Microsoft Project 2010의 새로운 기능

Microsoft Project 2010은 인터페이스만 새롭게 바뀐 것이 아닙니다. 여기에는 더욱 강력해진 새로운 일정 기능, 작업 관리 기능, 프로젝트를 관리하고 표시하는 방법을 보다 쉽게 제어할 수 있는 향상된 보기 기능 등이 포함되어 있습니다.

프로젝트 방향이 약간 엇나간 경우에는 Project Road Map for 2010을 사용할 수 있습니다. 이 도구는 Microsoft Project를 사용할 때의 프로젝트 관리 원칙을 안내합니다.

또한 새로운 버전의 Project Web Access도 디자인이 향상되고 팀과 공동 작업할 수 있는 많은 기능이 추가되었습니다.

Project 2010의 새로운 기능


향상된 인터페이스

Project 2010에는 프로젝트를 확인하고 작업하는 방법을 크게 개선해 주는 여러 기능이 도입되었습니다.

리본 메뉴 소개

Project 2010을 처음 시작하면 새로운 모습에 놀라실 수도 있을 것입니다. 메뉴와 도구 모음이 리본 메뉴로 대체되어 작업을 완료하는 데 필요한 명령을 신속하게 찾을 수 있도록 되어 있습니다. 리본 메뉴에는 서로 관련 있는 명령이 탭 아래 논리 그룹으로 한데 모여 구성되어 있습니다.

Project 리본 메뉴

Project 2010에서는 리본 메뉴의 모든 탭과 그룹을 완전히 사용자 지정할 수 있습니다. 조직의 비즈니스를 위한 고유의 기능이 있는 경우, 이러한 기능을 고유한 리본 메뉴 탭에 그룹으로 묶을 수 있습니다.

Backstage 시작

파일 탭을 클릭하면 프로젝트 파일을 관리할 수 있는 통합 그래픽 대상인 Backstage로 이동합니다. Backstage에는 이전 버전의 Microsoft Project에서 프로젝트 파일을 열고, 저장하고, 인쇄하는 데 사용할 수 있는 파일 메뉴와 동일한 기본 명령이 포함되어 있습니다. Project Professional 2010 사용자는 Backstage 사용하여 Project Server 연결을 관리하고 프로젝트를 체크 아웃하거나 게시할 수도 있습니다.

Project Backstage

도구 메뉴에 있던 옵션 명령이 Backstage로 이동했습니다. 이 명령은 Microsoft Project의 작업과 모양을 제어하는 기본 설정을 입력, 검토 또는 변경할 수 있는 프로젝트 옵션 대화 상자를 엽니다.

신속하게 명령 찾기

이제 자주 사용하는 명령을 마우스 오른쪽 클릭 한 번으로 쉽게 찾을 수 있습니다.  보기에서 막대, 표 셀, 차트 등의 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 가장 자주 사용하는 명령의 목록이 포함된 미니 도구 모음이 표시됩니다. 이는 바쁜 상황에서 프로젝트를 사용할 때 시간을 절약할 수 있는 한 가지 방법입니다.

미니 도구 모음 그래픽

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새로운 보기 옵션

팀의 성과 및 초과 할당을 보다 명확하게 이해하는 데 도움이 되는 새로운 보기 기능이 추가되었습니다. 또한 조직의 구성원은 Project의 시간 표시 막대 보기로 전반적인 상황과 주요 자원의 잠재적인 문제를 확인할 수 있습니다.

팀 플래너

Project Professional 2010 사용자는 자원 일정 보기인 팀 플래너를 사용하여 이전 버전의 Project에서는 불가능했던 방법으로 일정 작업을 실행할 수 있습니다. 팀 플래너 보기를 사용하면 팀 구성원이 실행 중인 작업을 한눈에 확인하고 구성원 간에 작업을 이동할 수 있습니다. 또한 배정되지 않은 작업을 확인하여 배정하고, 초과 할당을 확인하고, 작업 이름과 자원 이름을 확인하는 등의 작업을 모두 하나의 효율적인 보기에서 실행할 수 있습니다.  그 어느 때보다 쉽게 작업 및 자원을 관리할 수 있습니다. 예를 들어 자원이 초과 할당된 경우 해당 자원에서 다른 자원으로 작업을 끌어다 놓기만 하면 초과 할당이 사라집니다.

팀 플래너 그래픽

그림 1  일정보다 지연되는 작업입니다. 이 작업은 현재 수행 중인 작업이 없는 이혜준 또는 손미선에게로 끌어다 놓을 수 있습니다.
그림 2  일정에 맞게 진행되는 작업입니다.
그림 3  현재 배정되지 않은 작업입니다. 이 작업은 현재 수행 중인 작업이 없는 이혜준 또는 손미선에게로 끌어다 놓을 수 있습니다.

시간 표시 막대

Project 2010에는 다른 보기 위에 자동으로 표시되어 전체 일정의 간략한 개요를 보여 주는 시간 표시 막대 보기가 있습니다. 시간 표시 막대에 작업을 추가할 수 있으며 시간 표시 막대를 인쇄하여 전체 프로젝트에 대한 훌륭한 요약 보고서로 사용할 수도 있습니다. 또는 전자 메일에 붙여 넣어 즉각적인 보고서를 손쉽게 제공할 수 있습니다.

시간 표시 막대 그래픽

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간편한 보기 사용자 지정

Project에서는 보기를 조작하기 어려운 경우가 많았습니다. 이제는 더 이상 그렇지 않습니다. 프로젝트를 표시하고 제어하는 방식을 직접 지정할 수 있는 새로운 방법을 확인해 보십시오.

신속하게 새 열 추가

Project에 새 열을 추가하는 과정이 매우 간소해졌습니다. 보기의 시트 부분에서 오른쪽 끝에 있는 새 열 추가 머리글을 클릭하고 열 이름을 입력하거나 선택하면 됩니다. 해당 제목을 클릭하고 다른 열 이름을 입력하여 기존 열의 이름을 신속하게 바꿀 수도 있습니다. 그 어느 때보다 쉽게 열을 사용자 지정할 수 있습니다.

열 추가 그래픽

확대/축소 슬라이더

Project 2010에서는 상태 표시줄에 있는 확대/축소 슬라이더를 사용하여 보기의 시간대별 영역을 빠르게 확대/축소할 수 있습니다. 슬라이더를 오른쪽으로 이동하면 일정이 확대되고(일 또는 시간 등의 비교적 짧은 시간 간격 표시), 왼쪽으로 이동하면 축소됩니다(주 또는 개월 등의 비교적 긴 간격 표시). 확대/축소 슬라이더는 Gantt 차트, 네트워크 다이어그램, 달력 보기를 비롯한 모든 그래프 보기에서 작동합니다.

확대/축소 슬라이더

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사용자 제어 일정

Project 2010에는 일정을 효율적으로 제어할 수 있는 몇 가지 향상된 일정 기능이 있습니다. 또한 Microsoft Excel이나 Word에서 초기 작업 목록을 만들어 서식을 다시 지정할 필요 없이 그대로 Project에 붙여 넣을 수 있습니다.

수동 일정 예약

Project 2010에서는 프로젝트 일정을 예약하는 방법이 크게 변경되었습니다. 작업 일정이 수동으로 예약된 경우 작업 의존 관계 (작업 의존 관계: 작업 완료 날짜와 시작 날짜의 의존 관계로 연결된 두 작업 간의 관계입니다. 작업 의존 관계에는 완료 후 시작[FS], 동시 시작[SS], 동시 완료[FF], 시작 후 완료[SF]의 4가지 종류가 있습니다.), 프로젝트 달력 (달력: 자원과 작업에 대한 작업 시간을 결정하는 일정 관리 방식으로, Project에서는 기본 달력, 프로젝트 달력, 자원 달력, 작업 달력의 4가지 달력을 사용합니다.) 등의 요소를 변경해도 더 이상 작업 날짜가 자동으로 조정되지 않습니다.

수동 일정 예약 작업을 일정에서 원하는 곳에 배치할 수 있으며, Project에서는 이 작업을 이동하지 않습니다.

이전 버전의 Projectㅔ서 자동 일정 예약에 익숙한 프로젝트 관리자는 특정 작업 또는 전체 프로젝트에 대해 새로운 수동 일정 예약 기능을 해제할 수 있습니다. 특히 복잡한 일부 프로젝트의 경우에는 신중한 일정 예약을 위해 Project의 강력한 일정 엔진이 필요할 수 있습니다.

비활성 작업

Microsoft Project Professional 2010를 사용하면 작업을 비활성 상태로 지정하여 프로젝트에서 계속 유지할 수 있습니다. 비활성 작업에는 실제 데이터 및 비용 정보와 같이 보관해 둘 가치가 있는 중요한 정보가 포함된 경우가 많습니다.

하향식 요약 작업

프로젝트 관리자는 더 이상 하위 작업을 만든 후에 요약 작업에 겹쳐서 표시할 필요가 없습니다. Project 2010에서는 요약 작업을 먼저 만들 수 있으며, 이러한 요약 작업에 겹쳐서 표시된 하위 작업의 날짜와 정확히 일치하지 않는 날짜가 있을 수 있습니다.

계획 단계를 시작할 때 프로젝트 관리자가 프로젝트의 주요 결과물 (결과물: 프로젝트나 프로젝트 일부를 완료하기 위해 생산되어야 하는 측정 가능한 유형의 결과물이나 항목을 말합니다. 일반적으로 프로젝트 팀과 프로젝트 이해 관계자는 프로젝트를 시작하기 전에 프로젝트 결과물에 동의합니다.)중요 시점 (중요 시점: 프로젝트의 중요한 작업을 표시하는 참고 시점으로 프로젝트의 진행 상황을 점검하는 데 사용됩니다. 기간이 0인 작업은 자동으로 중요 시점으로 표시되며 작업 기간이 0이 아닌 다른 작업도 중요 시점으로 표시할 수 있습니다.)에 대해 약간의 개괄적인 정보만 가지고 있을 수도 있습니다. Project를 사용하면 전체 시간 표시 막대 및 예산 (예산: Project 초기 계획에서 수립한 프로젝트의 추정 비용입니다.)을 기반으로 하여 상위 수준 작업 단계 (작업 단계: 프로젝트에서 주요 단계를 이루는 관련 작업들의 그룹을 말합니다.)로 프로젝트를 나눌 수 있습니다. 따라서 개별 작업 항목의 날짜가 상위 수준 단계의 날짜와 정확히 일치할 필요가 없습니다.

프로젝트 버전 비교

이제 Project 2010의 버전 비교 기능에 프로젝트 버전 간 차이점을 보다 명확하게 보여 주는 Gantt 막대 및 그래픽 이미지가 포함되었습니다.

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손쉬운 공동 작업

프로젝트는 조직 내 다른 구성원과 격리되어 존재할 수 없습니다. Project에서는 프로젝트 정보를 공유할 수 있는 방법이 향상되었습니다.

SharePoint 목록 동기화를 통한 공동 작업 향상

Project Professional 2010 사용자는 프로젝트 관리자가 빠르고 간단하게 현황을 공유하거나 조직 전체에서 볼 수 있는 보고서를 만들 수 있도록 프로젝트 파일을 SharePoint 목록으로 내보낼 수 있습니다. Project Web App 없이도 SharePoint 목록과 동기화할 수 있습니다.

향상된 복사 및 붙여넣기

Project 정보를 복사하여 붙여 넣는 단순하고 고전적인 방법만으로 공동 작업이 향상될 수 있을 것이라고 상상도 못해 보셨을 것입니다. 이제 이 새 기능을 통해 서식, 개요 수준 및 열 머리글을 그대로 유지하면서 Office 프로그램과 Project 2010 간에 콘텐츠를 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다.

두 번의 마우스 클릭으로 즉각적인 보고서를 생성하여 대부분의 Office 프로그램에 복사할 수 있습니다.

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이전 버전과의 호환성

Project 2010은 이전 버전의 Microsoft Project와 호환됩니다.

Project 2007 이하 버전에서 파일을 만든 다음 Project 2010에서 기능 제한 모드로 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 또한 Project 2010에서 파일을 만든 다음 Project 2007 또는 Project 2000-2003 파일 형식으로 변환할 수 있습니다. 어떤 경우에도 변환기를 사용할 필요가 없습니다.

 참고   수동 일정 예약 작업 및 하향식 요약 작업과 같은 Project 2010 고유의 기능은 이전 버전의 Project에서 제대로 표시되지 않을 수 있습니다.

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적용 대상:
Project 2010