PowerPoint 2007을 사용하여 작업 능률 향상

참조 카드

리본 메뉴 사용

기본

기본 탭은 리본 메뉴에 항상 표시됩니다.

  • 탭: 복사하거나 붙여 넣고, 슬라이드를 추가하고, 텍스트와 단락의 서식을 지정하고, 도형 작업을 수행하고, 텍스트를 찾거나 바꿉니다.
  • 삽입 탭: 슬라이드, 표, 그림, Microsoft® SmartArt™ 그래픽, 차트, 도형, 하이퍼링크, 동영상, 소리, 다른 프로그램의 파일 및 기타 요소를 삽입합니다.
  • 디자인 탭: 전체 프레젠테이션에 배경 디자인, 색, 글꼴 및 특수 효과를 적용합니다.
  • 애니메이션 탭: 기본 제공되거나 사용자 지정한 애니메이션 및 슬라이드 전환을 적용합니다.
  • 슬라이드 쇼 탭: 쇼를 실행하기 전의 준비 작업을 수행합니다. 슬라이드를 모두 실행해보고 재구성한 쇼를 설정하고 설명을 녹음합니다.
  • 검토 탭: 맞춤법 검사를 수행하고 리서치 서비스나 동의어 사전을 사용하고 검토 메모를 추가합니다.
  • 보기 탭: 슬라이드 노트 보기 및 마스터 보기를 비롯한 모든 보기로 전환하고 눈금선을 표시하고 창을 정렬합니다.
상황별

특정 유형의 작업을 수행할 때 다른 색으로 나타나는 탭입니다. 이러한 탭은 그림과 같이 해당 탭이 지원되는 요소 안에 포인터가 있을 때만 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

  • 그리기 도구(서식 탭): 도형, 개체 틀 및 텍스트 상자의 스타일을 변경하고 도형을 선택하고 배치합니다. 또한 텍스트에 WordArt 및 기타 서식을 적용합니다.
  • 그림 도구(서식 탭): 그림에 그림자 또는 네온과 같은 효과를 추가하고 그림을 자르거나 압축하거나 크기를 조정합니다.
  • SmartArt 도구(디자인서식 탭): 조직도와 같은 SmartArt 그래픽의 레이아웃을 변경하고 그래픽의 개별 도형에 서식을 지정합니다.

이와 비슷한 도구를 차트, 표, 동영상 및 소리에도 사용할 수 있습니다.

추가 옵션 표시 그룹 오른쪽 아래의 작은 대각선 화살표 대화 상자 표시 아이콘 를 클릭합니다. 이 화살표는 텍스트 또는 개체 틀과 같이 추가 옵션이 필요한 요소가 슬라이드에서 선택되어 있을 때 나타납니다.
갤러리 표시 그룹 오른쪽의 스크롤 화살표나 자세히 단추 단추 모양 를 클릭하여 테마, 도형 스타일, 색, 글꼴, 애니메이션 효과 등이 있는 전체 테마 갤러리를 표시합니다.
임시로 리본 메뉴 숨기기 현재 선택된 탭을 두 번 클릭합니다. 리본 메뉴 전체를 다시 표시하려면 아무 탭이나 클릭합니다.

빠른 실행 도구 모음 사용자 지정

명령 또는 단추 추가/제거

명령이나 단추를 추가하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

  • 도구 모음의 오른쪽 끝에 있는 화살표를 클릭하고 메뉴에서 원하는 단추를 클릭하여 도구 모음에 추가합니다. 선택할 수 있는 다른 단추 및 명령을 보려면 이 메뉴에서 기타 명령을 클릭합니다.
  • 리본 메뉴에서 추가할 단추나 명령을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 빠른 실행 도구 모음에 추가를 클릭합니다.

명령 또는 단추를 도구 모음에서 제거하려면

  • 도구 모음에서 제거할 명령이나 단추를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 빠른 실행 도구 모음에서 제거를 클릭합니다.
빠른 실행 도구 모음을 별도의 줄로 표시

도구 모음 오른쪽 끝의 화살표를 클릭하고 리본 메뉴 아래에 표시를 클릭합니다. 또는 도구 모음의 아무 단추나 명령을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 리본 메뉴 아래에 빠른 실행 도구 모음 표시를 클릭합니다.

빠른 실행 도구 모음을 다시 리본 메뉴 위에 표시하려면 도구 모음 오른쪽 끝의 화살표를 클릭하거나 도구 모음의 아무 단추나 명령을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 도구 모음을 리본 메뉴 위에 표시하는 옵션을 클릭합니다.

바로 가기 키 사용

새로운 바로 가기 사용

바로 가기 키를 사용하여 리본 메뉴의 탭, 빠른 실행 도구 모음 및 Microsoft Office 단추에 액세스하려면

  1. Alt 키를 누릅니다. 그러면 리본 메뉴의 탭, 빠른 실행 도구 모음 및 Microsoft Office 단추에 키 안내 표시가 나타납니다.
  2. 다음과 같이 원하는 문자나 숫자를 누릅니다.
    • 원하는 명령이 있는 탭에 대한 키를 누릅니다. 그러면 해당 탭의 모든 단추에 대한 키 안내 표시가 나타납니다. 그런 다음 원하는 단추에 대한 키를 누릅니다.
    • 원하는 빠른 실행 도구 모음 단추에 대한 키를 누릅니다. 이는 해당 단추를 클릭하는 것과 같습니다.
    • Microsoft Office 단추에 대한 키를 눌러 해당 메뉴의 옵션에 대한 키 안내 표시를 나타냅니다. 그런 다음 적절한 키를 눌러 명령을 실행하거나 파일을 엽니다.

바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 2007 Office system의 바로 가기 키 코스를 참고하십시오.

이전 바로 가기 사용

Ctrl+C나 Ctrl+V와 같이 Ctrl 키로 시작하는 이전 버전의 바로 가기 키는 모두 그대로 유지되므로 이전과 같이 사용할 수 있습니다.

이전에 메뉴와 명령에 액세스하는 데 사용했던 Alt 키로 시작하는 바로 가기 키도 그대로 사용할 수 있습니다. 하지만 이제 프로그램에서 바로 가기 키를 알 수 있는 어떠한 힌트도 제공되지 않으므로 Alt 키로 시작하는 바로 가기 키를 사용하려면 전체 키 시퀀스를 알고 있어야 합니다.

파일 명령 및 프로그램 설정

파일 저장 빠른 실행 도구 모음에서 저장단추 모양 을 클릭합니다.
작업 실행 취소 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소단추 모양 를 클릭합니다.
프레젠테이션 만들기 또는 기존 프레젠테이션 열기

Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭하고 다음을 실행합니다.

  • 새로 만들기를 클릭하고 새 프레젠테이션 창에서 원하는 옵션을 선택합니다.
  • 열기를 클릭하고 열려는 파일을 찾습니다.

     이러한 명령도 빠른 실행 도구 모음에 쉽게 추가할 수 있습니다. 도구 모음 오른쪽의 화살표를 클릭하고 메뉴에서 새로 만들기열기를 클릭하기만 하면 됩니다.

이름으로, 위치에 또는 특수 파일 형식으로 파일 저장 Microsoft Office 단추를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 파일 이름을 지정하거나 다른 위치를 찾아보거나 다른 파일 형식을 선택합니다.
인쇄 미리 보기 사용 인쇄 Microsoft Office 단추를 클릭하고 인쇄를 가리킨 다음 인쇄 미리 보기를 클릭합니다. 인쇄 대상 상자에서 인쇄할 항목의 종류를 선택합니다. 옵션을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 컬러로 인쇄할지 아니면 흑백으로 인쇄할지를 선택하고 머리글과 바닥글을 편집합니다.
프로그램 설정 변경 맞춤법 및 문법 검사를 해제 또는 설정하거나, 기본 보기 또는 기본 인쇄 설정을 선택하거나, 자동 서식 설정을 변경하거나, 프로그램 전체에 적용되는 기타 옵션을 설정하려면 Microsoft Office 단추를 클릭하고 메뉴에서 PowerPoint 옵션을 클릭한 다음 범주 중 하나를 클릭하여 PowerPoint 설정을 변경합니다.

새 파일 형식

형식의 장점

프레젠테이션 보안 강화     OLE 개체나 Microsoft Visual Basic® for Applications 코드와 같은 포함된 코드는 특수하게 처리될 부분임을 쉽게 식별될 수 있도록 파일 내의 별도의 구역에 저장됩니다. IT 관리자가 원하지 않는 매크로나 컨트롤이 포함된 프레젠테이션을 차단하면 사용자가 프레젠테이션을 보다 안전하게 열 수 있습니다.  

파일 크기 감소     원래 크기의 최대 75%까지 프레젠테이션이 자동으로 압축됩니다. 

투명성 및 정보 보안 개선     사용자 이름, 메모, 추적한 변경 내용, 파일 경로와 같이 신원 확인이 가능한 정보나 비즈니스에 중요한 정보를 쉽게 식별하여 제거함으로써 프레젠테이션을 안전하게 공유할 수 있습니다.  

손상된 파일 복구 기능 개선     새로운 형식에서 가능해진 모듈식 데이터 저장을 통해 차트나 표와 같은 파일의 일부분이 손상되더라도 파일을 열 수 있습니다. 

통합 용이     차트, 메모 및 프레젠테이션 메타데이터와 같은 프레젠테이션 내의 특정 내용을 다른 파일 형식과 보다 쉽게 공유할 수 있습니다.

이전 버전에서 PowerPoint 2007 파일을 열기 위한 요구 사항

이전 버전의 PowerPoint에서 PowerPoint 2007 파일을 열고 편집하고 저장하는 데 필요한 소프트웨어는 대략 다음과 같습니다.

새로운 형식 또는 이전 형식으로 저장

PowerPoint 2007에서는 새 프레젠테이션을 저장할 때 새로운 형식인 PowerPoint 프레젠테이션 (*.pptx)이 사용됩니다. 이를 확인하려면 다른 이름으로 저장 대화 상자를 보십시오.

이전 형식으로 만든 프레젠테이션을 열고 새로운 형식으로 저장하려면 새로운 형식을 선택해야 합니다.

PowerPoint 2007이 없거나 PowerPoint 2007 파일을 열기 위한 소프트웨어를 필요로 하는 사용자를 위해 이전 형식으로 프레젠테이션을 저장하려면 다음을 실행합니다.

Microsoft Office 단추 단추 모양 를 클릭하고 다른 이름으로 저장을 클릭한 다음 다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 상자에서 PowerPoint 97-2003 프레젠테이션 (*.ppt)을 선택합니다.

Microsoft Office 단추 메뉴에서 다른 이름으로 저장을 가리키고 PowerPoint 프레젠테이션을 클릭하여 새로운 파일 형식으로 저장하거나 PowerPoint 97-2003 프레젠테이션을 클릭하여 이전 형식으로 저장할 수도 있습니다.

참고     PowerPoint 95 또는 그 이전 버전을 사용하는 사용자가 프레젠테이션 작업을 수행해야 하는 경우에는 PowerPoint 97-2003 프레젠테이션 (*.ppt) 형식으로 프레젠테이션을 저장합니다.

호환성 검사 사용

이전 프레젠테이션을 PowerPoint 2007에서 열고 슬라이드 요소를 추가한 후 이전 형식으로 저장하면 일부 요소가 영향을 받습니다. 호환성 검사는 영향을 받는 요소가 어떤 것인지를 알려 줍니다.

이전 프레젠테이션에 WordArt, 3차원 또는 그림자 효과가 있으면 PowerPoint 2007에서 이러한 기능을 자동으로 업그레이드하므로 이러한 요소가 있을 때에도 호환성 검사가 표시됩니다.

이전 형식으로 저장하려면 계속을 클릭하고 다른 형식으로 저장하려면 취소를 클릭합니다. 그러면 다른 이름으로 저장 대화 상자가 자동으로 열립니다. 이 대화 상자에서 원하는 형식을 선택합니다.

이전 형식으로 저장된 PowerPoint 2007 요소

몇몇 PowerPoint 2007 요소의 경우 PowerPoint 97-2003 프레젠테이션 (*.ppt) 형식으로 저장하면 대개는 편집할 수 없게 됩니다. SmartArt 그래픽 또는 WordArt가 추가된 도형을 예로 들 수 있습니다. 파일을 PowerPoint 2007에서 이전 형식으로 저장한 후 이전 버전의 PowerPoint에서 열면 이러한 요소는 그림과 같은 단일 개체로 바뀝니다. 이러한 요소에 그림 효과를 적용할 수는 있지만 도형이나 WordArt 서식은 적용할 수 없습니다.

그래픽을 변경하지 않은 경우에는 PowerPoint 2007에서 프레젠테이션을 다시 열었을 때 PowerPoint 2007의 편집 기능을 모두 적용할 수 있습니다.

변환 명령을 사용하여 이전 프레젠테이션 변환

PowerPoint 2007에서 프레젠테이션을 연 상태로 Microsoft Office 단추단추 모양 를 클릭하고 변환을 클릭합니다.

중요     이 명령은 이전 프레젠테이션을 새로운 형식으로 변환하므로 기존 형식으로 된 버전은 더 이상 존재하지 않게 됩니다.

파일 확장명 표시

다른 이름으로 저장 대화 상자의 파일 형식 옆에 파일 확장명을 표시하려면 다음을 실행합니다.

  • Windows 탐색기를 엽니다. 도구 메뉴에서 폴더 옵션을 클릭합니다. 보기 탭에서 알려진 파일 형식의 파일 확장명 숨기기 확인란의 선택을 취소합니다.
파일 형식에 대한 추가 정보

PowerPoint 2007에는 프레젠테이션을 저장하는 데 사용할 수 있는 추가 파일 형식이 있습니다.

서식 파일     프레젠테이션을 다른 프레젠테이션의 서식 파일로 사용하려면 프레젠테이션이 아닌 서식 파일로 저장합니다. 서식 파일의 확장명은 이전 형식의 경우 .pot였고 새 형식의 경우에는 .potx입니다. 두 형식 모두 PowerPoint 2007에서 사용할 수 있습니다.

코드 또는 매크로가 포함된 파일     새로운 파일 형식에는 코드나 매크로가 포함된 프레젠테이션도 있습니다. 이제 이러한 프레젠테이션은 PowerPoint 매크로 사용 프레젠테이션 (*.pptm)으로 저장해야 합니다.

테마     테마라고 하는 새로운 형식도 있습니다. 이 형식은 Office 테마 (*.thmx)로 저장합니다. 이 파일에는 프레젠테이션의 디자인 요소만 포함됩니다. 

PowerPoint 2007의 모든 주요 파일 형식에는 "이전 형식"인 97-2003 버전이 제공됩니다.

자세한 내용은 새 파일 확장명 및 Office XML 형식 소개참고 항목 섹션의 항목을 참고하십시오.