Microsoft Office Project Standard 2007은 실용성, 기능 및 융통성이 조화된 강력한 프로젝트 관리 도구를 제공하므로 프로젝트를 더욱 효율적이고 효과적으로 관리할 수 있습니다. 더 많은 정보를 수집하여 프로젝트 작업, 일정 및 재정을 관리할 수 있으며, 그에 맞게 프로젝트 팀을 구성하고, 친숙한 Microsoft Office System 프로그램과의 통합, 강력한 보고 기능, 계획 안내 및 유연한 도구를 통해 생산성을 높일 수 있습니다.
Office Project Standard 2007을 사용해야 하는 주된 이유는 다음과 같습니다.
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프로젝트 일정을 효과적으로 관리하고 이해할 수 있습니다. Office Project Standard 2007을 사용하여 프로젝트 팀, 관리자 및 고객과 함께 실현 가능한 목표를 설정하여 일정을 정하고, 자원을 할당하고, 예산을 관리할 수 있습니다. 문제점의 원인을 추적하는 작업 영향 요소, 시나리오를 테스트하는 여러 단계 실행 취소 및 변경에 따른 영향을 받는 작업을 자동으로 음영 처리하는 시각적 셀 강조 표시와 같은 기능을 사용하여 일정을 보다 명확하게 이해할 수 있습니다.
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실무에 빠르게 적용할 수 있습니다. 대화형 단계별 계획을 도와주는 프로젝트 가이드를 사용하면 프로젝트 관리 프로세스를 빠르게 습득할 수 있습니다. 여러 방법에 대해 사용자 지정 가능한 이 도구는 프로젝트를 만들고 작업 및 자원을 배정하고 데이터를 추적 및 분석하고 결과를 보고하는 과정을 안내해 줍니다. 직관적인 도구 모음, 메뉴 및 기타 기능을 사용하여 프로젝트 관리 기초를 빠르게 익힐 수 있습니다.
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기존 데이터를 활용할 수 있습니다. Office Project Standard 2007은 다른 Microsoft Office System 프로그램과 유연하게 통합됩니다. 몇 번의 키 입력으로 Microsoft Office Excel 및 Microsoft Office Outlook의 기존 작업 목록을 프로젝트 계획으로 변환하여 프로젝트를 만들 수 있습니다. 또한 Microsoft Active Directory 또는 Microsoft Exchange Server 주소록에서 프로젝트에 자원을 추가할 수 있습니다.
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전문적인 차트 및 다이어그램을 만들 수 있습니다. Project 데이터를 기반으로 하는 Visio 다이어그램 및 Excel 차트용 서식 파일을 생성하는 시각적 보고서 엔진을 사용하여 전문가 수준의 보고서와 차트로 Project 데이터를 분석하고 보고할 수 있습니다. 사용자가 만든 서식 파일을 다른 사용자와 공유하거나 사용자가 정의할 수 있도록 미리 만들어진 보고서 서식 파일 목록에서 선택할 수 있습니다.
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정보를 효과적으로 전달할 수 있습니다. 관계자의 요구에 따라 다양한 형식으로 정보를 쉽게 표시할 수 있습니다. 한 페이지짜리 일정 또는 기타 보고서를 인쇄하고 서식을 지정할 수 있습니다. 또한 Office에 그림 복사 마법사를 사용하면 Project 데이터를 Microsoft Office Word(공식 문서), Office Excel 2007(사용자 정의 차트 또는 스프레드시트) 또는 Microsoft Office PowerPoint(프레젠테이션)로 자연스럽게 내보낼 수 있습니다.
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자원과 재정에 대한 관리를 강화할 수 있습니다. Office Project Standard 2007을 사용하면 자원을 작업에 쉽게 배정하고 해당 배정을 조정하여 배정 간의 충돌을 해결할 수 있습니다. 프로젝트 및 프로그램에 예산을 배정하여 재정을 관리할 수 있습니다. 또한 비용 자원을 사용하여 비용 예측의 정확성을 향상시킬 수 있습니다.
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필요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 미리 정의되거나 사용자 지정된 필드별로 Project 데이터를 그룹화할 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 데이터 통합으로 시간이 절약되므로 특정 정보를 빠르게 찾고 분석할 수 있습니다. 또한 여러 버전의 프로젝트 간에 변경 내용을 쉽게 확인함으로써 범위 및 일정 변경 내용을 효율적으로 추적할 수 있습니다.
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필요에 따라 프로젝트를 추적할 수 있습니다. 미리 정의되거나 사용자 정의된 측정 기준 집합을 사용하면 사용자의 요구와 관련된 데이터(완료율, 예산 및 실제, 진척 상황 등)를 추적하는 데 도움이 됩니다. 최대 11개의 초기 계획에서 프로젝트 스냅숏을 저장하여 프로젝트 기간 동안 프로젝트 성과를 추적할 수 있습니다.
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사용자의 요구에 맞게 Office Project 2007을 사용자 지정할 수 있습니다. Office Project Standard 2007을 사용자의 프로젝트에 맞게 지정할 수 있습니다. 사용자의 프로젝트 일정에 통합할 사용자 지정 표시 필드를 선택할 수 있습니다. 또한 도구 모음, 서식, 그래픽 표시기 및 보고서를 수정할 수 있으며, XML, Microsoft VBA(Visual Basic for Applications) 및 COM(Component Object Model) 추가 기능을 사용하여 쉽게 데이터를 공유하고 사용자 정의 솔루션을 만들 수 있습니다.
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필요할 때 Office Project 2007에 대한 도움을 받을 수 있습니다. Office Project Standard 2007에서는 초보자 및 숙련된 사용자를 위해 풍부한 도움말을 제공합니다. Office Project Standard 2007에는 강력한 도움말 검색 엔진, 스마트 태그 및 마법사가 포함되어 있으며, 온라인 액세스(인터넷 연결 필요)를 통해 온라인 교육 과정, 서식 파일, 문서 등을 찾아볼 수 있습니다.
참고 인터넷 서비스 공급자 요금과 연결 시간에 따른 비용이 청구될 수 있습니다.
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