보기 만들기, 수정 또는 삭제

보기를 사용하여 목록 또는 라이브러리에서 가장 중요하거나 특정 용도에 가장 적합한 항목을 볼 수 있습니다. 예를 들어 특정 부서에 적용되는 라이브러리의 파일 또는 특정 사용자가 만든 목록의 항목에 대한 보기를 만들 수 있습니다. 보기를 만든 후에는 목록이나 라이브러리에서 해당 보기를 사용할 수 있습니다.

각 목록이나 라이브러리에는 해당 목록이나 라이브러리의 유형 및 구성 방법에 따라 적어도 하나의 보기가 있습니다. 브라우저에서 이러한 보기를 만들고 수정할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록에는 오늘로 예정된 작업모든 작업과 같은 여러 보기가 포함되어 있습니다. 목록의 항목이 정렬되는 방식을 변경하는 등의 방법으로 이러한 보기를 수정할 수 있습니다. 또한 완료되지 않은 작업만 표시하는 새 보기를 만들 수도 있습니다.

브라우저 외에도 Microsoft SharePoint Designer 2010을 사용하여 세부적으로 사용자 지정된 보기를 만들거나 Microsoft Access를 사용하여 목록을 기반으로 하는 양식 및 보고서를 만들 수 있습니다.

이 문서의 내용


보기 계획

시작하기 전에

보기를 만들기 전에 목록이나 라이브러리의 항목을 보다 유연하게 정렬, 그룹화 및 필터링할 수 있도록 목록이나 라이브러리에 열을 추가할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 자신의 부서에 적용되는 라이브러리의 문서만 표시하거나 프로젝트 번호별로 정렬된 목록의 항목을 표시할 수 있습니다.

휴대폰 및 기타 모바일 장치에서 액세스할 보기를 만들려면 해당 모바일 장치의 기능을 고려해야 합니다.

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보기의 유형

보기를 만들려면 먼저 다음과 같은 해당 보기의 기반이 되는 항목을 선택해야 합니다.

  • 미리 정의된 형식(예: 일정)
  • 기존 보기
  • SharePoint Designer 2010을 사용하여 만든 사용자 지정 보기
  • Microsoft Access를 사용하여 만든 양식 및 보고서

선택한 옵션에 따라 목록이나 라이브러리의 데이터에 대한 요구 사항 및 표시되는 정보가 결정됩니다. 예를 들어 일정 보기를 만들려면 목록이나 라이브러리에 일정 항목의 시작 날짜 및 종료 날짜에 사용할 수 있는 열이 포함되어 있어야 합니다.

 참고   보기를 만든 후에는 일정에서 Gantt 보기로 변경하는 등 보기 형식을 변경할 수 없습니다.

일부 형식은 일부 유형의 목록 및 라이브러리에서 사용할 수 없습니다. 예를 들어 토론 게시판에만 사용할 수 있는 보기 형식이 있습니다. 다음은 사용 가능한 형식입니다. 사용자 지정 형식을 사이트에서 사용할 수도 있습니다.

  • 표준    이 보기는 목록 및 라이브러리 항목을 각 행에 표시합니다. 표준 보기는 대부분의 목록 및 라이브러리 유형에 대한 기본값이며 보기에서 열을 추가하거나 제거하는 등 여러 가지 방법으로 사용자 지정할 수 있습니다.

표준 보기

  • 확장된 되풀이 이벤트가 있는 표준 보기    이 보기는 목록 및 라이브러리 항목을 각 행에 표시하며, 되풀이 이벤트의 각 인스턴스를 표시하려는 경우에 사용합니다.

되풀이 약속이 있는 표준 보기

  • 일정    이 보기는 달력과 비슷한 형식으로 목록 및 라이브러리를 표시합니다. 이 형식으로 일, 주 또는 월 단위의 보기를 표시할 수 있습니다. 이 보기는 목록이나 라이브러리의 항목을 시기순으로 표시하려는 경우에 유용합니다.

일정 보기에는 다른 형식과 다른 요구 사항이 있습니다.

일정 보기

데이터시트 보기

  • Gantt    이 보기는 진행률을 추적하는 막대에 목록 및 라이브러리 항목을 표시하며, 프로젝트를 관리하는 데 유용합니다. 예를 들어 이 보기를 사용하여 서로 겹치는 작업을 확인하고 전반적인 진행률을 시각화할 수 있습니다.

Gantt 보기

보기의 기반으로 사용할 수 있는 다른 옵션은 다음과 같습니다.

  • 기존 보기    기존 보기가 원하는 보기와 거의 유사한 경우 새 보기를 만드는 시작점으로 사용하여 시간을 절약할 수 있습니다.

기존 보기에서 시작

  • Access 보기    Microsoft Access를 사용하여 목록이나 라이브러리를 기반으로 하는 양식 및 보고서를 만들 수 있습니다.

Microsoft Access를 사용하여 보기 만들기

  • Designer의 사용자 지정 보기    열 너비 변경과 같은 Microsoft SharePoint Designer 2010의 기능을 사용하여 목록이나 라이브러리의 사용자 지정 보기를 만들 수 있습니다.

Microsoft SharePoint Designer 2010에서 보기 만들기

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보기 설정

보기에는 목록이나 라이브러리에서 필요한 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있도록 도와주는 많은 설정이 있습니다. 다음은 SharePoint 보기의 설정입니다. 일부 설정은 일부 유형의 보기에서 사용할 수 없습니다. 일정 보기의 설정은 다른 유형의 보기와 다릅니다.

 중요    보기의 최대 항목 수는 5,000개입니다. 필터 및 항목 제한 설정을 사용하여 보기의 항목 수를 관리할 수 있습니다.

  • 기본 보기    기본 보기는 모든 목록 및 라이브러리에 대해 제공됩니다. 기본 보기는 목록이나 라이브러리에 대한 공용 보기로 변경할 수 있지만 개인 보기로 사용할 수는 없습니다. 기본 보기로 지정된 보기를 삭제하려면 먼저 다른 공용 보기를 기본 보기로 지정해야 합니다.

 참고    보기 만들기 또는 편집 페이지에 이 보기를 기본 보기로 만듭니다.가 표시되지 않으면 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한이 없거나 해당 보기가 개인 보기인 것입니다. 공용 보기를 만들려면 적어도 해당 사이트의 기본 Designer 그룹에 추가하여 얻은 사용 권한 (사용 권한: 항목, 목록, 라이브러리 또는 사이트에 대한 액세스를 허용하거나 제한하는 특정한 보안 설정입니다.)이 있어야 합니다.

  • 개인 및 공용 보기    보기를 만들 때 대상을 개인이나 공용으로 구성할 수 있습니다. 개인 보기는 사용자 자신이 목록이나 라이브러리를 볼 때만 사용할 수 있고, 공용 보기는 모든 사용자가 목록이나 라이브러리를 볼 때 사용할 수 있습니다.

개인 보기를 공용 보기로 변경하거나 공용 보기를 개인 보기로 변경할 수 없습니다. 공용 보기는 개인 보기나 공용 보기의 시작점으로 사용할 수 있지만, 개인 보기는 개인 보기의 시작점으로만 사용할 수 있습니다.

보기를 만들 때 보기 만들기가 비활성화되어 있으면 개인 또는 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한이 없는 것입니다. 또한 공용 보기 만들기 옵션이 비활성화되어 있으면 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한이 없는 것입니다. 개인 보기를 만들려면 목록이나 라이브러리에 대한 참가 권한 수준이 있어야 합니다. 예를 들어 기본 사이트 이름 구성원 그룹의 구성원이 되면 이 권한 수준을 얻을 수 있습니다. 공용 보기를 만들려면 목록이나 라이브러리에 대한 디자인 권한 수준이 있어야 합니다. 예를 들어 사이트에 대한 기본 Designer SharePoint 그룹의 구성원이 되면 이 권한 수준을 얻을 수 있습니다.

  •     보기의 열을 사용하면 목록 또는 라이브러리 항목에 필요한 정보를 한 눈에 볼 수 있도록 구성할 수 있습니다. 따라서 각 항목을 열지 않고도 항목 정보를 볼 수 있습니다. 또한 필터와 같은 보기의 다른 기능과 함께 열을 사용하면 작업에 가장 중요한 정보만 표시할 수 있습니다. 이는 목록이나 라이브러리에 많은 항목이 포함된 경우에 특히 유용합니다.
  • Gantt 열    Gantt 보기에 사용할 열을 선택합니다. 제목은 필수 텍스트 필드이고, 시작 날짜 및 기한은 필수 날짜 필드입니다. 제목과 같은 열을 선택한 경우 드롭다운 목록에 아무 옵션도 표시되지 않으면 이 보기를 지원하는 열을 만들어야 합니다.
  • 정렬    보기에 항목이 표시되는 순서를 설정합니다. 최대 두 가지 조건을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위별로 정렬한 다음 기한별로 정렬하여 표시할 수 있습니다.
  • 필터    목록이나 라이브러리의 열에 들어 있는 정보로 필터링하여 목록이나 라이브러리에 있는 항목의 하위 집합을 표시하도록 보기를 구성합니다. 예를 들어 특정 프로젝트와 관련된 라이브러리의 문서를 보기에 표시할 수 있습니다.
  • 인라인 편집    각 항목을 열지 않고도 편집할 수 있도록 보기에서 목록 및 라이브러리 항목의 편집 기능을 사용하도록 설정합니다. 이 기능을 사용하면 목록이나 라이브러리의 많은 항목을 변경해야 하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 라이브러리의 파일에는 이 기능이 적용되지 않습니다. 라이브러리의 파일은 Microsoft Word와 같은 해당 프로그램에서 편집해야 합니다.
  • 표 형식 보기    사용자가 대량 작업을 수행할 여러 목록 또는 라이브러리 항목을 선택할 수 있도록 각 항목에 대한 확인란을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 목록이나 라이브러리의 많은 항목을 변경해야 하는 경우 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 예를 들어 사용자는 여러 문서를 선택하여 체크 아웃할 수 있습니다.
  • 묶는 방법    열의 정보를 기준으로 목록 및 라이브러리 항목을 그룹화합니다. 예를 들어 작업 목록의 항목을 우선 순위에 따라 그룹화한 다음 완료율을 기준으로 그룹화할 수 있습니다.
  • 요약    보기의 열에 대한 요약 계산(예: 개수, 평균, 최대값, 최소값)을 표시합니다. 예를 들어 문서 라이브러리에서 제목 열을 개수로 설정하면 보기와 보기의 그룹에 있는 문서 수가 보기에 표시됩니다.

요약에 사용할 수 있는 열과 각 열에 사용할 수 있는 설정은 열 형식(예: 숫자) 및 보기가 만들어진 목록이나 라이브러리의 유형에 따라 다릅니다.

  • 스타일    보기의 레이아웃(예: 회보)을 결정합니다. 일부 스타일은 일부 유형의 보기에서 사용할 수 없습니다.
    기본 표    항목을 행에 표시합니다.

표준 보기

    상자 표시    명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 목록의 항목을 표시합니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.

상자 표시 스타일 보기

    기본값    기본 보기는 목록이나 라이브러리의 유형 및 구성에 따라 다릅니다.
    문서 정보    명함과 유사한 레이아웃을 사용하여 라이브러리의 파일을 표시합니다. 이 스타일은 대부분의 라이브러리에 사용할 수 있지만 목록에는 사용할 수 없습니다.
    상자 표시, 레이블 없음    상자 표시 스타일과 유사하지만 열 레이블이 보기에 표시되지 않습니다. 이 스타일은 목록에만 사용할 수 있습니다.

문서 정보 스타일

    회보    항목을 행에 표시하고 행 사이를 선으로 구분합니다.

회보 스타일 보기

    회보, 선 없음    행 사이를 선으로 구분하지 않고 번갈아 가며 음영 처리된 행에 항목을 표시합니다.

회보, 선 없음 스타일 보기

    그림 라이브러리 정보    그림 라이브러리의 그림에 대한 축소판 그림을 표시합니다.

그림 라이브러리 정보 스타일

    미리 보기 창 페이지의 왼쪽에 항목 이름을 표시합니다. 항목 이름을 가리키면 보기에 대해 선택된 열이 페이지의 오른쪽에 표시됩니다.

미리 보기 스타일 보기

    음영    번갈아 가며 음영 처리된 행에 항목을 표시합니다.

음영 스타일 보기

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보기 만들기

목록이나 라이브러리를 볼 때 열 이름을 가리킨 다음 이름 옆의 화살표를 클릭하여 목록이나 라이브러리를 임시로 정렬하거나 필터링할 수 있습니다. 다음에 목록이나 라이브러리를 이런 식으로 보려면 이 단계를 반복해야 하기 때문에 이 기능은 간혹 목록이나 라이브러리를 이와 같이 보려는 경우에만 유용합니다.

목록 정렬

목록이나 라이브러리의 정보를 특정 방식으로 표시해야 할 때가 자주 있는 경우 보기를 만들 수 있습니다. 보기를 만들면 목록이나 라이브러리의 보기 메뉴 에 해당 보기가 추가됩니다.

목록 또는 라이브러리의 보기

보기를 만들려면

  1. 빠른 실행에서 보기를 만들 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리가 빠른 실행에 없으면 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  1. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭한 다음 보기 만들기를 클릭합니다.

보기 만들기

 참고    보기 만들기가 비활성화되어 있으면 개인 또는 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한이 없는 것일 수 있습니다. 개인 및 공용 보기에 대한 자세한 내용은 이 문서의 보기 설정을 참고하십시오.

  1. 보기를 만드는 데 사용할 옵션(예: 표준 보기 또는 기존 보기)을 클릭합니다.
  2. 보기 이름 상자에 보기 이름을 입력합니다. 이 보기를 목록 또는 라이브러리의 기본 보기로 사용하려면 이 보기를 기본 보기로 만듭니다.를 선택합니다. 공용 보기만 목록이나 라이브러리의 기본 보기로 설정할 수 있습니다.
  3. 대상 구역의 보기 대상에서 개인 보기 만들기 또는 공용 보기 만들기를 선택합니다.

 참고   공용 보기 만들기가 비활성화되어 있으면 해당 목록이나 라이브러리에 대한 공용 보기를 만드는 데 필요한 권한이 없는 것일 수 있습니다.

  1. 열 구역에서 보기에 표시할 열을 선택하고 표시하지 않을 열을 선택 취소합니다. 선택한 열 옆의 드롭다운 목록에서 보기의 열 순서를 선택합니다.
  2. 정렬필터와 같은 보기의 다른 설정을 구성하고 확인을 클릭합니다. 보기 설정에 대한 자세한 내용은 이 문서의 보기 설정을 참고하십시오.

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보기 수정

다음 절차를 사용하여 기본 보기로 만들거나, 열을 추가하거나, 보기의 항목에 대한 정렬 순서를 변경하는 등 보기를 수정할 수 있습니다.

  1. 빠른 실행에서 수정할 보기가 포함된 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리가 빠른 실행에 없으면 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  1. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
  2. 현재 보기 드롭다운 목록에서 수정할 보기를 선택합니다.

목록 또는 라이브러리의 보기

  1. 이 보기 수정을 클릭합니다.

SharePoint Designer에서 제공하는 고급 기능을 활용하여 보기를 수정하려면 이 보기 수정을 가리키고 아래쪽 화살표를 선택한 다음 Designer에서 수정(고급)을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하려면 로컬 컴퓨터에 SharePoint Designer 2010이 설치되어 있어야 합니다. 그렇지 않은 경우 이 옵션을 선택하면 SharePoint Designer 2010을 설치할지 묻는 메시지가 표시됩니다. SharePoint Designer 2010은 무료로 다운로드할 수 있습니다.

보기 수정

 참고   이 보기 수정이 비활성화되어 있으면 현재 보기를 수정하는 데 필요한 권한이 없는 것일 수 있습니다. 그러나 이 경우에도 개인 보기는 수정할 수 있습니다. 또한 목록이나 라이브러리에 대한 디자인 권한 수준이 있는 경우에는 공용 보기를 수정할 수 있습니다.

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보기 삭제

다음 절차를 사용하여 목록이나 라이브러리의 보기를 삭제할 수 있습니다.

 참고   삭제 옵션이 없으면 이 보기가 목록이나 라이브러리의 기본 보기일 수 있습니다. 이 경우 먼저 다른 보기를 수정하여 해당 보기를 기본 보기를 만들어야 합니다. 보기를 수정하는 방법에 대한 자세한 내용은 이 문서의 보기 수정을 참고하십시오.

  1. 빠른 실행에서 삭제할 보기가 포함된 목록 또는 라이브러리의 이름을 클릭합니다.

목록 또는 라이브러리가 빠른 실행에 없으면 사이트 작업, 모든 사이트 콘텐츠 보기를 차례로 클릭한 다음 목록 또는 라이브러리 이름을 클릭합니다.

  1. 리본 메뉴에서 목록 또는 라이브러리 탭을 클릭합니다.
  2. 현재 보기 드롭다운 목록에서 삭제할 보기를 선택합니다.

목록 또는 라이브러리의 보기

  1. 이 보기 수정을 클릭합니다.

보기 수정

 참고   이 보기 수정이 비활성화되어 있으면 현재 보기를 수정하는 데 필요한 권한이 없는 것일 수 있습니다. 그러나 이 경우에도 개인 보기는 수정할 수 있습니다. 또한 목록이나 라이브러리에 대한 디자인 권한 수준이 있는 경우에는 공용 보기를 수정할 수 있습니다.

  1. 보기 위쪽 영역에서 삭제를 클릭합니다.
  2. 확인 메시지가 나타나면 확인을 클릭합니다.

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적용 대상:
SharePoint Foundation 2010 , SharePoint Server 2010