SharePoint 작업 목록과 동기화

Project Web App을 사용하지 않고도 Project의 작업 목록을 SharePoint와 동기화할 수 있습니다. 팀 구성원이 SharePoint에서 일정을 보고 작업을 업데이트하면 해당 변경 내용이 Project에 표시됩니다. 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

새 SharePoint 사이트와 동기화

다음 단계에서는 Project에서 프로젝트를 열었지만 아직 SharePoint 사이트를 만들지 않았다고 가정합니다.

  1. Project에서 파일 > 저장을 클릭합니다.
  2. 동기화 대상 목록에서 새 SharePoint 사이트를 선택합니다.
  3. 프로젝트 이름 상자에 이름을 입력합니다.
  4. 사이트 주소 목록에서 동기화할 SharePoint 작업 목록의 주소를 추가합니다.

     참고    이때 작업 목록의 이름이 포함된 주소는 사용할 수 없습니다. Project에서 해당 부분을 자동으로 추가합니다.



    새 SharePoint 사이트와 동기화 이미지
  5. 저장을 클릭합니다.

결과는 다음과 같습니다. 저장을 클릭하면 프로젝트에 대해 새 SharePoint 사이트가 만들어집니다. Project에서 작업을 변경하면 SharePoint에 해당 변경 내용이 적용되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

기존 SharePoint 사이트와 동기화

다음 단계에서는 Project에 빈 일정이 열려 있지만 동기화할 모든 작업이 SharePoint 사이트에 있다고 가정합니다.

  1. Project에서 파일 > 저장을 클릭합니다.
  2. 동기화 대상 목록에서 기존 SharePoint 사이트를 선택합니다.
  3. 사이트 주소 상자에 가져올 SharePoint 작업 목록의 주소를 입력합니다.

     참고    작업 목록의 이름이 포함된 주소는 사용할 수 없습니다. Project에서 해당 부분을 자동으로 추가합니다.

  4. 사이트 확인을 클릭합니다.
  5. 작업 목록 상자에서 프로젝트와 동기화할 작업 목록의 이름을 입력하거나 선택합니다.

SharePoint에 프로젝트 저장

  1. 저장을 클릭합니다.

저장을 클릭하면 SharePoint의 작업 목록이 Project에 표시됩니다. Project에서 작업 목록을 변경하면 SharePoint에 해당 변경 내용이 적용되고, 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

작업 목록이 동기화되지 않는 경우

다음 표에는 Project 작업이 SharePoint 작업 목록과 동기화되지 못하는 조건이 나와 있습니다.

문제 설명
작업 동기화 제한 1,000개가 넘는 작업을 동기화하는 것은 권장되지 않습니다. 동기화할 작업 수가 1,000개가 넘을 경우 프로젝트를 여러 프로젝트로 분할한 다음 각각 동기화합니다.
SharePoint 필수 필드 프로젝트 계획에 SharePoint의 필수 필드가 포함되어 있지 않을 경우 계획이 동기화되지 않습니다. Project에서 필수 필드를 사용자 정의 필드로 추가합니다.
Project 필드에 식 포함 SharePoint 필드는 식을 지원하지 않습니다. Project의 필드에서 식을 제거한 후 다시 동기화합니다.
요약 작업 이름

SharePoint에서는 요약 작업이 사이트의 폴더가 될 것으로 가정하므로 폴더에서 허용되지 않는 . / : * ? < > | 등의 문자를 사용할 수 없습니다.

Project의 요약 작업에 이러한 문자가 하나라도 포함되지 않도록 합니다.

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적용 대상:
Project Pro for Office 365, Project Professional 2013