시작: 포트폴리오 관리자

Project Web App에서 포트폴리오 관리자는 프로젝트 제안을 비즈니스 요구 사항, 재정적 제한 및 기타 결정 요인과 비교하는 역할을 담당합니다.

포트폴리오 관리자는 Project Web App를 사용하여 프로젝트 제안서 서식 파일을 설정하고, 워크플로 단계를 구성하고, 비즈니스 영향 요소, 비용 제한 및 자원 제한을 사용하여 포트폴리오 분석을 설정 및 수행할 수 있습니다.

이 문서의 내용


Project Web App란?

Project Web App는 종단 간 Enterprise 프로젝트 관리 솔루션의 일부입니다. 이 솔루션은 클라이언트 프로그램, Project Professional 및 Project Server로 구성됩니다. Project Web App는 Project Server의 일부로서, 포트폴리오 분석 및 요구 사항 관리에서 작업표 시간 입력 및 작업 상황 업데이트에 이르는 모든 작업을 수행하는 데 사용되는 강력한 웹 응용 프로그램입니다.

살펴보기

Project Web App 인터페이스는 크게 빠른 실행, 리본 메뉴 및 콘텐츠 표시 영역의 세 가지 영역으로 구성됩니다.

빠른 실행에는 액세스 가능한 기본 보기 및 페이지가 표시됩니다. 이러한 링크를 클릭하여 프로그램의 다른 영역으로 이동할 수 있습니다. Project Web App의 일부 페이지에는 빠른 실행이 포함되어 있지 않습니다. 예를 들어 폼을 작성할 때는 폼을 완료하고 저장하거나 폼 작업을 취소해야 빠른 실행이 표시됩니다.

리본 메뉴는 현재 콘텐츠 표시 영역에 있는 항목에 대한 작업을 수행할 때 사용하는 도구 모음입니다. 리본 메뉴에는 여러 작업 집합 간에 전환할 수 있는 다양한 탭이 있으며, 각 탭에는 페이지 콘텐츠와 상호 작용하는 데 사용할 수 있는 관련 단추 그룹이 들어 있습니다.

콘텐츠 표시 영역에는 포트폴리오, 프로젝트 및 작업에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 이 영역은 데이터를 입력하고 검토하는 각 페이지의 주 포커스입니다.

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시작 지점

포트폴리오 관리자의 작업은 실제로 조직에서 Project Web App가 구현된 정도에 따라 시작 단계가 다릅니다.

1단계: 사이트 관리자와 작업

조직에서 Project Web App를 설치한 지 얼마 되지 않고 여전히 구성하는 중인 경우 포트폴리오 관리자는 사이트 관리자와 함께 프로젝트 수명 주기 워크플로 및 프로젝트 제안 정보를 수집하는 데 사용되는 페이지의 레이아웃을 설정해야 합니다.

  • 프로젝트 수명 주기    프로젝트 수명 주기는 조직의 사이트 관리자가 설정한 워크플로를 사용하여 Project Web App에 표시됩니다. 워크플로는 수명 주기의 특정 시점에 필요한 승인자를 알려 주며, 단계를 사용하여 작성됩니다.

예를 들어 프로젝트 수명 주기에는 만들기, 선택, 계획관리 단계가 포함될 수 있습니다. 만들기 단계 내에는 제안 세부 정보 확인, 제안 검토제안 거부 단계가 있을 수 있습니다. 제안은 제안 세부 정보 확인 단계에서 시작됩니다. 프로젝트 제안자가 세부 정보를 제출하면 제안이 제안 검토 단계로 이동합니다. 이 단계에서 관련자가 제안을 검토하고 추가로 평가할 가치가 있다고 판단하면 제안이 선택 단계로 이동합니다. 반면, 관련자가 제안을 거부하기로 결정하면 제안이 제안 거부 단계로 이동하고, 이 단계에서 프로젝트 제안자에게 거부 사유가 전달됩니다.

조직에서 Project Web App를 설정하는 초기 단계인 경우에는 프로젝트 수명 주기에 대한 논리를 정의하는 데에서 시작하는 것이 좋습니다. 조직에 필요한 프로젝트 수명 주기 단계를 파악하여 사이트 관리자에게 전달해야 합니다.

  • 프로젝트 세부 정보 페이지    사이트 관리자는 프로젝트 제안에 대한 세부 정보를 확인하는 데 사용되는 페이지를 설정하는 반면, 포트폴리오 관리자는 프로젝트 수명 주기의 각 단계에서 확인해야 할 정보를 결정합니다. 따라서 포트폴리오 관리자는 수명 주기의 단계와 관련된 의사를 결정하는 데 중요한 정보를 파악한 후 조직의 사이트 관리자에게 전달해야 합니다.

사이트 관리자가 이 정보를 반영하도록 Project Web App를 설정하고 나면 포트폴리오 관리자는 다음 단계로 이동하여 조직의 비즈니스 영향 요소를 설정하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

2단계: 비즈니스 영향 요소 설정 및 우선 순위 지정

프로젝트 투자는 조직의 비즈니스 목표를 달성하는 데 기여하는 수준을 기초로 이루어져야 합니다. 포트폴리오 관리자는 Project Web App에서 이러한 비즈니스 영향 요소를 수집한 다음 해당 관련자와 우선 순위를 지정하는 역할을 담당합니다.

Project Web App에서 조직의 비즈니스 영향 요소를 입력하려면 빠른 실행의 포트폴리오 전략에서 비즈니스 영향 요소 라이브러리를 클릭합니다. 리본 메뉴의 드라이버 탭에 있는 도구를 사용하여 새 비즈니스 영향 요소를 만들 수 있습니다.

비즈니스 영향 요소 라이브러리에 조직의 모든 비즈니스 영향 요소를 입력한 다음에는 이러한 영향 요소의 우선 순위를 지정해야 합니다. 영향 요소의 우선 순위를 지정하면 조직의 전략적 목표를 보다 사실적으로 제공함으로써 결과적으로 포트폴리오를 분석하는 동안 프로젝트 제안의 가치를 보다 정확하게 평가할 수 있습니다. 비즈니스 영향 요소의 우선 순위를 지정하려면 빠른 실행의 포트폴리오 전략에서 영향 요소 우선 순위를 클릭합니다.

3단계: 프로젝트 제안 분석

프로젝트를 제안하기 시작하면 포트폴리오 관리자는 조직의 프로젝트 포트폴리오에 포함하기 위해 각 제안을 분석해야 합니다. 이러한 분석 결과에 따라 제안을 프로젝트로 승인할지, 아니면 거부할지가 결정됩니다.

Project Web App에 현재 제출된 제안을 분석하려면 빠른 실행의 포트폴리오 전략에서 포트폴리오 분석을 클릭합니다. 그런 다음 리본 메뉴의 분석 탭에 있는 도구를 사용하여 새 분석을 만듭니다.

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도움을 얻는 방법

Microsoft에서는 이 새 기능을 익히는 데 도움이 되는 효율적인 비디오 리소스를 다양하게 제공합니다.

Project Web App를 사용하는 동안 문제가 있는 경우 다음 워크플로를 사용하여 해결 방법을 찾을 수 있습니다.

  1. 웹 리소스    Office.com에서 질문에 대한 대답을 찾아봅니다. 원하는 대답을 찾을 수 없는 경우 Project Server 2010 Solution Center에서 찾아볼 수도 있습니다.
  2. 사이트 관리자    해결 방법을 찾을 수 없는 경우에는 조직의 Project Server 사이트 관리자에게 문의하십시오.

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적용 대상:
Project Server 2010