새롭게 디자인된 모양과 분위기의 Office Fluent 사용자 인터페이스를 통해 프레젠테이션을 만들고 발표하고 공유할 수 있습니다. 간단하면서도 잘 정리되어 있는 작업 영역에 다양한 기능이 제공되므로 사용자가 손쉽게 사용할 수 있으며 원하는 결과를 쉽고 빠르게 얻을 수 있습니다.

Office PowerPoint 2007에서 인상적이고 동적인 워크플로, 관계 또는 계층형 다이어그램을 손쉽게 만들 수 있으며, 글머리 기호 목록을 SmartArt 다이어그램으로 변환하거나 기존 다이어그램을 수정하고 업데이트할 수도 있습니다. 새로운 상황별 다이어그램 메뉴를 사용하여 다양한 서식 지정 옵션을 손쉽게 활용할 수 있습니다.

프레젠테이션 간에 콘텐츠를 간편하게 다시 사용할 수 있게 되었습니다. PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 사용하면 Microsoft Office SharePoint Server 2007이 지원하는 사이트에서 프레젠테이션을 개별 슬라이드로 저장할 수 있으며 나중에 Office PowerPoint 2007에서 콘텐츠를 손쉽게 용도 변경할 수 있습니다. 이를 통해 프레젠테이션을 만드는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있으며 삽입된 모든 슬라이드가 서버 버전과 동기화되어 콘텐츠가 항상 최신 상태로 유지됩니다.

모든 플랫폼의 사용자와 공유할 수 있도록 PowerPoint 프레젠테이션을 XPS 또는 PDF 파일로 변환하여 더 많은 사람들에게 프레젠테이션을 전달합니다.¹

Office PowerPoint 2007에서는 자신만의 사용자 지정 슬라이드 레이아웃을 정의하고 저장할 수 있으므로 레이아웃을 잘라서 새 슬라이드에 붙이거나 원하는 레이아웃을 가진 슬라이드의 콘텐츠를 삭제하는 데 소중한 시간을 낭비하지 않아도 됩니다. PowerPoint 슬라이드 라이브러리를 통해 이러한 사용자 지정 슬라이드를 다른 사용자와 쉽게 공유할 수 있으므로 프레젠테이션에 전문적이고 일관된 모양과 느낌을 적용할 수 있습니다.

Office SharePoint Server 2007에 기본 제공되는 워크플로 기능을 통해 Office PowerPoint 2007에서 검토 및 승인 과정을 시작, 관리 및 추적할 수 있으므로 새로운 도구를 배우지 않아도 조직 전반에 걸쳐 프레젠테이션 검토 시간을 단축시킬 수 있습니다.

문서 테마를 사용하면 한 번의 클릭만으로 전체 프레젠테이션의 모양과 느낌을 바꿀 수 있습니다. 프레젠테이션 테마를 바꾸면 프레젠테이션의 배경색뿐 아니라 다이어그램, 표, 차트, 도형 및 텍스트의 색, 스타일 및 글꼴까지도 바뀌게 됩니다. 테마를 적용하면 전체 프레젠테이션이 전문적이고 일관된 모양과 느낌을 갖게 됩니다.

텍스트, 표, 차트 및 기타 프레젠테이션 요소를 매우 다양한 방식으로 조작하여 작업할 수 있습니다. Office PowerPoint 2007에서는 효율적인 사용자 인터페이스와 상황별 탭을 통해 이러한 도구가 제공되므로 몇 번의 클릭만으로도 매우 인상적인 작업 결과를 만들 수 있습니다.

이제 디지털 서명을 PowerPoint 프레젠테이션에 추가하여 프레젠테이션이 사용자의 손에서 떠난 후에 콘텐츠가 변경되지 않도록 할 수 있습니다. 또는 프레젠테이션을 “최종본”으로 표시하여 실수로 변경되지 않도록 방지할 수도 있습니다. 콘텐츠 컨트롤을 사용하면 변경되지 않아야 하는 프레젠테이션의 정보를 보호하고 유지하면서 사용자가 올바른 정보를 입력하도록 안내하는 구조화된 PowerPoint 서식 파일을 만들고 배포할 수 있습니다.

새로운 압축 형식인 Microsoft Office PowerPoint XML 형식은 파일 크기를 크게 줄이고 손상된 파일의 데이터 복구를 향상시킵니다. 이 새 형식은 스토리지 및 대역폭에 대한 요구를 크게 줄이고 IT 비용의 부담을 덜어줄 수 있습니다.