이 문서에서는 장애가 있는 사용자가 보다 쉽게 액세스할 수 있는 Microsoft PowerPoint 프레젠테이션을 만드는 방법에 대한 지침을 제공합니다. 많은 파일을 전자 방식으로 보게 됨에 따라 전 세계 여러 정부와 업계에서는 장애가 있는 사용자도 쉽게 액세스할 수 있는 전자 및 정보 기술을 구현하는 정책을 시행하고 있습니다. 예를 들어 1973년 개정된 미국 재활법 제 508조에서는 연방 기관에서 모든 전자 및 정보 기술을 쉽게 액세스할 수 있는 형식으로 제공하도록 규정하고 있습니다.
팁 Microsoft Office 2010부터 PowerPoint, Word 및 Excel에서 사용할 수 있는 접근성 검사라는 새 도구가 제공됩니다. 이 도구를 사용하면 PowerPoint 프레젠테이션에 장애가 있는 사용자에게 문제가 되는 점이 있는지 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 접근성 검사를 참고하십시오.
이 문서의 내용
이미지 및 개체에 대체 텍스트 추가
대체 텍스트는 그림이나 개체 위로 마우스 포인터를 이동하면 표시되며 화면 판독기 사용자가 프레젠테이션에 포함된 이미지 내용을 이해하는 데 도움을 줍니다. 프레젠테이션에 있는 다음과 같은 모든 개체에 대체 텍스트를 포함해야 합니다.
- 그림
- 클립 아트
- 차트
- 표
- 도형(텍스트가 없고 그룹으로 묶이지 않은 경우)
- SmartArt 그래픽
- 그룹(이 목록에 있는 도형을 제외한 모든 개체는 그룹으로 묶인 경우에도 대체 텍스트를 포함해야 함)
- 포함된 개체
- 비디오 및 오디오 파일
대체 텍스트를 추가하려면 다음을 실행합니다.
- 이미지 또는 개체를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 서식을 클릭합니다.
참고 표의 경우 표 속성을 클릭합니다.
- 대체 텍스트를 클릭합니다.
- 제목 및 설명 텍스트 상자에 이미지 또는 개체에 대한 설명을 입력합니다.
팁 간결하면서도 명확한 설명을 사용합니다. 예를 들어 "자동차" 대신 "빨간 스포츠카"라고 입력하면 독자가 이미지를 더 쉽게 파악할 수 있습니다.
- 닫기를 클릭합니다.
자세한 내용은 도형, 그림, 차트, 표, SmartArt 그래픽 또는 기타 개체에 대체 텍스트 추가를 참고하십시오.
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표의 열 머리글 정보 지정
표를 설명하는 대체 텍스트를 추가하는 것 외에도 명확한 열 제목을 지정하면 컨텍스트를 파악하고 표 내용을 탐색하는 데 도움이 될 수 있습니다.
표의 머리글 행을 지정하려면 다음을 실행합니다.
- 표의 아무 곳이나 클릭합니다.
- 표 도구 > 디자인 탭의 표 스타일 옵션 그룹에서 머리글 행 확인란을 선택합니다.
- 머리글 정보를 추가합니다.
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모든 슬라이드에 고유한 제목 지정
시각 장애가 있는 사용자는 슬라이드 제목을 사용하여 슬라이드를 탐색하고 선택할 수 있습니다.
슬라이드에 표시되는 제목을 추가하려면 다음을 실행합니다.
- 홈 탭의 슬라이드 그룹에서 원래대로를 클릭하여 선택한 슬라이드의 슬라이드 개체 틀을 복원합니다.
- 제목 텍스트 상자에 고유한 이름을 입력합니다.
제목이 슬라이드에 표시되지 않게 하려면 다음을 실행합니다.
- 홈 탭의 그리기 그룹에서 정렬 메뉴를 클릭합니다.
- 선택 창을 클릭합니다.
- 텍스트 상자 옆의 눈 모양 아이콘을 클릭하여 표시 여부를 전환합니다.
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의미 있는 하이퍼링크 텍스트 사용
하이퍼링크 텍스트는 URL만이 아니라 링크 대상에 대한 명확한 설명을 포함해야 합니다.
문서에 하이퍼링크를 추가하려면 다음을 실행합니다.
- 하이퍼링크를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
- 삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭하여 하이퍼링크 대화 상자를 엽니다.
- 표시할 텍스트 상자에 링크 대상을 간략하게 설명하는 이름이나 구를 입력합니다.
- 주소 상자에 링크 URL을 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
하이퍼링크의 텍스트를 변경하려면 다음을 실행합니다.
- 링크를 선택한 다음 삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭하여 하이퍼링크 대화 상자를 엽니다.
- 표시할 텍스트 상자에서 필요에 따라 텍스트를 변경합니다.
- 확인을 클릭합니다.
또한 화면 설명 텍스트를 추가할 수도 있습니다. 화면 설명 텍스트는 하이퍼링크 위로 커서를 이동하면 표시되며 대체 텍스트와 비슷한 방식으로 사용될 수 있습니다. 화면 설명 텍스트를 추가하려면 다음을 실행합니다.
- 화면 설명 텍스트를 추가할 하이퍼링크에 커서를 놓습니다.
- 삽입 탭의 링크 그룹에서 하이퍼링크를 클릭하여 하이퍼링크 대화 상자를 엽니다.
- 화면 설명...을 클릭합니다.
- 화면 설명 텍스트 상자에 텍스트를 입력합니다.
- 확인을 클릭합니다.
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단순한 표 구조 사용
중첩된 표 또는 데이터 표 내의 병합되거나 분할된 셀을 사용하지 않으면 데이터가 예측 가능하고 탐색하기 쉬워집니다.
표 구조를 테스트하고 단순화하려면 다음을 실행합니다.
- 표의 첫 번째 셀을 선택합니다.
- Tab 키를 반복해서 눌러 포커스가 행의 각 셀을 이동한 후 다음 행의 첫 번째 셀로 내려가는지 확인합니다.
- 표를 단순화하기 위해 셀을 병합하거나 분할해야 하는 경우 표 도구 레이아웃 탭의 병합 그룹에서 필요에 따라 셀 병합 또는 셀 분할을 클릭합니다.
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서식에 빈 셀을 사용하지 않음
표의 서식에 빈 셀을 사용하면 화면 판독기 사용자가 표에 더 이상 내용이 없다고 착각할 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하려면 불필요한 빈 셀을 삭제할 수도 있지만, 프레젠테이션에 있는 내용의 레이아웃을 위해 표를 사용하는 경우에는 다음을 수행하여 모든 표의 스타일을 지우는 방법도 있습니다.
- 표 전체를 선택합니다.
- 표 도구 > 디자인 탭의 표 스타일 그룹에서 스타일 갤러리 옆의 화살표를 클릭하여 표 스타일 갤러리를 확장합니다.
- 갤러리 아래 메뉴에서 지우기를 클릭합니다.
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오디오 또는 비디오에 선택 캡션 포함
프레젠테이션에 오디오 또는 비디오 구성 요소를 추가로 사용하는 경우에는 장애가 있는 사용자를 위해 선택 캡션, 대본, 대체 텍스트 등의 대체 형식으로 내용을 제공해야 합니다.
PowerPoint 2010 사용자는 프레젠테이션에 포함된 비디오 및 오디오용 선택 캡션을 쉽게 만들도록 돕는 을 다운로드하여 설치할 수 있습니다.
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각 슬라이드가 올바른 순서로 읽히도록 확인
시각 장애가 있는 사용자는 슬라이드 텍스트, 도형 및 내용이 특정 순서로 읽히는 것을 듣게 됩니다. 따라서 슬라이드 서식 파일에 포함되지 않는 개체를 사용하는 경우 개체가 의도한 순서대로 화면 판독기에서 읽히도록 확인해야 합니다.
슬라이드 내용이 읽히는 순서를 확인하려면 다음을 실행합니다.
- 홈 탭의 그리기 그룹에서 정렬을 클릭한 다음 선택 창을 선택합니다.
- 선택 창에 슬라이드의 개체가 나열됩니다. 개체는 아래쪽 목록 항목부터 위쪽 목록 항목순으로 읽습니다. 창 아래쪽의 순서 다시 매기기 화살표를 사용하여 순서가 잘못된 항목의 순서를 수정합니다.
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색각 이상이 있는 사용자를 위한 가시성 향상
색각 이상이 있는 사람들은 상당히 많으며, 이들은 대부분 빨간색과 녹색을 구분하지 못하거나 빨간색과 녹색을 정확하게 파악하지 못합니다. 따라서 프레젠테이션을 만들 때 색상을 정확하게 구분하지 못하는 사용자도 쉽게 파악하도록 시각적 대비를 높이는 요소를 선택해야 합니다. 색각 이상 사용자를 고려하여 슬라이드 모음을 만드는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다.
- 서식 파일과 텍스트에 주황색, 빨간색, 녹색을 사용하지 않습니다.
- 그래프에서 중요한 사항을 강조 표시하려는 경우 색상 대신 질감을 사용합니다.
- 정보를 강조 표시하려는 경우 레이저 포인터나 색상 대신 원을 그리거나 애니메이션을 사용합니다.
- 프레젠테이션의 전체적인 대비를 높게 유지합니다.
색각 이상이 있는 사용자에게 프레젠테이션이 어떻게 보일지 알아보도록 다음을 수행하여 대비를 확인할 수 있습니다.
- 보기 탭의 컬러/회색조 그룹에서 회색조를 클릭합니다.
- 회색조 탭에서 회색조를 클릭하여 대비도만 나타내도록 변환할 경우 슬라이드가 어떻게 보이는지 확인합니다.
색각 이상이 있는 사용자로서 프레젠테이션을 만들어야 하십니까? 색각 이상을 위한 교정 렌즈를 참조하여 색상 구분에 어려움이 있는 경우에도 PowerPoint에서 색상을 선택할 수 있는 방법을 알아보십시오.
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