SharePoint Designer 2010의 워크플로 작업: 빠른 참조 가이드

이 참조 가이드를 통해 Microsoft SharePoint Designer 2010에서 사용할 수 있는 워크플로 작업을 한 눈에 파악할 수 있습니다.

이 항목의 내용


SharePoint Designer 2010의 워크플로 작업

SharePoint Designer 2010에서는 두 가지 방법으로 워크플로 작업 목록을 볼 수 있습니다. 워크플로를 편집하는 동안 다음을 실행합니다.

  • 워크플로 탭의 삽입 그룹에서 조건을 클릭하여 워크플로 작업 목록을 엽니다.
  • 또는 워크플로 단계 안쪽을 클릭하고 표시되는 검색 상자에 검색할 조건의 이름에 포함된 단어(예: 날짜)를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다. 그러면 입력한 단어가 포함된 작업 및 조건이 텍스트 상자 아래쪽에 표시됩니다.

워크플로 단계에 키워드를 입력하고 Enter 키를 눌러 관련 작업 목록 보기

워크플로를 만드는 동안 사용할 수 있는 작업은 워크플로의 컨텍스트에 따라 달라집니다. 예를 들어 SharePoint Foundation 2010 기반 사이트에서는 승인 프로세스 시작의견 프로세스 시작 작업을 사용할 수 없습니다. 일부 목록 동작은 가장 단계 내에서만 사용할 수 있는 반면 다른 작업은 워크플로가 문서 콘텐츠 형식에 연결되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다. 현재 항목에 대해 작동하는 콘텐츠 승인 상태 설정, 현재 항목의 필드 설정 등의 목록 동작은 사이트 워크플로에서는 사용할 수 없습니다.

작업은 워크플로에서 작업이 적용되는 영역에 따라 범주별로 구성됩니다. 예를 들어 항목의 동작에 영향을 주는 작업은 목록 동작 아래에 나열되고 문서 집합과 관련된 작업은 문서 집합 작업 아래에 나열되며 사용자 지정 워크플로 작업은 사용자 지정 동작 아래에 나열됩니다. 작업 범주는 다음과 같습니다.

  • 핵심 동작
  • 문서 집합 작업(워크플로가 라이브러리 또는 문서 콘텐츠 형식에 연결되어 있는 경우에만 표시됨)
  • 목록 동작
  • 관련 작업(SharePoint 사이트에서 SharePoint Server 2010을 실행하는 경우에만 표시됨)
  • 작업 동작(SharePoint 사이트에서 SharePoint Server 2010을 실행하는 경우에만 표시됨)
  • 작업 동작 작업(승인 프로세스 시작의견 프로세스 시작과 같은 미리 작성된 워크플로 작업에서 작업을 사용자 지정하는 경우에만 표시됨)
  • 유틸리티 동작

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일반 작업

일반 작업은 워크플로의 컨텍스트에 관계없이 작업 목록에 표시되는 작업입니다.

작업 설명
핵심 동작 워크플로에서 가장 일반적으로 사용되는 작업이 나열됩니다.
설명 추가

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 설명: 설명 텍스트로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 워크플로 디자이너에서 나중에 참조할 수 있도록 정보를 제공하는 설명을 추가할 수 있습니다. 이 작업은 특히 워크플로를 공동으로 작성하고 있는 다른 사용자가 있는 경우 유용합니다. 예를 들어 현재 워크플로에 사용되는 변수의 이름이 친숙하지 않은 경우 이 작업을 사용하여 워크플로에서 변수의 역할을 나타내는 설명을 추가할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

설명: 이 변수는 워크플로 시작자의 부서를 제공합니다.

 참고    Microsoft Visio 2010에서 워크플로를 편집 중인 사람도 누구든지 설명을 볼 수 있습니다.

날짜에 시간 추가

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 날짜에 0분 추가(변수:날짜(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 날짜에 특정 시간(분, 시간, 일, 월 또는 연)을 추가하여 해당 출력 값을 변수로 저장할 수 있습니다. 날짜는 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회일 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목:수정된 날짜에 7일 추가(변수:수정된 날짜로부터 1주일(으)로 출력)

계산하기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 값 더하기 값 계산(변수:계산(으)로 출력)으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 두 값에 대해 더하기, 빼기, 곱하기 또는 나누기와 같은 계산을 수행하여 해당 출력 값을 변수에 저장할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

  • 36 나누기 9 계산(변수:위젯 수(으)로 출력)

[fx :: 과정*, 출석생] 더하기 1 계산(변수:새 출석생(으)로 출력: 새 출석생)

사용 기록 목록에 로그

이 작업을 사용하면 워크플로에 대한 메시지를 해당 사용 기록 목록에 로그할 수 있습니다. 메시지는 워크플로 이벤트에 대한 요약이나 워크플로에 관련된 중요한 내용일 수 있습니다. 워크플로 기록 목록은 워크플로와 관련된 문제를 해결하는 데 유용합니다.

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 워크플로 기록 목록에 이 메시지 로그로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 워크플로 수명 주기의 특정 인스턴스에서 수행된 작업을 기록할 수 있습니다. 예를 들어 목록 A에 복사함이나 검토자에게 전자 메일을 전송함과 같은 메시지를 로그할 수 있습니다. 워크플로가 성공적으로 완료되면 워크플로의 워크플로 기록 목록으로 이동하여 설명 열에 표시되는 메시지를 볼 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

워크플로 기록 목록에 수정된 날짜로부터 1주일 변수 집합 로그

 참고   워크플로를 중지한 다음 사용 기록 목록에 메시지를 로그하는 작업이 필요한 경우에는 이 작업 대신 워크플로 중지 작업을 사용하십시오.

다음 기간 동안 일시 중지

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 0일, 0시간, 5분 동안 일시 중지로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 특정 기간(일, 시간 또는 분) 동안 워크플로를 일시 중지할 수 있습니다.

 참고    지연 시간은 타이머 작업 간격의 영향을 받습니다. 기본 타이머 작업 간격은 5분입니다.

다음 날짜까지 일시 중지

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 시간까지 일시 중지로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 특정 날짜까지 워크플로를 일시 중지할 수 있습니다. 현재 날짜, 특정 날짜 또는 조회를 추가할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

  • 2010-01-01 오전 12:00:00까지 일시 중지

변수:수정된 날짜로부터 1주일까지 일시 중지

전자 메일 보내기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 사용자에게 전자 메일 보내기로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 사용자나 그룹에 전자 메일을 보낼 수 있습니다. 이 작업은 일반적으로 워크플로 참가자에게 확인 전자 메일을 보내는 데 사용합니다. 전자 메일을 받는 사람은 사이트 모음 내의 사용자나 그룹 또는 조직 내의 모든 사용자일 수 있습니다. 이제 제목에 조회나 문자열 같은 동적 값을 손쉽게 지정할 수 있습니다.

 중요    SharePoint 중앙 관리에서 보내는 전자 메일을 구성해야 합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

변수:승인자에게 전자 메일 보내기

날짜/시간 필드의 시간 부분 설정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 날짜에 대해 시간을 00:00(으)로 설정(변수:날짜(으)로 출력)으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 타임스탬프를 만들어 해당 출력 값을 변수에 저장할 수 있습니다. 시간 및 분 단위로 시간을 설정하고 현재 날짜나 특정 날짜 또는 조회를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 주문 목록에 추가된 새 고객 주문에 타임스탬프를 추가해야 할 경우가 있습니다. 타임스탬프에 있는 수신된 주문의 현재 시간을 사용하는 대신 특정 시간을 추가하면 동일한 타임스탬프를 가진 모든 새 항목에 대해 원하는 작업(예: 창고로 주문 라우팅)을 수행할 수 있습니다. 또 다른 예로, 특정 요일의 오전 9시에 프레젠테이션이 있으며 이에 대해 전자 메일 미리 알림을 받으려 하는 경우, 이 작업을 사용하면 날짜에 시간을 추가하고 프레젠테이션 전날까지 워크플로를 일시 중지한 다음 미리 알림을 보내도록 할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목:수정된 날짜에 대해 시간을 00:00(으)로 설정(자정으로 설정된 수정된 날짜 시간 변수(으)로 출력)

워크플로 상태 설정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 취소됨(으)로 워크플로 상태 설정으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 워크플로 상태를 설정할 수 있습니다. 기본 옵션은 취소됨, 승인됨 및 거부됨입니다.

작업의 드롭다운에 새 상태 값을 입력할 수 있습니다. 상태 값을 입력하면 입력한 내용이 자동으로 드롭다운 목록에 추가됩니다. 예를 들어 완료됨이나 취소됨보다 친숙하고 알기 쉬운 상태(예: 비용 보고서 승인됨)를 입력할 수 있습니다.

 참고 

  • 한번 만든 상태 값은 이름을 바꾸거나 삭제할 수 없지만 값을 반드시 사용해야 하는 것은 아닙니다.
  • 사용자 지정 상태는 현재 워크플로에만 적용할 수 있으며 다른 워크플로에는 사용할 수 없습니다.
  • 가장 단계 내에서 사용된 작업에서 사용자 지정 상태 값을 정의한 경우 이러한 값은 워크플로에 사용할 수 없습니다.

워크플로 상태 설정 작업이 사용자 지정 값을 사용한 워크플로의 마지막 단계일 경우 워크플로 일시 중지 또는 완료 시 목록의 상태 열에서 사용자 지정 값을 볼 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

사양 상태:디자인 검토 준비 완료(으)로 워크플로 상태 설정

워크플로 변수 설정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 워크플로 변수을(를) 이 값(으)로 설정으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 워크플로 변수를 값으로 설정할 수 있습니다. 이 작업은 워크플로에서 변수에 데이터를 할당하려고 할 때 사용합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

변수:비용 보고서 합계을(를) 현재 항목:합계(으)로 설정

워크플로 중지

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 워크플로 중지 후 이 메시지 기록으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 워크플로의 현재 인스턴스를 중지하고 워크플로 기록 목록에 메시지를 로그할 수 있습니다. 작업에서 지정한 메시지는 워크플로 완료 시 워크플로 기록의 설명 열에 표시됩니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

워크플로 중지 후 워크플로 최대 기간 초과 기록

목록 동작

이 작업 범주는 목록 항목에 대한 작업을 수행합니다.

 참고   이 범주의 일부 작업은 특정 워크플로 컨텍스트에서만 표시됩니다. 예를 들어 일부 목록 동작은 워크플로에서 가장 단계 안쪽을 클릭할 때만 표시되는 반면 다른 목록 동작은 워크플로가 문서 콘텐츠 형식에 연결되어 있는 경우에만 표시됩니다. 자세한 내용은 "가장 단계 내에서 사용할 수 있는 작업" 섹션을 참고하십시오.

항목 체크 인

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 목록에서 설명이 있는 항목 체크 인: 설명으로 표시됩니다. 체크 아웃된 항목을 체크 인합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

비용 보고서에서 설명이 있는 항목 체크 인: 비용 보고서 승인됨

 참고   문서 라이브러리에서만 항목을 체크 인할 수 있습니다.

항목 체크 아웃

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 목록의 항목 체크 아웃으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 항목을 체크 아웃할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목의 항목 체크 아웃

 참고 

  • 사이트의 라이브러리에서만 항목을 체크 아웃할 수 있습니다.

워크플로는 문서를 체크 아웃하기 전에 항목이 체크 인되었는지 확인합니다.

목록 항목 복사

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 목록의 항목을 이 목록에 복사로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 목록 항목을 다른 목록에 복사할 수 있습니다. 목록 항목에 문서가 있으면 문서도 대상 목록에 복사됩니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목의 항목을 요청 보관에 복사

 중요    원본 목록과 대상 목록 모두에 비슷한 열이 하나 이상 있어야 합니다.

목록 항목 만들기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 목록에서 항목 만들기(변수:만들기(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 지정한 목록에 새 목록 항목을 만들 수 있습니다. 새 항목에 필드와 값을 제공할 수 있습니다.

이 작업은 특정 정보를 포함하는 새 항목을 만들려는 경우 사용할 수 있습니다. 예를 들어 계약서와 같은 회사 관련 중요한 문서가 승인될 때마다 알림을 생성하거나 문서를 보관할 수 있습니다.

 참고    출력 변수는 목록에 만들어진 항목의 ID입니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

주문에서 항목 만들기(변수:새 주문 ID(으)로 출력)

항목 삭제

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 목록의 항목 삭제로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 항목을 삭제할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

문서의 항목 삭제

항목 체크 아웃 취소

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 목록의 항목 체크 아웃 취소로 표시됩니다. 이 작업은 항목이 체크 아웃되고 변경되었지만 변경 내용을 제거하고 다시 체크 인하려는 경우 사용합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

문서의 항목 체크 아웃 취소

콘텐츠 승인 상태 설정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 설명을(를) 사용하여 콘텐츠 승인 상태를 이 상태(으)로 설정으로 표시됩니다. 목록에서 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정한 경우 이 작업을 사용하면 콘텐츠 승인 상태 필드를 승인됨, 거부됨 또는 보류 중 값으로 설정할 수 있습니다. 작업에 사용자 지정 상태를 입력할 수도 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

매우 좋음을(를) 사용하여 콘텐츠 승인 상태를 승인(으)로 설정

 참고 

  • 이 작업을 사용하려면 목록에서 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정해야 합니다.

콘텐츠 승인 상태 설정 작업은 워크플로를 사용 중인 현재 작업에서만 작동하며 사이트 워크플로에서는 사용할 수 없습니다.

현재 항목의 필드 설정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 필드을(를) 값(으)로 설정으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 현재 항목의 필드를 값으로 설정할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

콘텐츠 형식 ID을(를) 사양(으)로 설정

 참고 

  • 필드 값이 변경될 때까지 워크플로를 일시 중지하려면 대신 현재 항목의 필드가 변경될 때까지 대기 작업을 사용하십시오.

현재 항목의 필드 설정 작업은 사이트 워크플로에서 작업 중일 때는 사용할 수 없습니다.

목록 항목 업데이트

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 목록의 항목 업데이트로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 목록 항목을 업데이트할 수 있습니다. 필드와 해당 필드의 새 값을 지정할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

문서의 항목 업데이트

현재 항목의 필드가 변경될 때까지 대기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 '필드' 같음 '값' 대기로 표시됩니다. 이 작업은 현재 항목의 필드가 새 값으로 변경될 때까지 워크플로를 일시 중지합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

'승인 상태' 같음 '1;#거부됨' 대기

 참고   필드가 변경될 때까지 대기하지 않고 워크플로에서 필드 값을 변경하도록 하려면 대신 현재 항목의 필드 설정 작업을 사용하십시오.

작업 동작 이 범주의 작업은 작업 항목과 관련됩니다.
양식을 그룹에 지정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 사용자에 사용자 지정 양식 지정으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 사용자 지정 필드를 포함하는 사용자 지정 작업을 만들 수 있습니다.

이 작업을 사용하면 하나 이상의 참가자나 그룹에 작업을 배정하여 작업을 수행하도록 유도할 수 있습니다. 참가자는 사용자 지정 작업 양식의 필드에 응답을 제공하고 작업을 완료하면 양식에서 작업 완료를 클릭합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

마케팅 부서에 자산 보고 지정

 참고    작업 데이터를 식별하는 반환 값은 없습니다.

할 일 항목 지정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 사용자에 할 일 항목 지정으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 각 참가자에게 작업을 배정하여 작업을 수행하도록 한 다음 작업을 완료하면 양식에서 작업 완료 단추를 클릭하도록 유도할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

마케팅 부서에 비용 보고서 제출 지정

사용자 데이터 수집

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 사용자에서 데이터 수집(변수:수집(으)로 출력)으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 참가자에게 작업을 배정하여 사용자 지정 작업 양식에 필요한 정보를 제공하고 작업 양식에서 작업 완료 단추를 클릭하도록 유도할 수 있습니다.

이 작업에는 출력 절이 있습니다. 다시 말해, 작업에서 반환하는 정보가 해당 변수에 저장됩니다. 작업에서 완료된 작업 항목의 목록 항목 ID는 수집 변수에 저장됩니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

마케팅 부서에서 비용 보고서 수집(변수:마케팅 부서 비용 보고서(으)로 출력)

유틸리티 동작

이 범주의 작업은 대부분 텍스트 문자열에서 정보를 추출하는 데 사용할 수 있습니다.

텍스트 문자열을 잘라내 워크플로의 여러 가지 다양한 시나리오에서 사용할 수 있습니다. 회사에서 모든 수신 문서에 날짜_부서(예: 07142009_영업.docx)와 같은 특정 이름 형식으로 날인을 하려 한다고 가정해 보십시오. 해당 파일의 날짜를 기준으로 검토자에게 작업을 배정하는 워크플로를 실행하려고 합니다. 이러한 경우 유틸리티 동작을 사용하면 문서 이름의 처음 8자(07142009)를 가져와 조회 강제 변환을 통해 날짜로 변환한 후 해당 날짜가 만기인 작업을 배정할 수 있습니다.

조회 강제 변환에 대한 자세한 내용은 관련 정보 섹션을 참고하십시오.

문자열 끝에서 하위 문자열 추출

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 문자열의 끝에서 0자 복사(변수:하위 문자열(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 문자열 끝에서 n자를 복사하여 해당 출력 값을 변수에 저장할 수 있습니다. 문자열에서 복사할 문자 수를 지정해야 합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목:이름의 끝에서 15자 복사(변수:Copy15CharFromEndOfName(으)로 출력)

문자열 인덱스에서 하위 문자열 추출

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 문자열에서 복사, 0부터 시작(하위 문자열(으)로 출력)으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 문자열의 n 문자부터 시작해 모든 문자를 복사하여 해당 출력을 변수에 저장할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목:이름에서 복사, 4부터 시작(변수:CopyStringFromChar4(으)로 출력)

문자열 시작에서 하위 문자열 추출

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 문자열의 시작에서 0자 복사(변수:하위 문자열(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 문자열 시작에서 n자를 복사하여 해당 출력을 변수에 저장할 수 있습니다. 문자열에서 복사할 문자 수를 지정해야 합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목:이름의 시작에서 15자 복사(변수:Copy15CharFromStartOfName(으)로 출력)

인덱스에서 문자열의 하위 문자열 추출(길이 지정)

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 문자열에서 복사, 0부터 시작하여 0자(변수:하위 문자열(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 문자열의 특정 문자부터 n자를 복사하여 해당 출력을 변수에 저장할 수 있습니다. 문자열에서 복사할 문자 수를 지정해야 합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목:이름에서 복사, 4부터 시작하여 15자(변수:Copyfrom Char4for15CharOfName(으)로 출력)

날짜 간의 간격 찾기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 날짜과(와) 날짜 사이에서 분 찾기(변수:시간(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 두 날짜 간의 시간 차이(분, 시간 또는 일)를 계산하여 해당 출력을 변수에 저장할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

현재 항목:수정된 날짜과(와) 오늘 사이에서 분 찾기(변수:마지막으로 수정한 날짜(분)(으)로 출력)

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SharePoint 사이트에서 Microsoft SharePoint Server 2010을 실행하는 경우 사용할 수 있는 작업

승인 프로세스 시작, 레코드 선언사용자의 관리자 조회와 같은 작업은 SharePoint 사이트에서 SharePoint Server 2010을 실행하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

작업 설명
문서 집합 작업

이 범주의 작업은 문서 집합과 관련됩니다. 문서 집합은 여러 문서가 저장된 폴더입니다. 워크플로에서 문서 집합은 단일 항목으로 취급됩니다.

 참고    라이브러리에서 문서 집합을 사용하려면 SharePoint 사이트의 라이브러리 설정 페이지에서 문서 집합 콘텐츠 형식을 추가해야 합니다.

문서 집합 승인 프로세스 시작

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 열에서 지정된 사용자와 이 문서 집합의 내용에 대한 승인 프로세스 시작으로 표시됩니다. 이 작업은 특정 사용자에 대해 문서 집합에 대한 승인 작업을 시작합니다.

이 작업을 시작하면 문서 집합 및 문서 집합을 구성하는 문서의 상태가 승인됨 또는 거부됨으로 변경됩니다. 문서 집합에 대해 승인 프로세스 시작 작업을 사용할 경우에는 문서 집합의 상태만 변경됩니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

변수:자재 목록 승인자에서 지정된 사용자와 이 문서 집합의 내용에 대한 자재 목록 승인 프로세스 시작

문서 집합의 버전 캡처

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 설명이 설명인 콘텐츠의 형식 버전을 포함하는 이 문서 집합의 버전을 캡처합니다.로 표시됩니다. 이 작업은 작업에서 지정한 문서 버전(주 버전 또는 부 버전)을 포함하는 문서 집합의 버전을 잠급니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

설명이 자재 목록의 최신 주 버전인 콘텐츠의 최신 주 버전을 포함하는 이 문서 집합의 버전을 캡처합니다.

저장소로 문서 집합 보내기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 작업을(를) 사용하여 문서 집합을 이 대상 콘텐츠 구성 도우미에 이 설명과 함께 제출(변수:파일 결과 제출(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 문서 집합을 문서 저장소로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 문서 저장소는 정의된 규칙에 따라 레코드를 특정 대상으로 라우팅하는 문서 센터와 같은 사이트 자체이거나 SharePoint 사이트의 라이브러리일 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

복사를 사용하여 문서 집합을 문서 저장소:GUID에 저장소에 최종 자재 목록 복사와 함께 제출(변수:저장소에 문서 집합 복사(으)로 출력)

 참고   규칙을 정의하고 문서를 회람하려면 먼저 SharePoint 사이트에서 콘텐츠 구성 도우미 사이트 기능을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 관련 정보 섹션의 문서를 회람하도록 콘텐츠 구성 도우미 구성 항목을 참고하십시오.

문서 집합에 대한 콘텐츠 승인 상태 설정

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 설명을(를) 지정하여 이 문서 집합의 콘텐츠 승인 상태를 이 상태(으)로 설정합니다.로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 문서 집합의 콘텐츠 승인 상태를 승인됨, 거부됨 또는 보류 중으로 설정할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

자재 목록 승인됨을(를) 지정하여 이 문서 집합의 콘텐츠 승인 상태를 승인됨(으)로 설정합니다.

 참고   이 작업을 사용하려면 목록에서 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정해야 합니다.

작업 동작

다음 작업은 승인 시나리오에서 사용됩니다. 이 범주에는 승인 프로세스 시작의견 프로세스 시작이라는 미리 작성된 두 개의 워크플로 작업이 있습니다. 미리 작성된 작업은 하위 워크플로와 같습니다. 즉, 작업에 워크플로 논리가 이미 정의되어 있으므로 적절한 정보만 제공하면 됩니다.

이러한 작업은 전역으로 다시 사용할 수 있으며 SharePoint Server 2010과 함께 제공되는 승인 - SharePoint 2010의견 수집 - SharePoint 2010 워크플로에서 사용됩니다. 이러한 워크플로 및 작업을 사용하기에 적합한 시나리오에 대한 자세한 내용은 이 문서의 승인 작업을 사용해야 할 경우 섹션을 참고하십시오.

사용자 지정 작업 프로세스 시작도 있습니다. 이 작업에는 기본 제공 논리가 포함되어 있지만 위의 두 작업과는 달리 워크플로의 각 단계에서 수행되어야 하는 작업은 포함되어 있지 않습니다.

 참고   작업 동작 작업 작업 범주는 승인용으로 항목 할당이나 의견 수집용으로 항목 할당과 같은 승인 작업의 동작을 사용자 지정하는 경우에만 작업 목록에 표시됩니다. 작업 동작 작업에 대한 자세한 내용은 이 문서의 승인 작업 내에서 사용할 수 있는 작업을 참고하십시오.

승인 프로세스 시작

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 다음 사용자와 현재 항목에 대한 승인 프로세스 시작으로 표시됩니다. 이 작업은 승인을 위해 문서를 회람합니다. 승인자는 문서를 승인 또는 거부하고, 승인 작업을 다시 배정하거나 변경을 요청할 수 있습니다.

승인 프로세스 시작 작업은 작업에 논리가 이미 정의되어 있는 미리 작성된 워크플로와 작동 방식이 비슷합니다. 이 작업에는 작업 동작, 작업 프로세스 동작, 사용 기록 로그에 로그, 전자 메일 알림, 완료 조건 등을 정의하는 몇 가지 단계가 기본적으로 포함되어 있습니다. 미리 작성된 논리가 작업에 포함되어 있기는 하지만 사용자가 제공하는 정보, 예를 들어 사용자(검토자), 작업이 참가자에게 회람되는 순서(순차적으로 또는 동시에, 기본적으로 순차적으로 회람됨) 및 작업 완료 기한 등의 정보가 추가로 필요합니다.

작업의 내부 및 외부 참가자 모두에게 작업을 배정할 수 있습니다. 외부 참가자는 조직의 직원이지만 사이트 모음의 사용자가 아니거나 조직 외부에 있는 모든 사람이 포함됩니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

변수:검토자와 현재 항목에 대한 사양 의견 프로세스 시작

의견 프로세스 시작

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 다음 사용자와 현재 항목에 대한 의견 프로세스 시작으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 사용자의 의견을 구하기 위해 특정 순서(순차적으로 또는 동시에)로 작업 항목을 배정할 수 있습니다. 동시에 배정하는 것이 기본값입니다. 사용자나 작업 참가자는 다른 사용자에게 작업을 다시 배정할 수도 있습니다. 프로세스를 완료하면 의견 전송 단추를 클릭하여 작업이 완료되었음을 나타낼 수 있습니다.

의견 프로세스 시작 작업은 작업에 논리가 이미 정의되어 있는 미리 작성된 워크플로와 작동 방식이 비슷합니다. 이 작업에는 작업 동작, 작업 프로세스 동작, 사용 기록 로그에 로그, 전자 메일 알림, 완료 조건 등을 정의하는 몇 가지 단계가 기본적으로 포함되어 있습니다. 미리 작성된 논리가 승인 작업에 포함되어 있기는 하지만 사용자가 제공하는 정보, 예를 들어 사용자(검토자), 작업이 참가자에게 회람되는 순서(순차적으로 또는 동시에) 및 작업 완료 기한 등의 정보가 추가로 필요합니다.

작업의 내부 및 외부 참가자 모두에게 작업을 배정할 수 있습니다. 외부 참가자는 조직의 직원이지만 사이트 모음의 사용자가 아니거나 조직 외부에 있는 모든 사람이 포함됩니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

변수:승인자와 현재 항목에 대한 사양 승인 프로세스 시작

사용자 지정 작업 프로세스 시작

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 다음 사용자와 현재 항목에 대한 작업 프로세스 시작으로 표시됩니다. 사용자 지정 작업 프로세스 시작 작업은 위의 승인 작업이 요구 사항에 맞지 않을 경우 사용할 수 있는 승인 프로세스 서식 파일입니다. 또한 사용자 지정 작업 프로세스 시작 작업에 논리를 기본적으로 포함할 수도 있습니다. 그러나 다른 두 승인 작업과는 달리 이 작업에는 워크플로의 각 단계에서 수행되어야 하는 작업은 포함되어 있지 않습니다. 작업 동작이나 완료 조건에 고유의 작업과 조건을 지정할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

변수:승인자와 현재 항목에 대한 동영상 학습 승인 프로세스 시작

목록 동작 이 작업 범주는 목록 항목에 대한 작업을 수행합니다.
레코드 선언

이 작업은 워크플로 단계에서 항목을 레코드로 선언합니다.로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 문서를 레코드로 식별하고 SharePoint 사이트의 레코드 선언 설정 페이지에서 정의한 레코드 제한 설정을 적용할 수 있습니다.

레코드 선언 설정은 사이트 모음의 최상위 사이트에서 정의할 수 있습니다. 레코드 선언 설정은 레코드 편집 또는 삭제 가능 여부, 레코드에 적용되는 메타데이터, 레코드 보존 정책 등 레코드 취급 방법을 제어합니다. 레코드 선언 설정은 항목이 레코드로 선언된 후에 적용되는 제한 사항, 레코드를 선언할 수 있는 사용자 역할, 모든 사이트 사용자가 레코드를 선언할 수 있는지 여부 등을 지정합니다.

레코드 선언 취소

이 작업은 워크플로 단계에서 이 항목의 레코드 선언을 취소합니다.로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 레코드에 적용된 레코드 선언 설정을 모두 취소할 수 있습니다.

레코드 선언 설정은 사이트 모음의 최상위 사이트에서 정의할 수 있습니다. 레코드 선언 설정은 레코드 편집 또는 삭제 가능 여부, 레코드에 적용되는 메타데이터, 레코드 보존 정책 등 레코드 취급 방법을 제어합니다. 레코드 선언 설정은 항목이 레코드로 선언된 후에 적용될 제한 사항, 레코드를 선언할 수 있는 사용자 역할, 모든 사이트 사용자가 레코드를 선언할 수 있는지 여부 등을 지정합니다.

관련 작업 이 범주의 작업을 사용하면 사용자와 사용자의 관리자 간의 관계를 사용할 수 있습니다.
사용자의 관리자 조회

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 사용자의 관리자 찾기(변수:관리자에 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 사용자의 관리자를 조회할 수 있습니다. 조회한 다음에는 출력 값이 변수에 저장됩니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

워크플로 컨텍스트:시작자의 관리자 찾기(변수:관리자에 출력)

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작업 동작 내에서 사용할 수 있는 작업

승인 프로세스 시작의견 프로세스 시작과 같은 작업은 승인을 받거나 의견을 구하기 위해 목록 항목을 할당하려는 경우 워크플로에서 사용할 수 있습니다. 이러한 작업은 미리 작성되어 있습니다. 즉, 대부분의 워크플로 논리가 이미 작업에 정의되어 있습니다. 승인자 또는 검토자와 같은 정보는 적절히 제공해야 합니다.

 참고   위의 작업이 요구 사항에 맞지 않으면 브라우저, SharePoint Designer 2010, Visual Studio와 같은 SharePoint와 호환되는 개발 환경에서 작업을 사용자 지정할 수 있습니다. 사용자 지정 작업 프로세스 시작 작업도 이러한 도구를 사용하여 사용자 지정할 수 있습니다. 이 작업은 조직의 고유한 프로세스를 정의하는 데 사용할 수 있는 서식 파일입니다.

승인 프로세스 시작의견 프로세스 시작과 같은 작업 내에서 작업 동작을 사용자 지정하는 경우 작업 동작 작업이라는 새 범주를 사용할 수 있습니다.

 참고    범주에서 사용할 수 있는 작업은 워크플로의 컨텍스트에 따라 달라집니다.

작업 설명
작업 프로세스 끝내기 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 작업 프로세스 끝내기로 표시됩니다. 이 작업은 작업 프로세스를 끝냅니다. 그런 다음 기본 워크플로가 다음 작업으로 진행됩니다.
콘텐츠 승인 상태 설정(만든 이)

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 작업 프로세스가 실행 중인 항목의 콘텐츠 승인을 이 상태(으)로 설정합니다(워크플로 만든 이 자격으로 실행).로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 워크플로 시작자가 아닌 워크플로 만든 이의 권한으로 목록 항목의 승인 상태를 승인됨, 거부됨 또는 보류 중으로 설정할 수 있습니다. 이 작업은 일반적으로 승인 워크플로를 시작한 사람에게 문서 승인 권한이 없는 경우 사용합니다.

목록 항목은 작업이 현재 실행 중인 항목입니다. 워크플로가 실행 중인 항목일 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다.

 참고    워크플로가 연결되어 있는 목록에서 콘텐츠 승인을 사용하도록 설정해야 합니다.

작업 프로세스 항목 변경 대기 이 작업은 워크플로 단계에서 작업 프로세스를 실행 중인 항목이 변경될 때까지 대기합니다.로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 승인 프로세스를 현재 실행 중인 항목에서 값이 변경될 때까지 워크플로가 작업을 일시 중지하도록 할 수 있습니다.
작업 프로세스 항목 삭제 대기 이 작업은 워크플로 단계에서 작업 프로세스를 실행 중인 항목이 삭제될 때까지 대기합니다.로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 승인 프로세스를 현재 실행 중인 작업 항목에서 값이 삭제될 때까지 워크플로가 작업을 일시 중지하도록 할 수 있습니다.
다음 작업은 승인 프로세스 시작 작업을 사용자 지정하는 경우 단일 작업의 동작 변경을 클릭한 다음 작업 배정 전 단계 안쪽을 클릭할 때만 표시됩니다.
작업 필드 설정 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 작업 필드을(를) 값(으)로 설정으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 현재 작업 항목의 필드를 특정 값으로 설정할 수 있습니다. 이 작업은 아직 만들어지지 않은 작업에 사용할 수 있습니다.
다음 작업은 승인 프로세스 시작 작업을 사용자 지정하는 경우 단일 작업의 동작 변경을 클릭한 다음 작업 보류 시 또는 단계 작업 만료 시 안쪽을 클릭할 때만 표시됩니다.
작업 취소 이 작업은 워크플로 단계에서 이 작업을 취소합니다.로 표시됩니다. 이 작업은 결과 없이 작업을 완료합니다.
작업 추가 이 작업은 워크플로 단계에서 새 작업을 추가하여 이 사용자에게 배정합니다.로 표시됩니다. 새 작업은 승인 작업의 현재 단계가 끝날 때 작업에서 지정한 사용자에게 배정됩니다. 현재 단계가 조자룡;최영희;박광준일 경우 최영희에게 작업을 추가하면 조자룡;최영희;박광준;최영희가 됩니다.
작업 위임 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 작업을 이 사용자에게 위임합니다.로 표시됩니다. 현재 사용자에게 배정된 작업이 취소된 다음 새 사용자에게 배정됩니다. 새 사용자가 단일 사용자인지 그룹인지는 관계없습니다.
작업 에스컬레이션 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 작업을 현재 배정자의 관리자로 에스컬레이션합니다.로 표시됩니다. 이 작업에 대해서는 설정할 변수가 없습니다. 작업이 현재 배정된 사용자의 관리자에게 작업이 배정됩니다.
작업 전달 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 작업을 이 사용자에게 전달합니다.로 표시됩니다. 현재 사용자에게 배정된 작업이 취소되고 새 사용자에게 배정됩니다. 새 사용자가 단일 사용자가 아니라 그룹일 경우 그룹의 각 구성원에 대해 작업이 하나씩 만들어집니다. 이 작업은 사용자가 그룹인 경우에도 작업이 하나만 만들어지는 작업 위임 작업과는 다릅니다.
작업 삽입 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 사용자에게 배정된 작업을 삽입합니다.로 표시됩니다. 이 작업은 승인 프로세스에서 현재 단계 뒤에 새 단계를 삽입합니다. 새 단계에서는 작업에 지정된 사용자가 유일한 참가자입니다.
작업 다시 배정 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 작업을 이 사용자에게 다시 배정합니다.로 표시됩니다. 작업을 다른 사용자에게 다시 배정합니다.
변경 요청 이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 사용자에게 변경 요청으로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 사용자에게 변경을 요청하고 변경이 완료되면 새 작업을 다시 현재 사용자에게 되돌릴 수 있습니다.
작업 전자 메일 보내기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 사용자에게 전자 메일 보내기로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 특정 사용자에게 보낸 전자 메일에 작업 편집 단추를 포함할 수 있습니다.

 참고   이 작업은 작업 완료 시를 클릭한 경우에도 표시됩니다.

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승인 및 의견 작업을 사용해야 하는 경우

Microsoft Office SharePoint Designer 2007에서는 승인 시나리오에서 작업 동작을 사용했습니다. SharePoint Server 2010에서 다시 사용할 수 있도록 미리 작성된 워크플로인 승인 - SharePoint 2010의견 수집 - SharePoint 2010승인 프로세스 시작의견 프로세스 시작 작업 동작과 어떻게 다른지 궁금할 수도 있습니다. 두 가지 모두 의견 수집 및 승인 시나리오에서 사용할 수 있지만 미리 작성된 워크플로의 경우 더 정교하고 완전한 솔루션을 제공합니다.

다시 사용할 수 있도록 미리 작성된 워크플로가 요구 사항에 맞지 않으면 SharePoint Designer 2010을 사용하여 사용자 지정할 수 있습니다. 워크플로를 새로 만드는 것보다 미리 작성된 워크플로를 요구 사항에 맞게 사용자 지정하는 작업이 더 번거로울 경우 워크플로에 승인 프로세스 시작의견 프로세스 시작 작업을 사용하면 편리합니다. 이러한 작업에서 제공하는 기능이 아니라 구조를 사용하려면 사용자 지정 작업 프로세스 시작 작업을 사용하는 것이 좋습니다.

작업 동작은 복잡한 승인 프로세스를 따를 필요가 없는 시나리오에서 사용할 수 있습니다. 예를 들어 작업표를 완성할 것을 요청하는 미리 알림을 직원에게 보내려는 경우 작업 동작을 사용할 수 있습니다.

다음 표를 참고하여 작업 동작과 승인 동작을 비교할 수 있습니다.

기능 작업 동작 다시 사용할 수 있도록 미리 작성된 워크플로
프로세스에 참여하는 사용자 수 작업당 단일 사용자 또는 그룹 여러 사용자가 여러 배정 단계에 참여할 수 있습니다. 배정 단계를 사용하면 작업 프로세스를 순차적으로 실행할지, 동시에 실행할지 여부와 작업이 배정될 사용자 또는 작업 참가자를 지정할 수 있습니다.
미리 로드된 워크플로 논리 작업 동작에는 기본 제공 논리가 없습니다. 승인 또는 의견 메커니즘을 만들려면 다른 작업 및 조건을 사용해야 합니다. 완전한 승인 또는 의견 기능을 제공하는 기본 제공 논리가 포함된 워크플로입니다. 기본 논리를 그대로 사용하거나 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.
사용자에게 작업이 회람되는 순서 그룹의 경우 동시에 회람되고 단일 사용자의 경우 별도의 순서가 없습니다. 워크플로 내의 작업이 순차적으로 또는 동시에 발생하도록 구성할 수 있습니다.
작업 정보에 대해 데이터 바인딩

작업 동작에는 곧바로 사용할 수 있는 조회가 제공되지 않습니다.

사용자 데이터 수집은 출력 절을 포함하는 작업입니다. 워크플로의 런타임에서 생성된 데이터는 출력 절의 변수에 저장됩니다. 따라서 고유의 승인 또는 의견 시나리오를 만들려면 워크플로의 여러 작업에서 이 변수를 사용해야 합니다.

이 워크플로는 데이터 원본을 사용하므로 요구 사항에 맞게 워크플로를 사용자 지정하기가 쉽습니다. 데이터 원본에는 현재 항목, 미리 정의된 워크플로 변수 및 매개 변수, 현재 워크플로의 컨텍스트, 작업 결과 등이 포함됩니다.

예를 들어 현재 작업이 배정된 사용자에게 전자 메일을 보내려는 경우 전자 메일 보내기 작업을 사용하고 현재 작업: 담당자에게 전자 메일을 보내도록 작업을 구성합니다.

작업 참가자를 위한 특수 기능 작업 동작에는 작업 다시 배정이나 변경 요청과 같은 작업 참가자를 위한 특수 기능이 없습니다. 승인 작업은 작업 참가자가 한 번의 클릭으로 다른 사용자에게 작업을 다시 배정하거나 작업 프로세스 소유자에게 변경을 요청할 수 있는 기능을 제공합니다.
작업 완료 사용자가 작업 완료 단추를 클릭하여 작업이 완료되었음을 나타내야 합니다. 승인거부와 같은 의미 있는 단추를 추가하여 작업 완료 양식에서 작업 결과를 나타낼 수 있습니다.

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워크플로가 문서 콘텐츠 형식에 연결되어 있는 경우 사용할 수 있는 작업

일부 워크플로 작업은 워크플로가 공유 문서와 같은 라이브러리에 연결되어 있거나 문서 콘텐츠 형식에 연결되어 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

작업 설명
핵심 동작
리포지토리로 문서 보내기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 작업을(를) 사용하여 파일을 대상에 이 설명과(와) 함께 제출(변수:파일 결과 제출(으)로 출력)로 표시됩니다. 이 작업을 사용하면 목록 항목에 연결된 문서를 문서 저장소로 이동하거나 복사할 수 있습니다. 문서 저장소는 정의된 규칙에 따라 레코드를 특정 대상으로 라우팅하는 문서 센터와 같은 사이트 자체이거나 SharePoint 사이트의 라이브러리일 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

이동을(를) 사용하여 파일을 보관:문서 ID 값에 파일을 대상에 파일이 보관할 준비가 됨과(와) 함께 제출(변수:보관을 위해 파일 제출(으)로 출력)

 참고   규칙을 정의하고 문서를 회람하려면 먼저 SharePoint 사이트에서 콘텐츠 구성 도우미 사이트 기능을 사용하도록 설정해야 합니다.

문서 집합 작업

이 범주의 작업은 문서 집합과 관련됩니다. 문서 집합은 여러 문서가 저장된 폴더입니다. 워크플로에서 문서 집합은 단일 항목으로 취급됩니다.

 참고 

  • 라이브러리에서 문서 집합을 사용하려면 SharePoint 사이트의 라이브러리 설정 페이지에서 문서 집합 콘텐츠 형식을 추가해야 합니다.
  • 문서 집합은 SharePoint Server 2010의 기능입니다.

문서 집합에 대한 자세한 내용은 이 문서의 SharePoint 사이트에서 Microsoft SharePoint Server 2010을 실행하는 경우 사용할 수 있는 작업 섹션을 참고하십시오.

목록 동작 이 작업 범주는 목록 항목에 대한 작업을 수행합니다.
초안 삭제

이 작업은 워크플로 단계에서 항목의 모든 초안(부 버전)을 삭제합니다.로 표시됩니다. 이 작업은 현재 항목의 초안이나 부 버전이 있으면 삭제합니다. 이 작업에 대해서는 설정할 변수가 없습니다.

 참고   SharePoint 목록에서 부 버전 관리를 사용하도록 설정해야 합니다.

이전 버전 삭제

이 작업은 워크플로 단계에서 항목의 모든 이전 버전을 삭제합니다.로 표시됩니다. 이 작업은 현재 항목의 이전 버전이 있으면 모두 삭제합니다. 이 작업에 대해서는 설정할 변수가 없습니다.

 참고    SharePoint 목록에서 버전 관리를 사용하도록 설정해야 합니다.

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가장 단계 내에서 사용할 수 있는 작업

일부 목록 동작은 워크플로에서 가장 단계 안쪽을 클릭할 때만 사용할 수 있습니다. 가장 단계를 사용하면 워크플로가 워크플로 시작자 대신 워크플로 만든 이를 가장하여 작업을 수행하도록 할 수 있습니다. 가장 단계는 승인을 받기 위해 콘텐츠를 제출하는 사용자와 콘텐츠를 승인하는 사용자의 권한이 서로 다른 승인 및 게시와 같은 시나리오에서 유용하게 사용할 수 있습니다. 또한 가장 단계는 워크플로에서 사용자에게 자동으로 권한을 할당하는 것과 같이 사이트 관리자 작업을 자동화하는 데도 유용합니다.

 참고 

  • 워크플로 만든 이는 워크플로를 마지막으로 게시한 사용자입니다.
  • 가장 단계는 중첩될 수 없습니다.
작업 설명
목록 항목 사용 권한 추가

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 목록에서 항목에 사용 권한 추가로 표시됩니다. 이 작업은 항목에 대한 특정 사용 권한 수준의 사용 권한을 특정 사용자에게 부여합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

이미지에서 항목에 참가, 읽기 권한 추가

목록 항목 상위 사용 권한 상속

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 이 목록에서 항목의 상위 사용 권한 상속으로 표시됩니다. 항목에 고유한 사용 권한이 있는 경우 이 작업을 사용하면 항목이 목록에서 상위 사용 권한을 상속하도록 할 수 있습니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

이미지에서 항목의 상위 사용 권한 상속

목록 항목 사용 권한 제거

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 목록에서 항목으로부터 이 사용 권한 제거로 표시됩니다. 이 작업은 특정 사용자에 대해 항목에서 사용 권한을 제거합니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

이미지에서 항목으로부터 참가 권한 제거

목록 항목 사용 권한 바꾸기

이 작업은 워크플로 단계에서 처음에는 목록에서 항목의 이 사용 권한 바꾸기로 표시됩니다. 이 작업은 항목의 현재 사용 권한을 작업에서 지정한 새 사용 권한으로 바꿉니다.

예를 들어 워크플로 단계에서 이 작업은 다음과 같이 나타납니다.

이미지에서 항목의 읽기 권한 바꾸기

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사이트 워크플로 내의 작업

사이트 워크플로는 사이트 수준에서 작동하며 항목이나 콘텐츠 형식과 같은 개체에 연결되지 않습니다. 사이트 워크플로 내에서 작업할 때 현재 항목에 대해 작동하는 작업, 예를 들어 콘텐츠 승인 상태 설정현재 항목의 필드 설정과 같은 작업은 사용할 수 없습니다. 이러한 조건에 대한 자세한 내용은 이 문서의 일반 작업 섹션을 참고하십시오.

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적용 대상:
SharePoint Designer 2010