맞춤법 및 문법 검사 작동 방식 선택

이 항목의 일부 내용은 특정 언어에는 적용되지 않을 수 있습니다.

맞춤법 및 문법 오류가 있으면 문서의 내용 보기가 산만해질 수 있으므로 이러한 오류를 제거하는 것이 좋습니다. 이때 Microsoft Office 프로그램을 사용하여 맞춤법 및 문법 오류를 제거하는 방법을 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어 문서를 완성한 후 한꺼번에 맞춤법을 검사하거나, 문서를 작성하는 동안 오류 수를 최소로 유지하기 위해 물결 모양의 빨간색, 파란색 및 녹색 밑줄을 사용하여 맞춤법과 문법 검사를 자동으로 실행할 수 있습니다.

이 문서에서는 사용하는 Microsoft Office 프로그램에서 언어 교정 도구를 응용하여 원하는 기능을 실행하는 방법에 대해 설명합니다.



언어 교정 옵션 표시

이 문서에 나오는 대부분의 절차를 실행하려면 먼저 언어 교정 옵션을 표시해야 합니다.



Access

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭한 다음 Access 옵션을 클릭합니다.
  2. 언어 교정을 클릭합니다.

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Excel

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭한 다음 Excel 옵션을 클릭합니다.
  2. 언어 교정을 클릭합니다.

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InfoPath

  • 도구 메뉴에서 맞춤법 검사, 맞춤법 검사 옵션을 차례로 클릭합니다.

 참고   맞춤법 검사 옵션을 클릭하기 전에 파일을 열어야 합니다. 이 명령을 사용하려면 파일을 열거나 새로 만드십시오.

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OneNote

  • 도구 메뉴에서 맞춤법 검사를 클릭하고 맞춤법 검사 옵션을 클릭합니다.

 참고   맞춤법 검사 옵션을 클릭하기 전에 파일을 열어야 합니다. 이 명령을 사용하려면 파일을 열거나 새로 만드십시오.

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Outlook

  1. 도구 메뉴에서 옵션, 맞춤법 검사 탭, 맞춤법 및 자동 고침을 차례로 클릭합니다.
  2. 언어 교정을 클릭합니다.

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PowerPoint

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭하고 PowerPoint 옵션을 클릭합니다.
  2. 언어 교정을 클릭합니다.

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Project

  1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭합니다.
  2. 맞춤법 검사 탭을 클릭한 다음 기타 맞춤법 검사 옵션을 클릭합니다.

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Publisher

  • 도구 메뉴에서 맞춤법 검사를 클릭하고 맞춤법 검사 옵션을 클릭합니다.

 참고   맞춤법 검사 옵션을 클릭하기 전에 파일을 열어야 합니다. 이 명령을 사용하려면 파일을 열거나 새로 만드십시오.

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Visio

  • 도구 메뉴에서 맞춤법 검사를 클릭하고 맞춤법 검사 옵션을 클릭합니다.

 참고   맞춤법 검사 옵션을 클릭하기 전에 파일을 열어야 합니다. 이 명령을 사용하려면 파일을 열거나 새로 만드십시오.

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Word

  1. Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭한 다음 Word 옵션을 클릭합니다.
  2. 언어 교정을 클릭합니다.

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자동 고침 옵션 선택

자세한 내용은 자동 고침 항목 만들기 또는 변경을 참고하십시오.

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모든 Office 프로그램에 적용되는 맞춤법 교정 옵션 선택

맞춤법 교정 옵션을 검토하고 변경하려면 먼저 언어 교정 옵션을 표시해야 합니다. 그런 다음 아래 섹션에 설명되어 있는 설정을 검토하고 변경할 수 있습니다.

Office 맞춤법 검사기에 대한 전역 설정 선택

창에 표시되는 옵션 중 일부는 모든 Microsoft Office 프로그램에 적용되므로 해당 옵션을 선택하면 사용 중인 프로그램에 관계없이 모든 프로그램에 적용됩니다.

다음 목록에서는 확인란 옵션을 보여 주고 각 옵션의 용도를 설명합니다.

확인란 선택 실행할 작업
대문자로 된 단어 건너뛰기 모두 대문자로 된 단어를 건너뜁니다. 예를 들어 이 옵션을 선택하고 문법 검사를 실행하면 ABC에 오류 플래그가 추가되지 않습니다.
숫자가 있는 단어 건너뛰기 숫자가 포함된 단어를 건너뜁니다. 예를 들어 이 옵션을 선택하고 문법 검사를 실행하면 a1b2c3에 오류 플래그가 추가되지 않습니다.
인터넷 주소와 파일 경로 건너뛰기

인터넷 주소 및 파일 주소를 건너뜁니다. 예를 들어 이 옵션을 선택하고 문법 검사를 실행하면 다음과 같은 단어에 오류 플래그가 추가되지 않습니다.

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
반복되는 단어에 플래그 설정 반복되는 단어를 건너뜁니다. 예를 들어 이 옵션을 선택하고 문법 검사를 실행하면 beep beep에 오류 플래그가 추가되지 않습니다.
프랑스어: 악센트 부호가 있는 대문자 허용

프랑스어에 포함된 대문자에 악센트 부호가 없는 경우 알려 줍니다.

프랑스어(캐나다) 사전에는 악센트 부호가 있는 대문자 형태의 단어가 포함되므로 프랑스어(캐나다)를 사용하는 경우에는 기본적으로 이 옵션이 항상 설정됩니다. 즉, 다음과 같은 경우 항상 이 옵션이 기본으로 선택됩니다.

  • 프랑스어(캐나다)기본 편집 언어로 사용하는 경우. 자세한 내용은 Office의 언어 옵션 설정을 참고하십시오.
  • 프랑스어(캐나다)로 된 텍스트의 맞춤법을 검사하는 경우
기본 사전에 있는 단어로만 추천 맞춤법 검사기에 제공된 기본 사전의 단어만 추천합니다. 이 옵션을 선택하고 문서의 맞춤법을 검사하면 사용자 지정 사전의 단어가 추천 단어 목록에 포함되지 않습니다.

프랑스어 모드 선택

프랑스어 모드 메뉴 옵션도 모든 Microsoft Office 프로그램에 영향을 줍니다. 이 옵션은 프랑스어 텍스트에만 적용됩니다.

표시이 메뉴 옵션에 대한 설명

옵션 설명
새 맞춤법 검사 1990년 맞춤법 개정 이후에 French Academy of Language에서 권장하는 맞춤법 검사 규칙을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 해당 맞춤법 규칙에 맞지 않는 단어가 오류로 간주됩니다. 또한 맞춤법 검사기에서는 철자가 틀린 단어가 발견될 경우, 개정된 맞춤법의 영향을 받지 않는 단어가 포함된 새 맞춤법 사전의 단어만 추천합니다.
기존 맞춤법 검사 1990년 맞춤법 개정 이전의 맞춤법 검사 규칙을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 해당 맞춤법 규칙에 맞지 않는 단어가 오류로 간주됩니다. 또한 맞춤법 검사기에서는 철자가 틀린 단어가 발견될 경우, 개정된 맞춤법의 영향을 받지 않는 단어가 포함된 기존 맞춤법 사전의 단어만 추천합니다.
기존 및 새 맞춤법 검사 이 옵션을 선택하면 새 맞춤법 검사 규칙을 적용하는지 아니면 기존 맞춤법 규칙을 적용하는지에 관계없이 단어의 철자가 정확한 것으로 간주합니다. 또한 철자가 틀린 단어가 발견될 경우, 새 맞춤법 사전과 기존 맞춤법 사전 둘 다에서 단어를 추천합니다.

예를 들어 기존 맞춤법 검사 옵션을 선택하고 프랑스어 단어 bruler가 포함된 문서를 편집하는 경우, 이 단어는 개정된 맞춤법에 포함되어 있으므로 맞춤법 검사기에서 오류로 처리합니다. 그러나 새 맞춤법 검사 옵션 또는 기존 및 새 맞춤법 검사 옵션을 선택할 경우에는 이 단어가 오류로 처리되지 않습니다.

French Academy of Language, 1990년 맞춤법 개정에 대한 자세한 내용은 Les nouveaux outils linguistiques français 문서를 참고하십시오.

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백그라운드에서 맞춤법 검사기 작동 방식 변경

문서 작업을 진행하는 동안 백그라운드에서 맞춤법 검사기를 실행하여 맞춤법 오류를 검색할 수 있습니다. 이때 작업 대상 문서의 초안이 완성되면 맞춤법 검사가 더 빨리 진행되므로 특히 문서가 큰 경우 시간을 절약할 수 있습니다.

 참고   Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel 및 Microsoft Office Project에서는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 즉, 이러한 프로그램을 실행할 경우에는 백그라운드에서 맞춤법 검사기를 사용할 수 없습니다.

맞춤법 교정 옵션을 검토하고 변경하려면 먼저 언어 교정 옵션을 표시해야 합니다. 그런 다음 아래 섹션에 설명되어 있는 설정을 검토하고 변경할 수 있습니다.

입력할 때 자동으로 맞춤법 검사 확인란 선택 또는 선택 취소

대부분의 경우 입력할 때 자동으로 맞춤법 검사 확인란을 선택된 상태로 두는 것이 좋으며 다음과 같은 경우에는 이 확인란의 선택을 취소할 수 있습니다.

  • 편집하고 있는 Microsoft Office Outlook 항목에서 물결 모양의 빨간색 밑줄로 표시되는 맞춤법 오류를 숨기려는 경우
  • 하드웨어 제한(예: 메모리 부족 또는 CPU 속도) 또는 소프트웨어 제한(예: 많은 프로그램을 동시에 실행) 때문에 컴퓨터의 실행 속도가 느린 경우

맞춤법 오류 숨기기 확인란 선택 또는 선택 취소(물결 모양의 빨간색 밑줄)

입력할 때 맞춤법 오류가 발생할 경우 Microsoft Office 프로그램에서 자동으로 플래그가 표시되게 하려면 맞춤법 오류 숨기기 확인란의 선택을 취소합니다. 이 옵션의 선택을 취소하면 문서를 완성할 때 해결해야 할 맞춤법 오류가 많지 않습니다. 다음 예제와 같이 문서 작업을 하는 동안 Microsoft Office 프로그램에서 철자가 잘못된 단어에 플래그를 표시하므로 쉽게 확인할 수 있습니다.

철자가 잘못된 단어에 물결 모양의 빨간색 밑줄 표시

자동 맞춤법 검사기를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사를 참고하십시오.

자동 맞춤법 검사 설정/해제



InfoPath

  • 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

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OneNote

  • 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

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Outlook

  • 입력할 때 자동으로 맞춤법 검사 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

 참고   메모를 제외한 모든 항목에서 맞춤법 검사기를 사용할 수 있습니다.

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PowerPoint

  • 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

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Publisher

  • 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

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SharePoint Designer

  • 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

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Visio

  • 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

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Word

현재 열려 있는 문서에 대해 자동 맞춤법 검사를 설정하거나 해제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 예외 항목에서 현재 열려 있는 파일의 이름을 클릭합니다.
  2. 현재 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

지금부터 만드는 모든 문서에 대해 자동 맞춤법 검사를 설정하거나 해제하려면 다음을 실행합니다.

  1. 예외 항목에서 모든 새 문서를 클릭합니다.
  2. 현재 문서에서만 맞춤법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

 중요   다른 사용자와 공유하는 파일에 대해 자동 맞춤법 검사를 해제할 경우에는 해당 사용자에게 이 내용을 알릴 수 있습니다.

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문맥에 맞는 맞춤법 검사를 사용하여 맞춤법 검사 결과 향상

이 옵션을 검토하고 변경하려면 먼저 언어 교정 옵션을 표시해야 합니다.

Outlook, PowerPoint 및 Word에서 문맥에 맞는 맞춤법 검사 확인란을 선택하면 I will see you their.와 같이 문맥에 맞지 않는 단어를 입력한 경우 이런 유형의 오류를 찾아서 수정할 수 있습니다.

예를 들어 문맥에 맞는 맞춤법 검사입력할 때 자동으로 맞춤법 검사 확인란을 선택하고 맞춤법 오류 숨기기 확인란의 선택을 취소한 후 맞춤법 검사를 실행하면 오류에 플래그가 표시되고, 플래그가 표시된 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 다음 그림과 같이 추천 단어가 제공됩니다.

문맥에 맞지 않는 단어를 마우스 오른쪽 단추로 클릭

 참고 

  • Microsoft Office를 설치한 후 시스템의 RAM 크기가 1GB 미만이 되면 기본적으로 문맥에 맞는 맞춤법 검사 확인란의 선택이 취소됩니다.
  • 메모리가 부족한 시스템에서 문맥에 맞는 맞춤법 검사 확인란을 선택하면 성능이 저하될 수 있습니다. 이 옵션을 사용하는 동안 메모리 부족 문제가 발생하면 문맥에 맞는 맞춤법 검사 확인란의 선택을 취소하여 문제를 해결할 수도 있습니다.

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Outlook 및 Word의 문법 검사 옵션 변경

Outlook과 Word에서는 맞춤법뿐만 아니라 문법도 검사할 수 있습니다. 문법 검사 옵션을 검토하고 변경하려면 먼저 언어 교정 옵션을 표시해야 합니다.

자동 문법 검사 설정 또는 해제

다음 그림과 같이 Outlook과 Word에서 문법 오류에 자동으로 플래그를 표시하도록 선택할 수 있습니다.

문법 오류를 마우스 오른쪽 단추로 클릭




    Outlook

    Word


    Outlook

    • 입력할 때 자동으로 문법 검사 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

     참고   메모를 제외한 모든 항목에서 문법 검사기를 사용할 수 있습니다.

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    Word

    현재 열려 있는 문서에 대해 자동 문법 검사를 설정하거나 해제하려면 다음을 실행합니다.

    1. 예외 항목에서 현재 열려 있는 파일의 이름을 클릭합니다.
    2. 현재 문서에서만 문법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

    지금부터 만드는 모든 문서에 대해 자동 문법 검사를 설정하거나 해제하려면 다음을 실행합니다.

    1. 예외 항목에서 모든 새 문서를 클릭합니다.
    2. 현재 문서에서만 문법 오류 숨기기 확인란을 선택하거나 선택을 취소합니다.

     중요   다른 사용자와 공유하는 파일에 대해 자동 문법 검사를 해제할 경우에는 해당 사용자에게 이 내용을 알릴 수 있습니다.

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    한꺼번에 문법 검사 기능 설정

    F7 키를 누르는 경우와 같이 맞춤법을 한꺼번에 검사할 때 문법 오류를 포함하려면 맞춤법 및 문법 동시 검사 확인란을 선택합니다.

    문장 난이도 표시

    F7 키를 누르는 경우와 같이 맞춤법을 한꺼번에 검사한 후 문장 난이도를 표시하려면 문장 난이도 표시 확인란을 선택합니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 문서 난이도 테스트를 참고하십시오.

    문법 검사기를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 맞춤법 및 문법 검사를 참고하십시오.

    문법 검사기를 실행할 때 문장에 적용되는 규칙 제어

    문장체 메뉴에서 문법만 또는 문법 및 스타일 옵션 중 하나를 선택할 수 있습니다. 문장을 검사할 때 문법 검사기에서 사용하는 문법 및 스타일 규칙 유형을 변경하려면 설정을 클릭한 다음, 문법 설정 대화 상자를 사용하여 설정을 검토하고 원하는 대로 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 문법 및 문장체 옵션 선택을 참고하십시오.

    표시Outlook에서 문장체설정 단추를 사용할 수 없는 경우

    Microsoft Office Outlook에서 이 메뉴와 단추를 사용할 수 없는 경우에는 다음과 같이 열린 항목에서 언어 교정 옵션을 검토하여 문제를 해결할 수 있습니다.

    1. 메모를 제외하고 열린 Outlook 항목(예: 전자 메일 메시지)에서 Microsoft Office 단추단추 모양 를 클릭한 다음 편집기 옵션을 클릭합니다.
    2. 언어 교정을 클릭합니다.

     참고   이러한 설정을 변경하면 현재 작업 중인 항목뿐만 아니라 편집하는 모든 항목에도 해당 내용이 적용됩니다.

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    Outlook 맞춤법 검사 옵션 선택

    • 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 맞춤법 검사 탭을 클릭합니다.
      • 보내기를 클릭할 때 한꺼번에 맞춤법 검사기를 실행하려면 보내기 전에 항상 맞춤법 검사 실행 확인란을 선택합니다.
      • 메시지를 회신하거나 전달할 때 원본 메시지 텍스트의 맞춤법을 검사하지 않도록 지정하려면 회신이나 전달할 때 원본 메시지 무시 확인란을 선택합니다.

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    Project에서 필드별 맞춤법 검사 설정 또는 해제

    Microsoft Office Project에서 맞춤법 검사를 실행할 때 일부 필드는 검사하지 않도록 설정할 수 있습니다.

    1. 도구 메뉴에서 옵션을 클릭한 다음 맞춤법 검사 탭을 클릭합니다.
    2. 각 필드에 대해 맞춤법을 검사하려면 를 선택하고 맞춤법을 검사하지 않으려면 아니요를 선택합니다.

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    적용 대상:
    Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007