프로젝트 작업의 균등한 배분(자원 배정 평준화)

일부 작업 자원 (작업 자원: 작업을 실제로 수행하는 사람이나 장비 등의 자원을 말합니다. 작업 자원이 작업을 수행하는 데는 일정 시간(시간 또는 일 단위)이 소요됩니다.)에 작업이 너무 많이 배정되는 경우 Project의 자원 배정 평준화 기능을 사용하면 자원 충돌 또는 초과 할당 문제를 해결할 수 있습니다. 평준화는 작업 연기나 작업 나누기 (작업 나누기: 일정이 중단된 작업을 말합니다. 예를 들어, 작업 기간이 2일인 어떤 작업을 반드시 연속적으로 수행할 필요가 없다면 첫날 작업은 월요일에 하고 둘째날 작업은 목요일에 하도록 나누어서 일정을 세울 수 있습니다.)를 통해 해당 작업에 배정된 자원의 일이 너무 많아지지 않게 조정하는 것입니다.

평준화 실행 시 각 작업에 배정되는 사람은 변경되지 않습니다. Project에서는 작업 자원 (작업 자원: 작업을 실제로 수행하는 사람이나 장비 등의 자원을 말합니다. 작업 자원이 작업을 수행하는 데는 일정 시간(시간 또는 일 단위)이 소요됩니다.), 일반 자원 (일반 자원: 특정 작업에 필요한 기술을 지정하는 데 사용되는 명목상 자원입니다.)확정된 자원 (확정된 자원: 프로젝트의 작업 배정에 공식적으로 할당된 자원입니다. 기본 예약 형식입니다.)만 평준화되며 재료 자원 (재료 자원: 프로젝트의 작업을 완료하는 데 사용되는 공급품이나 기타 소비재를 말합니다.), 비용 자원 또는 임시 자원 (임시 자원: 아직 허가되지 않은 작업 배정에 대해 자원 할당이 보류 중인 자원입니다. 이 자원 배정을 사용해도 다른 프로젝트의 작업에 해당 자원을 사용할 수 있습니다.)은 평준화되지 않습니다.

 참고    작업이 이와 같이 변경되기 때문에 평준화 기능을 사용하면 일부 작업의 완료 날짜가 지연되어 결과적으로 프로젝트의 완료 날짜 (완료 날짜: 작업이 완료될 것으로 예상되는 날짜입니다. 이 날짜는 작업의 시작 날짜, 기간, 달력, 선행 작업 날짜, 작업 의존 관계, 제한 등을 기준으로 계산합니다.)도 지연될 수 있습니다.

 팁    초과 할당된 자원은 팀 플래너와 같은 자원 보기에서 빨간색으로 표시됩니다. Gantt 차트에서는 초과 할당된 자원이 표시기 열에서 빨간색 숫자로 표시됩니다.

평준화 이전에 몇 가지 설정을 수정할 수 있습니다.

  • 작업 우선 순위    작업의 중요성 및 평준화 가능성을 나타냅니다.
  • 프로젝트 우선 순위    프로젝트의 평준화 가능성을 결정합니다.
  • 평준화 옵션    Project에서 어떤 작업이 어디까지 평준화되는지를 세부 조정하는 데 도움이 됩니다.
실행할 작업


평준화를 통해 프로젝트 작업을 균등하게 배분

 참고    알림을 선택하고 여기에 텍스트를 입력하십시오. 해당 AlertPosition 속성도 설정할 수 있습니다.

  1. 자원 탭을 클릭합니다.
  2. 수준 그룹에서 다음 옵션 중 하나를 클릭합니다.

  • 선택 영역 평준화    선택한 작업만 평준화하려면 이 옵션을 사용합니다. 서로 인접해 있는 여러 작업을 선택하려면 선택 영역의 첫 번째 작업을 선택한 다음 Shift 키를 누른 상태에서 선택 영역의 마지막 작업을 선택합니다. 서로 인접해 있지 않은 여러 작업을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 각 작업을 선택하여 작업을 선택합니다.

    이 옵션은 프로젝트 계획의 특정 작업에 자원을 초과 할당할 수 있지만 프로젝트 관리자가 다른 특정 작업의 초과 할당 문제를 해결하려는 경우에 유용합니다.
  • 자원 배정 평준화    특정 자원이 배정된 작업만 평준화하려면 이 옵션을 사용합니다. 자원 배정 평준화를 클릭한 다음 작업이 배정된 자원을 선택합니다. Ctrl 키를 사용하여 여러 자원을 선택할 수 있습니다.
    선택한 자원이 여러 자원이 있는 작업을 사용하고 있는 경우에는 다른 배정이 이동되지 않습니다.
  • 모두 평준화    프로젝트 계획 내의 모든 작업에 있는 모든 자원을 평준화하려면 이 옵션을 사용합니다.
  • 평준화 옵션    Project에서 평준화에 사용되는 설정을 수정하려면 이 옵션을 사용합니다. 이 문서의 평준화 설정 수정 섹션을 참고하십시오.
  • 평준화 취소    이전 평준화 효과를 취소하려면 이 옵션을 사용합니다.
  • 다음 초과 할당    자원이 초과 할당된 다음 작업으로 이동하려면 이 옵션을 사용합니다. 이 옵션은 개별 작업에 대한 평준화의 효과를 보다 쉽게 확인할 수 있게 해 줍니다.

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평준화 설정 수정

Project에서 어떤 작업이 어디까지 평준화되는지를 세부 조정하는 데 도움이 되도록 평준화를 수정할 수 있습니다.

  1. 자원 탭을 클릭합니다. 수준 그룹에서 평준화 옵션을 클릭합니다.


  2. 자원 배정 평준화 대화 상자의 평준화 방법에서 원하는 평준화 방법을 선택합니다.

    자동    자동 평준화를 선택할 경우 평준화하기 전에 평준화 값 지우기 확인란의 선택을 취소합니다. 이 확인란의 선택을 취소하면 평준화되지 않은 새 배정만 평준화됩니다. 이 확인란은 기본적으로 선택되어 있지만 선택된 상태로 자동 평준화를 실행하면 모든 작업이 평준화되므로 일정 작업의 속도가 현저히 느려질 수 있습니다.

    초과 할당된 자원을 상자에서 평준화를 통해 초과 할당된 자원을 찾을 시간 기준을 클릭합니다. 이 기본값입니다. 이 설정은 초과 할당된 자원이 있을 경우 평준화를 실행할 시간 기준을 1분, 1일, 1주 또는 1개월 중 하나로 설정합니다.

수동    기본값인 수동 평준화는 모두 평준화를 클릭할 때만 발생합니다. 자동 평준화는 작업이나 자원을 변경할 때마다 즉시 발생합니다. 자원이 완료할 수 있는 것보다 많은 작업이 자원에 배정될 때마다 작업 일정을 다시 조정하려면 자동 평준화를 사용합니다.

  1. 평준화 범위에서 프로젝트 전체를 평준화할지 특정 시간 범위에 있는 작업만 평준화할지 선택합니다.
  2. 평준화 기준 상자에서 원하는 평준화 기준을 선택합니다.
  3. 프로젝트의 완료 날짜가 지연되지 않게 하려면 여유 시간 내에서만 조정 확인란을 선택합니다.

     참고   이 확인란을 선택하면 Project에서 전체 일정을 평준화할 수 없다는 오류 메시지가 표시될 수 있습니다. 여유 시간 내에서만 배정 일정을 다시 지정할 만큼 여유 시간이 충분하지 않으면 Project에서 일정을 평준화하지 않을 수 있습니다.

  4. 평준화를 수행할 때 같은 작업을 수행하는 다른 자원과는 독립적으로 특정 자원이 작업을 실행하는 시간을 조정하려면 작업의 각 배정 내용을 조정할 수 있음 확인란을 선택합니다.
  5. 평준화를 수행할 때 자원 배정이나 작업의 남은 작업을 나눠 일정을 조정하려면 남은 작업을 나눌 수 있음 확인란을 선택합니다. 자원의 일정 내에서 처리할 수 있는 것보다 많은 작업이 동시에 자원에 배정된 경우 남은 작업이 있는 작업을 나눠서 일정에 여유가 있을 때 수행하도록 할 수 있습니다.
  6. 임시 자원 (임시 자원: 아직 허가되지 않은 작업 배정에 대해 자원 할당이 보류 중인 자원입니다. 이 자원 배정을 사용해도 다른 프로젝트의 작업에 해당 자원을 사용할 수 있습니다.)을 포함하려면 임시 예약된 자원의 배정 평준화 확인란을 선택합니다.
  7. 평준화를 통해 수동으로 예약된 작업을 변경하려면 수동 일정 예약 작업 배정 평준화 확인란을 선택합니다.
  8. 다시 평준화하기 전에 이전 평준화 결과를 취소하려면 평준화 취소를 클릭합니다.
  9. 수동으로 평준화하는 경우 모두 평준화를 클릭합니다. 자동으로 평준화하는 경우에는 확인을 클릭합니다.

 참고 

  • 다른 작업을 수행하기 바로 전에 평준화를 취소하려면 평준화 취소를 클릭합니다. 평준화를 취소하지 않으려는 경우 평준화 취소를 클릭하여 이전 평준화 결과를 취소할 수 있습니다.
  • 완료 날짜를 기준으로 일정이 지정된 프로젝트의 작업을 평준화하는 경우 작업이나 배정이 완료되는 때를 기준으로 음수 연기 값이 적용되어 작업이나 자원 배정의 완료 날짜가 빨라질 수 있습니다.
  • 평준화로 인해 작업에 적용된 변경 내용을 보려면 보기 탭의 작업 보기 그룹에서 Gantt 차트 단추의 하단 부분을 클릭한 다음 기타를 클릭합니다. 평준화 Gantt를 클릭한 다음 적용을 클릭합니다.

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작업 우선 순위 설정

작업 우선 순위 (우선 순위: 작업의 중요도와 평준화(특정 작업을 연기하거나 나눔으로써 자원 충돌 또는 초과 할당을 해결하는 것) 사용 가능 여부를 나타내는 척도입니다. 즉, 우선 순위가 낮은 작업을 우선적으로 연기하거나 나눌 수 있습니다.)를 설정하면 작업의 중요성 및 평준화 가능성을 지정할 수 있습니다. 사용자가 입력하는 우선 순위 값은 평준화 프로세스에 대한 제어도를 지정하는 1에서 1000 사이의 주관적인 값입니다. 예를 들어 특정 작업을 평준화하지 않으려면 해당 작업의 우선 순위 수준을 1000으로 설정합니다. 기본적으로 우선 순위 값은 중간 수준의 제어도를 나타내는 500으로 설정됩니다. 우선 순위가 낮은 작업은 우선 순위가 높은 작업 뒤로 연기되거나 이러한 작업 전에서 나뉩니다.

  1. 작업 이름 필드에서 우선 순위를 변경할 작업의 이름을 두 번 클릭한 다음 작업 정보를 클릭합니다.
  2. 일반 탭을 클릭하고 우선 순위 상자에 우선 순위를 입력하거나 선택합니다.

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프로젝트 우선 순위 설정

프로젝트의 우선 순위를 설정하여 프로젝트 전체의 평준화 가능성을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 자원 그룹으로 사용되는 다른 프로젝트와 자원을 공유하고 있으며 공유 파일 (공유 파일: 다른 프로젝트 파일 또는 자원 정보만 들어 있는 파일(자원 그룹)의 자원을 사용하는 파일을 말합니다.) 중 하나에 있는 작업을 평준화하지 않으려는 경우 해당 공유 파일의 우선 순위 수준을 1000으로 설정합니다.

  1. 프로젝트 탭을 클릭합니다. 속성 그룹에서 프로젝트 정보를 클릭합니다.
  2. 우선 순위 상자에 우선 순위를 입력하거나 선택합니다.

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적용 대상:
Project 2010