참가자 설정 소개

사이트 관리자 또는 관리자의 경우 웹 디자이너 또는 콘텐츠 제작자 등 웹 사이트의 서로 다른 측면에 대해 작업하는 다양한 그룹과 함께 작업을 수행하게 될 수 있습니다. 여러 그룹과 함께 동시에 작업하는 경우 홈 페이지의 디자인을 변경하거나 스타일시트를 수정하거나 잘못된 위치에 파일을 저장하거나 사이트 탐색 또는 검색 기능에 문제를 발생시키는 등 다른 사람의 부주의한 행동으로 인해 사이트가 훼손되지 않을지 걱정하게 될 수 있습니다. 이 경우 Microsoft Office SharePoint Designer 2007에서 참가자 설정을 사용하여 참가자 모드를 설정 및 구성하면 이러한 우려에서 벗어날 수 있습니다.

참가자 설정은 여러 사용자 그룹이 참여하는 웹 사이트 업데이트 프로세스가 있는 조직에서 광범위하게 사용될 수 있습니다. 예를 들어 참가자 설정을 사용하여 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 사이트 관리자 및 관리자에게 Office SharePoint Designer 2007을 사용하여 사이트를 수정할 수 있는 권한을 제공합니다.
  • 사용자가 SharePoint 사이트에서 페이지를 만들고 업데이트할 때 일관성이 유지되도록 합니다.
  • 사용자가 해서는 안 될 항목을 변경하여 페이지를 손상시키는 일 없이 해당 작업을 원활하게 수행할 수 있도록 합니다.
  • 사용자를 올바른 방향으로 자동으로 안내하여 사이트 업데이트에 대해 조직에서 규정하는 최상의 방법과 프로세스를 쉽게 따를 수 있도록 합니다.
  • 원활하고 효율적인 웹 사이트 업데이트 프로세스를 유지합니다.

이 문서에서는 참가자 설정을 소개하고 이 기능을 효과적으로 사용하는 데 도움이 되는 주요 개념을 설명합니다.

 중요   참가자 설정을 사용하려면 사이트가 Windows SharePoint Services 3.0 또는 Microsoft Office SharePoint Server 2007을 실행하는 서버에 있어야 합니다.

이 문서의 내용


참가자 설정

참가자 설정을 사용하여 Office SharePoint Designer 2007의 제한된 액세스 모드인 참가자 모드를 구성 및 설정할 수 있습니다. Office SharePoint Designer 2007에서 편집을 수행하기 위해 사이트를 여는 사용자는 자신이 속한 참가자 그룹 및 해당 참가자 그룹에 지정된 편집 제한 사항에 따라 액세스할 수 있는 명령 또는 기능이 서로 다릅니다.

기본적으로 참가자 모드는 설정되어 있으며 사이트 관리자 또는 관리자가 설정해야 할 사항은 없습니다. 참가자 모드는 관리자만 설정하거나 해제할 수 있습니다.

참가자 설정은 사이트 수준에서 작동하며 하위 사이트는 상위 사이트에서 이 설정을 상속할 수 없습니다.

사이트 관리자는 참가자 설정을 사용하여 조직 내 사용자 그룹(또는 참가자 그룹)을 정의한 다음, Office SharePoint Designer 2007에서 해당 그룹이 수행할 수 있거나 수행할 수 없는 작업을 분명하게 정의할 수 있습니다. 즉, 참가자 설정을 사용하면 여러 그룹에 서로 다른 편집 제한 사항을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 웹 디자이너에 대해서는 새 스타일을 만들 수 있도록 허용하고 콘텐츠 제작자에 대해서는 새 스타일을 만들 수 없도록 제한할 수 있습니다. 또는 콘텐츠 제작자에 대해서는 마스터 페이지를 사용하여 새 페이지를 만들 수 있도록 허용하는 반면에 다른 그룹에 대해서는 이러한 작업을 제한할 수 있습니다. 사이트 관리자는 참가자 그룹을 구성하여 사용자가 Office SharePoint Designer 2007에서 각자의 작업을 완료하는 데 필요한 명령 및 기능에만 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다.

Office SharePoint Designer 2007에서 액세스할 수 있는 기능은 조직에서의 역할에 따라 달라집니다. 자세한 내용은 다음 표를 참고하십시오.

역할 실행할 있는 작업
사이트 관리자

SharePoint 사용 권한 수준에 대해 모든 권한이 있는 경우 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 참가자 그룹을 만들어 편집 제한 사항을 지정합니다.
  • 마스터 페이지에 콘텐츠 영역을 삽입하고 해당 영역에서 허용되는 콘텐츠 형식을 지정합니다.
  • 마스터 페이지에서 콘텐츠 영역 이외의 영역은 편집할 수 없도록 제한합니다.
  • 만들 수 있는 페이지 종류 및 만드는 방법과 콘텐츠 저장 위치를 제어합니다.
  • 사용자가 기본 홈 페이지, 마스터 페이지 및 사이트 정의에 포함된 다른 페이지를 수정할 수 없도록 합니다.
  • 선택한 그룹에 대해서만 Office SharePoint Designer 2007을 제한 없이 사용할 수 있도록 허용합니다.
웹 디자이너 또는 콘텐츠 제작자 등의 사용자(또는 제한된 사용자)

참가자 그룹에 대한 편집 제한 사항에 따라 다음을 실행할 수 있습니다.

  • 새 페이지를 만듭니다.
  • 기존 페이지에 스타일 및 서식을 적용합니다.
  • 이미지 및 미디어 파일을 삽입합니다.
  • 웹 파트 및 데이터 뷰와 같은 SharePoint 콘텐츠를 사용합니다.

사이트 관리자는 참가자 설정을 통해 참가자 모드를 구성하여 Office SharePoint Designer 2007의 기능에 액세스하기 위한 적절한 사용 권한 수준을 사용자에게 허용할 수 있습니다. 사용자는 참가자 모드를 통해 작업을 더욱 쉽게 완료할 수 있으며 조직에서 규정한 웹 사이트 업데이트 프로세스를 따르게 됩니다.

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참가자 설정은 보안 기능이 아님

 중요   참가자 설정은 보안 기능이 아닙니다. 참가자 모드는 Office SharePoint Designer 2007에서 SharePoint 사이트를 열고 편집하는 사용자에 대한 제한된 액세스 모드입니다. 참가자 모드는 사이트 관리자가 사용자의 작업 범위를 확실하게 알 수 있는 작업 환경에서 사용하도록 디자인되었습니다. 참가자 모드는 사용자를 특정 방향으로 안내하여 작업을 수행하도록 하는 데 유용하며 이러한 안내를 통해 웹 사이트가 부주의하게 변경되는 것을 방지할 수 있습니다.

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참가자 그룹

참가자 그룹은 조직의 웹 사이트 업데이트 프로세스에서 특정한 역할을 수행하도록 지정된 사용자 그룹입니다. 사이트 관리자 또는 관리자는 각 참가자 그룹이 Office SharePoint Designer 2007을 사용하여 SharePoint 사이트를 수정하는 방법을 제어하는 편집 제한 사항을 만듭니다.

참가자 그룹은 SharePoint 사용 권한 수준에 연결된다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 예를 들어 Office SharePoint Designer 2007에는 사이트 관리자, 웹 디자이너, 콘텐츠 제작자의 세 가지 기본 참가자 그룹이 있습니다. 이러한 세 가지 참가자 그룹은 기본 SharePoint 사용 권한 수준, 즉 모든 권한, 디자인 및 참가에 각각 연결됩니다. 다음 표에서는 기본 설정을 보여 줍니다.

SharePoint 사용 권한 수준 연결된 참가자 그룹
모든 권한 사이트 관리자
디자인 웹 디자이너
참가 콘텐츠 제작자

참가자 그룹 및 사용 권한 수준은 최대한 유연하게 그룹 액세스를 정의할 수 있도록 서로 다른 범위에서 작동합니다. 사용 권한 수준을 사용하여 사이트, 라이브러리, 목록, 폴더, 항목 또는 문서와 같은 엔터티에 대해 사용자 또는 SharePoint 그룹에게 사용 권한 집합을 부여할 수 있습니다. 사용 권한 수준을 참가자 그룹에 연결하여 Office SharePoint Designer 2007에서 해당 사용자가 액세스할 수 있는 기능 및 명령에 대해 편집 제한 사항을 설정할 수 있습니다.

사용 권한 수준은 항상 참가자 그룹보다 우선합니다. Office SharePoint Designer 2007에서 참가자 그룹을 구성하는 경우 해당 그룹에 지정된 사용 권한 수준에서는 허용되지 않는 작업을 해당 그룹이 수행하도록 할 수는 없습니다.

예를 들어 Office SharePoint Designer 2007에는 참가자 그룹이 새 페이지를 만들 수 있도록 허용하는 옵션이 있습니다. 그러나 이러한 사용 권한을 부여하더라도 SharePoint 사용 권한 수준에 페이지 추가 및 사용자 지정 권한이 포함되지 않으면 사용자는 새 페이지를 만들 수 없습니다. 실제로 참가 권한 수준에는 기본적으로 페이지 추가 및 사용자 지정 권한이 포함되어 있지 않습니다. 대신에 참가 권한 수준에는 항목 추가, 항목 편집 및 항목 삭제 권한이 포함되어 있습니다. 참가 권한 수준은 콘텐츠 제작자 참가자 그룹에 연결됩니다. 즉, 기본적으로 콘텐츠 제작자 그룹의 사용자는 문서 라이브러리에 있는 페이지만 편집 및 저장할 수 있습니다. 참가자 그룹이 새 페이지를 만들 수 있도록 허용하려면 아래 그림에 표시된 것처럼 해당 사용 권한 수준에 필요한 사용 권한을 추가해야 하며 해당 참가자 그룹이 이 작업을 수행할 수 있도록 허용해야 합니다.

사용 권한 수준 설정에 연결된 참가자 그룹 설정

참가자 그룹에 직접적으로 사용자를 추가할 수는 없습니다. 대신에 SharePoint 사이트의 사용자 및 그룹을 참가자 그룹에 연결되는 사용 권한 수준에 지정합니다. 참가자 그룹은 해당 참가자 그룹에 연결되는 사용 권한 수준에 지정된 모든 사용자 및 그룹으로 구성됩니다. 그러므로 참가자 그룹을 구성할 때는 Windows SharePoint Services 3.0의 브라우저에서 이러한 중요한 부분을 먼저 수행해야 합니다. 예를 들어 브라우저에서 다음을 실행합니다.

  • 사이트에 사용자 및 그룹을 추가합니다.
  • 사용 권한 수준에 사용자 및 그룹을 지정합니다.
  • 필요한 경우 새 사용 권한 수준을 만듭니다.
  • 필요한 경우 사용 권한을 추가 또는 제거하여 사용 권한 수준을 구성합니다.

그러면 Office SharePoint Designer 2007에서 사용 권한 수준이 참가자 그룹에 연결됩니다. 다음 그림에서는 사이트 관리자가 브라우저에서 몇 가지 작업을 수행하고 Office SharePoint Designer 2007에서 다른 작업을 수행해야 함을 보여 줍니다.

사용 권한 수준과 참가자 설정과의 관계를 보여 주는 다이어그램

Office SharePoint Designer 2007에서는 기본 참가자 그룹을 사용하거나 새 그룹을 만들어 SharePoint 사용 권한 수준에 연결할 수 있습니다. 한 참가자 그룹을 여러 SharePoint 사용 권한 수준에 연결할 수는 있지만 각 사용 권한 수준은 한 참가자 그룹에만 연결할 수 있습니다. 예를 들어 참가 권한 수준을 콘텐츠 제작자 참가자 그룹에 연결한 경우 이 참가 권한 수준을 웹 디자이너 참가자 그룹에 연결할 수는 없습니다. 다음 다이어그램에서는 참가자 그룹과 권한 수준 간의 일대다 관계를 보여 줍니다.

참가자 그룹과 사용 권한 수준과의 일대다 관계를 보여 주는 다이어그램

여러 개의 새 참가자 그룹을 만든 경우에는 해당 그룹에 연결할 새 사용 권한 수준을 만든 다음, 사용자 및 그룹을 해당 새 권한 수준에 지정해야 할 수도 있습니다.

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영역 유형

사이트 관리자 또는 관리자는 설정 작업을 수행할 필요 없이 기본 참가자 그룹을 사용하여 사이트를 변경할 수 있는 대상 사용자 및 허용되는 변경 유형을 빠르게 지정할 수 있습니다. 또한 사이트 관리자는 마스터 페이지의 콘텐츠 영역과 함께 영역 유형을 사용하여 "대상 사용자" 및 "내용"뿐만 아니라 "위치"도 제어할 수 있습니다.

Office SharePoint Designer 2007에서는 마스터 페이지에 콘텐츠 개체 틀을 추가하고 원하는 대로 정렬할 수 있습니다. 각 콘텐츠 개체 틀은 콘텐츠 영역을 정의합니다. 마스터 페이지의 콘텐츠 영역은 사용자가 해당 마스터 페이지에 연결된 콘텐츠 페이지에서 콘텐츠를 추가할 수 있는 위치를 정의합니다. 콘텐츠 영역에 영역 유형을 지정하여 사용자가 콘텐츠 영역에 추가할 수 있는 텍스트 및 이미지 등의 콘텐츠 형식을 제어할 수 있습니다.

영역 유형은 사용자가 페이지의 콘텐츠 영역에 추가할 수 있는 콘텐츠 형식을 정의합니다. Office SharePoint Designer 2007에는 텍스트 및 이미지, 텍스트만, 그리고 텍스트, 레이아웃 및 이미지의 세 가지 기본 영역 유형이 있습니다. 사이트 관리자는 마스터 페이지에 새 콘텐츠 개체 틀을 추가하고 영역 유형을 만들며 콘텐츠 영역에 영역 유형을 지정할 수 있습니다. 그런 다음 참가자 그룹의 사용자는 해당 마스터 페이지를 기반으로 콘텐츠 페이지를 생성 또는 편집할 때 다른 디자인 요소 또는 페이지 레이아웃을 방해하지 않고 특정한 콘텐츠 형식을 해당 영역에 쉽게 추가할 수 있습니다.

영역 유형을 표시하는 콘텐츠 개체 틀

다음 표에서는 기본 영역 유형을 설명합니다.

영역 유형  허용되는 콘텐츠 형식
텍스트 및 이미지 이 영역에서는 텍스트 및 이미지가 모두 허용됩니다. 사용자는 이 영역에 텍스트를 입력하거나 붙여넣을 수 있으며 사이트의 이미지 폴더에 있는 이미지를 삽입할 수 있습니다. 모든 이미지 형식이 지원되지만 비디오, 오디오 및 기타 형식의 파일은 허용되지 않습니다.
텍스트만 이 영역에서는 텍스트만 허용됩니다. 사용자는 서식을 적용할 수 없으며 이미지, 파일 또는 하이퍼링크를 삽입할 수 없습니다.
텍스트, 레이아웃 및 이미지 이 영역에는 텍스트를 입력하거나 붙여넣을 수 있으며 텍스트에 서식을 적용할 수도 있습니다. 또한 이미지가 허용되며 모든 이미지 형식이 지원됩니다.

기본 영역 유형 외에도 필요한 수만큼 새 영역 유형을 만들 수 있습니다. 사이트 관리자는 영역 유형을 사용하여 페이지의 영역에 대한 세부적인 편집 제한 사항을 설정할 수 있습니다. 영역 유형을 만드는 경우 사용자가 속한 참가자 그룹에서 설정을 상속하거나 참가자 그룹 설정을 재정의할 수 있습니다.

예를 들어 콘텐츠 제작자 참가자 그룹은 기본적으로 텍스트뿐만 아니라 표 및 하이퍼링크와 같은 페이지 요소도 편집할 수 있습니다. 그러나 참가자 그룹 설정을 재정의하고 콘텐츠 제작자에게 페이지의 콘텐츠 영역에 있는 텍스트만 편집하도록 허용하는 영역 유형을 만들 수 있습니다. 사이트 관리자가 마스터 페이지를 사용하여 사이트에 대해 사용자가 수행할 수 있는 변경 내용을 잠그는 경우 영역 유형은 콘텐츠 페이지에서 수행할 수 있는 정확한 변경 위치 및 변경 유형을 사이트 관리자가 매우 유연하고 상세하게 제어할 수 있게 해 줍니다.

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참가자 모드에서의 사용자 환경

참가자 모드가 설정된 사이트에서 Office SharePoint Designer 2007을 사용하고 있으며 제한된 사용자로 참가자 그룹에 속해 있는 경우 무엇을 기대할 수 있습니까?

참가자 모드에서 Office SharePoint Designer 2007을 시작하는 경우 무엇인가 다른 점이 있음을 즉시 알려 주는 몇 가지 표시기가 있습니다. 예를 들어 속해 있는 참가자 그룹을 알려 주며 다른 유용한 링크와 함께 참가자 설정에 대한 링크를 표시하는 참가자 작업창을 볼 수 있습니다.

 참고    참가자 그룹 사용자의 경우 참가자 모드로 작업을 시작하기 전에 참가자 설정을 확인하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 액세스할 수 있거나 액세스할 수 없는 기능이 무엇인지 확인할 수 있습니다. 참가자 설정을 보는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

다음 그림에서는 콘텐츠 제작자 참가자 그룹의 구성원에게 참가자 작업창이 어떻게 표시되는지 보여 줍니다. 참가자 작업창이 표시되지 않은 경우 작업창 메뉴에서 참가자를 클릭합니다.

참가자 모드 작업창

설명선 1 이 구역에는 소속된 참가자 그룹의 이름이 표시됩니다.
설명선 2 이 링크를 클릭하면 소속된 참가자 그룹의 설정이 표시됩니다.
설명선 3 이 링크를 클릭하면 사이트 관리자에게 보낼 전자 메일 메시지가 열립니다.
설명선 4 여기에서 Office SharePoint Designer 2007의 이전 세션에서 연 파일의 목록을 찾습니다.
설명선 5 이 링크를 클릭하면 새로 만들기 대화 상자가 열리고 새 파일을 만듭니다.
설명선 6 이 링크를 클릭하면 열기 대화 상자가 열립니다. 이 대화 상자에서 파일을 찾아 열 수 있습니다.

Office SharePoint Designer 2007을 시작하면 창의 오른쪽 아래 모서리에 있는 상태 표시줄에 참가자 모드 알림이 표시됩니다. 이 알림에는 참가자 그룹의 이름이 표시됩니다. 상태 표시줄에서 이 영역을 두 번 클릭하면 참가자 작업창이 열려 있지 않은 경우 이 창이 열립니다.

참가자 모드 상태 표시줄 알림

또 다른 표시기는 현재 참가자 모드가 실행되고 있는지 알려 주는 제목 표시줄입니다.

참가자 모드 제목 표시줄

서식 메뉴의 서식 제거 명령과 같은 특정 기능은 참가자 모드에서는 항상 비활성화되어 있습니다. 저장 명령, 도움말 메뉴 및 메뉴와 같은 몇몇 기능은 참가자 모드에서는 항상 활성화되어 있습니다. 그러나 참가자 모드에서는 대부분의 기능을 설정하거나 해제할 수 있습니다.

 중요   사용할 수 없는 기능에 연결된 바로 가기 키는 눌러도 응답하지 않습니다.

기능을 사용할 수 있는지 여부는 페이지에서 커서가 놓인 위치에 따라 달라지므로 문서에서 이동하면서 기능이 사용할 수 있는 상태 또는 사용할 수 없는 상태로 되는 것을 확인할 수 있습니다. 일반적으로 기능이 허용되지 않는 경우에는 해당 기능을 사용할 수 없습니다. 예를 들어 웹 파트 및 웹 파트 영역을 삽입할 수 없는 경우에는 웹 파트 작업창을 사용할 수 없습니다.

기능이 허용되도록 페이지가 수정되는 경우에는 해당 기능이 다시 활성화됩니다. 예를 들어 콘텐츠 영역에 하나의 그림이 허용되는 경우에는 삽입 메뉴의 그림 명령을 사용할 수 있습니다. 그러나 그림을 삽입하면 삽입 메뉴의 그림 명령을 사용할 수 없게 됩니다. 그림을 삭제하면 해당 명령을 다시 사용할 수 있게 됩니다.

사용할 수 없는 기능 이외에도 페이지에는 사용할 수 없는 부분, 즉 편집할 수 없는 영역도 있습니다. 콘텐츠 영역이 지정된 마스터 페이지를 사용해 본 경험이 있는 경우 이러한 영역에 대해 잘 알 수 있습니다. 커서가 편집할 수 없는 영역에서의 커서 모양 으로 바뀌면 변경할 수 없다는 의미입니다. 편집할 수 없는 영역으로 콘텐츠를 끄는 경우 이와 동일한 커서가 표시됩니다. 콘텐츠 영역으로 콘텐츠를 끄는 경우에는 복사 및 붙여넣기 규칙이 적용됩니다. 편집할 수 없는 영역에는 콘텐츠를 붙여넣을 수 없습니다. 콘텐츠 영역에 콘텐츠를 붙여넣는 경우에는 해당 영역에서 허용되는 특성만 붙여넣을 수 있습니다. 예를 들어 텍스트만으로 정의된 콘텐츠 영역에 텍스트를 붙여넣는 경우 붙여넣은 텍스트에서 원래 서식은 지워집니다.

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다음 단계 제안

참가자 설정은 SharePoint 사이트의 사용자를 관리하기 위한 매우 효과적인 방법입니다. 이제 참가자 설정에 대한 기본 사항에 대해 살펴봤습니다. 사용자의 역할에 따라서는 더 자세한 내용이 필요할 수 있습니다.

사이트 관리자

사이트 관리자의 경우 다음과 같은 작업을 수행해야 할 수 있습니다.

  • 사이트 관리자로서 참가자 설정 사용    사이트 관리자가 참가자 설정을 수정하여 올바른 사용자 환경을 정확하게 만드는 방법에 대해 알아봅니다. 자세한 내용은 사이트 관리자로서 참가자 설정 사용을 참고하십시오.
  • 참가자 그룹 만들기    사이트 관리자가 새 참가자 그룹을 만들고 SharePoint 사용 권한 수준에 연결하는 방법에 대해 알아봅니다. 자세한 내용은 참가자 그룹 만들기를 참고하십시오.
  • 영역 유형 만들기    사이트 관리자가 새 영역 유형을 만들고 마스터 페이지의 콘텐츠 영역에 지정하는 방법에 대해 알아봅니다. 자세한 내용은 영역 유형 만들기를 참고하십시오.

참가자 그룹의 사용자

콘텐츠 제작자 또는 웹 디자이너와 같은 참가자 그룹 사용자의 경우 지정된 그룹 제한 사항에 따라 Office SharePoint Designer 2007에서 작업하는 방법을 알아야 합니다.

  • 참가자 설정 보기     참가자 모드에서 그룹 설정을 확인하여 Office SharePoint Designer 2007에서 수행할 수 있거나 수행할 수 없는 작업에 대해 알아봅니다. 참가자 설정을 보는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.
  • 참가자 모드에서 페이지 만들기    참가자 모드에서 새 페이지를 만드는 방법에 대해 알아봅니다. 자세한 내용은 참가자 모드로 페이지 만들기를 참고하십시오.
  • 콘텐츠 제작자로서 참가자 모드에서 작업    참가자 모드에서의 콘텐츠 제작자 사용자 환경에 대해 알아봅니다. 참가자 모드에서 작업하는 방법에 대한 자세한 내용을 보려면 참고 항목 섹션에서 해당 링크를 클릭하십시오.

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적용 대상:
SharePoint Designer 2007