SharePoint Designer 2010의 새로운 기능

SharePoint Designer 2010을 사용하면 SharePoint 플랫폼에서 외부 데이터를 통합하고 다시 사용할 수 있으며 다양한 기능을 갖춘 프로세스 중심 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. SharePoint Designer 2010에서는 코드를 작성하지 않고도 데이터 원본, 목록, 콘텐츠 형식, 보기, 양식, 워크플로 및 외부 콘텐츠 형식과 같은 구성 요소를 구성하거나 디자인하여 복합 응용 프로그램을 만들 수 있습니다. 뿐만 아니라 SharePoint Designer 2010에서는 이제 SharePoint 솔루션의 모든 중요 구성 요소에 적합한 도구를 제공합니다. “솔루션을 만들기 위해 SharePoint Designer에서 다른 프로그램으로 전환할 필요가 없습니다.”

이 문서의 내용


새롭게 구성된 사용자 인터페이스

SharePoint Designer 2010의 사용자 인터페이스가 "SharePoint Designer에서 'SharePoint'를 구현하도록" 완전히 새롭게 구성되었습니다. 이제 목록 및 콘텐츠 형식, 보기 및 양식, 워크플로, 데이터 원본 및 외부 콘텐츠 형식, 페이지 레이아웃 및 마스터 페이지 등 사이트나 솔루션의 모든 중요 구성 요소를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 구성 요소 간의 관계를 쉽게 확인할 수 있습니다. 예를 들어 목록에 대한 요약 페이지를 보면 해당 목록의 보기, 양식, 워크플로, 콘텐츠 형식 및 사용자 지정 동작을 모두 한눈에 파악할 수 있습니다.

파일

SharePoint Designer 2010을 시작할 때 새로운 파일 탭에서 쉽게 시작할 수 있습니다. 여기에서 기존 사이트를 열거나 새 사이트를 만들 수 있습니다. 또한 최근에 작업한 페이지나 사이트를 열고 목록 및 워크플로와 같은 새 구성 요소를 현재 사이트에 추가할 수 있습니다.

사이트 요약 페이지

모든 사이트에는 설정을 변경하거나 사이트의 여러 요소를 관리할 수 있는 요약 페이지가 있습니다. 예를 들어 이제 SharePoint Designer 2010에서 직접 사용 권한을 관리할 수 있습니다. 모든 요약 페이지와 마찬가지로 사이트 요약 페이지에서는 관련 구성 요소를 보여 줍니다. 예를 들어 현재 사이트의 모든 하위 사이트를 쉽게 보고 탐색할 수 있습니다.

탐색 창

탐색 창을 사용하면 솔루션을 만드는 데 사용하는 사이트의 모든 중요 구성 요소를 쉽게 찾고 탐색할 수 있습니다. 데이터를 모델링하면서 목록 및 콘텐츠 형식으로 작업해야 하든, 솔루션을 연결하는 논리를 추가하기 위해 워크플로를 디자인하든, 필요한 구성 요소를 모두 탐색 창에서 찾을 수 있습니다.

갤러리 페이지

갤러리 페이지에서는 솔루션의 모든 중요 구성 요소를 쉽게 찾고 편집할 수 있습니다. 탐색 창에서 구성 요소를 클릭하면 현재 사이트의 모든 구성 요소 갤러리가 표시됩니다. 예를 들어 사이트의 모든 워크플로나 목록을 쉽게 볼 수 있습니다. 갤러리 페이지에서 구성 요소를 클릭하고 편집하기만 하면 됩니다.

요약 페이지

요약 페이지에서는 구성 요소를 구성하는 모든 부분에 대한 전체 보기 또는 포털을 제공합니다. 예를 들어 콘텐츠 형식에 대한 요약 페이지에서는 해당 콘텐츠 형식의 양식 및 워크플로를 보여 줍니다. 목록에 대한 요약 페이지에서는 해당 목록의 보기, 양식, 콘텐츠 형식, 사용자 지정 동작 및 워크플로를 보여 줍니다. 요약 페이지에서 이름이나 사용 권한 같은 해당 구성 요소의 설정을 편집하거나 구성 요소 자체를 편집할 수 있습니다.

목록 및 콘텐츠 형식 편집기

SharePoint Designer 2010을 사용하면 목록 및 콘텐츠 형식을 포함하여 SharePoint 솔루션을 구성하는 모든 중요 구성 요소를 편집할 수 있습니다. 데이터를 모델링할 때 목록 및 콘텐츠 형식을 사용하므로 이러한 구성 요소가 솔루션의 핵심 요소인 경우가 많습니다. 또한 SharePoint Designer 2010에서는 이제 목록과 콘텐츠 형식 둘 다에 대한 전체 페이지 편집기를 제공합니다. 따라서 브라우저에서 페이지 간에 이동할 필요 없이 한 곳에서 목록이나 콘텐츠 형식의 열 및 설정을 빠르게 편집할 수 있습니다.

탐색 모음

사이트에서 구성 요소를 탐색할 때 탐색 모음을 사용하면 여러 구성 요소 간의 연관성과 사이트에서의 현재 위치를 쉽게 이해할 수 있습니다. 탐색 모음은 사이트 계층 구조에서의 현재 위치를 보여 주는 탐색 경로를 표시합니다. 또한 앞으로뒤로 단추, 최근 탐색 기록을 보여 주는 최근 사용한 페이지 드롭다운 메뉴, 계층 구조에 속한 페이지나 구성 요소의 모든 하위 요소를 보여 주는 각 노드의 드롭다운 메뉴 등도 있습니다.

리본

리본 메뉴는 현재 실행 중인 작업에 적합한 컨텍스트에서 중요한 모든 기능을 표시하기 때문에 SharePoint Designer 2010에서 효율성과 생산성을 높여 줍니다. 예를 들어 페이지 편집기에서 데이터 뷰로 작업하는 경우 데이터 뷰 작업에 필요한 모든 도구와 옵션을 제공하는 상황에 맞는 탭이 리본 메뉴에 나타납니다. 예를 들어 조건부 서식, 필터링 및 정렬, 열 추가 또는 제거, 비동기 업데이트 등을 클릭 한 번으로 사용할 수 있습니다.

내용에 맞춰 확대/축소

SharePoint 페이지에는 내용 개체 틀, 웹 파트 영역, 컨트롤 및 기타 페이지 요소에 따라 유동적인 요소가 많이 있습니다. SharePoint 페이지에서 작업하는 경우 종종 PlaceHolderMain, 웹 파트 영역 또는 데이터 뷰와 같은 단일 요소에 초점을 맞출 수 있습니다. 이제 이러한 요소 중 하나를 선택하고 리본 메뉴에서 내용 확대를 클릭할 수 있습니다. 내용에 맞춰 확대/축소한 후에는 디자인 보기와 코드 보기에 작업하려는 요소만 표시되므로 페이지의 나머지 부분에 있는 불필요한 요소나 코드로 인해 산만해지지 않습니다.

모든 파일 보기

SharePoint Designer 2010의 새로운 사용자 인터페이스는 SharePoint 솔루션의 모든 중요 구성 요소를 표시하는 데 중점을 둡니다. 이전 버전의 SharePoint Designer에서 폴더 목록을 사용한 경우 모든 파일 보기를 사용하여 사이트에서 파일 및 폴더 작업을 계속 유지할 수 있습니다.

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워크플로

SharePoint Designer 2010에서는 워크플로에 대한 기능이 크게 향상되었습니다. 이제 다양한 비즈니스 및 인적 프로세스를 용이하게 하는 워크플로를 신속하게 디자인할 수 있습니다. 또한 많은 구성 요소가 새롭게 추가되어 워크플로가 보다 유연하고 강력해졌으며 보다 복잡한 비즈니스 논리 및 프로세스를 모델링할 수 있게 되었습니다.

다시 사용할 수 있는 워크플로

SharePoint Designer 2010을 사용하면 손쉽게 다시 사용할 수 있는 워크플로를 만들 수 있습니다. 사이트 모음의 최상위 사이트에서 다시 사용할 수 있는 워크플로를 만들 수 있으며 사이트 모음의 목록이나 라이브러리에 워크플로를 연결할 수 있기 때문에 해당 워크플로를 전체적으로 다시 사용할 수 있습니다. 또한 사이트 모음의 모든 하위 사이트에서 다시 사용할 수 있는 워크플로를 만들 수도 있으며, 이 워크플로는 해당 하위 사이트에서 다시 사용할 수 있습니다.

워크플로 내보내기

이제 하나의 사이트 모음에서 다시 사용할 수 있는 워크플로를 내보낸 다음 다른 사이트 모음에서 해당 워크플로를 활성화할 수 있습니다. SharePoint Designer 2010에서는 워크플로를 솔루션 패키지 또는 .wsp 파일로 내보낼 수 있습니다.

연결 열

다시 사용할 수 있는 워크플로에 해당 워크플로가 연결된 목록이나 라이브러리에 표시할 특정 열이 필요한 경우 이러한 열을 연결 열로 추가할 수 있습니다. 연결 열은 다시 사용할 수 있는 워크플로가 목록이나 라이브러리에 연결될 때 해당 목록이나 라이브러리에 자동으로 추가됩니다.

콘텐츠 형식과 워크플로 연결

다시 사용할 수 있는 워크플로를 만들 때 해당 워크플로를 특정 콘텐츠 형식으로 필터링하도록 선택할 수 있습니다. 그런 다음 브라우저에서 다시 사용할 수 있는 워크플로를 해당 콘텐츠 형식이나 이 콘텐츠 형식에서 상속되는 콘텐츠 형식에 연결할 수 있습니다. 워크플로를 사이트 콘텐츠 형식에 연결하면 해당 사이트 콘텐츠 형식이 추가된 모든 목록 및 라이브러리에 있는 해당 콘텐츠 형식의 항목 모두에 해당 워크플로를 사용할 수 있습니다.

사이트 워크플로

사이트 워크플로는 일반적인 사이트 전체 프로세스라고 생각하면 됩니다. 사이트 워크플로는 목록, 라이브러리 또는 콘텐츠 형식이 아니라 사이트에 연결됩니다. 따라서 대부분의 워크플로와 달리 사이트 워크플로는 특정 목록 항목에서 실행되지 않습니다. 브라우저에서 사이트 작업 메뉴의 사이트 워크플로를 클릭하여 사이트 워크플로를 시작하거나 실행 중인 사이트 워크플로의 상태를 확인할 수 있습니다.

SharePoint Server에 포함된 워크플로 편집

SharePoint Server의 가장 일반적인 세 가지 워크플로, 즉 승인, 의견 수집 및 서명 수집 워크플로가 선언적 워크플로로 새롭게 작성되었습니다. 따라서 이제 SharePoint Designer 2010에서 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 워크플로는 이벤트 중심적이므로 워크플로의 모든 중요 이벤트가 프로세스의 각 작업과 전체 프로세스 모두에 대해 워크플로 편집기에 표시됩니다. 예를 들어 조건과 동작을 쉽게 추가하여 각 작업이 할당되거나 만료되거나 완료될 때 발생하는 결과를 정의할 수 있습니다.

사용자 지정 승인 프로세스 디자인

SharePoint Designer 2010에는 세 가지 새로운 승인 작업, 즉 승인을 위해 항목 배정, 의견에 항목 배정 및 일반 작업 프로세스가 포함되어 있습니다. SharePoint Server 2010에 포함된 "세 가지 주요" 워크플로(승인, 의견 수집 및 서명 수집 워크플로)는 이러한 작업으로 작성된 것입니다. 승인 작업은 많은 사람이 특정 문서에서 상호 작용하거나 공동 작업하는 인적 워크플로 프로세스를 쉽게 디자인할 수 있도록 승인 프로세스의 모든 중요 이벤트를 표시합니다.

가장 단계

이전 버전의 SharePoint Designer에서 워크플로는 항상 워크플로를 시작한 사용자를 가장하고 해당 사용자의 사용 권한으로 실행되었습니다. 이제 SharePoint Designer 2010에서는 가장 단계를 사용하여 워크플로 시작자 대신 워크플로 제작자를 가장해 워크플로에서 동작을 실행하도록 할 수 있습니다. 가장 단계는 승인을 위해 콘텐츠를 제출하는 사람과 콘텐츠를 승인하는 사람의 사용 권한이 다른 승인 및 게시 시나리오에서 매우 유용합니다.

Visio 통합

워크플로에서 캡처해야 하는 프로세스를 가장 잘 이해하는 비즈니스 분석가가 조직에 있다고 가정해 보겠습니다. 이제 비즈니스 분석가는 SharePoint Designer 2010과 Visio Professional 2010을 사용하여 Visio에서 워크플로를 그래픽으로 스케치할 수 있습니다. Visio Professional 2010에는 모든 워크플로 조건과 동작에 대한 셰이프가 있는 Microsoft SharePoint 워크플로 서식 파일이 포함되어 있습니다. Visio에서 시작한 다음 SharePoint Designer로 내보내거나, SharePoint Designer에서 시작한 다음 Visio로 내보내거나, 워크플로 설정을 그대로 유지한 채 두 프로그램 사이에서 워크플로 디자인을 반복할 수 있습니다.

워크플로 시각화

워크플로 상태 페이지에서 실행 중인 워크플로의 상태를 쉽게 볼 수 있습니다. 워크플로 시각화를 사용하면 워크플로의 Visio 다이어그램이 자동으로 생성되어 워크플로 상태 페이지의 Visio 웹 파트에 표시됩니다. 워크플로 시각화는 특정 워크플로가 있는 정확한 위치의 "실시간" 보기를 표시합니다. 워크플로 시각화를 사용하려면 Visio Professional 2010을 컴퓨터에 설치하고 Visio Graphics Services를 서버에서 실행해야 합니다.

InfoPath 양식

서버에서 SharePoint Server 2010(SharePoint Foundation 2010만 실행해서는 안 됨)를 실행하는 경우 이제 모든 워크플로 양식(연결 양식, 초기화 양식 및 작업 양식)이 InfoPath 2010 양식으로 제공됩니다. InfoPath 양식의 모양과 레이아웃을 쉽게 변경하고 InfoPath 양식에 유효성 검사 규칙을 추가할 수 있습니다. InfoPath 2010에서 워크플로 양식을 편집하려면 양식을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 SharePoint Designer 2010에서 바로 InfoPath가 열립니다.

하위 단계 및 새 워크플로 동작

SharePoint Designer 2010에는 하위 단계 및 새 워크플로 동작과 같은 많은 구성 요소가 새로 추가되었습니다. 예를 들어 워크플로가 문서 라이브러리에 연결되거나 문서 콘텐츠 형식으로 필터링된 경우 상황에 맞는 문서 집합 동작 그룹이 나타납니다. 문서 집합은 SharePoint Server 2010의 새로운 기능입니다. 문서 그룹을 단일 단위로 처리하기 때문에 문서 집합에 대한 워크플로 동작이 해당 문서 집합의 모든 항목에서 반복됩니다. 그 밖에 문자열과 날짜를 조작하는 유틸리티 동작, Active Directory를 사용하여 관리자를 조회하는 새로운 관련 동작, 워크플로에서 목록 항목에 대한 사용 권한을 설정하는 데 사용할 수 있는 새로운 목록 동작 등의 워크플로 동작이 새로 추가되었습니다.

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보기 및 양식

이 SharePoint 버전에는 XSLT 목록 보기 웹 파트와 InfoPath 양식이라는 목록의 새로운 보기 및 양식 기능이 도입되었습니다. 솔루션에서 이러한 보기 및 양식을 사용하면 사이트 사용자가 데이터와 상호 작용하는 방식을 훨씬 유연하게 선택할 수 있습니다.

XSLT 목록 보기 웹 파트

이제 SharePoint 2010 제품의 모든 표준 목록 보기는 데이터 뷰, 특히 XSLT 목록 보기 웹 파트(XLV)입니다. 따라서 SharePoint Designer 2010에서는 표준 목록 보기를 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 모든 목록 보기에 조건부 서식을 추가할 수 있습니다. 또한 SharePoint Designer 2010에서 목록 보기를 사용자 지정한 후 브라우저에서 열 추가/제거 또는 필터링 및 정렬과 같은 모든 옵션을 사용하여 해당 보기를 수정할 수 있습니다. XLV는 SharePoint Designer와 브라우저 모두에서 완전히 사용자 지정할 수 있습니다.

코드는 간결해지고 성능은 향상된 공유 XSLT 서식 파일

XSLT 목록 보기 웹 파트(XLV)는 서버의 _layouts 디렉터리에 있는 공유 XSLT 스타일시트를 사용합니다. 전체 서버의 모든 표준 목록 보기에서 동일한 공유 XSLT 서식 파일 집합을 사용합니다. XLV는 각 필드(또는 열), 열 및 테이블 서식을 지정하는 데 각각 하나의 서식 파일을 사용합니다. XLV 모양을 사용자 지정하는 경우 수정하려는 특정 서식 파일에 대한 재정의 XSL 서식 파일만 생성됩니다. 예를 들어 필드를 강조 표시하면 해당 필드의 공유 서식 파일만 무시하는 XSLT가 생성됩니다. 따라서 XLV는 코드 보기보다 작업이 간편하며 이 페이지를 브라우저에서 렌더링할 경우 더 나은 성능을 제공합니다.

XSLT를 되돌리는 방식의 손쉬운 사용자 지정 내용 취소

XSLT 목록 보기 웹 파트를 사용자 지정하고 나중에 해당 변경 내용을 취소하려고 결정한 경우 또는 XSL에서 수정할 수 없는 오류가 발생한 경우 언제든지 XLV를 변경하기 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다. XLV에 대한 XSLT를 되돌리면 XLV는 서버의 공유 XSLT 서식 파일을 사용하는 상태로 되돌아갑니다. 전체 보기 또는 특정 XSLT 서식 파일(예: 항목 서식 파일)을 되돌리도록 선택할 수 있습니다.

리본 메뉴에서 데이터 뷰 만들기

데이터 뷰는 SharePoint 목록 데이터 및 SharePoint 외부 데이터를 포함하여 다양한 데이터 원본에서 데이터를 보고 편집할 수 있는 강력한 기능입니다. 리본 메뉴를 사용하면 몇 번의 클릭으로 데이터 뷰를 쉽게 삽입할 수 있습니다. 그런 다음 리본 메뉴의 목록 보기 도구(XLV의 경우) 또는 데이터 뷰 도구(데이터 양식 웹 파트의 경우) 아래에 있는 모든 옵션을 사용하여 데이터 뷰를 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.

리본 메뉴에서 조건부 서식 적용

조건부 서식으로 팀에 중요한 정보를 강조 표시하여 데이터 뷰의 효과를 높일 수 있습니다. 이제 리본 메뉴에서 직접 데이터 뷰에 조건부 서식 규칙을 적용할 수 있습니다.

보기 스타일 공유 및 리본 메뉴에서 공유 보기 스타일 적용

사이트 모음의 최상위 사이트에 있는 스타일 라이브러리에 스타일(.XSL 파일)을 업로드하여 사이트 모음에서 다른 사람과 목록 보기(XLV)에 대한 사용자 지정 스타일을 쉽게 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 적절한 사용 권한을 가진 사람이면 누구나 SharePoint Designer 2010을 사용하여 클릭 한 번으로 자신의 목록 보기에 이러한 사용자 지정 스타일을 적용할 수 있습니다.

데이터 뷰의 AJAX 지원

데이터 뷰는 페이징, 열 머리글 필터링 및 정렬, 인라인 편집 등 데이터 작업을 도와주는 많은 기능을 제공합니다. 이제 이 모든 기능을 적용하기 위해 더 이상 브라우저에서 전체 페이지 새로 고침을 수행할 필요가 없도록 각 보기에 대한 비동기 업데이트를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 데이터 뷰만 새로 고쳐집니다. 또한 보기의 데이터가 자동으로 새로 고쳐지는 시간 간격을 지정하거나, 보기를 수동으로 새로 고치는 데 사용하는 단추를 데이터 뷰에 추가할 수 있습니다.

관련 항목 보기

SharePoint Designer 2010을 사용하면 특정 항목과 관련된 모든 데이터를 표시하는 대시보드 형식의 페이지를 쉽게 만들 수 있습니다. 먼저 조회 열을 사용하여 두 목록의 데이터 간에 상위-하위 관계를 만들고, SharePoint 2010 제품에서 조회 열의 옵션을 사용하여 상위 항목 없이 분리된 하위 항목이 없도록 해당 목록 간에 참조 무결성을 적용합니다. 그런 다음 SharePoint Designer 2010의 리본 메뉴에서 다른 목록의 특정 상위 항목과 관련된 목록의 모든 하위 항목을 표시하는 관련 항목 보기를 쉽게 만들 수 있습니다.

사용자 지정 동작

SharePoint Designer 2010을 사용하면 사이트 사용자가 항목에 적용해야 하는 중요한 동작을 쉽게 검색할 수 있도록 할 수 있습니다. 예를 들어 사이트 사용자가 목록 항목의 메뉴에서 직접 워크플로를 시작할 수 있도록 목록 항목 메뉴에 사용자 지정 동작을 추가할 수 있습니다. 또한 목록의 양식 및 보기 페이지에 대한 리본 메뉴의 단추로 사용자 지정 동작을 추가할 수 있습니다. 사용자 지정 동작은 올바른 컨텍스트에서 올바른 동작을 제공하여 사이트 사용자가 솔루션을 보다 쉽게 사용할 수 있도록 합니다.

InfoPath 양식

SharePoint Server 2010에서는 이제 목록에서 해당 새 항목, 항목 보기 항목 및 항목 편집 양식에 InfoPath 양식을 사용할 수 있습니다. InfoPath를 사용하면 양식의 레이아웃과 모양을 쉽게 변경할 수 있습니다. 뿐만 아니라 InfoPath 양식은 서식 규칙 및 유효성 검사 규칙과 같은 매우 유용한 기능을 제공합니다. 또한 목록에 연결된 콘텐츠 형식마다 고유한 양식 집합을 지정할 수 있기 때문에 유연성이 향상됩니다. InfoPath에서 양식을 디자인해야 하는 경우 InfoPath 2010의 리본 메뉴에서 직접 SharePoint Designer 2010을 시작할 수 있습니다.

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외부 콘텐츠 형식 및 Business Connectivity Services

SharePoint 2010 제품과 Office 2010에는 외부 비즈니스 데이터와 프로세스를 Office 및 SharePoint의 사용자 환경에 긴밀하게 통합할 수 있는 새로운 기능이 있습니다. 이러한 기능에는 SharePoint 플랫폼의 새로운 기능, 서비스 및 도구가 포함되어 있습니다. BCS(Business Connectivity Services)를 사용하면 Microsoft SQL Server, 웹 서비스 또는 .NET 어셈블리의 외부 데이터에 연결할 수 있습니다. 또한 온라인이든 오프라인 관계없이 클라이언트 또는 서버에서 이 외부 데이터에 연결하여 해당 외부 데이터 원본에서 데이터를 만들고, 읽고, 업데이트하고, 삭제할 수 있습니다.

외부 콘텐츠 형식

이전 버전의 SharePoint에는 비즈니스 데이터 카탈로그에서 사용할 수 있는 외부 비즈니스 데이터 형식인 비즈니스 데이터 엔터티라는 개념이 있었습니다. 예를 들어 고객이나 주문이 이러한 엔터티가 될 수 있습니다. 이제는 이러한 엔터티를 ECT(외부 콘텐츠 형식)라고 합니다. SharePoint의 콘텐츠 형식에는 워크플로나 정책과 같은 연결된 동작이 있을 수 있습니다. 마찬가지로 외부 콘텐츠 형식에도 작업이라는 연결된 동작이 있을 수 있습니다. 작업은 워크플로나 정책이 아니며, 사이트 사용자가 해당 외부 콘텐츠 형식의 인스턴스를 만들고, 읽고, 업데이트하고, 삭제하고, 검색하는 방법을 결정합니다. 따라서 콘텐츠 형식과 외부 콘텐츠 형식은 데이터의 스키마(필드 및 필드 형식)뿐 아니라 데이터와 연결된 동작이나 작업을 정의한다는 공통점이 있습니다.

SharePoint Designer 2010에서 외부 콘텐츠 형식 만들기

이전 버전의 SharePoint에서는 비즈니스 데이터 카탈로그에서 응용 프로그램 정의를 제작하는 기능을 지원하지 않았습니다. 이제 SharePoint Designer 2010에서는 외부 데이터에 연결하고, 외부 콘텐츠 형식을 만들어 서버의 비즈니스 데이터 카탈로그에 게시하고, 외부 목록과 해당 외부 목록에 필요한 모든 양식을 자동으로 생성할 수 있는 도구를 제공합니다. SharePoint Designer 2010을 사용하면 코드를 작성하지 않고도 SharePoint에서 SAP 또는 Siebel과 같은 LOB(기간 업무) 시스템의 외부 데이터를 표시할 수 있습니다.

외부 목록

외부 목록은 BCS 솔루션의 주요 구성 요소입니다. 외부 목록은 사실상 SharePoint 목록과 모양과 동작이 같지만 외부 원본의 데이터를 포함합니다. 외부 목록을 사용하면 사이트 사용자가 SharePoint 목록의 친숙한 작업 환경에서 외부 데이터를 쉽게 읽고 쓸 수 있습니다. SharePoint Designer 2010에서 직접 외부 목록과 해당 양식을 만들 수 있습니다. 외부 목록을 만들면 브라우저에 대한 보기(XSLT 목록 보기 웹 파트 사용) 및 양식(XSLT 목록 양식 웹 파트)과 사용자 지정 가능한 Outlook 2010 양식 및 InfoPath 2010 양식이 만들어집니다. 기본 XSLT 보기 및 양식 대신 InfoPath 양식을 사용하여 브라우저에서 외부 목록의 데이터를 보고 편집하거나, Outlook 양식을 사용하여 Outlook 2010에서 외부 데이터를 표시할 수 있습니다.

SharePoint Workspace의 외부 목록

외부 목록을 만든 후 서버 리본 메뉴에서 SharePoint Workspace에 연결 단추를 클릭하기만 하면 해당 외부 목록을 SharePoint Workspace 2010에서 사용할 수 있습니다. SharePoint Workspace에서는 연결된 상태이든, 오프라인 상태이든 관계없이 클라이언트에서 직접 외부 데이터를 보고 편집할 수 있습니다. BCS는 클라이언트 컴퓨터에 설치되어 데이터를 최신 상태로 유지하고 백 엔드 시스템과 동기화하는 캐시 및 동기화 메커니즘을 제공합니다. 또한 SharePoint Workspace에서는 오류 및 충돌 해결을 제공합니다. 외부 목록을 SharePoint Workspace에 연결하면 SharePoint Workspace에서 데이터를 보고 편집할 InfoPath 2010 양식이 자동으로 생성됩니다.

Outlook의 외부 목록

Outlook 2010에도 외부 목록을 연결할 수 있습니다. SharePoint Designer 2010에서 외부 콘텐츠 형식을 만든 경우 연락처 또는 작업과 같은 기본 Office 항목 유형에 매핑하여 외부 데이터가 Outlook의 연락처 또는 작업 항목처럼 표시되고 동작하도록 할 수 있습니다. 예를 들어 고객 목록이라는 외부 데이터를 Outlook에서 표시하려는 경우를 가정해 보겠습니다. 고객 데이터는 Outlook의 연락처와 유사하기 때문에 이 외부 콘텐츠 형식을 Outlook의 연락처 항목에 매핑할 수 있습니다. 외부 목록을 Outlook에 연결한 후에는 기본 Outlook 연락처를 만들고 업데이트하는 것처럼 Outlook에서 직접 외부 데이터를 만들고, 업데이트하고, 삭제할 수 있습니다.

외부 데이터 열, 워크플로 및 Word

외부 콘텐츠 형식을 만든 후 목록 또는 라이브러리에 비즈니스 데이터 열을 추가할 수 있습니다. 비즈니스 데이터 열은 외부 콘텐츠 형식과 연결되며 해당 ECT의 필드를 나타냅니다. 문서 라이브러리에서 해당 서식 파일에 Word 문서를 사용하는 경우 비즈니스 데이터 열에 바인딩된 콘텐츠 컨트롤인 빠른 문서 요소를 추가하여 Word에서 서식 파일을 편집할 수 있습니다. 사이트 사용자가 Word 서식 파일을 기반으로 새 문서를 만들면 해당 문서의 콘텐츠 컨트롤에 외부 데이터가 표시됩니다. 콘텐츠 컨트롤은 외부 데이터에 대한 선택 및 확인 기능을 자동으로 활성화합니다. SharePoint Designer 2010을 사용하면 이 문서 라이브러리에 연결되어 데이터를 읽고 외부 목록에 쓰는 워크플로를 만들 수도 있습니다. SharePoint Designer에서는 외부 데이터로 작업할 수 있도록 표준 워크플로 목록 동작이 향상되었습니다.

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사용자가 SharePoint Designer 2010을 사용할 수 있는 위치 및 방법 제어

조직의 SharePoint를 관리하는 IT 전문가의 경우 SharePoint Designer 2010을 광범위하게 배포하고 조직의 구성원이 SharePoint Designer를 사용할 수 있는 위치 및 방법을 쉽게 제어할 수 있습니다. 또한 SharePoint Designer 2010의 새로운 페이지 편집 환경에서는 기본적으로 강력한 페이지 및 대시보드를 작성하기 위해 페이지를 사용자 지정("고스트 해제"라고도 함)할 필요가 없으며 사용자 지정할 수도 없습니다.

웹 응용 프로그램 및 사이트 모음의 관리 페이지

서버 관리자인 경우 중앙 관리에서 특별히 SharePoint Designer 2010에 대한 설정만을 관리할 수 있는 새 페이지를 사용할 수 있습니다. 사이트 모음 관리자는 사이트 모음의 최상위 사이트에 대한 사이트 설정에서 이와 유사한 페이지를 사용할 수 있습니다. 이제 각 웹 응용 프로그램 또는 사이트 모음에 대해 사이트 사용자가 SharePoint Designer를 사용하고, 페이지를 사용자 지정하고, 마스터 페이지 및 페이지 레이아웃을 사용자 지정하고, 모든 파일 보기를 사용하도록 허용할 수 있는 옵션이 제공됩니다.

페이지 사용자 지정에 필요한 사용 권한 수준 향상

페이지를 사용자 지정("고스트 해제"라고도 함)하려면 이제 이전 릴리스보다 높은 사용 권한이 필요합니다. 기본적으로 사이트 모음 관리자만 페이지, 마스터 페이지 및 페이지 레이아웃을 사용자 지정하거나 모든 파일 보기를 사용할 수 있습니다. 즉, 탐색 창에서 대부분의 사용자에게는 마스터 페이지, 페이지 레이아웃 및 모든 파일에 대한 노드가 표시되지 않습니다. 대신 이러한 사용자는 사이트 페이지 라이브러리에서 웹 파트 페이지를 만들고 저장하여 솔루션을 만들게 됩니다. 따라서 관리자는 전체 웹 응용 프로그램 또는 사이트 모음에서 일관성 있는 브랜딩과 레이아웃을 쉽게 유지할 수 있습니다.

새로운 페이지 편집 환경: 기본 모드와 고급 모드

SharePoint Designer 2010에서는 HTML 편집 및 기타 웹 디자이너 유형의 작업보다 데이터 뷰, 양식 및 워크플로와 같은 구성 요소를 만들고 구성하는 데 중점이 있습니다. 따라서 웹 파트 페이지에 대한 기본 편집 모드가 보다 단순하고 직관적으로 바뀌었습니다. 실제로 기본 모드는 wiki 페이지에 콘텐츠를 추가하는 것과 매우 유사합니다. 사용자가 데이터 뷰 및 양식을 삽입하고, 텍스트를 입력하고, 기본 콘텐츠 개체 틀(PlaceHolderMain)에 다른 콘텐츠를 추가할 수 있지만 페이지의 나머지 부분은 편집할 수 없도록 잠겨 있습니다. 이 모드에서는 모든 사용자 지정 콘텐츠가 숨겨진 웹 파트 안에 있으므로 기본 모드에서는 페이지를 사용자 지정("고스트 해제")할 수 없습니다. 반면, 고급 모드에서는 페이지의 모든 항목을 편집하여 페이지를 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 그러나 기본적으로 사이트 모음 관리자만 고급 모드에서 페이지를 편집할 수 있습니다.

사이트 페이지

이전 버전에서는 사이트 사용자가 사이트의 루트에 파일을 저장하거나 사이트의 폴더 구조를 변경할 우려가 있었습니다. SharePoint Designer 2010에서는 기본적으로 대부분의 사이트 사용자가 사이트의 모든 파일 보기에 액세스할 수 없습니다. 대신 사이트에서 만든 모든 새 페이지가 사이트 페이지 문서 라이브러리에 저장됩니다. 사이트 페이지 라이브러리는 사이트 사용자가 자신의 솔루션에 필요한 파일을 만들고 저장할 수 있는 단순하고 효율적인 방법을 제공합니다.

사이트 페이지를 이전 버전으로 되돌리기

사이트 페이지 라이브러리에서는 버전 관리를 사용하므로 실수로 페이지를 나눈 경우 이전 버전으로 손쉽게 롤백할 수 있습니다. SharePoint Designer 2010에서는 모든 SharePoint 페이지에 해당 페이지의 버전 기록을 표시하는 요약 페이지가 있습니다. 요약 페이지에서는 리본 메뉴에서 직접 이전 버전을 복원할 수 있습니다.

간편한 업그레이드

사용자 지정 페이지는 업그레이드 과정이 복잡할 수 있습니다. 예를 들어 Office SharePoint Server 2007로 업그레이드할 경우 사용자 지정 페이지에 새 디자인이 자동으로 적용되지 않아 새 버전의 페이지에서 사용자 지정 내용을 수동으로 재현해야 하는 경우가 많았습니다. SharePoint Designer 2010을 사용하면 사이트 사용자가 페이지를 사용자 지정("고스트 해제")하지 않고도 모든 응용 프로그램 작성 및 사용자 지정 기능을 활용할 수 있습니다. 따라서 사용자 지정 페이지가 많아도 이후의 SharePoint 업그레이드가 복잡해지지 않기 때문에 SharePoint Designer 2010을 광범위하게 배포할 수 있습니다.

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적용 대상:
SharePoint Designer 2010