개요: 사이트 사서함을 사용하여 팀과 공동 작업

사이트 사서함은 SharePoint 사이트에서 액세스할 수 있는 중앙 전자 메일 및 문서 공유 계정입니다. 팀에서 관련 팀 수준 전자 메일 대화를 수집하거나 중요 전자 메일 메시지를 작성하는 데 협력하기 위해 사이트 사서함을 사용할 수 있습니다. 또한 사이트 사서함을 사용하면 중요 문서를 안전하게 공유하는 데 도움이 됩니다.

사이트에 사이트 사서함을 설정하면 사이트의 이름을 사용하는 새 전자 메일 계정이 만들어집니다. 예를 들어 URL http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite를 사용하는 팀 사이트가 있는 경우 이 사이트 사서함의 전자 메일 주소는 HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com이 됩니다.

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팀 수준 전자 메일 대화 수집

정기적으로 전자 메일 메시지를 통해 대화를 나누는 팀이 많이 있습니다. 일부 대화는 나중에 유용한 참조로 사용할 수 있는 정보가 될 수 있습니다. 정보를 사용자의 받은 편지함 안에만 두는 것보다 스레드 안에 있는 가장 유용한 전자 메일을 사이트 사서함으로 전달할 수 있습니다. 내 사이트에 참가 권한이 있는 모든 사용자는 사이트 사서함을 열고 해당 메시지를 볼 수 있습니다. 따라서 몇 개월 후에 특정한 결정을 내리는 데 어떤 정보가 영향을 주었는지 알아보려는 팀 구성원이 있다면 사이트 사서함을 열고 해당 계정에서 수집된 메일을 검색하고 해당하는 기록을 확인할 수 있습니다.

이러한 팀 수준 전자 메일 대화를 수집하는 또 다른 방법은 팀에게 전자 메일 메시지를 보낼 때 사이트 사서함 전자 메일 주소를 참조에 넣는 것입니다. 연락처 그룹이나 메일 목록에 사이트 사서함 전자 메일 주소를 포함시켜 팀에게 메일을 보낼 때마다 자동으로 포함되도록 할 수도 있습니다.

참조 필드에 사이트 사서함이 포함된 전자 메일 메시지

추가 정보   사이트 사서함을 사용해 팀 전자 메일 조정(아니면 Office 365 전문가 및 중소기업 에디션 를 사용 중인 경우 사이트 사서함을 사용해 팀 전자 메일 조정 참고)을 참고하세요.

다른 사용자와 문서 공유

모든 팀에는 어딘가에 저장해야 하고 다른 사용자와 공유해야 하는 문서가 공통적으로 있습니다. SharePoint 사이트에 팀 문서를 저장하면 사이트 사서함 앱을 활용해 사이트 액세스 권한이 있는 사람들과 쉽게 이 문서를 공유할 수 있습니다.

 중요    사용자가 Outlook에서 사이트 사서함을 볼 때 해당 사이트의 문서 라이브러리에 모든 문서의 목록이 나타납니다. 사이트 사서함은 모든 사용자에게 같은 문서 목록을 표시하므로 사용자에 따라 열 수 있는 권한이 없는 문서가 표시될 수도 있습니다.

Exchange를 사용하는 경우 문서가 Outlook의 폴더에도 나타나므로 더 쉽게 다른 사람들에게 문서를 전달할 수 있습니다.

사이트 사서함에서 문서 전달

추가 정보   사이트 사서함을 사용하여 문서 공동 작업(아니면 Office 365 Small Business를 사용 중인 경우 사이트 사서함을 사용하여 문서 공동 작업 참고)을 참고하세요. Office 365에서 사이트 사서함 사용 계획을 읽어 보는 것이 도움이 될 수도 있습니다.

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적용 대상:
Office 365 Enterprise, Office 365 Enterprise 관리자, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business 관리자, Office 365 Small Business Premium, Office 365 Small Business 관리자, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise(E1 및 E2), SharePoint Online Enterprise(E3 및 E4), SharePoint Online Midsized Business, SharePoint Online Small Business Premium, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard