사이트를 관리할 책임이 있으면 사이트에 대해 다음을 포함하여 몇 가지 일반적인 질문을 받을 것입니다.
- 내 사이트를 방문한 사람은 몇 명입니까?
- 시간이 경과하면서 사이트 트래픽이 어떻게 변합니까?
- 내 사이트를 자주 사용하는 사람은 누구입니까?
- 내 사이트의 트래픽은 어디서 나옵니까?
- 내 사이트에서 가장 빈번하게 액세스되는 페이지와 리소스는 무엇입니까?
- 워크플로 프로세스에서 문서와 다른 리소스의 위치를 어떻게 찾습니까?
이와 동시에 웹 사이트 관리자는 다음과 같은 몇 가지 질문에 대해 정기적으로 대답을 얻고자 할 수도 있습니다.
- 내 사이트에 사용되지 않거나 오래되었기 때문에 제거할 수 있는 리소스가 있습니까?
- 사용자들이 인식하여 보고하기 전에 내 사이트에서 연결되지 않은 파일, 느린 페이지, 끊어진 하이퍼링크 등과 같은 문제를 어떻게 찾습니까?
이러한 질문들에 당황스럽게 생각하겠지만 Microsoft Office SharePoint Designer 2007과 Windows SharePoint Services 3.0 사이트 또는 Microsoft Office SharePoint Server 2007 사이트에서는 Office SharePoint Designer 2007 보고서를 사용하여 이러한 질문들에 대한 답변을 손쉽게 얻을 수 있습니다. 이 문서에서는 보고서를 사용하여 사이트의 성능과 사용 현황을 측정하는 방법을 보여 줍니다.
중요 Office SharePoint Designer 2007에서 생성된 보고서의 데이터는 사이트를 호스팅하는 서버에 저장됩니다. 서버 관리자는 이러한 보고서에 대한 액세스 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다. 요청한 보고서에 데이터가 없으면 서버 관리자에게 문의하십시오. 사용자가 사용 현황 보고서를 실행하려면 사용 현황 데이터 보기 권한이 있어야 하며, 서버 관리자는 해당 서버에 대한 사용 현황 데이터 수집을 설정해야 합니다. 기본적으로 서버에 대한 사용 현황 데이터 수집은 설정되어 있지 않습니다.
실행할 작업
사이트 요약 보고서 보기
사이트 요약 보고서는 사이트에 대한 고급 개요뿐만 아니라 더 자세한 보고서에 대한 링크도 제공합니다. 예를 들어 아래 그림과 같은 사이트 요약 보고서를 생성할 수 있습니다.
사이트에 대한 사이트 요약 보고서를 생성하려면 다음을 실행합니다.
- Office SharePoint Designer 2007에서 실행할 보고서의 대상이 되는 사이트를 엽니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서를 가리킨 다음 사이트 요약을 클릭합니다.
보고서가 생성됩니다.
참고 이름 열에 있는 하이퍼링크를 클릭하면 더 자세한 보고서로 이동할 수 있습니다. 예를 들어 끊어진 하이퍼링크를 클릭하면 끊어진 하이퍼링크 보고서로 직접 이동합니다.
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파일 보고서 보기
모든 파일, 최근에 추가한 파일, 최근에 변경한 파일 또는 오래된 파일을 표시하는 보고서를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 사이트의 홈 페이지나 사이트를 홍보하는 회보에서 새 콘텐츠를 강조하려면 최근에 추가한 파일 보고서를 사용하여 새 콘텐츠를 빠르게 확인할 수 있습니다. 또는 오래된 파일 보고서를 사용하여 너무 오래되어 업데이트하거나 제거하도록 검토될 수 있는 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.
파일 보고서를 실행하려면 먼저 최근에 사용한 파일과 오래된 파일에 대한 정의를 지정하고, 월 단위 보고서에 표시할 기간(월)도 지정합니다.
- Office SharePoint Designer 2007에서 실행할 보고서의 대상이 되는 웹 사이트를 엽니다.
- 도구 메뉴에서 응용 프로그램 옵션을 클릭합니다.
- 보고서 보기 탭을 클릭합니다.
- "최근" 파일: 사용한 지 상자에서 최근에 사용한 페이지를 식별하는 데 적용할 기간(일)을 입력합니다.
- "오래된" 파일: 사용한 지 상자에서 오래된 페이지를 식별하는 데 적용할 기간(일)을 입력합니다.
- 표시할 개월 수 상자에서 월 단위 보고서에 표시되어야 하는 기간(월)을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 보고서를 실행할 수 있습니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서, 파일을 차례로 가리킨 다음, 실행할 보고서를 클릭합니다.
- 모든 파일 사이트에 있는 모든 파일의 목록을 표시합니다.
- 최근에 추가한 파일 4단계에서 지정한 기간(일) 내에 사이트에 추가된 파일의 목록을 표시합니다.
- 최근에 변경한 파일 4단계에서 지정한 기간(일) 내에 사이트에서 수정된 파일의 목록을 표시합니다.
- 오래된 파일 5단계에서 지정한 기간(일)에 따라 "오래된 파일"로 간주되는 파일의 목록을 표시합니다.
- 체크 아웃 상태 각 파일의 현재 체크 아웃 상태와 함께 사이트에 있는 파일의 목록을 표시합니다. 또한 이 보고서에는 체크 아웃한 사람, 버전 및 잠근 날짜 데이터 열도 있습니다.
파일 보고서에 대한 보고서 보기에서는 목록의 옵션을 클릭하여 오래된 파일이나 최근에 사용한 파일의 설정을 빠르게 설정할 수 있습니다.
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공유 내용 보고서 보기
공유 내용에는 사이트 정의에 지정된 마스터 페이지, 사용자 지정 페이지 및 기타 페이지와 스타일시트 연결이 포함될 수 있습니다. Office SharePoint Designer 2007을 사용하면 공유 내용을 쉽게 찾을 수 있습니다. 예를 들어 웹 사이트의 모든 페이지에 있는 로고를 변경하고 마스터 페이지를 사용하여 페이지 서식을 제어하려면 해당 마스터 페이지 보고서를 사용하여 로고를 변경해야 하는 모든 마스터 페이지를 찾을 수 있습니다. 또한 스타일시트 연결 보고서를 사용하여 적용할 글꼴이나 서식의 변경 내용을 사이트 전체에 적용하기 위해 업데이트되어야 하는 모든 스타일시트도 찾을 수 있습니다.
- Office SharePoint Designer 2007에서 실행할 보고서의 대상이 되는 웹 사이트를 엽니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서, 공유 내용을 차례로 가리킨 다음, 실행할 보고서를 클릭합니다.
- 동적 웹 서식 파일 각 페이지가 동적 웹 서식 파일에 연결되는지, 연결되는 경우 관련 파일을 나타내는 동적 웹 서식 파일 열과 함께 사이트에 있는 모든 페이지의 목록을 표시합니다.
- 마스터 페이지 각 페이지가 마스터 페이지에 연결되는지, 연결되는 경우 관련 페이지를 나타내는 마스터 페이지 열과 함께 사이트에 있는 모든 페이지의 목록을 표시합니다.
- 사용자 지정 페이지 사이트 정의에 기반한 페이지가 사용자 지정되었는지 나타내는 사용자 지정 열과 함께 사이트에 있는 모든 페이지의 목록을 표시합니다.
- 스타일시트 연결 각 페이지가 스타일시트에 연결되는지 나타내는 스타일시트 연결 열과 함께 사이트에 있는 모든 페이지의 목록을 표시합니다.
참고 표시된 스타일시트 연결은 정적 스타일시트 연결(<link> 태그)이며, Microsoft ASP.NET 컨트롤(예: <SharePoint:CssLink>)로 생성된 동적 스타일시트 연결은 이 보고서에 포함되지 않습니다.
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문제 보고서 보기
Office SharePoint Designer 2007 문제 보고서는 사용자에게 영향을 미치기 전에 잠재적 문제를 예상하여 수정하는 데 유용합니다. 예를 들어 이러한 보고서를 사용하여 느린 페이지, 끊어진 하이퍼링크 및 다른 파일과 연결되지 않기 때문에 삭제 후보가 되는 파일을 찾을 수 있습니다. 문제 보고서를 실행하려면 먼저 느린 페이지를 정의하는 방법에 대한 기본 설정을 지정해야 합니다.
- Office SharePoint Designer 2007에서 실행할 보고서의 대상이 되는 웹 사이트를 엽니다.
- 도구 메뉴에서 응용 프로그램 옵션을 클릭합니다.
- 보고서 보기 탭을 클릭합니다.
- "느린 페이지": 다운로드에 상자에서 느린 페이지를 다운로드할 때 소요되는 시간을 정의하는 데 적용할 시간(초)을 입력합니다.
- 가상 연결 속도 상자에서 사용자의 평균 연결 속도(Kbps)를 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
이제 보고서를 실행할 수 있습니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서, 문제를 차례로 가리킨 다음, 실행할 보고서를 클릭합니다.
- 연결되지 않은 파일 사이트에서 연결이 없는 모든 파일의 목록을 표시합니다. 이 목록은 사이트에서 제거되어야 하는 사용하지 않는 파일을 찾는 데 유용합니다. 이 보고서에서는 Office SharePoint Server 2007 사이트에서 목차 웹 파트처럼 ASP.NET 컨트롤로 생성된 연결은 고려하지 않습니다.
- 느린 페이지 3단계에서 지정한 정의와 4단계에서 지정한 평균 연결 속도에 따라 로드하는 데 느린 것으로 식별되는 사이트 페이지의 목록을 표시합니다.
- 하이퍼링크 사이트에 있는 모든 하이퍼링크의 목록을 표시합니다. 이 보고서를 실행한 후에 사이트의 하이퍼링크를 확인할지 묻는 대화 상자가 표시됩니다. Office SharePoint Designer 2007에서 하이퍼링크 각각에 대해 단계별로 확인하도록 하려면 예를 클릭합니다. 이 프로세스의 결과는 각각 확인 또는 끊어짐으로 확인된 하이퍼링크의 목록입니다. 끊어진 링크를 편집하려면 보고서에서 해당 링크를 클릭한 다음, 보고서 보기에서 문서 창의 오른쪽 위 모서리에 표시되는 도구 모음의 하이퍼링크 편집을 클릭합니다.
참고 
- 구성 요소 오류 이전에 일반적으로 WebBot 또는 Bot로만 알려진 대화형 단추 또는 방문 횟수와 같이 현재 오류를 생성하고 있는 모든 구성 요소의 목록을 표시합니다. 삽입 메뉴에서 웹 구성 요소를 웹 구성 요소의 목록을 볼 수 있습니다.
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사용 현황 요약 보고서 보기
사이트 사용 현황 보고서는 사이트를 사용하고 있는 사용자 수, 가장 많이 사용되는 리소스, 가장 빈번하게 방문하는 사이트 사용자, 사이트를 방문하는 사용자의 위치 등 사이트 소유자가 자신의 사이트에 대해 가장 긴급하게 요구하는 몇 가지 질문에 대한 답을 얻는 데 유용합니다. 사용 현황 요약 보고서에는 총 방문 횟수, 페이지 방문 횟수, 다운로드한 바이트 등에 대한 요약이 들어 있습니다.
사용 현황 요약 보고서를 실행하려면 다음을 실행합니다.
- Office SharePoint Designer 2007에서 실행할 보고서의 대상이 되는 웹 사이트를 엽니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서, 사용 현황을 차례로 가리킨 다음 사용 현황 요약을 클릭합니다.
보고서가 생성됩니다. 자세한 보고서를 보려면 이름 열에서 하이퍼링크된 항목 중 하나를 클릭하면 됩니다.
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자세한 사용 현황 보고서 보기
자세한 사용 현황 보고서를 실행하면 자신의 사이트를 액세스하고 있는 사용자 수를 묻는 질문에 대한 답을 얻을 수 있습니다. 예를 들어 앞서의 섹션에서 생성된 사용 현황 요약 보고서는 총 페이지 방문 횟수를 보여 주지만, 월간 페이지 방문 횟수 보고서는 사이트에서 페이지별로 계산된 방문 횟수를 자세히 보여 줍니다. 자세한 사용 현황 보고서를 실행하는 단계는 다음과 같습니다.
- Office SharePoint Designer 2007에서 실행할 보고서의 대상이 되는 웹 사이트를 엽니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서, 사용 현황을 차례로 가리킨 다음, 실행할 보고서를 클릭합니다.
- 월간 요약 사이트에 대한 방문 횟수, 방문율, 총 방문 횟수 및 다운로드 크기를 월 단위로 요약합니다.
- 주간 요약 사이트에 대한 방문 횟수, 방문율, 총 방문 횟수 및 다운로드 크기를 주 단위로 요약합니다.
- 일일 요약 사이트에 대한 방문 횟수, 방문율, 총 방문 횟수 및 다운로드 크기를 일 단위로 요약합니다.
- 월간 페이지 방문 횟수 웹 사이트의 각 페이지에 대한 총 방문 횟수와 방문 횟수를 월 단위로 요약합니다.
- 주간 페이지 방문 횟수 웹 사이트의 각 페이지에 대한 총 방문 횟수와 방문 횟수를 주 단위로 요약합니다.
- 일일 페이지 방문 횟수 웹 사이트의 각 페이지에 대한 총 방문 횟수와 방문 횟수를 일 단위로 요약합니다.
- 방문한 사용자 선택한 월의 방문한 사용자 수와 총 비율을 요약합니다.
- 운영 체제 선택한 월의 방문한 사용자 운영 체제 수와 총비율을 요약합니다.
- 브라우저 선택한 월의 방문한 사용자 브라우저 수와 총비율을 요약합니다.
- 참조 도메인 선택한 월의 특정 도메인으로부터의 방문 횟수와 총비율을 요약합니다.
- 참조 URL 선택한 월의 특정 URL로부터의 방문 횟수와 총비율을 요약합니다.
- 검색 문자열 선택한 월의 사이트 검색 상자에 입력된 검색 문자열 수와 총비율을 요약합니다.
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사용 현황 데이터 결과 차트 만들기
사용 현황 데이터를 그래픽 형식으로 표시하여 추세와 사용 현황 패턴을 더 쉽게 파악할 수 있게 하는 차트를 쉽게 만들 수 있습니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서, 사용 현황을 차례로 가리킨 다음, 실행할 보고서를 클릭합니다.
- 문서 창의 오른쪽 위 모서리에 있는 도구 모음의 차트 목록에서 세로 막대형 차트처럼 만들려고 하는 차트의 종류를 클릭합니다.
이제 보고서가 새 창에서 열립니다.
참고 기본적으로 차트 데이터는 사용 현황 보고서와 동시에 생성됩니다. 보고서를 실행할 때 차트 데이터가 없으면 도구 메뉴에서 응용 프로그램 옵션, 보고서 보기를 차례로 클릭한 다음 사용 현황 보고서를 저장할 때 차트 포함 확인란이 선택되도록 합니다.
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보고서 정렬
보고서 보기에서 열 머리글을 클릭하면 보고서를 정렬할 수 있습니다.
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보고서 필터링
원하는 정보만 표시하도록 보고서 결과의 범위를 좁힐 수 있습니다. 열 하나를 필터링하거나 누진 필터를 만들어 여러 열을 필터링할 수 있습니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서를 가리킨 다음, 실행할 보고서를 클릭합니다.
- 필터링하는 조건이 되는 열의 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음, 필터링할 데이터를 클릭합니다.
예를 들어 파일 형식별로 필터링하여 보고서에서 비트맵 파일만 표시하려면 형식 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 bmp를 클릭합니다.
- 둘 이상의 열을 필터링하려면 각 열마다 2단계를 반복합니다.
- 한 열에 대한 사용자 지정 필터를 만들려면 해당 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 (사용자 지정)을 클릭합니다. 검색 조건을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
예를 들어 사용자 지정 자동 필터를 사용하여 사이트에 있는 모든 .bmp 및 .gif 이미지 파일을 확인할 수 있습니다.
- 모든 열에서 한 필터를 해제하려면 해당 열 머리글 옆에 있는 화살표를 클릭한 다음 (모두)를 클릭합니다.
참고 현재 적용된 필터는 사이트를 닫을 때 저장됩니다. 새로 실행한 보고서에 파일이 없으면 이전 세션에서 적용된 필터에 따라 해당 파일들이 숨어 있을 수도 있습니다.
보고서에서 필터를 모두 제거하려면 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 필터 제거를 클릭합니다.
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보고서 복사
보고서를 실행한 후에 결과를 복사하여 Microsoft Office Excel 워크시트처럼 전자 메일 메시지나 다른 문서에 붙여넣을 수 있습니다, 사이트 요약 보고서를 제외한 보고서는 모두 복사할 수 있습니다.
- 실행한 보고서의 열 머리글을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음, 바로 가기 메뉴에서 보고서 복사를 클릭합니다.
- 해당 데이터를 문서나 메시지에 붙여넣습니다.
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보고서 저장
Microsoft Office Excel 2007을 사용하여 결과를 검토, 분석하거나 이 결과로부터 사용자 지정 차트와 그래프를 만들려면 보고서를 저장하면 됩니다.
- 사이트 메뉴에서 보고서를 가리킨 다음, 실행할 보고서를 클릭합니다.
- 파일 메뉴에서 저장을 클릭하거나 Ctrl+S를 누릅니다.
- 파일 이름 상자에서 보고서 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다. 보고서가 .htm 파일로서 사이트에 저장됩니다.
- 보고서를 열려면 해당 보고서를 두 번 클릭합니다.
Office Excel 2007에서 보고서가 열립니다.
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