프로젝트 관리 로드맵

프로젝트 관리는 쉬운 경우가 거의 없습니다. 하지만 이 가이드를 참고하면 Microsoft Project 2013을 사용한 프로젝트 관리를 이해하는 데 도움이 됩니다. 아래의 각 링크를 누르면 문서 및 간단한 자습서와 함께 해당 프로젝트 관리 내용을 설명하는 페이지로 이동합니다.

프로젝트 관리 로드맵

프로젝트 계획 시작

프로젝트가 복잡할수록 더욱 철저히 계획한 후에 Microsoft Project를 시작해야 합니다. 프로젝트 시작 단계에는 Word, Excel, SharePoint와 같은 응용 프로그램을 사용하여 생각을 정리합니다.

프로젝트 목표 설명
프로젝트 계획 시작

시작 단계 동안 초기 구상이 충분하지 않으면 프로젝트가 실패하는 경우가 많습니다. 이 시점에서 관계자와 후원자가 누구인지 염두에 두고 프로젝트 정의, 초기 사양, 더 나아가 예산을 작성합니다.

소규모 프로젝트의 경우 이 작업의 많은 부분을 Microsoft Project에서 수행할 수 있습니다. 대규모 프로젝트의 경우에는 Word, Excel, SharePoint 또는 심지어 휴대폰을 사용하여 생각을 정리할 수 있습니다.

관계자에게 계획 알리기 관계자와 의사소통 채널을 유지 관리하기란 늘 어려운 일이지만 프로젝트 성공에 매우 중요합니다.
프로젝트 보고서 만들기 및 공유 의사소통에서 많은 시간이 걸리는 부분을 해결하기 위해 Project에서는 클릭만으로 간단히 사용할 수 있는 다양한 보고서를 제공합니다. 이 보고서에는 초기 계획, 주요 프로젝트 중요 시점, 예산 책정 요구 사항, 직원 요구 사항 등이 수집됩니다.
Project 2013의 새로운 기능 Project 2013을 활용하여 프로젝트를 계획하는 방법을 참고하세요. 새로운 보고 기능, Project Server 없이 SharePoint와 통합, Lync 통합 등에 대해 자세히 알아보세요.

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프로젝트 일정 작성

프로젝트 일정을 작성하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 단계를 4개 범주로 나눈다면 프로젝트를 더 원활하게 만들 수 있습니다.

  1. 작업 추가
  2. 작업 구성
  3. 인력 추가
  4. 팀과 의사소통
프로젝트 목표 설명
새 프로젝트 일정 만들기 초기 구상을 마치고 나면 Project를 시작하여 새 일정을 만듭니다. 새 프로젝트를 사용하여 시작하거나 다른 프로젝트 관리자가 만든 서식 파일을 사용할 수 있습니다. 프로젝트 관리 전문가 또는 유사한 업종의 전문가가 만들었을 수 있습니다.
작업 추가 작업은 프로젝트에서 수행하는 활동입니다. 작업을 추가하고 속성을 변경하고 기간을 측정하는 방법에 대해 알아보세요.
작업 구성 작업을 처음 추가하면 관리하기에 최적의 순서로 배열되지 않을 수 있습니다. 요약 작업 및 하위 작업을 사용하고 이를 연결하여 구성하는 방법에 대해 알아보세요.
인력 추가 및 작업에 배정 프로젝트에 작업을 추가한 후에는 이 작업을 수행할 인력에 대해 생각해 봅니다. 인력을 추가하는 일과 인력을 작업에 배정하는 일은 Project에서 서로 다른 동작입니다.
팀과 의사소통 팀과 의사소통은 빠를수록 좋습니다. 작업 정보를 너무 늦게 전달하거나 자주 전달하지 않을 경우 프로젝트 성공은 불투명해집니다.
일정에 적합한 보기 선택 작업을 추가하여 구성하고 인력을 작업에 배정한 후에는 프로젝트가 복잡해 보일 수 있습니다. Project 보기를 사용하여 일정을 깔끔하게 유지하는 방법에 대해 알아보세요.
프로젝트 보고서 만들기 및 공유 프로젝트가 진행되는 동안 프로젝트 활동과 상황을 팀, 관계자, 임원에게 보고합니다. 프로젝트 보고서를 사용하면 몇 분 안에 전문적인 느낌의 멋진 프레젠테이션을 만들 수 있습니다.
자원 그룹 및 마스터 프로젝트를 사용하여 자원 공유 여러 프로젝트에서 인력을 관리하려면 프로젝트의 모든 사람을 단일 프로젝트 파일로 보관합니다. 이 파일은 자원 그룹의 역할을 합니다. 자원 그룹 파일에서 Project Server 없이 여러 프로젝트 사이에 자원을 공유할 수 있습니다.
프로젝트의 비용 설정 프로젝트 관리자에게 프로젝트 비용 처리는 어렵게 느껴질 수 있지만 Project를 사용하면 전혀 어렵지 않습니다. 예산에 맞게 계획하는 데 도움이 되는 팁을 알아보세요.

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프로젝트 관리

일정을 작성한 후에도 일은 지속됩니다. 프로젝트 관리는 프로젝트를 만드는 것 보다 더 오랜 시간이 걸립니다. 예를 들어 작업을 변경하거나 인력을 추가하거나 끝 날짜를 옮겨야 하는 경우가 있습니다. Project에는 진행 상황을 모니터링하고 변경 작업을 수행하여 성공을 보장하는 모든 도구가 제공됩니다.

목표 설명
일정에 적합한 보기 선택 일정을 복잡해 보이지 않는 형태로 확인하려면 올바른 보기를 찾아야 합니다. Gantt 차트는 프로젝트 진행 상황을 한눈에 보여줍니다. 달력 보기, 네트워크 다이어그램, 시간 표시 막대를 사용하여 여러 세부 정보를 확인할 수도 있습니다.
일정의 진행 상황 추적 프로젝트가 시작된 후에는 어떻게 진행되고 있는지 알아봐야 합니다. 작업이 계획한 대로 진행되고 있습니까? 인력 때문에 일정이 늦어집니까? 예산에 맞습니까? 완료 날짜에 맞습니까?
프로젝트 끝 날짜 앞당기기 프로젝트 관리자에게 최악의 상황은 일정을 변경한 후에 끝 날짜가 지연되는 것입니다. 프로젝트의 끝 날짜를 제어하는 전략에 대해 알아보세요.
프로젝트 상황 보고 의사소통은 어려운 일이고, 특히 나쁜 소식을 보고할 때 더욱 그렇습니다. 관계자 및 임원과의 의사소통에 도움이 되도록 Project에서는 간단히 몇 단계로 작성하여 보낼 수 있는, 전문적인 느낌의 효율적인 보고서가 제공됩니다.
프로젝트 비용 관리 예산이 초과되고 있습니까? 비용을 조정해야 합니까? 일정의 비용 문제를 해결하는 방법에 대해 알아보세요.
진척 상황 분석 보고서 보기 진척 상황은 고급 추적 방법이며, 전문가뿐 아니라 모든 사용자가 이 기능을 사용하여 프로젝트를 모니터링할 수 있습니다.
위험 관리 위험은 프로젝트 과정 어디에나 있습니다. 문제의 소지가 있는 부분을 조기에 식별하고 큰 문제가 되기 전에 대응해야 합니다.

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적용 대상:
Project Professional 2013, Project Standard 2013