Microsoft SharePoint Online의 새로운 기능

Office 365에서 제공하는 새로운 SharePoint Online에는 다양한 개선 기능과 새 기능이 포함되어 있습니다. SharePoint Online을 통해 작업을 공유하고, 다른 사람과 협업하고, 프로젝트 및 팀을 구성하고, 사용자와 정보를 검색하는 데 어떤 도움을 받을 수 있는지 알아보세요.

 참고    여기에 나와 있는 정보와 실제 화면의 내용이 일치하지 않는다면 Office 365 업그레이드 이전 버전을 사용 중일 수 있습니다. 이 경우, 이 문서에 나와 있는 기능을 사용하기 위해서는 서비스를 업그레이드해야 합니다.  Office 365 서비스 업그레이드 후 사용 중인지 어떻게 알 수 있습니까?

이 문서의 내용


공유

소셜 기능

SharePoint Online은 이제 뉴스 피드, OneDrive, 사이트의 세 가지 허브로 다시 구성되었습니다. 이러한 허브는 전역 탐색 모음에서 사용할 수 있으므로 내 사이트와 관련된 소셜 기능이 SharePoint 환경에 완전히 통합됩니다. 따라서 이제는 소셜 기능에 액세스하기 위해 웹 브라우저에서 내 사이트를 따로 방문할 필요가 없습니다.

개인 사이트 허브가 있는 전역 탐색 모음

뉴스 피드에서 게시물과 업데이트 만들기 및 보기

언제든 공용 뉴스 피드에 게시하거나, 팔로우 중인 팀 사이트의 뉴스 피드에 게시하거나, 다른 사용자의 활동에 대한 업데이트를 확인할 수 있습니다. 게시물을 만들거나 "대화"를 시작하는 작업은 다음 섹션에서 설명하는 새로운 마이크로 블로그 기능을 통해 이루어집니다. 뉴스 피드에서 옵션을 선택하여 다음과 같이 정보를 정렬합니다.

  • "팔로잉"을 선택하면 현재 팔로우 중인 사용자, 문서, 사이트, 태그와 관련된 업데이트가 표시됩니다.
  • "모든 사용자"를 선택하면 조직 내 사용자가 시작한 대화가 표시되며, 현재 팔로우 중인 사용자가 만든 게시물이 포함될 수 있습니다.
  • "멘션"을 선택하면 자신이 언급된 게시물이 표시됩니다.
  • "활동"을 선택하면 "내 정보" 페이지와 마찬가지로 자신의 현재 활동에 대한 피드가 표시됩니다.
  • "좋아요"를 선택하면 "좋아요"로 지정한 모든 항목이 표시됩니다.

뉴스 피드 보기

뉴스 피드 페이지에서는 팔로우 중인 사용자, 문서, 사이트, 태그 목록에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 이러한 목록에 대한 세부 사항은 다음과 같습니다.

  • 팔로우 중인 사용자 목록에서는 필요한 경우 자신을 팔로우 중인 다른 사용자의 목록을 볼 수 있습니다.
    개인 사이트의 사용자 페이지
  • 원하는 사용자의 설명선 아이콘을 클릭하면 해당 사용자의 최신 뉴스 피드와 프로필 링크가 표시됩니다.
  • 팔로우 중인 사용자가 다른 사용자, 문서, 사이트 또는 태그를 팔로우하기 시작하면 뉴스 피드에 업데이트를 가져옵니다. 필요한 경우 이러한 활동에 대한 전자 메일 알림을 받을 수 있습니다.
  • 태그는 사용자 프로필에 추가한 관심사 목록에 해당합니다.

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새로운 마이크로 블로그 기능

일반적인 소셜 네트워킹 사이트에 익숙하다면 새로운 마이크로 블로그 기능을 아주 손쉽게 사용하여 뉴스 피드에서 대화에 참여할 수 있습니다.

@멘션, 문서 링크, #태그가 포함된 뉴스 피드 항목

마이크로 블로그를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

뉴스 피드의 간단한 데모를 보려면 비디오: 모든 사용자에게 게시를 확인하세요.

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SharePoint Newsfeed 앱

SharePoint Newsfeed 앱을 사용하면 Windows Phone, iPhone 또는 iPad에서 SharePoint 뉴스 피드를 사용할 수 있습니다. 팔로우 중인 모든 뉴스 피드에 대한 업데이트를 확인하고, 메시지를 게시하고, 사용자, 문서, 사이트, 태그에 대한 팔로우를 시작할 수 있습니다.

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문서 또는 사이트를 공유하는 다른 방법

이번 릴리스에서는 문서 및 사이트를 공유하는 다양한 옵션을 제공합니다.

  • 이제 어디서나 액세스할 수 있는 단일 개인 라이브러리인 비즈니스용 OneDrive 에 개인 문서를 저장할 수 있습니다. 이 라이브러리는 "공유 문서" 또는 "비공개 문서"로 문서를 분류하는 기능을 대신합니다. 라이브러리의 모든 문서는 공유하도록 지정할 때까지 기본적으로 비공개로 설정되어 있습니다.
  • 새로운 공유 명령을 사용하여 문서 공유 또는 사이트 공유를 빠르게 수행할 수 있습니다. 특정 문서를 공유할 사용자를 초대하고 이 사용자가 문서에서 실행할 수 있는 작업(읽기, 쓰기 등)을 제어할 수 있습니다. 또한 공유 제어 기능을 통해 다음을 실행할 수 있습니다.
    • 조직 외부인이나 로그인 권한이 없는 사람을 위해 문서에 대한 게스트 링크를 보냅니다. "선별적 사용자" 링크를 통해 선택한 사용자 그룹과 문서 또는 사이트를 공유합니다. 문서 또는 사이트를 공유 중인 사람을 빠르게 찾습니다.
    • 문서 또는 사이트를 공유할 때 개인 설정된 전자 메일 초대를 보냅니다.

비즈니스용 OneDrive 기능의 간단한 데모를 보려면 비디오: 소개 를 확인하세요 비즈니스용 OneDrive .

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사용자 프로필을 유지 관리하기 위한 기능

SharePoint Online의 사용자 프로필은 이전 릴리스의 사용자 프로필과 유사하며 다음과 같은 중요한 기능이 향상되었습니다.

  • 사용자 프로필의 여러 영역과 사용자가 방문한 다른 사용자의 프로필 간에 더 쉽게 전환할 수 있도록 탐색이 효율적으로 개선되었습니다.
  • 이제 모든 필드의 공유 옵션이 간소화되어 "모든 사람" 또는 "나만"을 포함합니다.
  • 개인 정보 보호를 위해 뉴스 피드 설정("공유할 활동"과 "내가 팔로우하는 사람")은 기본적으로 해제되어 있습니다. 따라서 공유할 활동을 수동으로 설정해야 합니다. 하지만 대화 및 전자 메일 알림은 기본적으로 설정되어 있습니다.

사용자 프로필에 대한 간단한 데모를 보려면 비디오: 프로필 개인 정보 설정 업데이트를 확인하세요.

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외부 사용자와 공동 작업

이제 공급업체, 신뢰할 수 있는 비즈니스 파트너, 고객 등 회사 외부의 사용자를 초대하여 사이트의 콘텐츠를 보고 공유하고 해당 콘텐츠로 작업하도록 할 수 있습니다.

  • 외부 공유 기능은 기본적으로 설정되어 있습니다. 개별 사이트 모음 관리자 또는 사이트 소유자는 필요한 경우 사이트나 문서를 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.
  • 외부 사용자는 Windows 계정 또는 Microsoft Office 365 사용자 ID를 사용하여 서비스에 로그인합니다.
  • SharePoint Online 관리자는 외부 공유를 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 뿐 아니라 외부 공유에서 기존 게스트를 제거할 수도 있습니다.

Office 365 Small Business Premium에서 외부 공유를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 외부 사용자와의 공유 관리를 참고하세요. Office 365 Enterprise 계획의 외부 공유에 대한 자세한 내용은 SharePoint Online 환경에 대한 외부 공유 관리를 참고하세요.

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커뮤니티 사이트

SharePoint Online에서는 새로운 커뮤니티 사이트 서식 파일을 사용하여 구성되는 사이트 모음인 커뮤니티 사이트의 도입으로 토론 게시판의 개념이 확장됩니다.

이점

커뮤니티 사이트를 통해 조직 내의 팀 및 그룹 간에 정보를 원활하게 공유할 수 있습니다. 이 사이트에서는 사용자들이 손쉽게 관심사와 전문 지식을 공유하고 특정 분야에 정통하거나 숙련된 다른 사람들로부터 지식을 습득할 수 있어 개방적인 의사 소통이 이루어집니다.

커뮤니티 사이트에서는 전자 메일, 메신저 또는 다른 통신 수단을 통해 다음과 같은 여러 가지 이점이 제공됩니다.

  • 모든 커뮤니티 사이트 콘텐츠를 해당 커뮤니티의 모든 구성원이 사용할 수 있습니다.
  • 회사 규정 지침에 따라 토론 기록이 모두 보존됩니다.
  • 기본 제공 검색을 통해 구성원이 커뮤니티의 모든 콘텐츠를 검색할 수 있습니다.
  • 평점 기능을 통해 구성원이 개별 게시물과 답글에 대해 점수를 매길 수 있습니다. 평점은 커뮤니티 구성원의 평판에 기여합니다.
  • 구성원의 커뮤니티 참여를 보상하는 성과 시스템이 지원됩니다.
  • 콘텐츠 분류를 통해 검색 가능성을 향상시키고 유지 관리를 간소화합니다.
  • SharePoint 목록을 통한 사이트 유지 관리에서 친숙한 인터페이스를 사용할 수 있으며 SharePoint의 다양한 거버넌스, 레코드 관리, 워크플로 통합 기능을 활용할 수 있습니다.

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커뮤니티 포털

커뮤니티 포털은 회사 인트라넷에서 사용할 수 있는 커뮤니티 사이트를 모두 나열하는 디렉터리입니다. 커뮤니티 포털을 통해 사용자는 관심 있는 커뮤니티를 검색하고 찾아 방문하고 팔로우하며 참가할 수 있습니다.

커뮤니티 포털에 대한 자세한 내용은 커뮤니티 포털 만들기를 참고하세요.

OneNote와 팀 사이트의 통합

이제 팀 사이트를 만들 때 사이트의 일부로 OneNote 공유 전자 필기장이 자동으로 만들어집니다. 이 전자 필기장을 사용하여 정보를 수집하고 컴파일하고 공유할 수 있습니다.

  • 공유 전자 필기장은 팀 사이트의 사용 권한을 상속합니다.
  • 전자 필기장 페이지에 문서를 포함할 수도 있습니다. 이러한 포함 문서는 문서 라이브러리에 개별 파일로 자동 저장되므로 SharePoint에 저장하는 다른 문서와 마찬가지로 관리하고 공유할 수 있습니다.

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비디오 및 리치 미디어로 작업하는 새로운 방법(SharePoint Online Enterprise 계획에만 해당)

비디오 관리

  • 비디오가 표준 페이지에 표시될 뿐 아니라 SharePoint 사이트에 업로드한 각 비디오에는 해당 비디오에 대한 메타데이터가 들어 있는 고유한 플레이어 페이지가 포함됩니다.
  • 비디오 집합을 통해 서로 다른 해상도, 인코딩 형식, 약간 수정된 비디오 콘텐츠(예: 다른 언어로 오디오 더빙)가 혼합되어 있을 수 있는 각 비디오의 다양한 변환 버전을 관리할 수 있습니다. SharePoint에서는 브라우저와 장치의 기능에 따라 재생할 인코딩을 관리합니다.
  • YouTube 같은 SharePoint 외부의 비디오 원본을 포함할 수도 있습니다.

비디오 검색

  • 검색 결과 페이지에서 바로 비디오를 미리 볼 수 있습니다.
  • 일반 검색을 수행하는 동안 SharePoint에서는 사용자의 쿼리에서 "연설", "대화", "비디오' 같은 간단한 키워드를 기반으로 비디오 시청에 대한 관심이 있는지 여부를 인식하고 모든 관련 비디오를 비디오 관심 그룹의 맨 위에 배치합니다.
  • 비디오 검색을 수행하는 동안 비디오 길이나 비디오가 업로드된 시간 등을 기준으로 비디오 목록을 구체화할 수 있습니다.

비디오 재생

  • 각 비디오에는 비디오 및 비디오 소유자에 대한 메타데이터와 관련 문서 목록이 포함된 고유한 플레이어 페이지가 있습니다. 예를 들어 강의 제공자가 사용자들이 볼 수 있도록 비디오 녹화물과 함께 사용되는 PowerPoint 프레젠테이션을 업로드할 수 있습니다. 또한 플레이어 페이지를 통해 시청자는 사용 가능한 버전 간에 전환하고 비디오를 평가하며 비디오를 다운로드할 수 있습니다.
  • HTML 5 비디오 및 Silverlight 플레이어가 모두 지원됩니다.

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구성

문서 라이브러리

새로운 설명선 기능으로 문서 관리

라이브러리의 문서에 새로운 설명선 기능을 사용하여 다양한 명령과 상황별 정보를 볼 수 있습니다. 문서를 열거나 공유하거나 추적하고, 문서 미리 보기 및 기타 정보를 표시하며, 설명선에서 바로 작업을 실행할 수 있습니다.

문서 라이브러리 추가 정보 설명선

끌어서 놓기 사용

이제 문서, 그림, 기타 형식의 파일을 컴퓨터에서 사이트의 라이브러리(예: 문서 또는 비즈니스용 OneDrive 라이브러리)로 끌어 사이트에 업로드할 수 있습니다.

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다음을 사용하여 문서 라이브러리를 컴퓨터와 동기화 - 비즈니스용 OneDrive

비즈니스용 OneDrive 를 통해 문서 라이브러리를 Windows 파일 시스템의 폴더와 동기화할 수 있습니다. 비즈니스용 OneDrive 는 오프라인일 때 문서에 대한 액세스를 제공하며 다시 온라인 상태가 되면 서버에 업데이트를 자동으로 동기화합니다.

새 동기화 기능의 간단한 데모를 보려면 비디오: 컴퓨터에 비즈니스용 OneDrive 라이브러리 동기화를 확인하세요.

사이트 페이지에서 중요한 SharePoint 사이트 추적

사이트 페이지에서 새로운 팀 사이트를 빠르게 만듭니다. SharePoint 사이트를 팔로우하고 사이트 페이지에 해당 사이트 목록을 표시합니다. 사이트를 팔로우하기 시작하면 사용자를 팔로우 중인 사람들이 알림을 받습니다. 사용자가 만든 사이트에 뉴스 피드가 있을 경우 공용 뉴스 피드에서 이 뉴스 피드에 게시할 수 있습니다.

작업 추적

SharePoint에서 사용자에게 할당된 작업과 Outlook 등의 다른 응용 프로그램에서 입력하고 Exchange를 통해 SharePoint로 전송된 작업을 포함한 현재 작업의 시간 표시 막대가 표시됩니다. 여기서 새 작업을 만들고 보기를 통해 작업을 필터링할 수 있습니다. 예를 들어 활성화되거나 완료되거나 기한이 다가오는 작업을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 사이트 및 사이트 사서함

프로젝트 사이트에서는 조직의 사용자가 간단한 프로젝트에 대해 효율적으로 공동 작업할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 현재 프로젝트의 진행 상황을 신속하게 파악할 수 있으며, 팀 구성원은 자신의 작업이 전체 상황에 적합한지 빠르게 확인할 수 있습니다. 프로젝트 사이트에서 팀이 관련 데이터, 문서, 의견을 주고받은 내용에 액세스하고 이를 공유할 수도 있습니다.

프로젝트 사이트에서는 다음이 제공됩니다.

  • 프로젝트 요약 웹 파트
  • 프로젝트의 작업에 대한 시각적 시간 표시 막대
  • 프로젝트 작업 일정
  • 관련 프로젝트 문서를 저장하기 위한 라이브러리
  • 프로젝트에 대한 정보를 빠르게 수집하고 구성하기 위한 전자 필기장
  • 팀 이벤트에 대한 공유 달력
  • Project Server 2013 클라이언트 응용 프로그램과의 연결

SharePoint가 Exchange에 연결되어 있으면 프로젝트 진행에 따라 프로젝트 관련 통신을 통합하기 위해 사이트 사서함도 프로젝트 사이트에 포함할 수 있습니다. 프로젝트 사이트가 Project Server 2013과 연결된 사이트 모음에 속하는 경우에는 문제점, 위험, 결과물을 수집하는 용도로도 사용할 수 있습니다. 프로젝트 사이트 또는 팀 사이트의 작업 목록을 Project Online에 추가하여 프로젝트 관리 기능을 더욱 강화할 수 있습니다.

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탐색

검색

향상된 사용자 및 전문 지식 검색

이제 여러 언어로 음성 검색을 수행할 수 있습니다. 또한 이제 검색 결과에 연락처 및 조직 정보와 함께 개인의 전문 지식을 알릴 수 있는, 이전 프로젝트와 관련해 작성한 문서와 정보가 표시됩니다. 연락처 카드를 사용하면 검색 결과에서 사람들에게 바로 연락할 수 있습니다.

향상된 탐색

향상된 탐색 기능을 통해 사용자는 검색 상자를 빠르게 찾아 검색을 수행하고 사이트 또는 그 이상의 수준으로 간편하게 범위가 제한되는 결과를 찾을 수 있습니다. 검색 결과는 논리적으로 그룹화되며 이전 결과를 바탕으로 쿼리 추천 단어를 제공합니다. 가리키기 패널을 통해 검색 결과에서 항목을 클릭하지 않고 해당 항목에 대한 추가 데이터를 확인할 수 있습니다.

검색 센터

사이트 관리자는 검색 센터를 만들고 유지 관리할 수 있으며 검색 결과에 적용되는 스타일 및 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

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비즈니스 인텔리전스

브라우저 창에서 통합 문서와 상호 작용

Office 365 또는 SharePoint를 사용하면 브라우저 창에서도 Excel 클라이언트에서와 마찬가지로 통합 문서와 상호 작용할 수 있습니다. 빠른 탐색 등의 기능을 사용하여 보고서에서 원하는 정보를 볼 수 있습니다. Excel 클라이언트를 열지 않고 PowerChart보고서, PivotTable, Power View 콘텐츠와 상호 작용할 수 있습니다. 필터 및 슬라이서를 적용하여 특정 정보를 표시할 수 있습니다.

새롭고 향상된 비즈니스 인텔리전스 센터에 비즈니스 인텔리전스 콘텐츠 저장

효율적인 새 비즈니스 인텔리전스 센터 사이트 서식 파일을 사용하여 보고서, 성과 기록표, 대시보드를 중앙 위치에서 손쉽게 보고 관리할 수 있습니다.

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구축

사이트 사용자 지정

목록을 더욱 빠르게 만들고 편집

이제 Microsoft Excel 등의 프로그램과 동일한 방식으로 페이지에서 직접 목록을 만들고 편집할 수 있습니다. 예를 들어 링크를 클릭하기만 하면 현재 편집 중인 페이지를 벗어나지 않고 열을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 목록 항목 추가, 편집 또는 삭제를 참고하세요.

사이트에서 텍스트 편집

블로그 및 위키 등 여러 유형의 사이트에 대한 서식 있는 텍스트 편집기의 기능이 크게 향상되었습니다. 이제 서식 있는 텍스트 편집기에 비디오를 포함하고, Microsoft Word의 콘텐츠를 서식은 유지한 채 잘라내어 붙여 넣고, 이미지를 끌어서 놓을 수 있습니다.

모든 사이트에 대해 새로운 모양 및 테마 선택

새로운 디자인 선택 기능을 사용하면 보다 쉽게 사이트의 디자인을 변경하고 훨씬 다양한 디자인을 선택할 수 있습니다. 모양, 배경, 레이아웃, 글꼴을 선택하기만 하면 됩니다. 자세한 내용은 팀 사이트 사용자 지정을 참고하세요.

보다 간편한 탐색 편집

탐색에 새로 추가된 링크 편집 옵션을 사용하면 보다 간편하게 사이트 탐색을 사용자 지정할 수 있습니다. 링크 편집을 클릭하면 새로운 링크를 추가하거나, 링크 이름을 변경하거나, 사이트 콘텐츠 페이지의 링크를 끌어 탐색의 새로운 위치에 놓을 수 있습니다. 자세한 내용은 팀 사이트의 탐색 사용자 지정을 참고하세요.

모바일 장치를 위한 사이트 구성

인터넷에 연결된 모바일 장치를 사용하면 항상 생산성을 유지할 수 있습니다. 모바일 보기 환경을 최적화하도록 디자인된 SharePoint 기능을 사이트의 복잡도에 따라 구현할 수 있습니다. 모바일 브라우저가 HTML 5를 지원하는 경우, 현대식 보기로 사이트를 표시할 수 있습니다. 사이트의 변경 내용에 대한 알림을 받을 수 있도록 알림을 설정할 수도 있습니다. 장치 채널은 동일한 페이지와 페이지 레이아웃을 사용하는 다른 장치 채널에 다른 콘텐츠를 표시하여 사이트 게시를 위한 콘텐츠 생성을 지원합니다. 마지막으로, 대규모 엔터프라이즈 사이트용으로 디자인된 Windows Phones용 푸시 알림은 사이트에서 특정 이벤트가 발생할 때 Windows Phone 사용자가 알림을 받을 수 있도록 지원합니다. 자세한 내용은 모바일 장치용으로 SharePoint 사이트 구성모바일 장치에서 SharePoint Online 사이트 사용을 참고하세요.

고급 디자인 또는 브랜딩을 위한 새로운 디자인 관리자

사이트를 처음부터 완전히 새로 디자인해야 하거나 자신의 이전 디자인을 다시 사용해야 하는 경우 디자인 관리자를 통해 마스터 페이지, 페이지 레이아웃, 모바일 보기 등을 수정할 수 있습니다. 이 기능은 공용 웹 사이트나 내부 사이트 모음 또는 포털의 고급 사이트 디자인 및 브랜딩에 특히 유용합니다.

공용 웹 사이트

SharePoint Online 공용 웹 사이트에는 사이트 및 개별 페이지를 사용자 지정하기 위한 새로운 디자인 및 기능이 포함되어 있습니다. 웹 사이트가 SharePoint 플랫폼을 기반으로 만들어지므로 이제 게시 기능, 더욱 많은 웹 파트, 고급 디자인 옵션을 사용할 수 있습니다. 이제 인터넷에 표시되지 않도록 공용 웹 사이트를 비활성화할 수도 있습니다. 이 작업은 웹 사이트에서 직접 실행하거나 Office 365 관리 페이지에서 실행할 수 있습니다. 이 기능은 사이트를 구성 중이거나, 드물지만 웹 사이트를 오프라인으로 만들어야 하는 경우에 유용합니다. 공용 웹 사이트를 다시 온라인 상태로 설정할 준비가 되면 활성화합니다.

더욱 많은 페이지 편집 옵션

이제 공용 웹 사이트에 더욱 많은 페이지 편집 옵션이 지원됩니다. 페이지를 편집하고 초안으로 저장하거나 게시할 수 있습니다. 텍스트와 이미지를 추가 및 서식 지정하고 비디오를 포함하고 웹 파트를 추가하는 등의 작업을 실행할 수 있습니다. 웹 사이트 제목, 로고, 바닥글, 기타 사이트 요소를 더욱 쉽게 변경할 수 있습니다. 또한 사용자의 고유한 CSS 스타일시트를 복사하고 사이트에 붙여 넣어 적용할 수 있습니다.

손쉽게 모양 및 테마 변경

디자인 변경을 선택하여 전체 웹 사이트의 디자인을 쉽고 빠르게 변경할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 간단하게 디자인 카탈로그를 찾아 원하는 디자인을 선택하고 배경 이미지 및 글꼴을 변경할 수 있습니다. 새 디자인은 이전 Office 365 공용 웹 사이트와 전혀 다른 모양으로 제공됩니다.

웹 사이트 탐색

이제 탐색 링크 자체에서 직접 웹 사이트 탐색을 사용자 지정할 수 있습니다. 탐색에는 새 링크 편집 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 클릭하면 새 링크를 추가하고, 링크 이름을 바꾸고, 링크를 새 위치로 끌어 놓는 등의 작업을 실행할 수 있습니다.

고급 사이트 디자인을 위한 디자인 관리자

웹 사이트를 처음부터 완전히 다시 디자인하거나 기존의 디자인을 사용하려면 디자인 관리자를 사용하면 됩니다. 이 기능 집합을 통해 일반적인 HTML 웹 페이지를 페이지 레이아웃, 모바일 보기, CSS 스타일시트 등이 포함된 SharePoint 마스터 페이지로 변환할 수 있습니다. 파일을 디자인 관리자에 업로드하기 전에 사용자의 고유한 웹 사이트 편집기를 사용하여 디자인 작업을 실행할 수 있습니다.

사이트를 검색에 맞게 최적화

이제 고객이 웹에서 사용자의 사이트를 쉽게 찾을 수 있도록 SharePoint Online을 사용하여 간편하게 사이트를 검색에 맞게 최적화할 수 있습니다. 페이지를 작성하면서 제목, 키워드, 설명 메타데이터를 입력하고 나중에 검색 결과를 분석할 때 이러한 속성을 조정합니다. 또한 사이트 맵에 포함할 값을 지정할 수도 있습니다. 이러한 값은 검색 엔진에서 웹 사이트의 새 페이지를 검색하는 데 사용됩니다.

웹 사이트 사용 현황 보고서 보기

사이트 방문자의 입장에서 웹 사이트가 제 역할을 하고 있는지 확인하려면 Microsoft Excel에서 인기도 추세를 열거나 사이트 사용 현황 보고서를 엽니다. 이러한 보고서를 통해 웹 사이트의 일별 또는 월별 방문 횟수와 고유한 사용자를 확인할 수 있습니다.

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워크플로(SharePoint Online Enterprise 계획에만 해당)

Microsoft SharePoint Designer 2013에서는 워크플로를 디자인하고 좀 더 복잡한 비즈니스 논리 및 프로세스를 모델링하는 환경이 크게 향상되었습니다. 새로운 워크플로 기능을 통해 코드 없는 강력한 고급 솔루션을 구현할 수 있습니다. 새로 추가되거나 향상된 워크플로 기능은 다음과 같습니다.

  • 새로운 워크플로 아키텍처
  • 기존 워크플로 투자에 대한 손해 없음
  • 워크플로를 논리적으로 그룹화된 작업으로 모델링할 수 있는 단계를 통해 전달 효과를 높인 워크플로
  • 향상된 전자 메일 편집기

워크플로 사용에 대한 자세한 내용 및 기술 정보는 SharePoint 2013 리소스 센터의 워크플로를 참고하세요.

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SharePoint용 앱

SharePoint Online에서는 앱 개발, 설치, 관리, 사용을 지원합니다. 앱은 소규모의 독립 실행형 응용 프로그램으로, 특정한 최종 사용자의 요구를 충족합니다. 최종 사용자는 SharePoint 스토어 또는 해당 조직의 앱 카탈로그에서 앱을 검색하고 다운로드할 수 있습니다. SharePoint Online 관리자는 SharePoint 관리 센터의 설정을 사용하여 앱 카탈로그를 관리하고, SharePoint 스토어에서 앱을 다운로드하고, SharePoint 스토어에서 구입한 앱의 라이선스를 관리하고, 사용 중인 앱을 모니터링할 수 있습니다. 타사 앱을 살펴보려면 SharePoint 스토어에서 앱 구입을 참고하세요.

SharePoint 스토어 스크린샷

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외부 데이터 액세스

Business Connectivity Services 및 Secure Store Services를 통해 활성화된 외부 데이터로 작업할 때 다음과 같은 새 기능을 사용할 수 있습니다. 이와 관련된 새로운 기능에 대한 자세한 내용은 SharePoint 2013의 Business Connectivity Services의 새로운 기능을 참고하세요.

게시된 Visio 다이어그램에 외부 데이터 추가

Visio 2013을 사용하여 외부 목록의 데이터를 다이어그램과 셰이프에 연결할 수 있습니다. 그런 다음 다이어그램을 SharePoint 문서 라이브러리에 대화형 웹 드로잉으로 게시하면 사용자가 다이어그램을 표시하고 연결된 외부 데이터를 볼 수 있습니다. 드로잉의 셰이프에 데이터 행을 연결하는 방법에는 세 가지가 있습니다. 즉, 기존 셰이프에 행을 한 번에 하나씩 연결하거나, 셰이프에 행을 자동으로 연결하거나, 데이터를 기반으로 셰이프를 만들 수 있습니다.

전반적인 성능 개선

성능 병목 현상을 완화하기 위해 Business Connectivity Services가 다시 디자인되었습니다. 일반적으로 SharePoint 제품에 필요한 메모리 및 처리 리소스를 줄일 수 있도록 데이터 검색, 페이징, 필터링, 정렬은 외부 데이터 원본으로 오프로드될 수 있습니다.

전반적으로 이러한 성능 기능은 외부 데이터를 사용하는 Office 제품 및 웹 페이지에서 외부 데이터 표시, 새로 고침, 데이터 작업의 속도를 높여 줍니다.

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관리

보안, 사이트 관리, 사이트 업그레이드

iFrame 허용 또는 허용 안 함

사이트 모음 관리자는 페이지에 iFrame을 삽입하는 참가자의 권한을 지정하고, 필요한 경우 iFrame이 허용된 도메인의 목록을 활용하여 iFrame에 대한 보안을 강화할 수 있습니다.

사이트 모음 업그레이드 환경 개선

Office 365 테넌트를 최신 버전의 O365로 업그레이드하는 경우, 사이트 모음 관리자는 개별 사이트 모음을 업그레이드하여 SharePoint의 새 기능과 향상된 사용자 인터페이스를 사용할 수 있습니다.

업그레이드 준비 작업:

  • 사이트 모음 상태 검사 사용   사이트 모음 관리자 또는 소유자는 사이트 모음 상태 검사를 사용하여 사이트 모음의 문제를 감지한 다음 해당 사이트를 새로운 사용자 인터페이스로 업그레이드하기 전에 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.
  • 평가 사이트 모음 요청   전환하기 전에 새로운 사용자 인터페이스의 사이트 외관을 먼저 살펴볼 수 있습니다. 평가 사이트 모음은 미리 보기 전용으로 제공되는 사이트 사본입니다. 평가 사이트는 자동으로 만료되고 삭제되도록 설정됩니다.

자세한 내용은 사이트 모음 업그레이드를 참고하세요.

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향상된 SharePoint 관리 센터(SharePoint Online Enterprise 및 Mid-size 계획에만 해당)

SharePoint Online Enterprise 및 Mid-size Business 계획과 함께 제공되는 SharePoint 관리 센터에서는 관리자가 다음과 같은 기능을 관리할 수 있도록 광범위한 관리 작업을 지원합니다.

  • 사이트 모음
  • InfoPath 양식
  • 사용자 프로필
  • BCS(Business Connectivity Services)
  • 관리되는 메타데이터 및 용어 저장소
  • 레코드 관리
  • 검색
  • 보안 저장소
  • Duet
  • SharePoint용 앱
  • 외부 공유
  • 정보 권한 관리
  • 셀프 서비스 사이트 만들기

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향상된 외부 공유 관리 방법

SharePoint Online에서는 외부 공유 및 외부 사용자 관리 환경도 개선되었습니다.

엔터프라이즈 계획을 사용하는 SharePoint Online 관리자는 SharePoint 관리 센터의 테넌트에 대해 이 기능을 전역으로 설정하거나 해제할 수 있습니다. 또한 SharePoint 관리 센터에서 직접 개별 사이트 모음의 외부 공유 설정을 관리할 수도 있습니다. 관리자는 선택적으로 SharePoint Online 관리 셸을 사용하여 외부 사용자 일괄 제거와 같은 작업을 수행할 수 있습니다. SharePoint Online Small Business 계획을 사용하는 Office 365 관리자는 외부 공유를 설정하거나 해제할 수도 있고, Office 365 서비스 설정 사용자 인터페이스에서 외부 사용자를 관리할 수도 있습니다.

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새 휴지통

이제 SharePoint 관리 센터에 휴지통이 포함되었습니다. 따라서 실수로 삭제된 사이트 모음을 복원할 수 있습니다.

SharePoint Online과 Project Server의 통합

SharePoint Online 고객은 Project Server 추가 기능을 구독할 수도 있습니다. 구독의 경우 완전히 새로운 Project Server 설치 환경이 만들어지므로 Project 서식 파일을 사용하여 SharePoint Online 사이트를 만드는 것과는 다릅니다.

구독을 사용하면 SharePoint 관리 센터에 Project에 대한 새로운 리본 단추가 추가됩니다. 또한 관리 센터 리본 메뉴에서 새로 만들기 단추를 사용하면 Project를 통해 새 사이트 모음을 생성할 수 있습니다. 새로운 Project 리본 단추를 통해 Project로 만든 사이트에 사용할 사용 권한 모델 유형 같은 Project 관련 설정을 관리할 수 있습니다.

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SharePoint Online 관리 셸

SharePoint Online 관리자가 Windows PowerShell을 사용해 구독을 관리할 수 있게 되었습니다. SharePoint Online 관리자는 클라이언트 컴퓨터에서 SharePoint Online에 연결하여 사이트 생성, 사이트 업그레이드 평가, 사이트 업그레이드, SharePoint 사용자 및 그룹 추가와 제거, 사이트 복구, 휴지통 관리 등의 작업을 원격으로 수행할 수 있습니다. 해당 유형의 관리 작업은 Windows PowerShell을 사용해 작성하고 자동화할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint Online 관리 셸 소개를 참고하세요.

중소기업을 위한 SharePoint Online HTTPS

Office 365 중소기업 에디션 고객은 이제 HTTPS(Hypertext Transfer Protocol Secure) 프로토콜을 사용하여 안전하게 SharePoint Online 사이트에 액세스할 수 있습니다. HTTPS를 사용하면 인터넷 및 클라이언트에서 서버 시스템으로 문서를 안전하게 전송할 수 있습니다. 팀 사이트, 비즈니스용 OneDrive , 공용 웹 사이트에서 페이지를 작성하고 디자인하는 동안에도 보안이 적용됩니다. HTTPS는 전자 메일, 일정, Office 365 관리 페이지에 액세스할 때도 사용됩니다.

정보 권한 관리

IRM(정보 권한 관리)은 SharePoint Online에서 다운로드한 파일을 암호화하고 이러한 파일을 해독할 수 있는 사용자 및 프로그램 집합을 제한합니다. 또한 이 기능을 통해 파일을 읽을 수 있는 사용자 권한을 제한할 수도 있습니다.

  • SharePoint Online의 IRM 설정
    기본적으로 조직에서 Office 365에 등록하면 권한 관리 기능이 해제되어 있습니다. SharePoint Online 관리자는 Office 365의 정보 보호 기술인 Windows Azure Active Directory RMS(Rights Management Services)를 사용하여 IRM을 설정해야 합니다. IRM 보호 기능은 SharePoint 목록 및 라이브러리 수준의 파일에 적용됩니다.
  • 목록 또는 라이브러리에 IRM 적용 SharePoint Online 관리자가 RMS 서비스를 설정한 후에는 SharePoint 목록 또는 라이브러리에 IRM을 적용하면 SharePoint Online에서 다운로드한 파일을 제어하고 보호할 수 있습니다.
  • IRM의 PDF 파일 보호 기능
    사용자는 IRM으로 보호되는 라이브러리에 PDF 문서를 업로드할 수 있고 다운로드할 때는 Microsoft Office IRM을 통해 파일이 보호됩니다.

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eDiscovery 및 사례 관리(SharePoint Online Enterprise 계획에만 해당)

eDiscovery 센터 사이트 서식 파일을 사용하면 eDiscovery(Electronic Discovery) 요청과 관련된 사례에 액세스할 수 있는 포털을 만들 수 있습니다. 콘텐츠를 보류하고(예: 소송 또는 조사 중인 경우), 쿼리를 수행하고, 콘텐츠를 내보낼 수도 있습니다. SharePoint Online 관리자는 eDiscovery 센터 사이트 모음을 만든 후 사용자가 직접 eDiscovery 사례 사이트를 만들고 작업할 수 있도록 사용자에게 권한을 부여할 수 있습니다. 각 사례는 사례 관리와 관련된 문서를 저장하는 데 사용할 수 있는 문서 라이브러리가 포함된 공동 작업 사이트입니다. 사례 사용 방법에 대한 자세한 내용은 eDiscovery 사례 계획 및 관리를 참고하세요.

또한 eDiscovery 센터에서는 다음 항목을 각 사례에 연결할 수 있습니다.

  • 원본: Exchange 사서함, 크롤링된 파일 공유, SharePoint 사이트
  • 쿼리: 만든 이, 날짜 범위, 일반 텍스트 용어, 검색 범위 등의 검색 조건. 쿼리는 내보낼 콘텐츠를 식별하는 데 사용됩니다.
  • eDiscovery 집합: 원본, 쿼리와 콘텐츠 보존 여부의 조합. eDiscovery 집합은 콘텐츠를 식별하고 보존하는 데 사용됩니다.
  • 내보내기: 콘텐츠 내보내기 항목을 다운로드할 위치

소송이나 감사 등으로 인해 eDiscovery(Electronic Discovery)가 새로 필요하다면 적절한 권한을 가진 사용자가 새로운 사례를 만들고 검색할 정보 원본을 추가한 후 찾아낼 특정 자료를 식별하는 쿼리를 작성한 다음 쿼리를 실행하면 됩니다. 그러면 사용자는 콘텐츠가 검색된 사서함과 사이트를 보존하고 쿼리와 일치하는 항목을 유지하며 내보낼 수 있습니다. 사례가 종료되면 해당 사례와 관련된 모든 보류 항목이 해제됩니다. eDiscovery 쿼리에 대한 자세한 내용은 eDiscovery 쿼리 만들기 및 실행을 참고하세요.

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콘텐츠 보존(SharePoint Online Enterprise 계획에만 해당)

보류된 콘텐츠가 보존되더라도 사용자는 계속해서 작업할 수 있습니다. 보존 시점의 콘텐츠 상태가 기록됩니다. 사용자가 콘텐츠를 수정하거나 삭제해도 항목이 삭제 시점에 유지되며 보존된 원본 버전을 계속 사용할 수 있습니다. 콘텐츠를 보류하는 방법에 대한 자세한 내용은 콘텐츠 원본 보류 및 eDiscovery 사례에 콘텐츠 추가를 참고하세요.

콘텐츠 보존은 콘텐츠 보류와 비슷하며 다음과 같은 향상 기능이 추가됩니다.

  • SharePoint 사이트 및 Exchange 사서함을 보존할 수 있으며, 이 경우 해당 사이트 및 사서함에 속한 문서, 목록 항목, 페이지, 메일 항목이 보호됩니다.
  • 보존은 사이트 수준에서 이루어집니다. 사이트를 보존하면 사이트의 콘텐츠가 보존됩니다.
  • 사용자는 보존된 콘텐츠로 계속 작업할 수 있습니다. 콘텐츠는 동일한 위치에 유지되며 사용자는 이 콘텐츠를 편집 또는 삭제하고 새 콘텐츠를 추가할 수 있습니다.
  • eDiscovery를 수행할 수 있는 권한이 있는 사용자는 보존된 콘텐츠의 원본 버전에 액세스할 수 있습니다.

전체 사이트 또는 사서함을 보존할 필요가 없습니다. 보존 범위를 정의하는 쿼리를 지정하고 쿼리와 일치하는 콘텐츠만 보존할 수 있습니다.

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참고 이제 SkyDrive는 OneDrive로, SkyDrive Pro는 비즈니스용 OneDrive로 변경됩니다. 이 변경 사항에 대한 자세한 내용은 SkyDrive에서 OneDrive로를 참고하세요.

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적용 대상:
SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Online 웹 사이트