SharePoint Server 2007을 사용한 공동 작업 소개

대부분의 사람들은 일과의 많은 부분을 공동 작업에 소요합니다. 이들은 정보를 공유하고, 팀으로 함께 작업하고, 프로젝트를 관리합니다. 하지만 많은 사람들 간에 쉽게 통신하고 정보를 공유하고 프로젝트 세부 정보 및 기한을 조정할 수 있는 도구가 없으면 공동 작업을 효과적으로 수행하기 어려울 수 있습니다.

Microsoft Office SharePoint Server 2007에서는 팀 간에 정보를 공유하고 함께 작업할 수 있는 플랫폼을 제공하므로 작업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다. SharePoint 사이트에서는 팀 구성원 간에 통신하고, 프로젝트를 추적하고, 마감일을 조정하고, 공동 작업을 통해 문서를 만들고 편집하는 데 사용할 수 있는 특정 도구 및 작업 영역을 제공합니다.

팀 생산성 향상

Office SharePoint Server 2007에는 사이트를 만드는 데 사용할 수 있는 많은 종류의 사이트 서식 파일이 포함되어 있습니다.

 참고   이 문서에서는 자전거, 자전거 부품 및 기타 장비를 제조하는 가상 회사인 Adventure Works에서 만든 예제 SharePoint 사이트를 참조합니다.

예를 들어 Adventure Works의 마케팅 부서에서는 팀 사이트 서식 파일로 만든 사이트를 사용하여 다양한 팀 프로젝트 및 문서 관련 작업을 관리합니다. 마케팅 부서의 구성원은 매일 팀 사이트를 사용하여 문서를 만들고 관리하고, 문제점과 작업을 추적하고, 링크 및 연락처를 공유합니다. 이들은 이러한 작업을 한 곳에서 수행할 수 있기 때문에 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.

팀 사이트에서 사용할 수 있는 사이트 서식 파일의 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 공유 문서 라이브러리
  • 공지 사항 목록
  • 일정
  • 팀 토론 목록
  • 작업 목록
  • 링크 목록

팀의 생산성과 작업 속도를 높이기 위해 팀 사이트용 사이트 서식 파일을 사용하여 손쉽게 사이트를 만들 수 있습니다. 이 범용 서식 파일은 다양한 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 예를 들어 단일 부서에 대한 장기간의 일상적인 정보를 저장할 수도 있고, 여러 부서에서 관여하는 특정 프로젝트에 대한 단기간의 정보를 저장할 수도 있습니다. 팀 사이트를 만들어 공동 작업 영역으로 사용하면 팀의 효율성과 생산성을 높여 결국에는 더 나은 비즈니스 결과를 달성할 수 있습니다. 뿐만 아니라 목록, 라이브러리 또는 기타 기능을 추가하여 팀 또는 프로젝트의 요구 사항에 맞게 사이트를 사용자 지정할 수도 있습니다.

효율적인 프로젝트 관리

Office SharePoint Server 2007 사이트에는 프로젝트를 관리하고 구성원 간에 작업 및 기한을 조정하는 데 사용할 수 있는 여러 기능이 포함되어 있습니다. Adventure Works의 마케팅 팀 사이트에는 팀 구성원이 중요한 모임, 업계 행사, 무역 박람회 등을 추적하는 데 사용하는 일정이 있습니다. 마케팅 팀 구성원은 이 일정을 Microsoft Office Outlook 2007의 개인 일정에 연결하여 자신의 개인 일정 정보와 함께 이 정보를 볼 수 있습니다. 또한 마케팅 부서에서는 프로젝트 작업 목록을 사용하여 마케팅 프로젝트의 주요 단계를 시각화하고 추적합니다.

팀 사이트를 사용하여 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 자동화된 Gantt 차트를 사용하여 작업 관계 및 프로젝트 상태를 시각화할 수 있는 프로젝트 작업 목록 서식 파일과 같은 기본 제공 기능을 사용합니다.
  • 공유 일정 및 알림을 사용하여 팀 작업을 조정합니다. SharePoint 사이트의 일정을 Office Outlook 2007의 개인 일정에 연결하여 개인 일정과 동일한 방법으로 보고 업데이트할 수 있습니다.
  • 마케팅 작업 영역 사이트를 만들어 모임과 관련된 자료 및 문서를 수집합니다.

문서 만들기, 검토 및 공유

Office SharePoint Server 2007 사이트에서는 여러 사람이 공동으로 문서를 만들고 편집할 수 있습니다. 예를 들어 Adventure Works의 마케팅 부서에서는 다음 두 가지 라이브러리를 사용하여 팀에서 만든 콘텐츠를 관리합니다.

  • 팀 구성원은 다른 팀 구성원이 쉽게 읽거나 체크 아웃하고 편집할 수 있도록 공유 문서 라이브러리에 일반 마케팅 및 예산 문서를 저장합니다.
  • 팀에서는 슬라이드 라이브러리를 사용하여 다양한 프레젠테이션에 사용할 슬라이드를 저장하고 다시 사용합니다.

소수의 인원만 관련된 특정 프로젝트의 경우 팀 구성원은 팀 사이트에 문서 작업 영역 하위 사이트를 만들 수 있습니다. 문서 작업 영역 사이트에서는 단일 문서 또는 여러 문서에 대한 작업을 조정할 수 있습니다.

팀 사이트에서 문서 및 기타 파일을 사용하고 저장하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

  • 문서 라이브러리를 사용하여 중요한 문서를 저장하고 관리합니다. 버전 관리와 같은 기능을 사용하면 문서의 수정 내역을 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 라이브러리의 문서에 대해 체크 아웃을 요구하여 여러 사람이 동시에 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.
  • 문서 작업 영역 사이트를 만들어 특정 문서의 개발을 조정합니다.
  • 슬라이드 라이브러리를 사용하여 중앙 위치에서 Microsoft Office PowerPoint 2007 슬라이드를 공유하고 다시 사용합니다.
  • Office Outlook 2007에서 문서 라이브러리를 오프라인으로 설정하여 사용자가 네트워크에 연결되어 있지 않은 동안 문서를 보고 편집할 수 있도록 할 수 있습니다.
  • 워크플로를 사용하여 문서 검토 또는 승인과 같은 공동 작업을 관리합니다. 워크플로에 대한 자세한 내용은 이 학습 코스의 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 섹션을 참고하십시오.

커뮤니티 기술 자료 캡처 및 공유

Office SharePoint Server 2007 사이트에서는 조직에서 모범 사례를 캡처하고, 정보를 공유하고, 표준화된 비즈니스 프로세스를 권장할 수 있는 중앙 위치를 제공합니다. 예를 들어 Adventure Works 마케팅 부서에서는 Wiki 사이트와 블로그 사이트를 모두 사용하여 팀의 관심 정보를 전달합니다. 마케팅 팀 구성원은 Wiki를 사용하여 팀의 새로운 구성원에게 유용한 회사 및 팀 프로세스에 대한 일반 정보를 수집합니다. 팀의 모든 구성원은 Wiki에 정보를 추가하거나 Wiki 게시물을 업데이트할 수 있습니다.

팀의 몇몇 구성원은 업계 관련 정보나 마케팅 관련 정보를 블로그 사이트에 주기적으로 게시합니다. 다른 구성원은 이 사이트에서 게시물과 그에 대한 의견을 볼 수 있습니다. 또한 마케팅 블로그에서는 새로운 아이디어나 의견을 공유할 수 있는 포럼을 제공합니다.

다음은 팀 사이트를 사용하여 팀 기술 자료나 중요한 정보를 캡처하고 공유할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

  • 알림이나 RSS(Really Simple Syndication)로 업데이트 및 정보를 추적합니다.
  • 블로그를 사용하여 정보를 공유하거나 추천합니다.
  • Wiki를 사용하여 커뮤니티 기술 자료나 문서 내부 프로세스를 캡처합니다.
  • 설문 조사 또는 토론을 사용하여 정보를 수집하거나 의견을 교환합니다.
 
 
적용 대상:
SharePoint Server 2007