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PowerPoint 2007을 사용하여 작업 능률 향상

PowerPoint 2007에서 만든 SmartArt 그래픽

설명선 1 PowerPoint 2007의 SmartArt 그래픽: 모든 편집 기능을 사용할 수 있습니다. 즉, 개별 도형을 선택하여 변경할 수 있고 모든 SmartArt 도구를 사용할 수 있습니다.
설명선 2 이전 버전으로 저장한 SmartArt 그래픽: 그래픽을 전체로만 선택할 수 있고 배경 채우기 색을 추가하거나 그래픽 크기를 조정하는 것과 같은 작업만 수행할 수 있습니다. 네온이나 입체 효과 등의 몇몇 효과는 나타나지 않을 수도 있습니다.

PowerPoint 2007이 없고 PowerPoint 2007 파일을 열기 위한 호환 기능 팩도 없는 사람이 작업해야 하는 파일은 이전 형식으로 저장할 수 있습니다.

앞의 예에 나온 호환성 검사 대화 상자에서는 프레젠테이션을 이전 형식으로 저장할 경우 새 그래픽이 그림과 같은 하나의 개체가 되므로 편집할 수 없음을 보여 줍니다.

PowerPoint 2007 파일을 PowerPoint 2003에서 열면 PowerPoint 2007 그래픽이 PowerPoint 2003에서 지원하는 가장 가까운 모양으로 나타납니다. 하지만 그래픽의 개별 도형을 편집할 수는 없습니다. 그래픽에 배경 채우기 색을 추가하거나 그림과 관련된 다른 명령을 적용하거나 그래픽 크기를 조정할 수는 있습니다. 하지만 레이아웃, 텍스트, 도형 스타일 등을 변경하기 위해 그래픽의 일부를 수정할 수는 없습니다.

"PowerPoint 2007에서 다시 열었을 때"     이전 버전의 PowerPoint에서 작업하는 사용자가 그래픽을 수정하지만 않으면 그래픽의 PowerPoint 2007 속성이 모두 유지됩니다. 따라서 PowerPoint 2007에서 프레젠테이션을 다시 열었을 때 그래픽을 완전하게 편집할 수 있습니다.

이전 버전에서 그래픽을 조금이라도 변경하면 그래픽이 하나의 개체가 되므로 PowerPoint 2007에서 다시 열었을 때 편집할 수 없게 됩니다.

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