번다운(Burndown) 보고서 만들기

Project 2013에서 번다운(Burndown) 보고서는 데이터 변경 시 자동으로 업데이트 되는 차트를 통해 계획된 작업, 완료된 작업 및 남은 작업을 비교합니다. 자신이나 관계자가 프로젝트 상황을 한 눈에 볼 수 있기 때문에 몇 가지 단계만으로 만들 수 있습니다.

프로젝트 관리 팁    번다운(Burndown) 보고서는 특히 스크럼 같은 기민한 프로젝트 관리 (기민한 프로젝트 관리: 최대 4주의 짧은 반복 주기, 빠른 증분 전략 및 팀 구성원 간의 협업을 사용하는 프로젝트 관리 방법입니다. 기민한 프로젝트 관리 유형에는 스크럼, 요주의 체인 및 익스트림 프로그래밍이 있습니다.)의 핵심 요소이며 대부분의 프로젝트 관리 스타일에도 유용한 도구입니다.

번다운(Burndown) 보고서를 만들려면 보고서 > 대시보드 > 번다운(Burndown)을 클릭합니다.

보고서 탭의 대시보드 메뉴

번다운(Burndown) 보고서에 원하는 정보를 가져오려면 프로젝트에 필드를 추가해야 할 수도 있습니다. 번다운(Burndown) 보고서를 적극 활용하려면 아래의 프로젝트 설정에 대한 팁을 참고하세요.

번다운(Burndown) 보고서 설정


작업 번다운(Burndown) 및 작업 번다운(Burndown) 차트 비교

기본 번다운(Burndown) 보고서에는 작업 번다운(Burndown) 및 작업 번다운(Burndown) 차트가 포함됩니다.

작업 번다운(Work Burndown)에는 완료된 작업량, 프로젝트 완료 날짜 전에 예상되는 작업 완료량 및 프로젝트의 현재 시점에 예상되는 작업 완료량의 초기 계획 추정치가 표시됩니다.

작업 번다운(Burndown) 보고서

작업 번다운(Burndown) 차트에는 완료된 작업 수, 남아 있는 작업 수 및 프로젝트의 현재 시점에 예상되는 작업 수의 초기 계획 추정치가 표시됩니다.

작업 번다운(Burndown) 보고서

맨 위로 이동 맨 위로 이동

작업 번다운(Burndown) 차트 설정

작업 번다운(Burndown) 차트는 완료된 작업과 남은 작업의 양을 보여 줍니다. 차트에서 남은 누적 작업 시간의 선이 가파르면 프로젝트가 늦어질 수 있습니다.

작업 시간은 작업을 완료하도록 예정된 시간이고, 실제 작업 시간은 완료된 작업 시간입니다. 남은 작업 시간은 이 둘의 차이를 나타냅니다. 작업 시간 또는 일 단위로 작업을 추적할 수 있습니다.

작업 정보 수집

작업 번다운(Burndown) 차트에서는 계획된 작업, 완료된 작업, 남은 작업을 비교하기 때문에 보고서를 만들기 전에 프로젝트 정보를 적절히 수집했는지 확인해야 합니다.

  • 특히 완료된 작업을 수집하려는 경우 작업에 자원을 배정합니다. 이 작업은 초기 계획을 설정하기 전에 수행해야 합니다.
  • 초기 계획을 설정하여 프로젝트의 스냅숏을 얻습니다. 번다운(Burndown) 보고서에서 초기 계획은 작업 완료 시점을 나타냅니다.

트랙에 작업 필드 추가

  1. 보기 > 자원 배정 현황을 클릭합니다.
  2. 자원 배정 현황 도구 > 형식 > 세부 정보 추가를 클릭합니다.

자원 배정 현황 도구의 형식 탭에 있는 세부 정보 추가 단추

  1. 사용 가능한 필드 영역에서 필드를 선택하고 표시를 클릭합니다.

스타일 세부 지정 대화 상자의 사용 가능한 필드 영역

  1. 원하는 모든 필드를 선택했으면 확인을 클릭합니다.

작업 번다운(Burndown) 필드

작업 시간

필드 설명
작업 시간

다음 항목의 전체 시간입니다.

  • 작업에 예정된 모든 자원
  • 모든 작업에 예정된 자원
  • 작업에 예정된 자원
남은 작업 시간 남은 작업을 완료하는 데 필요한 시간입니다.
초기 계획 작업 시간 시간대별로 작업, 자원 또는 배정에 대해 계획된 총 작업 시간입니다.

실제 작업 시간

필드 설명
실제 작업 시간 작업에 배정된 자원이 시간대별로 완료한 작업 시간입니다.
실제 누적 작업 시간 시간대별로 작업에 배정된 모든 자원이 수행한 실제 작업 시간입니다.
남은 실제 누적 작업 시간 프로젝트에서 시간대별로 누적된 실제 작업 시간을 뺀 후 남은 작업을 완료하는데 필요한 작업 시간입니다.

누적 작업 시간

필드 설명
누적 작업 시간 작업에 배정된 모든 자원에 대해 예약된 시간대별로 누적된 시간입니다.
초기 계획0-10 누적 작업 시간 초기 계획이 설정되었을 때 작업에 배정된 모든 자원에 대해 예약된 시간대별로 누적된 초기 계획 작업 시간입니다.
남은 누적 작업 시간 프로젝트에서 시간대별로 누적된 예약된 작업 시간을 뺀 후 남은 작업을 완료하는데 필요한 작업 시간입니다.
초기 계획0-10 남은 누적 작업 시간 프로젝트에서 시간대별로 누적된 예약된 초기 계획 시간을 뺀 후 남은 작업을 완료하는데 필요한 초기 계획 작업 시간입니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

작업 번다운(Burndown) 차트 설정

작업 번다운(Burndown) 차트는 완료한 작업과 남은 작업의 수를 보여줍니다. 차트에서 남은 작업 시간의 선이 가파르면 프로젝트가 늦어질 수 있습니다.

작업 정보 수집

작업 번다운(Burndown) 차트에서는 계획된 작업, 완료된 작업, 남은 작업을 비교하기 때문에 보고서를 만들기 전에 프로젝트 정보를 적절히 수집했는지 확인해야 합니다.

  • 초기 계획을 설정하여 프로젝트의 스냅숏을 얻습니다. 번다운(Burndown) 보고서에서 초기 계획은 작업 완료 시점을 나타냅니다.
  • 작업을 완료로 표시합니다. 작업을 클릭한 다음 리본 메뉴에서 작업을 클릭합니다. 완료율 값을 선택합니다. 작업 번다운(Burndown) 차트에서는 100% 완료 작업만 "완료"로 계산합니다.

트랙에 작업 필드 추가

  1. 보기 > 작업 배정 현황을 클릭합니다.
  2. 작업 배정 현황 도구 > 형식 > 세부 정보 추가를 클릭합니다.

작업 배정 현황 도구의 형식 탭에 있는 세부 정보 추가 단추

  1. 사용 가능한 필드 영역에서 필드를 선택하고 표시를 클릭합니다.

스타일 세부 지정 대화 상자의 사용 가능한 필드 영역

  1. 원하는 모든 필드를 선택했으면 확인을 클릭합니다.

작업 번다운(Burndown) 필드

필드 설명
완료율(%) 작업 기간에 대한 백분율로 나타낸 작업의 현재 상태입니다.
누적 완료율(%) 시간대별 작업의 누적 완료율입니다.
초기 계획0-10 남은 작업 초기 계획이 설정되었을 때 지정된 날짜에 완료되도록 남아 있는 예약된 작업의 수입니다.
남은 실제 작업 지정된 날짜에 완료되도록 남아 있는 실제 작업의 총 수입니다.
남은 작업 지정된 날짜에 완료되도록 남아 있는 예약된 작업의 수입니다.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

번다운(Burndown) 보고서 서식 지정

다른 프로젝트 보고서와 마찬가지로 번다운(Burndown) 보고서에 표시되는 데이터, 색, 도형을 변경할 수 있습니다. 차트, 표 또는 그림을 추가할 수도 있습니다.

자세한 내용은 프로젝트 보고서 만들기를 참고하세요.

맨 위로 이동 맨 위로 이동

 
 
적용 대상:
Project Professional 2013, Project Standard 2013