개요: 프로젝트 설정

프로젝트 설정 구상도

초기 계획을 마쳤거나 아직 시작하지 않은 경우 Microsoft Project 2010을 사용하여 프로젝트 계획을 만들고 설정할 수 있습니다. 그런 다음 Project의 강력한 기능을 사용하여 프로젝트를 보다 효과적으로 관리할 수 있습니다.

이 개요에서는 프로젝트를 설정하는 방법을 개괄적으로 보여 줍니다. 각 단계의 링크로 이동하면 각 프로세스에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다.

실행할 작업


1단계: 프로젝트 만들기

Project 2010을 사용하는 경우 대개 빈 프로젝트 계획을 새로 만드는 작업부터 시작하게 됩니다. 그러나 필요한 것과 유사한 작업 또는 자원이 포함된 기존 프로젝트나 서식 파일을 기반으로 새 파일을 만들 수도 있습니다.

새 프로젝트 만들기 빈 프로젝트로 시작하여 작업 (작업: 시작과 끝이 있는 일로서 프로젝트 계획은 작업으로 구성됩니다.), 자원 (자원: 프로젝트의 작업을 완료하는 데 필요한 사람, 장비, 재료 등을 말합니다.) 및 기타 일정 정보로 프로젝트를 채울 수 있습니다.
프로젝트 열기 기존 프로젝트나 서식 파일 (서식 파일: 일정을 새로 만들 때 미리 만들어진 일정을 참고할 수 있도록 제공되는 Project 파일 형식(*.mpt)입니다. 서식 파일에는 작업 및 자원 정보, 서식, 매크로, 프로젝트 설정 값 등이 포함될 수 있습니다.)을 프로젝트의 기초로 사용하여 이전 프로젝트의 내용을 활용합니다.
이전 버전의 파일 열기 Project 2010에서 이전 버전의 Project를 사용하여 만든 프로젝트를 열 수 있지만 변환 과정에서 특정 기능이 영향을 받을 수 있습니다.

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2단계: 프로젝트에 작업 추가

대부분의 프로젝트는 프로젝트 계획 및 일정으로 완성될 때까지 점점 복잡해지는 작업 목록으로 시작합니다. 작업 목록을 만들거나 가져온 다음에는 작업 목록 간의 관계를 정의할 수 있습니다.

작업 추가 일반 작업 및 되풀이 작업을 만들어 프로젝트 계획에 추가합니다.
작업 및 기타 데이터 가져오기 다른 프로그램의 작업 및 필드 데이터를 프로젝트 계획에 추가합니다.
중요 시점 만들기 중요 시점은 프로젝트에 주요 이벤트를 표시하는 참조점 역할을 하는 작업입니다.
작업 기간 설정 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 확인하여 해당 정보를 계획에 추가합니다.
작업 연결 작업 목록에 있는 작업 간의 연결(의존 관계)을 만듭니다. 이 경우 작업 하나가 늦게 실행되면 연결된 다음 작업이 영향을 받게 됩니다.
작업 비활성화 작업을 취소하지만 작업 레코드를 프로젝트 계획에 유지합니다. 이 도구는 프로젝트 변경 내용이 미치는 영향을 테스트하는 데 유용합니다.

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3단계: 프로젝트 개요 만들기

프로젝트의 작업에 대해 한 수준 내리기 및 한 수준 올리기를 실행하여 요약 작업 및 하위 작업의 개요를 만들면 작업 목록을 좀 더 보기 쉽게 정리할 수 있습니다. 이전 버전과 달리 Project 2010에서는 요약 작업 목록으로 시작하여 해당 목록에 대한 하위 작업을 만들 수 있습니다.

작업 개요 작업 및 하위 작업을 만들어 작업 목록에 구조를 추가합니다.
하향식 계획 사용 먼저 주요 단계를 설정한 다음 개별 작업으로 세밀하게 나눕니다.

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4단계: 달력 만들기

어떤 작업을 수행해야 하는지와 프로젝트의 모든 요소 간에 어떻게 관계를 지정할지에 대해 생각이 정리되었으면 일정을 조정하는 작업을 시작할 수 있습니다. 전체 프로젝트, 특정 작업 및 프로젝트에서 작업을 수행하는 자원에 대한 달력을 설정할 수 있습니다.

프로젝트의 작업 시간, 휴가 및 공휴일 설정 전체 작업일, 특정 요일(예: 매주 화요일) 또는 특정 날짜(예: 공휴일)에 대한 시간을 변경할 수 있습니다.
작업 달력 만들기 특정 작업의 작업 시간과 휴무 시간을 파악합니다.
Project에서 일정이 작동하는 방식 Project에서 일정을 계산하는 방법 및 작업 일정을 수동으로 지정할 수 있는 방법을 알아봅니다.

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5단계: 저장 및 게시

변경 내용을 보존하거나, 백업 복사본을 만들거나, 다른 프로젝트에 사용할 수 있는 서식 파일을 만들거나, Project Server에 프로젝트를 게시하려면 수시로 프로젝트를 저장해야 합니다.

프로젝트 저장 로컬 또는 Enterprise 프로젝트를 컴퓨터에 저장합니다.
프로젝트 게시 Project Server에서 다른 사용자가 프로젝트 작업을 사용할 수 있도록 합니다.
계획을 PDF 또는 XPS로 저장 이러한 형식은 Project가 설치되지 않은 컴퓨터를 포함하여 거의 모든 컴퓨터에서 볼 수 있습니다.

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적용 대상:
Project 2010