프로젝트 보고서 만들기

Project 2013에서는 다른 소프트웨어를 사용하지 않고도 수준 높은 그래픽 보고서를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 프로젝트에서 작업하면 보고서에 최신 정보가 반영됩니다. 즉, 사용자가 직접 업데이트할 필요가 없습니다! 전체 보고서 목록 및 사용 방법을 참고하세요.

  1. 보고서 탭을 클릭합니다.
  2. 보고서 보기 그룹에서 원하는 보고서 유형을 클릭한 다음 특정 보고서를 선택합니다.

예를 들어 프로젝트 개요 보고서를 열려면 보고서 > 대시보드 > 프로젝트 개요를 클릭합니다.

보고서 탭의 대시보드 메뉴

프로젝트 개요 보고서에 그래프와 테이블을 결합하여 프로젝트의 단계별 현황, 예정된 중요 시점, 기한을 넘긴 작업 등을 표시하고 있습니다.

프로젝트 개요 보고서

프로젝트에서 제공하는 수십 개의 보고서를 바로 사용할 수 있지만 이 보고서들만 선택하여 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 모든 보고서의 내용과 모양을 사용자 지정할 수 있으며 새로운 보고서를 처음부터 만들 수도 있습니다.

보고서 작업


보고서의 데이터 변경

보고서에 표시되는 데이터를 선택할 수 있습니다.

  1. 변경할 테이블 또는 차트를 클릭합니다.
  2. 화면 오른쪽의 필드 목록 창을 사용하여 정보를 표시하고 필터링할 필드를 선택합니다.

 팁    차트를 클릭하면 차트 오른쪽에 바로 세 개의 단추도 나타납니다. 차트 요소 차트 요소 단추차트 필터 차트 필터 단추 단추를 사용하면 신속하게 데이터 레이블 등의 요소를 선택하고 차트에 포함할 정보를 필터링할 수 있습니다.

예제

프로젝트 개요 보고서에서 최상위 요약 작업 대신 요주의 하위 작업을 표시하도록 완료율 차트를 변경할 수 있습니다.

  1. 완료율 차트의 아무 곳이나 클릭합니다.
  2. 필드 목록 창에서 필터 상자로 이동하고 요주의를 선택합니다.
  3. 개요 수준 상자에서 수준 2를 선택합니다. 이는 요약 작업이 아닌 하위 작업이 있는 개요의 첫 번째 수준입니다.

사용자의 선택에 따라 차트가 변경됩니다.

차트 데이터 창이 열린 프로젝트 개요 보고서

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보고서 디자인 변경

간단명료한 흑백부터 색과 효과가 풍부한 테마 등 보고서의 디자인을 다양하게 변경할 수 있습니다.

 팁    보고서 부분을 분할 보기로 만들면 프로젝트 데이터에 대한 작업을 할 때 실시간으로 변경되는 보고서를 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 보기 분할을 참고하세요.

보고서의 아무 곳이나 클릭한 다음 보고서 도구 디자인을 클릭하면 보고서 전체의 디자인을 변경할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 이 탭에서 보고서 전체의 글꼴, 색 또는 테마를 변경할 수 있습니다. 사진을 포함한 새 이미지, 도형, 차트 또는 표도 여기에서 추가할 수 있습니다.

보고서 도구 디자인 탭

차트, 테이블 등 보고서의 각 요소를 클릭하면 화면 맨 위에 해당 요소의 서식 지정 옵션이 있는 새 탭이 표시됩니다.

표 도구 디자인 탭의 표 스타일 그룹

 팁    차트를 클릭하면 차트 오른쪽에 바로 세 개의 단추도 나타납니다. 차트 스타일 단추 차트 모양 사용자 지정 단추 를 클릭하면 빠르게 차트의 색이나 스타일을 변경할 수 있습니다.

예제

프로젝트 개요 보고서의 완료율 차트를 수정하기로 했다고 가정합니다.

프로젝트 개요 보고서의 완료율 차트

  1. 완료율 차트의 아무 곳이나 클릭한 다음 차트 도구 디자인을 클릭합니다.
  2. 차트 스타일 그룹에서 새 스타일을 선택합니다. 이 스타일은 선을 제거하고 열에 음영을 추가합니다.

차트 도구 디자인 탭의 차트 스타일 그룹

  1. 차트에 깊이를 지정합니다. 차트 도구 디자인 > 차트 종류 변경을 클릭합니다.

차트 종류 변경 단추

  1. 세로 막대형 > 3차원 누적 세로 막대형을 클릭합니다.

차트 종류 변경 대화 상자

  1. 배경색 추가. 차트 도구 서식 > 도형 채우기를 클릭하고 새로운 색을 선택합니다.

도형 채우기 색 옵션 메뉴

  1. 막대 색 변경. 막대를 클릭하여 선택한 다음 차트 도구 서식 > 도형 채우기를 클릭하고 새로운 색을 선택합니다.
  2. 막대에서 숫자 제거. 숫자를 클릭하여 선택한 다음 위로 끕니다.

조금만 작업해도 디자인이 크게 향상됩니다. 지금까지 살펴본 내용은 서식 지정 옵션 중 극히 일부에 지나지 않습니다.

프로젝트 개요 보고서의 서식이 지정된 완료율 차트

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나만의 보고서 만들기

  1. 보고서 > 새 보고서를 클릭합니다.
  2. 네 가지 옵션 중 하나를 선택한 다음 선택을 클릭합니다.
  3. 보고서에 이름을 지정하고 정보를 추가합니다.

보고서 탭의 새 보고서 메뉴

빈 항목    빈 캔버스를 만듭니다. 보고서 도구 디자인 탭을 사용하여 차트, 표, 텍스트, 이미지를 추가합니다.

차트    실제 작업 시간, 남은 작업 시간, 작업 시간을 비교하는 차트를 만듭니다. 필드 목록 창을 사용하여 비교할 여러 필드를 선택하고 컨트롤을 사용하여 차트의 색과 서식을 변경합니다.

테이블    필드 목록 창을 사용하여 표에 표시할 필드를 선택합니다(이름, 시작, 완료, 완료율은 기본적으로 표시됨). 개요 수준 상자에서 표에 표시할 프로젝트 개요의 수준을 선택할 수 있습니다. 표 도구 디자인표 도구 레이아웃 탭에서 표의 디자인을 변경할 수 있습니다.

비교    두 개의 차트를 나란히 표시합니다. 처음에는 두 차트에 동일한 데이터가 있습니다. 차트 하나를 클릭하고 필드 목록 창에서 원하는 데이터를 선택하여 원래 내용과 다르게 수정합니다.

사용자가 직접 처음부터 만든 차트는 모두 사용자 지정할 수 있습니다. 원하는 대로 요소를 추가하거나 삭제하고 데이터를 변경할 수 있습니다.

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보고서 공유

  1. 보고서에서 아무 곳이나 클릭합니다.
  2. 보고서 도구 디자인 > 보고서 복사를 클릭합니다.

보고서 도구 디자인 탭의 보고서 복사 단추

  1. 그래픽을 표시할 수 있는 프로그램에 보고서를 붙여 넣습니다.

 팁    보고서를 새 홈에 붙여 넣을 때 크기를 조정하고 정렬해야 할 수도 있습니다.

보고서를 인쇄하여 공유할 수도 있습니다.

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이후 프로젝트에 사용할 수 있도록 새 보고서 만들기

구성을 사용하여 이후 프로젝트에 사용할 수 있도록 새 보고서를 전역 서식 파일로 복사합니다.

프로젝트 정보를 보고하는 다양한 방법

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적용 대상:
Project Professional 2013, Project Standard 2013