있습니다.

사이트에는 목록 및 라이브러리를 추가하여 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 적절한 사용 권한이 있으면 사이트에 페이지를 추가할 수도 있습니다. 이때 웹 파트 페이지 (웹 파트 페이지: 하나 이상의 웹 파트가 포함된 특수한 형식의 웹 페이지입니다. 웹 파트 페이지는 목록과 차트 같은 데이터 및 텍스트와 이미지 같은 웹 콘텐츠를 일반적인 작업을 기반으로 구축되는 동적 정보 포털에 통합합니다.)를 추가하면 웹 파트를 사용하여 동적 콘텐츠를 빠르게 추가할 수 있습니다.

새 사이트를 만들 때 몇 가지 유형의 사이트 서식 파일 중 하나를 사용하면 사이트를 쉽게 만들 수 있습니다. 사이트 및 하위 사이트를 만들 수 있는지 여부는 조직에서 사이트 및 해당 사이트를 만들 수 있는 사용 권한을 설정한 방법에 따라 달라집니다. 조직에서 사이트에 대한 사용 권한을 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 사이트 소유자 또는 관리자에게 문의하십시오.

사이트 만들기

  1. 사이트를 만들려면 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 메뉴 를 클릭한 다음 새 사이트를 클릭합니다.

 참고   사이트 작업 메뉴나 만들기 옵션이 표시되지 않으면 사이트 만들기 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  1. 사이트의 제목URL 이름을 입력합니다.
  2. 서식 파일 선택에서 사이트 서식 파일을 선택합니다.
  3. 원하는 다른 옵션을 선택하고 만들기를 클릭합니다.

페이지 만들기

 참고   페이지를 만드는 단계는 현재 사이트 유형, 게시 기능 사용 여부 및 페이지 게시를 위해 승인이 필요한지 여부에 따라 달라질 수 있습니다.

  1. 페이지를 만들려면 사이트 작업 메뉴 사이트 작업 메뉴 를 클릭한 다음 새 페이지를 클릭합니다.

 참고   사이트 작업 메뉴나 만들기 옵션이 표시되지 않으면 페이지 만들기 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  1. 페이지 이름을 입력한 다음 만들기를 클릭합니다.
  2. 새로 만든 페이지에서 다음 중 하나 이상을 실행합니다.
    • 텍스트를 추가하려면 텍스트 상자에 텍스트를 입력하거나 복사합니다.
    • 텍스트 서식을 지정하려면 리본 메뉴에서 텍스트 서식 탭을 클릭하고 단추를 선택합니다.
    • 웹 파트 또는 기존 목록을 삽입하려면 삽입 탭을 클릭하고 해당하는 단추를 클릭한 다음 원하는 웹 파트 또는 목록을 선택하고 추가를 클릭합니다.
    • 새 목록을 삽입하려면 삽입 탭을 클릭하고 목록 제목을 입력한 다음 목록 유형을 클릭해 선택하고 확인을 클릭합니다.
  3. 페이지를 다 편집한 후에 리본 메뉴에서 저장을 클릭합니다.

페이지 편집

  1. 페이지를 편집하려면 리본 메뉴에서 편집 단추를 클릭합니다.

 참고   편집 단추가 표시되지 않으면 페이지 편집 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  1. 다음 중 하나 이상을 실행합니다.
    • 텍스트를 추가하려면 텍스트 상자에 텍스트를 입력하거나 복사합니다.
    • 텍스트 서식을 지정하려면 리본 메뉴에서 텍스트 서식 탭을 클릭하고 단추를 선택합니다.
    • 웹 파트 또는 기존 목록을 삽입하려면 삽입 탭을 클릭하고 해당하는 단추를 클릭한 다음 원하는 웹 파트 또는 목록을 선택하고 추가를 클릭합니다.
    • 새 목록을 삽입하려면 삽입 탭을 클릭하고 목록 제목을 입력한 다음 목록 유형을 클릭해 선택하고 확인을 클릭합니다.
  2. 페이지를 다 편집한 후에 리본 메뉴에서 저장을 클릭합니다.

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사이트 콘텐츠 관리 및 사용

목록, 라이브러리 및 사이트의 콘텐츠를 관리하고 확장하여 팀의 생산성을 높일 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다. 정보를 보다 효율적으로 찾고 사용하는 데 유용한 기능도 있고, 정보에 대한 액세스를 관리하는 데 유용한 기능도 있습니다.

콘텐츠 탐색

탐색 요소는 필요한 콘텐츠를 찾을 수 있도록 도와줍니다. 탐색 항목 중 위쪽 링크 모음과 빠른 실행은 사용자가 필요에 맞게 지정할 수 있습니다.

각 목록 또는 라이브러리의 설정 페이지를 사용하여 빠른 실행에 표시할 목록 및 라이브러리를 선택할 수 있습니다. 또한 링크의 순서를 변경하고, 링크를 추가 및 삭제할 수 있으며 링크를 구성할 섹션을 추가 및 삭제할 수도 있습니다. 예를 들어 목록 섹션에 너무 많은 목록이 있으면 작업 목록 링크를 추가할 작업 목록 섹션을 새로 추가합니다. SharePoint Server 2010과 호환되는 브라우저에서 빠른 실행에 대해 이러한 모든 변경 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 사이트 외부에 있는 페이지에 링크를 추가할 수도 있습니다.

빠른 실행

사이트의 사용자는 위쪽 링크 모음을 사용하여 사이트에 있는 모든 페이지의 맨 위에 탭 행을 표시함으로써 사이트 모음의 다른 사이트로 이동할 수 있습니다. 사이트를 새로 만드는 경우 해당 사이트를 상위 사이트의 위쪽 링크 모음에 추가할지 여부 및 상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 사용할지 여부를 선택할 수 있습니다.

위쪽 링크 모음

사이트에 고유한 위쪽 링크 모음을 사용하는 경우 사이트의 위쪽 링크 모음에 나타나는 링크를 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 상위 사이트의 위쪽 링크 모음을 상속하도록 사이트를 구성한 경우 상위 사이트 내에 생성된 모든 사이트를 위쪽 링크 모음에 표시할 수 있습니다. 링크를 사이트 모음 외부의 다른 사이트에 포함할 수도 있습니다.

콘텐츠에 대한 액세스 관리

사이트 소유자 또는 관리자는 사용자 및 사용자가 포함된 SharePoint 그룹에 사용 권한 수준을 부여할 수 있습니다. 사용 권한은 사이트, 사이트의 목록과 라이브러리 및 목록과 라이브러리의 항목에 적용할 수 있습니다.

특정 사이트, 목록, 라이브러리, 목록 또는 라이브러리 내의 폴더, 목록 항목, 문서 등과 같이 서로 다른 개체에 사용 권한 수준을 다르게 할당할 수 있습니다.

목록 및 라이브러리 구성

그룹의 요구 사항 및 선호하는 정보 저장 및 검색 방법에 따라 목록과 라이브러리를 다르게 구성할 수 있습니다. 이때 계획을 세우면 조직에 가장 적합한 구조를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

목록 및 라이브러리의 정보는 제목, 성 또는 회사 같은 열에 저장됩니다. 목록 또는 라이브러리의 열 머리글을 클릭하면 스프레드시트에서와 같은 방법으로 열을 사용해 항목을 정렬 및 필터링할 수 있습니다. 또한 보기를 사용해 목록이나 라이브러리에서 가장 중요한 항목을 표시할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리의 보기 변경

  1. 보기를 변경할 목록 또는 라이브러리에 대한 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
  2. 보기 관리 그룹의 현재 보기에서 보기 목록 옆의 화살표를 클릭하고 보기를 선택합니다.

내 작업 보기

목록 항목 또는 라이브러리의 파일에 대한 추가 정보를 저장해야 할 경우 열을 추가하면 목록의 여러 가지 보기를 정렬하고 그룹화하며 만드는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 기한별로 목록을 정렬하거나 부서 이름별로 항목을 그룹화할 수 있습니다.

열을 만들 때 지정할 수 있는 열 형식 옵션에는 단일 텍스트 줄, 드롭다운 옵션 목록, 다른 열에서 계산되는 숫자 또는 사이트에 있는 사용자의 이름과 사진을 포함하여 여러 가지가 있습니다.

열 만들기

  1. 파일을 추가할 목록 또는 라이브러리에 대한 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
  2. 열 만들기를 클릭합니다.
  3. 열 이름을 입력하고 열 유형을 선택합니다.
  4. 추가 설정을 선택하고 확인을 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리에서 열을 사용하여 보기를 만들면 특정 부서에서 우선 순위가 가장 높은 작업, 각 구성원에게 할당된 모든 항목 등과 같이 가장 관심 있는 정보를 쉽게 찾을 수도 있습니다. 보기를 만들고 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 보기 만들기, 수정 또는 삭제를 참고하십시오.

여러 목록 또는 라이브러리에서 항목을 효율적으로 만들고 관리할 수 있도록 도와 주는 목록 기능도 있습니다. 예를 들어 목록 항목에 대한 정보를 제공하는 열을 만든 후 여러 목록에서 공유할 수 있습니다. 여러 라이브러리에서 파일을 사용할 수 있도록 하려는 경우에는 사이트에서 해당 파일을 다른 라이브러리로 쉽게 복사할 수 있습니다. 파일이 변경된 경우 업데이트할 것인지 묻는 메시지가 표시되도록 할 수 있습니다.

큰 목록 및 라이브러리를 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 항목이 많은 목록 및 라이브러리 관리를 참고하십시오.

접근성 기능 사용

사이트는 키를 누르는 것만으로 목록, 라이브러리 및 기타 기능을 모두 사용할 수 있도록 설계되었습니다. 접근성 기능을 사용하는 사용자가 사용자 보조 액세스 모드를 사용하면 메뉴 및 다양한 컨트롤을 보다 쉽게 사용할 수 있습니다. 키보드 사용자는 주 콘텐츠로 건너뛰기 링크를 사용하여 반복적인 탐색 링크를 건너뛰고 페이지에 있는 보다 중요한 콘텐츠로 바로 이동할 수 있습니다.

제목 태그는 화면 판독기를 사용하는 사용자가 구조를 보다 잘 정의하고 탐색 기능을 향상시킬 수 있도록 지정되어 있습니다. 사이트에 업로드하는 이미지에서는 사용자 지정 대체 텍스트를 정의할 수 있습니다. 예를 들어 사용자 지정 대체 텍스트를 사이트 이미지 웹 파트의 홈 페이지에 나타나는 이미지 또는 그림 라이브러리에 추가하는 그림에 할당할 수 있습니다. Windows의 고대비 옵션은 시력이 나쁜 사용자가 사이트를 보는 경우 유용합니다.

사이트를 탐색하고 사용자 보조 액세스 모드를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 접근성 기능을 참고하십시오.

버전 관리

실수를 한 경우에 이전 버전으로 복원하거나 변경 내용의 버전 기록을 볼 수 있도록 목록 또는 라이브러리에 버전 관리 기능이 설정되었을 수 있습니다. 버전을 관리하면 항목 또는 파일에 대한 변경 내용 및 해당 속성이 저장됩니다. 이 기능을 사용하면 변경되는 콘텐츠를 효과적으로 관리할 수 있을 뿐만 아니라 현재 버전에서 실수를 한 경우에 이전 버전을 복원할 수도 있습니다. 버전 관리는 여러 사용자가 프로젝트를 공동으로 진행하는 경우 또는 여러 단계를 거쳐 정보를 개발하고 검토하는 경우에 특히 유용합니다.


버전 기록

설명선 1 현재 게시된 주 버전이 강조 표시됩니다. 버전 번호는 정수입니다.
설명선 2 속성 또는 메타데이터가 변경될 경우 버전이 만들어집니다.
설명선 3 파일의 첫 번째 버전은 항상 부 버전 번호 0.1입니다.

버전 관리는 일정, 문제점 추적 목록 및 사용자 지정 목록을 비롯한 모든 기본 목록 유형의 목록 항목에 사용할 수 있고 웹 파트 페이지를 포함하여 라이브러리에 저장할 수 있는 모든 파일 형식에도 사용할 수 있습니다.

문서 공동 작성

여러 사용자가 동시에 Word 문서나 PowerPoint 프레젠테이션을 편집할 수 있습니다. 이 새로운 기능을 사용하면 SharePoint에 저장된 파일의 일부를 읽고 쓸 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 Word 문서의 한 단락에서 작업하는 동안 동료는 같은 문서의 다른 단락에서 동시에 작업할 수 있습니다.

변경 내용 업데이트

RSS를 사용하면 목록 및 라이브러리에 대한 업데이트를 포함하여 정보를 표준화된 형식으로 보다 편리하게 배포하고 받을 수 있습니다. 표준화된 XML 파일 형식을 사용하면 다양한 프로그램에서 정보를 볼 수 있습니다. 콘텐츠가 변경된 경우 알 수 있도록 알림을 설정하여 목록 및 라이브러리에 대한 알림을 신청할 수도 있습니다.

피드에 등록하여 자신의 웹 사이트에 대한 링크를 제공하는 팀 구성원을 위해 팀에서는 해당 콘텐츠를 사용자 지정하기 위한 방법으로 피드를 사용할 수 있습니다. RSS 피드는 팀 진행률과 프로젝트 업데이트를 추적하는 손쉬운 방법입니다. 여러 팀 웹 사이트를 찾는 대신에 이러한 사이트의 최신 뉴스와 업데이트가 자동으로 제공됩니다.

워크플로 관리

워크플로는 사이트의 문서와 항목에 대해 특정 비즈니스 프로세스를 구현하여 문서에 대한 공동 작업을 수행하고 프로젝트 작업을 관리하는 데 유용합니다. 워크플로를 사용하면 조직에서 일관성 있는 비즈니스 프로세스를 유지할 수 있습니다. 또한 워크플로는 특정 비즈니스 프로세스와 관련된 작업과 절차를 관리하여 조직의 능률과 생산성을 향상시킬 수 있습니다. 따라서 이러한 작업을 수행하는 사람들이 워크플로 관리 이외의 다른 작업을 수행하는 데 주력하도록 할 수 있습니다.

워크플로를 사용하면 프로젝트 승인, 문서 검토 등과 같은 일반적인 비즈니스 프로세스와 관련하여 사용자가 실행해야 하는 작업을 관리하고 추적함으로써 해당 프로세스를 조정하는 데 필요한 비용과 시간을 합리화할 수 있습니다. 예를 들어 조직에서는 미리 정의된 승인 워크플로를 사용하거나 사용자 지정 워크플로를 만들고 배포하여 다른 비즈니스 프로세스를 관리할 수 있습니다.

콘텐츠 형식 사용

목록 또는 라이브러리에서 다양한 콘텐츠 형식을 지원할 수 있습니다. 콘텐츠 형식을 활용하면 조직에서 많은 양의 콘텐츠를 더욱 효과적으로 구성하고 관리하고 처리할 수 있습니다. 다양한 콘텐츠 형식을 지원하도록 목록 또는 라이브러리가 설정된 경우 마케팅 프레젠테이션 또는 계약과 같이 조직에서 자주 사용하는 콘텐츠 형식을 기본 옵션 목록에서 추가할 수 있습니다.

목록 또는 라이브러리에 콘텐츠 형식을 추가하면 목록 또는 라이브러리에 해당 형식의 항목을 포함할 수 있습니다. 이 경우 사용자는 목록 또는 라이브러리의 새 항목 단추를 사용하여 해당 형식의 항목을 새로 만들 수 있습니다.

목록과 라이브러리의 콘텐츠 형식을 사용하는 경우 가장 큰 이점 중 하나는 하나의 목록이나 라이브러리에 여러 항목 형식이나 문서 형식을 포함할 수 있으며 각 형식에 고유한 메타데이터, 정책 또는 동작을 설정할 수 있다는 점입니다. 콘텐츠 형식을 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 형식 및 콘텐츠 형식 게시를 참고하십시오.

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제공:

Matt Evans

Microsoft

 
 
적용 대상:
SharePoint Server 2010