맞춤법 또는 문법 검사기에서 오류로 표시하지 않아도 되는 텍스트를 오류로 표시하는 경우

Microsoft Office 프로그램에서 맞춤법 또는 문법 검사를 실행할 때 일부 텍스트의 오류를 건너뛰어야 할 경우가 있습니다. 또한 단일 단어나 문서 전체로 구성된 텍스트 영역에서 일부 텍스트가 문법 또는 맞춤법 검사 오류로 표시되는 이유를 이해할 수 없는 경우도 있습니다.

실행할 작업


사용자 지정 사전에 단어 또는 구 추가

맞춤법 검사기를 사용하면 문서의 단어와 기본 사전에 있는 단어가 비교됩니다. 기본 사전에는 일반적인 단어가 대부분 포함되어 있지만 고유 명사, 기술 용어, 머리글자어 등은 포함되어 있지 않을 수 있습니다. 또한 문서에 사용된 단어와 기본 사전에 있는 단어의 대/소문자가 일치하지 않는 경우도 있습니다. 특수한 단어나 대/소문자 형식이 다른 단어를 사용자 지정 사전에 추가하면 맞춤법을 검사할 때 해당 단어가 잘못된 단어로 인식되지 않습니다.

사용자 지정 사전을 사용하고 관리하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 사전을 사용하여 맞춤법 검사기에 단어 추가를 참고하세요.

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텍스트 또는 전체 스타일 무시

Outlook, PowerPoint 및 Word에서는 비공식적인 전자 메일 메시지에서 가져온 일부 텍스트를 삽입하는 등의 경우에 맞춤법 및 문법 검사에서 해당 텍스트를 건너뛰도록 설정할 수 있습니다. 전자 메일 메시지에 완전하지 않은 문장과 속어가 포함된 경우 맞춤법 및 문법 검사 시 이 텍스트 블록의 오류는 무시하도록 설정할 수 있습니다.

Word에서 특정 유형의 콘텐츠에 맞춤법 및 문법 검사를 실행하지 않도록 하려면 추가 단계를 통해 특수 스타일을 만들면 됩니다(예: 문서에 여러 개의 컴퓨터 코드 블록 등 기술적 내용이 들어 있는 경우).

 참고    맞춤법 및 문법 검사 시 일부 텍스트를 무시하도록 설정하면 해당 텍스트 내의 맞춤법 또는 문법 오류는 인식되지 않습니다. 이 경우 해당 문서를 사용하는 다른 사용자에게 이 옵션 사용에 대한 정보를 알려 주어야 합니다.

사용 중인 Office 프로그램


Outlook

  1. 맞춤법 및 문법 검사 시 무시할 텍스트를 선택합니다.
  2. 검토 탭의 언어 그룹에서 언어를 클릭한 다음 교정 언어 설정을 클릭합니다.
  3. 맞춤법 및 문법 검사 안 함 확인란을 선택합니다.

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PowerPoint

  1. 맞춤법 및 문법 검사 시 무시할 텍스트를 선택합니다.
  2. 검토 탭의 언어 그룹에서 언어를 클릭한 다음 교정 언어 설정을 클릭합니다.
  3. 맞춤법 검사 안 함 확인란을 선택합니다.

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Word

  1. 맞춤법 및 문법 검사 시 무시할 텍스트를 선택합니다.
  2. 검토 탭의 언어 그룹에서 언어를 클릭한 다음 교정 언어 설정을 클릭합니다.
  3. 맞춤법 및 문법 검사 안 함 확인란을 선택합니다.

선택한 텍스트를 기반으로 특수 스타일을 만들 수도 있습니다.

  1. 선택 영역을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 선택 영역을 새 빠른 스타일로 저장을 클릭합니다.
  2. 코드 등의 스타일 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.

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Word에서 맞춤법 검사 안 함으로 표시된 텍스트 지우기

  1. Ctrl+A를 눌러 전체 문서를 선택합니다.
  2. 검토 탭의 언어 그룹에서 언어를 클릭한 다음 교정 언어 설정을 클릭합니다.
  3. 맞춤법 및 문법 검사 안 함 확인란을 선택 취소합니다.

Word 문서에서 맞춤법 및 문법 오류 숨기기

Word 문서에서 빨간색 및 녹색 물결선으로 표시되는 맞춤법 및 문법 오류를 표시하지 않거나 만드는 모든 문서에서 맞춤법 및 문법 오류가 표시되지 않도록 할 수 있습니다.

 참고    이는 Word를 편집기로 사용하는 Outlook 메시지에도 적용됩니다.

  1. 파일 탭을 클릭한 다음 옵션을 클릭합니다.
  2. 언어 교정을 클릭합니다.
  3. 현재 열려 있는 문서에 대해 자동 맞춤법 검사 및 자동 문법 검사를 설정하거나 해제하려면 다음을 실행합니다.
    1. 예외 항목에서 현재 열려 있는 파일의 이름을 클릭합니다.
    2. 현재 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기현재 문서에서만 문법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

만드는 모든 문서에 대해 자동 맞춤법 검사 및 자동 문법 검사를 설정하거나 해제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 예외 항목에서 모든 새 문서를 클릭합니다.
  2. 현재 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기현재 문서에서만 문법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

 중요    다른 사용자와 공유하는 파일에 대해 자동 맞춤법 검사 또는 자동 문법 검사를 해제할 경우에는 해당 사용자에게 이 내용을 알릴 수 있습니다.

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Word 및 Outlook에서 문법 검사 문제 해결

문법 검사 시 일부 텍스트가 오류로 표시되는 이유를 알 수 없으면 다음을 실행합니다.

  • Word에서 문법 오류로 표시된 이유 확인
    • 맞춤법 및 문법을 자동으로 검사하는 경우     해당 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 관련 정보를 클릭합니다.
      문법 오류를 마우스 오른쪽 단추로 클릭
    • 맞춤법 및 문법을 한꺼번에 검사하는 경우     맞춤법 및 문법 검사 대화 상자에서 설명을 클릭합니다.
  • 문법 검사 시 수정하지 않아도 되는 오류가 표시되는 경우 문법 및 문장체 규칙을 사용자 지정하여 제한을 줄일 수 있습니다. Word의 "자연어" 문법 검사기를 통해 광범위한 텍스트 분석을 실행하여 가능한 문제를 표시할 수 있습니다. 문법 검사기에서 문장의 올바른 언어 구조를 확인할 수 없거나 의심스러운 대/소문자 오류를 발견할 경우 오류 텍스트를 잘못 표시하거나 잘못된 제안 단어를 추천할 수 있습니다. 특정 문법 또는 문장체의 규칙을 해제하는 방법에 대한 자세한 내용은 문법 및 문장체 옵션 선택을 참고하세요.

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Outlook에서 원본 메시지 텍스트 무시

Outlook에서는 메시지를 회신하거나 전달할 때 메시지의 원본 텍스트는 맞춤법을 검사하지 않도록 지정할 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭하고 옵션을 클릭한 다음 메일을 클릭합니다.
  2. 메시지 작성에서 회신이나 전달할 때 원본 메시지 무시 확인란을 선택합니다.

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Access 테이블의 필드 데이터 항상 무시

Access의 일부 테이블에는 맞춤법 검사에서 제외해야 할 데이터가 들어 있습니다.

  1. 테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서의 데이터에서 제외할 필드를 선택합니다.
  2. 탭의 레코드 그룹에서 맞춤법 검사를 클릭합니다.

바로 가기 키 맞춤법 검사 대화 상자를 표시하려면 F7 키를 누릅니다.

  1. 필드 이름 필드 건너뛰기를 클릭합니다.

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Project 필드에 대한 맞춤법 검사 해제

Project에는 맞춤법 검사에서 제외할 필드가 일부 있을 수 있습니다.

  1. 파일 탭을 클릭하고 옵션을 클릭한 다음 언어 교정을 클릭합니다.
  2. Project에서 맞춤법 검사 시에서 포함하지 않을 필드의 확인란을 선택 취소합니다.

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적용 대상:
Access 2013, Excel 2013, Office 공유 기능 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project Professional 2013, Project Standard 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio Professional 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010