조직도 자세히 알기

참조 카드

차트 구성

차트 시작

다이어그램 갤러리에서 조직도 축소판 그림을 클릭합니다. 갤러리를 열려면 다음 중 하나를 수행하십시오.

  • 슬라이드 레이아웃 작업창에서 스크린 팁 이름에 "내용"이 포함된 아무 레이아웃이나 클릭합니다. 그런 다음 슬라이드에서 다이어그램 또는 조직도 삽입 단추단추 모양 를 클릭합니다.
  • 그리기 도구 모음에서 다이어그램 또는 조직도 삽입 단추단추 모양 를 클릭합니다.
  • 삽입 메뉴에서 다이어그램을 클릭합니다.

참고     다이어그램 갤러리는 Microsoft PowerPoint®는 물론 Microsoft® Word와 Microsoft Excel에서도 사용할 수 있습니다.

도형 추가
  1. 새 도형을 연결할 도형을 선택합니다.
  2. 조직도 도구 모음에서 도형 삽입 메뉴를 클릭하고 도형 유형을 선택합니다.

바로 가기     메뉴를 표시하지 않고 도형 삽입을 클릭하여 하위 수준 도형을 빠르게 추가합니다.

차트 크기 조정 측면이나 모서리에 있는 흰색의 원모양 크기 조정 핸들 중 하나를 가리키고 양방향 화살표 포인터포인터 모양 를 찾아 원하는 방향으로 끕니다. 양쪽(측면 크기 조정 핸들을 당김) 또는 모든 네 개의 모서리(모서리 핸들을 당김)를 크기 조정하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 끕니다. Ctrl 키를 누르지 않고 그냥 끌면 차트의 크기가 한 방향으로만 조정됩니다.
글꼴 조정

몇 가지 지침:

  • 차트를 작성할 때 도형 안의 텍스트가 작아지면 조직도 도구 모음의 텍스트 자동 맞춤을 클릭하여 크기를 한 포인트나 두 포인트 늘립니다.

차트의 레이아웃을 완료한 후에 글꼴이 다시 줄어들 수 있습니다. 그러면 차트를 약간 크게 하고 텍스트 자동 맞춤을 다시 클릭하면 됩니다.

  • 일부 텍스트가 도형에 비해 너무 클 경우 텍스트 자동 맞춤을 사용하면 텍스트가 도형의 크기에 맞게 줄어들고 나머지 차트의 텍스트도 동일한 크기로 줄어듭니다. 또는 텍스트가 도형의 크기에 맞을 때까지 차트의 크기를 약간 크거나 넓게 조정합니다.

서식 메뉴의 글꼴 대화 상자에서도 언제든지 글꼴을 조정할 수 있습니다. 차트를 선택하여 다른 크기를 적용하면 됩니다.

레이아웃 및 디자인

도형 또는 연결선 그룹 선택

조직도 도구 모음의 선택 메뉴를 사용하여 다음과 같은 유형을 선택합니다.

  • 모든 보조자: 차트에서 보조자 도형을 클릭한 다음 모든 보조자를 클릭합니다.
  • 동일 분기: 선택할 분기의 머리 부분을 클릭한 다음 분기를 클릭합니다.
  • 모든 분기: 차트의 맨 위에 있는 도형을 클릭한 다음 분기를 클릭합니다.
  • 동일 수준: 선택할 차트의 수준에 있는 도형을 클릭하고 수준을 클릭합니다.
  • 모든 연결선: 차트를 선택한 다음 모든 연결선을 클릭합니다.
레이아웃 변경
  1. 변경할 분기의 머리 부분을 선택합니다.
  2. 레이아웃 메뉴에서 왼쪽 배열 또는 표준 같은 분기 스타일 중 하나를 클릭합니다.
자동 디자인 사용

조직도 도구 모음에서 자동 서식 단추단추 모양 를 클릭하고 갤러리에서 스타일을 선택합니다.

기본 스타일로 돌아가려면 스타일 목록에서 기본을 클릭합니다.

수동 디자인 선택 메뉴를 사용하여 도형 그룹을 선택한 다음 그리기 도구 모음을 사용하여 채우기, 선 스타일, 글꼴 스타일, 음영 등을 추가합니다.

자동 레이아웃을 해제한 상태에서 차트 편집

자동 레이아웃 해제
  1. 조직도 도구 모음의 레이아웃 메뉴를 클릭합니다.
  2. 자동 레이아웃 명령을 클릭하여 기능을 해제합니다.
  • 자동 레이아웃을 해제한 상태에서 자동화되지 않는 작업: 레이아웃 분기, 도형을 삽입할 때 도형 자동 배치, 도형을 추가하거나 삭제할 때 자동으로 레이아웃 다시 적용

기억할 사항: 도형을 이동한 후에 자동 레이아웃 기능을 설정하면 수동으로 이동한 작업이 취소됩니다.

  • 계속 자동화되는 작업: 선택 메뉴를 사용하여 그룹 선택(수동으로 추가한 도형은 선택에 포함되지 않음), 스타일 갤러리에서 스타일 적용, 도형 삽입을 클릭하여 도형 추가(레이아웃이 지정되지는 않으므로 위치로 끌어야 함)
연결선 숨기기
  1. 숨길 연결선을 클릭합니다.
  2. 연결선을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 바로 가기 메뉴에서 도형 서식을 클릭합니다.
  3. 상자에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 선 없음을 클릭합니다.
연결선 그리기
  1. 그리기 도구 모음의 도형 메뉴에서 연결선 하위 메뉴를 가리키고 연결선을 클릭합니다.
  2. 첫 번째 도형을 가리키고 중요점(hot point)을 클릭하고 두 번째 도형을 가리키고 중요점을 클릭합니다.
도형 그룹화 또는 정렬

도형을 그룹화하거나 그룹 해제하려면

  • 항목을 선택한 다음 그리기 도구 모음의 그리기 메뉴에서 그룹 또는 그룹 해제를 클릭합니다.

도형을 정렬하고 배분하려면

  • 항목을 선택한 다음 그리기 메뉴에서 맞춤/배분을 가리키고 원하는 명령을 클릭합니다.

최적의 차트 도구

조직도에 Microsoft® Visio® 사용

Visio는 복잡한 레이아웃으로 이루어진 대형 차트를 지원하고 차트를 간단히 수정하고 차트에 있는 사람의 전화 번호나 사무실 전화 번호 등의 정보를 차트 도형에 저장하는 기능을 제공합니다. 또한 별도의 파일에 차트를 보관하면 시간에 따라 차트를 업데이트하거나 다양한 상황에서 차트를 사용할 때에 유지 관리하기가 쉽습니다.

자세한 내용을 보려면 다음 링크를 클릭하십시오.

PowerPoint 차트 표시 그러나 차트를 만드는 경우 프로젝터를 통해 프레젠테이션을 발표할 지 고려해야 합니다. 그럴 경우 컴퓨터 모니터에서 30cm 정도 떨어진 거리에서도 텍스트를 읽을 수 있도록 도형은 충분히 크고 대신 개수는 적어야 합니다. 이러한 글꼴 크기는 18포인트에서 20포인트 정도입니다. 그러나 차트를 유인물로만 제공할 경우 텍스트의 크기가 8포인트 정도로 작아도 되기 때문에 도형 개수가 더 많아도 됩니다.