사이트 관리자로서 참가자 설정 사용

사이트 관리자는 자신이 속한 팀이 Microsoft Office SharePoint Designer 2007을 사용하여 사이트의 디자인, 레이아웃 또는 기타 콘텐츠를 방해하지 않고 사이트에 콘텐츠를 제공할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 참가자 설정을 사용하면 팀에서 작업을 쉽게 수행하도록 참가자 모드를 구성할 수 있고 수정이 허용된 사이트 콘텐츠에 대해 적절한 제한을 설정할 수 있습니다. 참가자 모드가 사이트 관리자에게 무엇보다 좋은 점은 기본적으로 설정되어 있으며 별도의 설정이 필요하지 않다는 것입니다.

이 문서에서는 사이트 관리자가 참가자 설정을 사용하는 방법과 참가자 그룹 및 영역 유형을 사용하는 방법을 간략하게 설명합니다.

참가자 설정에 대한 자세한 내용은 참가자 설정 소개 문서를 참고하십시오.

 중요   참가자 설정을 사용하려면 사이트가 Windows SharePoint Services 3.0 또는 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 실행 중인 서버에 있어야 합니다.

이 문서의 내용


기본적으로 설정되는 참가자 설정

Office SharePoint Designer 2007에서 SharePoint 사이트를 처음 열면 참가자 설정이 기본적으로 설정되어 있으며 기본 설정을 변경해야 할 경우를 제외하고 사이트 관리자가 수행해야 할 설정이 없습니다. 참가자 설정에는 기본 SharePoint 사용 권한 수준에 연결되어 있으면서 기본 설정을 갖고 있는 기본 참가자 그룹 집합이 포함되며 이러한 설정은 충분한 사용 권한이 있는 누군가가 해제할 때까지 적용됩니다.

참가자 설정을 해제하면 해당 사이트를 열 수 있는 사용자는 모두 아무 제한 없이 Office SharePoint Designer 2007의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다. 그러나 사이트 관리자가 만든 참가자 설정은 계속 해당 사이트에 있으며 언제든지 설정하여 다시 적용할 수 있습니다.

 중요   참가자 설정을 설정하거나 해제하려면 SharePoint 사이트에서 적어도 사용 권한 관리 이상의 사용 권한을 가지고 있어야 합니다. 사이트 관리자에게는 이러한 권한이 있으므로 대부분 사이트 관리자가 이 작업을 수행합니다.

참가자 설정 설정 또는 해제

  1. Office SharePoint Designer 2007에서 SharePoint 사이트를 엽니다.
  2. 사이트 메뉴에서 참가자 설정을 클릭합니다.
  3. 필요하면 고급을 클릭하여 고급 구역을 엽니다.

참가자 설정 대화 상자

  1. 참가자 설정이 설정되어 있으면 참가자 설정 사용 안 함을 클릭합니다. 참가자 설정이 해제되어 있으면 참가자 설정 사용을 클릭합니다.
  2. 확인을 클릭합니다.

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참가자 그룹을 사용하는 방법

브라우저

사이트 관리자는 참가자 그룹 설정의 많은 부분이 실제로 브라우저의 사이트 설정 페이지에서 수행된다는 점을 이해해야 합니다.

예를 들어 사용자를 참가자 그룹에 직접 추가하지 않습니다. 그 대신 SharePoint 사이트에서 각 참가자 그룹을 하나 이상의 사용 권한 수준에 연결합니다. 사용 권한 수준은 연결되는 참가자 그룹의 다음 두 가지 중요 요소를 결정합니다.

  • 참가자 그룹의 구성원    브라우저에서 사용자와 그룹을 SharePoint 사이트에 추가할 때는 사용 권한 수준을 할당해야 합니다. Office SharePoint Designer 2007에서 사용 권한 수준을 참가자 그룹에 연결한다는 것은 확대 해석하면 이러한 사용자와 그룹이 해당 참가자 그룹의 구성원이 되는 것을 의미합니다. 따라서 사용자를 참가자 그룹에서 제거하려면 참가자 그룹에서 사용 권한 수준의 연결을 끊어야 합니다. 이 작업은 Office SharePoint Designer 2007에서 수행합니다.
  • 참가자 그룹의 사용 권한    참가자 설정은 보안 기능이 아닙니다. 참가자 설정은 사이트 손상 위험을 최소화하면서 작업을 쉽게 완료할 수 있도록 선의의 사용자를 올바른 방향으로 안내하기 위한 것입니다. Office SharePoint Designer 2007에서 지정하는 참가자 설정은 SharePoint 사용 권한 수준을 무시하거나 대체할 수 없습니다. 사용자의 사용 권한 수준(참가자 설정이 아님)은 항상 SharePoint 사이트에 대한 사용자의 액세스 권한 수준을 결정합니다. 반면 사용자의 참가자 설정은 사용자가 Office SharePoint Designer 2007에서 사용할 수 있는 편집 기능을 결정합니다.

참가자 설정을 사용하는 사이트 관리자는 브라우저에서 다음을 수행해야 합니다.

  • 사용자와 그룹을 추가한 후 사용 권한 수준 할당     그러면 사용자와 그룹이 해당 사용 권한 수준에 연결되어 있는 참가자 그룹에 속하게 됩니다.
  • 사용자에게 할당되어 있는 사용 권한 수준 변경     해당 사용 권한 수준을 다른 참가자 그룹에 연결할 수 있습니다.
  • 기존 사용 권한 수준 편집     사이트 소유자는 해당 사용 권한 수준과 연결되는 사용 권한을 선택할 수 있습니다. 사용 권한 수준은 항상 연결된 참가자 그룹 설정을 대체합니다. 참가자 설정을 이용하여 사용자가 자신의 사용 권한 수준에서 허용하지 않는 방식으로 사이트를 변경할 수는 없습니다. 예를 들어 사이트 관리자가 참가자 그룹에게 새 페이지를 만들 수 있도록 허용하더라도 해당 사용자의 사용 권한 수준에 페이지 추가 및 사용자 지정 사용 권한이 포함되어 있지 않으면 사용자는 새 페이지를 만들 수 없습니다.
  • 새 사용 권한 수준 만들기     새 사용 권한 수준을 추가하여 여러 사용 권한 집합을 결합할 수 있습니다. 사이트의 특정 개체에만 액세스해야 하는 사용자나 그룹에게 작업을 완료하는 데 필요한 최소한의 사용 권한만 부여할 수 있습니다.

참고 항목 섹션에서 SharePoint 사용 권한 관리에 대한 자세한 내용과 연결된 링크를 찾을 수 있습니다.

Office SharePoint Designer 2007

참가자 그룹은 콘텐츠 만든 이나 웹 디자이너와 같이 웹 사이트 업데이트 프로세스에서 특정 작업을 수행하도록 지정된 사용자 그룹입니다. 참가자 설정을 사용하여 여러 참가자 그룹에 대해 서로 다른 편집 제한 사항 집합을 만들 수 있는데, 이렇게 하려면 먼저 그룹을 SharePoint 사용 권한 수준에 연결해야 합니다.

기본 참가자 그룹에는 사이트 관리자, 웹 디자이너, 콘텐츠 만든 이의 세 가지가 있고 이 참가자 그룹은 각각 모든 권한, 디자인 및 참가 사용 권한 수준에 연결되어 있습니다.

참가자 설정 대화 상자에 표시된 기본 참가자 그룹

예를 들어 디자인 사용 권한 수준으로 SharePoint 사이트를 수정할 수 있는 웹 디자이너는 기본적으로 웹 디자이너 참가자 그룹의 구성원으로서 Office SharePoint Designer 2007을 사용합니다. 이는 웹 디자이너 참가자 그룹이 디자인 사용 권한 수준에 연결되어 있기 때문입니다. 마찬가지로 Windows SharePoint Services 3.0에서 모든 권한 사용 권한 수준을 갖고 있는 사이트 관리자는 Office SharePoint Designer 2007에서 사이트 관리자 그룹에 속합니다.

참가자 그룹에 연결된 사용 권한 수준

기본 참가자 그룹만 필요할 수도 있고 다른 참가자 그룹을 만들어야 할 수도 있습니다. 예를 들어 일반 사용 권한을 모두 갖고 있는 웹 디자이너 그룹과 마스터 페이지를 만들거나 수정할 수 없는 웹 디자이너 그룹을 사용할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 Office SharePoint Designer 2007에서 새 참가자 그룹을 만들고 Limited Designer 같은 이름을 지정합니다. 디자인 사용 권한 수준이 이미 웹 디자이너 참가자 그룹에 연결되어 있으므로 제한된 디자인 같은 새 SharePoint 사용 권한 수준을 만들어야 할 수 있습니다. 그런 다음 새 참가자 그룹을 새 SharePoint 사용 권한 수준에 연결하고 참가자 그룹의 편집 제한 사항을 구성합니다.

Windows SharePoint Services 3.0에서는 새 사용 권한 수준을 융통성 있게 만들 수 있습니다. 사용 가능한 수준이 부족하면 새 수준을 만들면 됩니다. 각 SharePoint 사용 권한 수준은 하나의 참가자 그룹에만 연결할 수 있으므로 새로운 참가자 그룹을 여러 개 추가하는 경우에는 새 사용 권한 수준을 만들어야 할 수도 있습니다.

새 참가자 그룹을 만들거나 기존 참가자 그룹을 수정할 수 있습니다. 자세한 내용은 참가자 그룹 만들기 문서를 참고하십시오.

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기본 참가자 그룹 정의

Office SharePoint Designer 2007에서 사이트를 처음 연 다음 사이트 메뉴를 통해 참가자 설정 대화 상자를 열면 콘텐츠 만든 이가 기본 참가자 그룹으로 표시됩니다. 이것은 무슨 의미일까요?

이미 알고 있는 것처럼 모든 SharePoint 사이트 사용자와 그룹에는 Windows SharePoint Services 3.0에서 사용 권한 수준이 할당되고 이 사용 권한 수준은 참가자 그룹에 연결됩니다. 사용 권한 수준이 참가자 그룹에 연결되어 있지 않은 사용자가 Office SharePoint Designer 2007에서 사이트를 열면 이 사용자는 기본 그룹에 자동 할당됩니다. 즉, 참가자 설정이 설정되어 있으면 사용자의 사용 권한 수준이 참가자 그룹에 연결되어 있는지 여부에 관계없이 모든 사용자에게 편집 제한 사항 집합이 적용됩니다.

콘텐츠 만든 이 참가자 그룹이 Office SharePoint Designer 2007의 기본 그룹인 이유는 콘텐츠 만든 이 그룹에게는 기본적으로 Office SharePoint Designer 2007 기능에 대한 최소한의 액세스 권한만 부여되기 때문입니다. 따라서 참가자 그룹에 연결되어 있지 않은 사용자가 편집을 위해 사이트를 열어도 제한된 액세스 권한만 갖게 되므로 사이트를 실수로 손상시킬 가능성이 최소화됩니다. 또한 기본 참가자 그룹을 지정하면 사이트의 모든 사용 권한 수준을 참가자 그룹에 연결하지 않아도 되므로 참가자 설정을 보다 쉽게 구성할 수 있습니다.

기본 그룹을 변경할 수 있지만 이렇게 하기 전에 먼저 변경 내용이 웹 사이트 업데이트 프로세스에 나쁜 영향을 미치지 않는지 확인해야 합니다. 기본 그룹의 참가자 그룹 설정은 참가자 그룹 외부의 모든 사용자에게 적용되는 편집 제한 사항입니다. 기본 참가자 그룹을 변경하는 방법은 참가자 그룹 만들기 문서를 참고하십시오.

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영역 유형을 사용하는 방법

마스터 페이지에는 페이지에서 사용자가 변경할 수 있는 위치를 정의하는 콘텐츠 개체 틀이 포함됩니다. 콘텐츠 개체 틀 내의 영역을 콘텐츠 영역이라고 합니다. 참가자 설정을 통해 영역 유형을 만든 다음 콘텐츠 영역에 영역 유형을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 콘텐츠 영역에 텍스트만 추가할 수 있도록 지정하는 영역 유형을 만들 수 있습니다. 마스터 페이지와 함께 사용되는 참가자 설정을 통해 사이트 소유자는 변경 가능한 페이지 위치뿐만 아니라 허용되는 변경 유형도 정의할 수 있습니다.

예를 들어 콘텐츠 만든 이 그룹이 SharePoint 사이트에 있는 페이지의 정보를 정기적으로 업데이트해야 할 경우, 페이지에서 콘텐츠 만든 이가 콘텐츠를 추가할 수 있는 특정 콘텐츠 영역을 만들 수 있습니다. 페이지의 나머지 영역은 편집할 수 없으므로 사용자가 디자인, 레이아웃 또는 스타일을 실수로 변경하지 못합니다.

Office SharePoint Designer 2007에는 텍스트만, 텍스트 및 이미지, 텍스트, 레이아웃 및 이미지의 세 영역 유형이 있습니다.

참가자 설정 대화 상자의 기본 영역 유형

영역 유형을 사용하여 사용자가 페이지의 영역에 추가할 수 있는 콘텐츠 유형을 제어할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 페이지에 표를 추가하지 못하도록 하려는 경우 텍스트, 레이아웃 및 이미지 영역 유형 설정을 수정하여 사용자가 표를 만들지 못하게 할 수 있습니다.

기본적으로 새 영역 유형을 만들면 편집, 서식, 이미지SharePoint의 네 가지 편집 제한 사항이 사용자의 참가자 그룹 설정에서 모두 상속됩니다. 영역 설정 대화 상자의 편집 제한 설정과 관련된 모든 옵션은 참가자 그룹 설정을 무시하도록 지정한 후에만 사용할 수 있게 됩니다. 페이지의 특정 영역에 있는 하나 이상의 참가자 그룹에 대한 설정을 무시하는 것이야말로 영역 유형을 사용하는 실제 이유입니다. 영역 유형을 사용하면 사이트 관리자가 참가자 그룹별로 콘텐츠 영역에 추가할 수 있는 콘텐츠 유형을 매우 정교하게 제어할 수 있습니다.

마스터 페이지에 콘텐츠 개체 틀을 추가하고 영역 유형을 만든 다음 콘텐츠 영역에 해당 영역 유형을 할당하는 방법은 영역 유형 만들기 문서를 참고하십시오.

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담당자 전자 메일 주소 제공

사이트 관리자는 사이트의 참가자 그룹과 영역 유형을 만들 때 관리 용이성과 편집 제한 사항의 설정 필요성을 적절하게 조율하여 사용자가 사이트를 손상시키지 않고 작업을 완료할 수 있도록 해야 합니다. 또한 어떤 사이트든지 최소 권한 원칙을 따르는 것이 중요합니다. 즉, 참가자가 Office SharePoint Designer 2007 기능에 대해 최소한의 액세스 권한만 가지면서 작업도 완료할 수 있도록 해야 합니다.

참가자 그룹에 속한 상태에서 작업하거나 영역 유형을 사용하여 작업하는 사용자가 참가자 설정으로 인해 작업을 완료할 수 없는 경우에 연락할 담당자를 아는 것이 중요합니다. 사이트에 대해 적어도 하나의 담당자 전자 메일 주소를 제공해야 합니다. 또한 필요한 경우 사이트의 참가자 설정을 변경하기에 충분한 사용 권한(일반적으로 모든 권한)을 각 담당자에게 부여하는 것이 가장 좋습니다. 사용자는 참가자 설정을 볼 때 참가자 작업창에서 사이트 관리자에게 문의 링크를 클릭하여 사이트 관리자에게 연락할 수 있습니다. 또한 사이트 메뉴에서 참가자 설정을 클릭하여 사이트 관리자의 전자 메일 주소를 볼 수도 있습니다.

  1. 사이트 메뉴에서 참가자 설정을 클릭합니다.
  2. 담당자 전자 메일 상자에 연락할 담당자의 전체 전자 메일 주소(예: someone@example.com)를 입력합니다. 주소를 여러 개 입력할 경우에는 세미콜론으로 각 주소를 구분해야 합니다.
  3. 확인을 클릭합니다.

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참가자 설정을 기본 설정으로 다시 설정

참가자 설정을 기본 설정으로 다시 설정하면 사이트 관리자가 만들거나 사용자 지정한 모든 참가자 그룹과 영역 유형이 삭제되며 복구할 수 없습니다.

  1. 사이트 메뉴에서 참가자 설정을 클릭한 다음 참가자 설정 기본값 원래대로를 클릭합니다.
  2. 다음 메시지가 나타나면 를 클릭합니다.

참가자 설정을 모두 제거하려는 경우 나타나는 메시지

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적용 대상:
SharePoint Designer 2007